Verksamhetsberättelse 2015 & Verksamhetsplan 2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 & Verksamhetsplan 2016 IF Friskis&Svettis i Kungsbacka

2 Verksamhetsberättelse 2015 Friskis&Svettis Friskis&Svettis syn på träning Vår träning ska vara fri från krav Människor kan ta ansvar för sin hälsa Träning ska utveckla hela människan Hög kvalité är lika viktig på alla områden Gränser ska testas Det ska vara lätt att börja och lätt att fortsätta Varje enskild medlem och varje idé är viktig Att stå fri är värdefullt Träning ska vara lustfyllt Att träna är inget märkvärdigt Att mötas är lika viktigt som att träna Alla ska kunna träna Friskis&Svettis fakta Friskis&Svettis bestod 2015 av 159 ideella idrottsföreningar. Av dessa finns 110 föreningar i Sverige, 41 st i Norge och övriga i Vanda, Helsingfors, Köpenhamn, London, Luxemburg, Bryssel, Paris och Aberdeen Friskis&Svettis har tillsammnas medlemmar....varav ca är ideella funktionärer som engagerar sig i någon Friskis&Svettis-förening...och av dessa funktionärer är ca ledare och instruktörer gruppträningspass genomförs varje vecka Friskis&Svettis utbildar sina egna ledare och instruktörer 5,24 procent av Sveriges befolkning är medlemmar i Friskis&Svettis (i Kungsbacka kommun är knappt 12% av befolkningen medlemmar i vår förening). Ett 80-tal träningsvarianter finns i utbudet. Jympa på medelnivå är fortfarande det i särklass vanligaste passet Totalt ca är anställda medarbetare varav nästan alla också har något ideellt uppdrag i sin förening Källa: Friskis&Svettis Riks Friskis&Svettis verksamhetsidé och ändamål totalt och lokalt Föreningens idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Denna idé är gemensam för hela Friskis&Svettis-rörelsen. Friskis&Svettis Kungsbacka har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Friskis&Svettis verksamhetsidé samt med särskild målsättning: att få så många som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje att erbjuda olika former av fysiska aktiviteter med Friskis&Svettis värderingar och kvalitet som grund att öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa Föreningen skall i sin verksamhet verka för en dopingfri idrott.

3 3 Friskis&Svettis Kungsbacka hade aktiva medlemmar...som genomförde totalt aktiviteter under året...med andra ord närmare 34 aktiviteter per person i genomsnitt...dessutom hade vi totalt motionärer på våra Utejympapass under sommaren Ca 200 ideella funktionärer 118 pass per vecka på schemat som mest (ej medräknat kajakturer och vandringar) Organisationen Årsmöte/ Valberedning Styrelse Verksamhetschef Personal Ekonomi Medlemsservice Marknad Gym Utbildning Vaktmästare/ Drift VUF LUF RUF Funktionärsgrupper Passvärdar Medlemsservice Ledare Staff Gyminstruktörer Träningen Under 2015 tog vi till oss av de nyheter som erbjöds från Riks, från det riktigt tuffa till det lugna och inkännande och så lite extra krydda: Power Hour Här var vi bland de första föreningarna i landet som utbildade ledare och erbjöd det tuffa medicinbollspasset på schemat. Kamp En kampsportinspirerad nyhet i gruppträningen som vi lade på schemat från och med augusti. Utmanande med mycket rörelseglädje och med influenser från bland annat boxning och brottning. Yoga Energy Yogan har omformulerat sig lite i Friskis version, och idag finns Yoga, Yoga soft och nya Yoga Energy. Den tog vi snabbt in för att kunna erbjuda även ett fördjupande och krävande pass för alla yogavana.

4 4 Core soft 2015 blev det dags även för Core att få en soft version. Ett skonsamt pass med fokus på styrka, stabilitet, balans och rörlighet. Spoga Kombinationen Spoga (spinning och yoga i skön förening) är vår egen Kungsbacka-skapelse. Passet föddes som ett happeningpass för flera år sedan och finns nu på schemat. Stavgång att promenera är kanske det mest naturliga i hela vårt utbud? Med stavar blir det en skonsam, enkel och varierad träningsform; effektivare än man kanske tror! Limited Edition Riks valde under 2015 att lansera ett antal Limited Edition-pass. Det är pass som skruvar lite på det ordinarie utbudet utan att skapa helt nya intensiteter; pass som presenteras med lite extra knorr och kanske under en begränsad tid, helt enkelt en krydda i vårt ordinarie träningsutbud. Bland annat fick våra motionärer njuta av Spin flow och Broadway dans vid ett antal tillfällen under året. Funktionärerna Under 2015 har vi i princip behållit antalet funktionärer jämfört med 2014, men av naturliga skäl har en viss omsättning skett. Vi har dock haft flera lyckade ledar- och instruktörsrekryteringar för att både ersätta vakanser och för att kunna utöka med nya intentsiteter. Vi har även organiserat om funktionärskåren och förtydligat med grupper och gruppledare bland såväl de olika ledargrupperna som för övriga roller. Medlemsservice har under året gjort den efterlängtade förändringen att bygga en ny receptionsdisk på Kabelgatan, vänd med sikten åt de ankommande motionärerna från entrén. Samtliga värdar i såväl Medlemsservice som på passen har givits möjlighet att delta i regionens Värdskapsdag. Samtliga funktionärer har erbjudits utbildning i HLR-D samt genomgång av våra brandskyddsrutiner. Våra ledare och instruktörer har haft möjlighet till utbildning och inspiration genom bland annat Svettisdagarna i Stockholm dit vi sände en grupp ledare, Göteborgsföreningens inspirationsdag, ett antal pass.nu med mera. Dessutom har flera ledare vidareutbildats för att ta sig an nya träningsformer. Som vanligt hölls en KickOff för alla funktionärer, första lördagen i september. Likaså har vi haft vårt julmingel med glögg och julklappsutdelning i samband med Juljympapasset. Medlemmarna 2015 genomförde vi vår fjärde Medlemsenkät på lika många år. Denna gång angav ca 85% att de var nöjda eller mycket nöjda med F&S Kungsbacka; en nedgång med 1 procentenhet från I år har vi höjt betyget på vissa frågor och sänkt dem på andra, dock i nästan samtliga fall med små marginaler. Frågor som sticker ut är priset, där man av naturliga skäl var mer nöjd 2014 då vi hade vår kampanj i samband med öppnandet av Innerstaden och en ökad nöjdhet med öppettider, bokningssystsmet samt möjlighet att få önskad träningstid. Alla tre frågor som vi arbetat med under året (se nedan). Det vi utöver ett gediget schema har kunnat erbjuda våra medlemmar har bland annat varit följande: Börja Träna-kursen genomfördes vid två tillfällen, och resultatet i utvärderingen visar att deltagarna är mycket nöjda med kurserna. Vi ser även med glädje att 20 av de 43 deltagarna från 2015 har ett aktivt träningskort idag. En nyhet var GymIntro Ung-kursen, som vi erbjöd vid tre tillfällen under hösten. Här fick ungdomar från det år de fyller 13 ta körkort för att få träna på egen hand på gymmet. En succé som vi ämnar fortsätta med!

5 5 Vi genomförde Spin of hope här för tredje året, återigen som enda anläggning i Kungsbacka. Där höll vi igång spincyklarna 12 timmar med hjälp av anmälda lag och enskilda spinnare, och samlade ihop ca kr till Barncancerfonden. Friskis&Svettis Motionsgolf genomfördes för andra gången den 12 september. Triathlon (Kungsbacka 365) genomfördes för tredje gången den 22 augusti med F&S Kungsbacka som arrangörer. Loppet hade drygt 100 anmälda och arrangemanget blev mycket lyckat i solen. Vi har även detta år hållit i uppvärmning inför andras arrangemang som Kungsbackaloppet, Minitrampet ihop med invigningen av Kattegattleden, samt Kullaviksloppet. Likaså har vi visat upp oss med material och prova på-pass på Hälsodagen på Tjolöholm samt kommunens Friskvårdsdag. Vi har genom Träna Ute-gruppen arrangerat 14 kajakpaddlingar, som vi numera även erbjuder till de övriga föreningarna inom tvåkortssamarbetet i regionen. Samt fyra vandringar. Juljympan och Nyårsjympan fylldes även i år av glada motionärer som ville avsluta året med oss! Utveckling Efter ett år med ny lokal blev 2015 lite av ett konsoliderande år. Vi bodde in oss i det nya samtidigt som vi fokuserade på att både visa fortsatt omsorg om den gamla lokalen på Kabelgatan och inte minst se till att på olika sätt få alla de nya medlemmarna att vilja stanna kvar hos oss. I lokalerna har vi under året framför allt bytt ut receptionsdisken på Kabelgatan och ändrat dess placering, för att få till ett bättre möte med medlemmarna. Dessutom ser vi en ökad säkerhet då vi har bättre översyn över dem som kommer och går liksom över att medlemmarna faktiskt drar sina kort. Vi arbetar också kontinuerligt med att fräscha upp ytskikten på Kabelgatan, och har även bytt ut utrustning såsom skivstängerna i Lilla salen och alla Indoor walkers. Vi har även byggt en ny lyftarhörna på Kabelgatans gym samt lagt nytt dämpande golv på denna yta. Till både vår och motionärernas glädje har vi ökat våra öppettider, vilket som sagt givit positivt utslag i medlemsenkäten. Utöver de ordinarie öppettiderna har vi även valt att ha öppet vissa helgdagar då vi tidigare hållit stängt. Efter en översyn av reglerna fungerar bokningssystemet smidigare, och vi skickar numera automat- SMS till alla som haft en reservplats på ett pass och fått en ordinarie plats. En annan praktisk förbättring var att vi lanserade en ny bokningsapp med stabilare funktionalitet än den förra. Vid årets slut annonserade vi efter hyresgäster till de mindre rummen på Kabelgatans övervåning, och skrev kontrakt strax före nyår med såväl en massageterapeut som med en kostrådgivare. Mer utveckling Vi har utökat vårt engagemang för ensamkommande flyktingbarn genom att erbjuda olika boenden förmånliga träningsmöjligheter. Också en ökande mängd skolor och företag vänder sig till oss för såväl enstaka som mer löpande arrangemang.

6 Verksamhetsplan 2016 Fokus 2016 Fokusområden Vårt mål under kommande år (senast 2017) är att förbättra vår position och bli den Friskis&Svettisförening som har högst betyg enligt medlemsundersökningarna som görs inom organisationen. För att närma oss detta kommer vi även under kommande år att fokusera på Funktionärerna Medlemmarna Utveckling & Tillväxt Funktionärerna Grunden för att kunna förmedla glädje är att själv känna den. Därför kommer vi under 2016 att fortsätta det påbörjade arbetet med funktionärsgrupper och en utvecklad intern kommunikation i föreningen. Detta via såväl fysiska möten som andra kanaler. Vi ska ha högt i tak med känsla och respekt. Alla Alla funktionärer i vår förening tillhör någon grupp och har en gruppansvarig att vända sig till med frågor och synpunkter och för att erbjudas möten och inspiration. Traditionsenligt håller vi en gemensam kickoff, som 2016 infaller lördagen den 3 september. Ledare & Instruktörer Vi fortsätter att rekrytera ledare och instruktörer, såväl helt nya som de som vill gå vidare från en intensitet till en annan. Inspiration och utbildning är viktiga ingredienser. Vi kommer som vanligt att skicka ett antal Kungsbackaledare till Svettisdagen i november. Även Göteborgsföreningens inspirationsdag i mars får besök av de ledare som önskar delta. Utöver detta erbjuder föreningen emellanåt egna inspirationstillfällen i form av möten, föreläsningar och inspirationspass. Värdar Medlemsservice fortsätter att arbeta med kvalitetssäkring och utbildning. Man ser kontinuerligt över hur vi på bästa sätt kan möta motionärerna såväl i receptionerna som i övriga delar av våra lokaler. Även passvärdarna arbetar målmedvetet med att upprätthålla det goda bemötandet, och håller möten och utbildningar för att bibehålla en hög nivå. Medlemmarna Vi befinner oss på en allt mer konkurrensutsatt marknad där många aktörer slåss om samma potentiella motionärer. Det kommer alltid att dyka upp nyheter och fräscha lokaler och här måste vi ständigt vara vakna för utmaningar. I det arbetet är inte minst medlemsenkäterna ett viktigt verktyg för att se vad våra medlemmar är nöjda med och vad man önskar mer och annorlunda av.

7 7 Det våra medlemmar vill göra hos oss är, förstås, i första hand att träna. Därför ska vi bjuda på just vår kärnverksamhet: riktigt bra träning. Rörelseglädje till musik, i grupp eller på egen hand. Å andra sidan ser vi tydligt i våra mätningar vad som är allra viktigast för dem som väljer Friskis: mötet, engagemanget, glädjen, att få vara den man är och att alla är välkomna. Det är här vi är unika och detta ska vi värna om! Var och en ska bli sedd och möta både proffessionalism och personlighet. Vi ska ha den bästa träningen och samtidigt vara mer än bara träning. Vårt mål är att, genom att vara det bästa alternativet och vara precis så bra som bara vi kan, både behålla de medlemmar vi har och rekrytera nya. Under 2016 kommer fokus praktiskt att ligga på att: Fortsätta underhålla och fräscha upp lokalen på Kabelgatan Vidareutveckla utbudet i gruppträningen inom de ramar Riks ger oss Arbeta vidare med att sätta samman utbudet i kursform för olika målgrupper Arbeta med medlemsmötet i hela våra lokaler Fokusera vidare på träning och tillgänglighet; alltifrån extrapass vid stort bokningstryck till happeningpass och annan träningsinspiration. Utveckling & Tillväxt Under 2015 var en av utmaningarna att behålla medlemslyftet som kom 2014 i samband med ny lokal och rekryteringskampanj. Vi gick ur året med medlemmar (knappt 200 färre än 2014); människor vi nu ska ta hand om på bästa sätt så att de vill stanna kvar och fortsätta utvecklas i sin träning tillsammans med oss. Och inte minst så att de vill locka hit ännu fler. När det gäller träningsutvecklingen är vi styrda av Riks men har som uttalad ambition att ligga i framkant i vår värld och vara snabba att anamma de nyheter som kommer. I vissa fall har vi som förening, eller ledare knutna till oss, även haft möjlighet att vara med och utveckla nyheterna. Detta ska vi fortsätta med har vi ett par nyheter på schemat: Indoor walking flow och Spin spurt. Båda är Limited Editionpass och kommer att finnas under 2016, med möjlighet att permanentas från Riks sida. Vi har även tagit till oss nästan samtliga övriga Limited Edition-pass för året och erbjuder dem främst i egen regi vid olika tillfällen: EDM Dans, Jympa Replay och Indoor walking norska intervaller är kryddor i utbudet som våra egna ledare står för, och vi erbjuder även Cirkelfys för löpare med hjälp av andra föreningar. Dessutom hyr vi in externa aktörer för att t ex kunna hålla motionsdans, zumba med mera som happening. Vi satsar vidare på barn- och ungdomsträningen under 2016, liksom på utökade samarbeten med företag och föreningar. Här ser vi en stor potential till medlemstillväxt. Likaså satsar vi på att öka vår närvaro där folk är i publika arrangemang, på köpcenter, företagsträffar med mera. Vid 2016 års utgång ska ingen kunna säga att de inte vet vilka vi är och vad vi erbjuder!

8 8 Budget 2016 Medlemmar Budgeterat antal medlemmar: Budget Intäkter Försäljning Medlemsavgifter Summa intäkter Kostnader Lokal & övriga externa Personal & funktionärer Summa kostnader Räntor & revision Summa Resultat före avskrivningar Ack. avskrivningar Resultat efter avskrivningar Vad är det som är speciellt med Friskis&Svettis för dig, vad är det som gör att du tränar just där?...några svar från Medlemsenkäten Man känner sig hemma på Friskis, folkligt o trevligt, lättsamt o tryggt. Jag tycker om F&S därför att man kan komma som man är, träna och så får man komma ihåg att ha roligt. Ni vet vad ni håller på med. Allmänt trevlig stämning! Alla kan skaffa fina utrustningar men inte alla kan göra att du känner dig välkommen oavsett om du är nybörjare eller erfaren gymmare. Känns avspänt, chosefritt, naturligt och kamratligt. Alla hejar på alla. Trevliga och servicevänliga receptonister. Ambitiösa ledare/värdar och tränare. Ej kommersiellt. Träning för alla - helt enkelt! Inte för mesigt, inte för hippt. Bra, kul folk. Fantastiska, positiva ledare och funktionärer. Allas lika värde. Jag kan vara som jag är, mycket lite snobberi. Helt avgörande är själva atmosfären och ideologin (gillar verksamhetsidén och att det är en ideell förening). Här är alla välkomna och det känns redan när man kommer in i entrén. Fräscha lokaler. Stort och proffsigt utbud av väldigt blandade pass, grymma instruktörer/värdar och övrig personal. Gästpassen är ett roligt inslag. Ligger väldigt bra till med gott om parkeringsplatser. Älskar bokningsappen och sms-aviseringen (smidigt när man är på språng). Flytten av receptionen var jättebra och café- /mysdelen är jättehärlig.