Verksamhetsplan, Ekängens IF. Verksamhetsåret 2015

Transkript

1 Verksamhetsplan, Ekängens IF Verksamhetsåret 2015

2 2 (7) 1 Innehåll 2 Föreningsutveckling Administration Ekonomi Byggnader och planer Marknadsföring och varumärke Sektioner Fotboll Innebandy Motionssektionen Övrig idrottsverksamhet Gymnastik Beachvolleyboll, Kids Volley och bollek Övriga föreningsaktiviteter Midsommar Betessläppet Klubbstugor och kioskverksamhet Triathlon Linköping Halvmarathon... 7

3 3 (7) 2 Föreningsutveckling 2015 En framgångrik förening behöver eldsjälar som aktivt tar sig an olika uppgifter i föreningen. Styrelsen vill passa på att tacka alla tränare, ledare och övriga som ideellt lägger ner tid och engagemang för att bedriva och utveckla vår förening och dess verksamhet. Ett stort tack till er alla! Vi behöver dock alltid fler som hjälper till med olika aktiviteter i föreningen. Kontakta styrelsen om du vill vara med och bidra till Ekängens IF:s fantastiska verksamhet. Vi kommer under 2015 att göra ansträngningar för att locka fler ekängsbor att stödja föreningen genom att bli medlemmar i Ekängens IF. Vi kommer även att rikta oss till de som inte själva har barn i föreningen. 2.1 Administration Ekängens IF är en förening som utvecklats i snabb takt, med nya verksamheter och en kraftig ökning av antalet medlemmar sedan starten för fem år sedan. Det innebär också en ständigt ökad administration i föreningen. Föreningen har idag en deltidsanställd medarbetare på kansliet som sköter många administrativa uppgifter såsom lokalbokningar, föreningens hemsida och facebook- sida, försäljning av profilkläder, utskick av medlemsfakturor mm. Föreningen köper också tjänster avseende löpande redovisning och bokslut. Styrelsen avser att fortsätta med samma upplägg och omfattning av administrativa tjänster under Ekonomi Styrelsens mål är att arbeta med ett budgetöverskott som kan fonderas inför de framtida stora investeringar som kommer att krävas i nya anläggningar till förmån för föreningens medlemmar. Beslut om ny budget för 2015 och fastställande av 2014 års räkenskaper tas på årsmötet Byggnader och planer Representanter från Ekängens IF har kontinuerlig kontakt med kommunens politiker och tjänstemän angående idrottsanläggning i Ekängen. Ekängens IF och kommunen har ambitionen att anlägga en idrottsplats med fotbollsplaner på fältet i anslutning till skolan. Här är tanken att det även i förlängningen ska anläggas en idrottshall och bostäder. Allt enligt den fastslagna översiktsplanen. Problemet är bara att kommunen inte äger marken. Kommunen måste först komma överens med markägaren, Gigentus AB. Under 2014 har kommunen erbjudit Gigentus en summa för att köpa marken på fälten närmast skolan, i syfte att där anlägga fotbollsplaner. Enligt kommunen vill dock inte Gigentus sälja denna del av markområdet, innan hela området är detaljplanerat. Kommunens miljö- och samhällsbyggnadskontor arbetar just nu med en projektplan som man hoppas att markägaren ska acceptera, så att idrottsanläggningen kan bli verklighet. Ekängens IF för även diskussioner med kommunen om att de ska anlägga och föreningen ska drifta ett motionsspår i skogarna vid Tvärskogs udde. Även detta projekt ingår i kommunens översiktsplan

4 4 (7) för Ekängen. Kultur- och fritidsnämnden har i sin senaste budget antagit beslutet att anlägga ett 2,5 km elljusspår i området. För att förverkliga anläggningen måste kommunen först köpa marken av Statens fastighetsverk. Just nu ligger ärendet hos Riksantikvarieämbetet Marknadsföring och varumärke Ekängen är en stadsdel där sponsorer och samarbetspartners gärna vill synas. Samtidigt som Ekängens IF har en bra verksamhet som många lokala företag gärna stödja. Det ska vi som förening fortsätta att dra nytta av. Styrelsen har nyligen utvecklat en ny sponsorstruktur med ett tydligt erbjudande med olika sponsorpaket. Syftet är att bli tydligare och mer professionella i kontakten med nuvarande och potentiella samarbetspartners. För att säkra långsiktigheten i dessa sponsorsamarbeten är föreningens mål att sträva efter att teckna 3- årsavtal med alla nya partners. Målsättningen är att Ekängens IF under 2015 ska öka sina sponsorintäkter. 2.2 Sektioner Fotboll Mål: Varje nytt verksamhetsår starta upp ett lag vardera för flickor och pojkar som under året fyller 5 år. Från och med 8 års ålder ska föreningen vara representerad i seriespel för både flickor och pojkar i Östergötlands Fotbollsförbunds regi Delta i cupspel efter önskemål. Två cuper per år för en kostnad om max kr/lag ingår i träningsavgiften Erbjuda utbildning till ledare och tränare så att kvalitet på träningen Fokusera på teknikutveckling och lek för barn och ungdomar Engagera nya resurser i sektionens styrelse Regelbundet erbjuda domarutbildningar för våra äldre ungdomar Innebandy Mål: Varje nytt verksamhetsår starta upp ett lag vardera för flickor och pojkar som under året fyller 5 år. Från och med 8 års ålder ska föreningen vara representerad i seriespel för både flickor och pojkar i Linköping

5 5 (7) Delta i cupspel efter önskemål. Två cuper per år för en kostnad om max kr/lag ingår i träningsavgiften Erbjuda utbildning till ledare och tränare så att kvalitet på träningen Fokusera på teknikutveckling och lek för barn och ungdomar Utveckla verksamheten med en budget som medger utrymme för framtida satsningar på nya fotbollsplaner Engagera nya resurser i sektionens styrelse Motionssektionen Mål: Målet för motionssektionen är att inspirera så många som möjlig till en aktiv vardag med träning som ett naturligt inslag. Vi människor sitter allt mer stilla och som följd av detta ökar våra livsstilsrelaterade sjukdomar som t.ex. diabetes, depressioner, hjärt- och kärlsjukdomar, benskörhet och där med vår ohälsa i rasande fart. För att våra kroppar ska hålla sig friska är det nödvändig att röra på sig, helst varje dag. Den tid som inte investeras nu i form av konditionshöjande aktivitet och träning av våra muskler kommer vi att få betala tillbaka i form av sjukdom när vi blir äldre. Det finns forskning som visar att den största utmaningen med att få befolkningen friskare inte handlar om att få dem att äta mer frukt & grönt, gå ner i vikt eller minska på sockerintaget (även om det såklart är viktigt i sig)... utan viktigaste faktorn är att få folk mer fysiskt aktiva Löpträning Året runt erbjuda minst 3 st. vuxenlöpgrupper per vecka (nybörjare, medel och avancerad) Erbjuda löpträning för barn för att tidigt väcka intresse för löpträning Från och med våren erbjuda några gemensamma långlöpningspass på lördagar Genomföra ett löpläger eller löpdag för alla som vill slipa lite mer på tekniken och hänga tillsammans under mer avslappnade former Triathlonträning Erbjuda regelbunden triathlonträning inför Ekängen Triathlon Simträning Erbjuda simträning i öppet vatten med en professionell simtränare

6 6 (7) Eventuellt erbjuda banor och crawlkurs på Tinnis under vintersäsongen, förutsatt att Linköpings kommun kommer att bygga in banorna på Tinnis i ett uppvärmt tält Cykelträning och Vätternrundan Under cykelsäsongen erbjuda intervall- och teknikträning en gång per vecka Under cykelsäsongen erbjuda långcykel i grupp en gång per vecka Ha startande grupper eller deltagare på såväl Sommen Runt, Östgöta Motionslopp, Vätternrundan och Roxen Runt Eventuellt erbjuda prova på mountainbike Skidor Erbjuda medlemskap i Svenska skidförbundet Utreda möjlighet att ha skidinspirerad träning tillsammans inför nästkommande års skidsäsong Orientering Utreda möjlighet att ha en nybörjargrupp i orientering 2.3 Övrig idrottsverksamhet Övrig idrottsverksamhet såsom beachvolleyboll, bollek och gymnastik drivs direkt under huvudföreningen utan egen sektion Gymnastik Förhoppningen är att kunna fortsätta att erbjuda gymnastik för de allra yngsta barnen 3-5 år gamla i Ekängens gymnastiksal Beachvolleyboll, Kids Volley och bollek Målsättningen är att få fler att använda beachvolleynätet vid Tomglasvallen och ha bollar tillgängliga för de som vill låna. Dock ingen gemensam träningstid. Fortsätta med gruppen Kids Volley för barn födda 06-07, samt starta upp Bollek för barn födda Övriga föreningsaktiviteter Midsommar Inriktningen är att föreningen ska fortsätta anordna midsommarfirandet i Ekängen.

7 7 (7) Betessläppet Inriktningen är att föreningen ska fortsätta anordna betessläppet i Ekängen Klubbstugor och kioskverksamhet Även i år kommer kiosken att ha öppet under fotbollssäsongen i anslutning till träningar och matcher. Vi har till kommande säsong investerat i ytterligare en kyl för att bättre kunna hantera varor som kräver kyla. Målet för året är att optimera och samordna inköp för att skapa utrymme för en bättre totalekonomi i kioskverksamheten. Bemanning av kiosken kommer att fördelas mellan aktiva lag i föreningen Triathlon Ekängens Triathlon 2015 kommer att gå av stapeln den 23 augusti. I samband med evenemanget har föreningen ambitionen att arrangera en fest för deltagare, funktionärer och föreningens ledare och tränare Linköping Halvmarathon Ekängens IF kommer den 6 juni 2015 att medverka som funktionärer under Linköping Halvmarathon, som har premiär. Loppet kommer att ha start och målgång vid Saab Arena, och redan nu har ca 800 löpare anmält sig. Ett tak på löpare är satt det första året. Vi ska tillhandahålla totalt 135 funktionärer som kommer att få olika sysslor, t.ex. flaggvakter, information, vätskedepåer, kiosk mm. Detta är ett utmärkt tillfälle för vår förening att tjäna pengar, och därför väldigt viktigt att vi hjälps åt för att göra denna dag fantastisk! Ekängens barnlopp Föreningen har som målsättning att även 2015 arrangera succén Ekängens barnlopp.