Koncernkontoret Enheten för demokratiutveckling

Transkript

1 Koncernkontoret Enheten för demokratiutveckling Annika Bahrtine Integrationshandläggare Rapport Datum Version Dnr (5) UTVÄRDERING AV MALMÖFESTIVALEN 2015 Regionstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde den 8 mars 2015 att skulle ha aktiviteter under Malmöfestivalen den augusti. Regionstyrelsen uppdrog samtidigt till Demokratiberedningen att ansvara för samordning av aktiviteterna. Enheten för demokratiutveckling skickade ut ett brev till nämnder och beredningar den 9 mars. I detta brev inbjöds alla nämnder/beredningar till att anmäla sitt deltagande till Malmöfestivalen samt att anmäla en tjänsteman till en arbetsgrupp med uppgift att planera regionens aktiviteter. Eftersom de nya reglementena för nämnder och beredningar innefattar ansvar för medborgardialog, så har respektive beredning/nämnd nu ett eget ansvar för att dessa aktiviteter genomförs. Regionstyrelsens demokratiberedning arbetar på ett övergripande plan med dessa frågor och ska vara nämnderna/beredningarna behjälpliga. s deltagande i årets Malmöfestival blev därför en nystart med nya idéer och nya förutsättningar. Deltagande nämnder/beredningar 14/8 Demokratiberedningen Beroendecentrum (kl ) 15/8 Sjukvårdsnämnderna SUS, Sund och Kryh Beroendecentrum (kl ) 16/8 Kollektivtrafiknämnden 17/8 Sjukvårdsnämnderna SUS Sund och Kryh 18/8 Patientnämnden 19/8 Regionala utvecklingsnämnden 20/8 Personalnämnden 21/8 Folkhälsoberedningen Medverkande politiker En särskild utvärdering har gjorts av de medverkande politikernas upplevelser. Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Telefon (växel): Fax: Internet: skane.se

2 2 (5) Politikerna syntes bra i sina tröjor av olika färg och besökarna läste budskapen som fanns på ryggsidan. Politikerna var missnöjda när det saknades tjänstemän i tältet. Kommentarer stort antal besökare som uppskattade regionens närvaro positiva samtal, intresse och engagemang (bättre än tidigare) få kritiska samtal, mer konstruktiva och intresserade alla sorters besökare nyfikenhet nöjda med Skånetrafiken bra med olika teman olika dagar bra med förslagslåda glad stämning bland medverkande Det var svårt att hinna med samtalen när man var få politiker på plats. Vid något tillfälle fick demokratiberedningens politiker avstå från sina uppgifter och i stället bemanna tältet. De politiker som var på plats när det inte fanns förtäring var missnöjda med detta. Det har framkommit önskan om att dela ut material och give-aways men detta är inte möjligt eftersom vi måste följa reglerna för festivalen. Eftersom det medför risk för nedskräpning så har Malmö kommun skrivit in att material inte får delas ut. Under samtalen kom en mängd frågor och förslag fram som respektive nämnd/beredning tar med sig hem och arbetar vidare med. Medborgare Från demokratiberedningen medverkade en politiker vid samtliga pass under hela veckan och ställde frågor till medborgarna gällande deras synpunkter på medborgardialog och Regionens närvaro på festivalen. Mer än 3000 personer besökte tältet under de 8 dagarna. (Antalet baserat på inlämnade tävlingssvar och många fler besökte tältet). Samtalen var övervägande positiva och konstruktiva. Majoriteten tyckte att det är mycket bra att politikerna finns på Malmöfestivalen och liknande platser. Alla olika människor besökte tältet, unga, gamla, olika bakgrund, olika ursprung, sjuka såväl som friska. En bra mix som gav bra samtal. Det framfördes synpunkter att man vill träffa politiker i olika sammanhang, gärna i köpcenter och liknande på helger då man har tid att stanna och prata. Av naturliga skäl så var det många som tog upp sjukvårdsfrågor. Till exempel att många känner sig små i sjukvårdssystemet, har svårt att få läkartid och saknar kontinuerlig kontakt med samma läkare. Äldre framförde att de har svårt att klara IT-inslagen i vården och yngre vill se mer ITinslag. Äldre önskade också gratis bussresor och bättre platstillgång för rullatorer. För patientnämnden var det bl.a. positivt att informera om genremiss som väldigt få känner till.

3 3 (5) Arbetsgrupp För att planera regionens aktiviteter bildades en gemensam arbetsgrupp. Arbetsgruppen hade möten den 22 april, 6 maj, 21 maj och 24 juni. Vid dessa möten planerades aktiviteter, utrustning, förtäring etc. Det fanns ett stort intresse i gruppen för att bistå och hjälpa varandra. Sjukvårdsnämnderna avstod från att delta i arbetsgruppen. Arbetsgruppen framförde vid uppföljningsmöte bland annat följande bra om man kan ha ett gemensamt upplägg för hela veckan gällande barnaktiviteter, förtäring etc. det behövs minst 2 politiker vid varje pass förtäring i form av kaffe, must och äpplen fungerade väl viktigt med politiker på plats alla pass efterfråga medverkan av politiska sekreterare Tjänstemän Tjänstemännen har ett stort samordnings- och planeringsansvar och det märktes de dagar som där inte var någon tjänsteman. De som deltagit i arbetsgruppen och den gemensamma planeringen var nöjda. Program Programmet var varierat de olika dagarna beroende på vilken nämnd/beredning som ansvarade. Detta var uppskattat av såväl besökare som medverkande. Ansiktsmålning för barn var bra eftersom det gav möjlighet att samtala med barnfamiljer medan barnen målades. Cykla din smoothie lockade väldigt många olika besökare. Enda problemet var att det var ett högt ljud. Till nästa år ska man kanske bara ha en barncykel. RUN:s lottohjul var ett bra sätt att inleda samtal. Den gemensamma tävlingen som arbetsgruppen anordnade under sina dagar var uppskattad. Besökarna tyckte det var spännande vinster, biljetter till Malmö Opera, Skånes Dansteater och Öresund runt. Det gav en möjlighet att visa på den bredd som finns inom regionen förutom sjukvård. Beroendecentrum, som var med för första gången, hade fullt upp med att låta besökarna blåsa och testa sin promillehalt i blodet. Tält Demokratiberedningen ansvarade för kontakterna med Malmö stad och tecknade avtal om plats med tält och el. Årets placering av tältet på Södra Tullgatan 1 var optimal. Människor som kom över Gustav Adolfs torg gick rakt till tältet. Placeringen bidrog till det stora antalet besökare. Stundom kändes tältet för litet.

4 4 (5) Utrustning Tältet var möblerat för köksbordssamtal med politiker. Se bilagd bild Denna lösning uppskattades mycket både av politiker och besökande. Det gav möjlighet till lite djupare samtal. Själva designen gav lite 50-talsnostalgi och inbjöd till deltagande. Bollrören användes varje dag och varje nämnd hade sina egna frågor. Bollrören är en bra inledning till att få människor att stanna upp och prata. Trottoarprataren med info om vad som händer under veckan fungerade väl. Den vita brevlådan för frågor/förslag uppskattades. Lådan tillkom eftersom det var olika nämnder/beredningar de olika dagarna. Om de närvarande politikerna i tältet inte kunde ge svar på fråga gällande annat område så erbjöds besökarna möjlighet att skriva ner sitt förslag/sin fråga och lägga i lådan. Efter festivalen skickades de olika förslagen till respektive förvaltning för lämplig handläggning/åtgärd. Röda brevlådan med tävlingssvar tömdes varje kväll och innehöll väldigt många tävlingssvar. Förtäring De olika nämnderna/beredningarna fick själva avgöra vad de ville bjuda på. De som valde att bjuda på något fick många att sitta ner och samtala. Kaffekossa. Denna bjöd in medborgare till tältet genom att servera kaffe. Var ett mycket positivt inslag. Synliggjorde också tältet. Äpplen från Kivik. Ett hälsosamt inslag som uppskattades av alla. 300 äpplen per dag delades ut. Äpplemust från Kivik. Närodlat och gott alternativ till en kopp kaffe. Mycket uppskattat till en ringa kostnad. De som beställt delade ut 200 per dag. Folkhälsoberedningen kombinerade en aktivitet med förtäring genom cykla din smoothie. Detta gav både motion, vitaminer, bra samtal om hälsa och många glada skratt. Kostnader Kostnaderna för deltagande och tält uppgår till kr. Tältets utrustning kostar c:a kr. (en del kan återanvändas) Sedan tillkommer de kostnader som varje nämnd/beredning har för sina medverkande politiker och sina olika aktiviteter. För de nämnder/beredningar som valde att ha hela paketet med kaffekossa, ansiktsmålning, äpplen och Kiviks must blev kostnaden cirka kr för en dag. Förbättringsförslag

5 5 (5) Årets erfarenheter och utvärderingar ger oss möjlighet till förbättringar kommande festivaler. För att få en fungerande aktivitet krävs att de nämnder/beredningar som vill vara med måste delta i den arbetsgrupp som förbereder och planerar. Man måste också se till att det finns någon tjänsteman/politisk sekreterare (helst den som deltagit i arbets-gruppen) på plats i tältet varje dag. Denna person ansvarar för aktiviteterna och information till medverkande. Vi måste också se över antalet politiker. Det behövs minst två - tre politiker varje pass för att hinna ta emot alla besökare. Det har också framkommit önskemål från medverkande om att få förhands-information via en videofilm om arrangemanget. För att få plats med både samtal och tävlingar så kanske man behöver utöka möjligheten till samtal i tältet nästa år. En tältmodul ytterligare skulle underlätta. Köksbordsmöbleringen föll väl ut och det framkom önskemål om att komplettera med soffa för fler lugna samtal. Ambitionen inför kommande år bör vara att få ett beslut om deltagande och tillsättande av arbetsgrupp senast i februari. På så vis kan planeringen komma igång tidigt och inte glida in i semesterperioden. Se till att alla medverkande får något att äta och dricka. Önskemål har framförts om att skall närvara även på andra evenemang/ festivaler runtom i Skåne och att demokratiberedningen har beredskap för att samordna ytterligare någon/några evenemang/festivaler.