Verksamhetsberättelse 2011 IF Friskis&Svettis Helsingborg

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2011 IF Friskis&Svettis Helsingborg

2 Träning mitt i city

3 Inledning Friskis&Svettis är en ideell idrottsförening med ett för idrottsvärlden ovanligt mål, ett leende. Tack vare engagerade funktionärer erbjuder Friskis&Svettis lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Friskis&Svettis Helsingborgs verksamhet bredrivs i city där även kontor och reception är belägna. Vi har under 2011 levererat ett starkt och brett utbud, ett varierat schema och extern verksamhet såsom jympa, träna ute samt friluftsverksamhet. Föreningen har varit i ett ständigt växande skede fram till för ca två år sedan. Vi växte i snabb takt och på vägen tappade vi lite av vår identitet. Vi arbetar på att hitta tillbaka till det som gör oss unika som Friskis&Svettis förening. Vi backar tillbaka och arbetar aktivt med vår föreningskänsla. Vem är vi? och Vad står vi för? 2011 var ett år för funktionärerna där vi satsade mycket på inspiration, utbildning och mervärde. Vi jobbar aktivt med att få funktionärerna i föreningen att känna uppskattning på det arbete de utför, att man vill vara med och bidra och vara med i gemenskapen. Vi är en stark unik helt fantastik ideell kår som levererar kvalitet och känsla och det ska vi hålla fast vid. Upplevelser och mervärde har varit två starka ledord under 2011 och dessa tar vi även med oss in i Vi har under året fortsatt att titta på diverse interna organisations- och fördelningsfrågor för att i förlängningen kunna arbeta mer effektivt och mer medvetet. Vi har aktivt och självkritiskt ställt oss frågan hur vår organisation ska fungera och vad kan vi förbättra avslutades på ett positivt sätt på alla plan, och det är med stor framtidstro vi beger oss in ett mycket spännande Tillsammans kan vi! Verksamhetsledare Anette Ekholm

4 Ideell Förening Någonting som är viktigt att förstå och trycka på, i synnerhet för en förening i vår situation, är att Friskis&Svettis är en ideell idrottsförening utan vinstintrese som verkar för och styrs av sina medlemmar. Som medlem hos oss är du en del av föreningen där du både kan tycka till och hjälpa till, och har rättigheter såväl som skyldigheter. I en ideell förening är det friviliga arbetet fundamentet i verksamheten, och vi har under året haft så mycket som ca 200 ideellt arbetande funktionärer. Styrelsen i Helsingborg väljs av medlemmarna på årsmötet som varje år äger rum i april. Styrelsen arbetar helt ideellt och är, efter årsmötet, föreningens högsta beslutande organ och behandlar frågor gällande föreningens utveckling och framtid. Valberedningen i föreningen för fram förslag på lämpliga personer till styrelsen. Samtliga medlemmar har rätt att vara med och rösta på årsmötet, och därigenom påverka föreningen och dess utveckling. Under 2011 påbörjade styrelsen ett utbildningsprogram som kommer att fortsätta under Utbildningsprogrammet syftar till att skapa en mer effektiv och relevant arbetsfördelning mellan verksamhetsledning och styrelse bestod IF Friskis&Svettis som helhet av 159 enskilda ideella idrottsföreningar och 113 av dessa föreningar finns i Sverige. Friskis&Svettis har tillsammans medlemmar, och i Sverige är imponerande 5,4 procent av befolkningen medlemmar i Friskis&Svettis. Dessutom engagerar sig hela ideella funktionärer i Friskis&Svettis. Friskis&Svettis Riks är alla enskilda Friskis&Svettis föreningars paraplyorganisation. Riks samordnar gemensamma aktiviteter, ger service till föreningarna, administrerar utbildningsverksamheten och drar upp riktlinjer för hela rörelsen. Årsstämman är det högst beslutande organet i Friskis&Svettis som infaller varje år under våren. På årsstämman träffas delegater från alla föreningar och beslutar vad som skall ske inom organisationen det kommande året, drar upp riktlinjer och diskuterar framtid. Organisation 2011 På Friskis&Svettis Helsingborg arbetade under 2011 åtta anställda. Av dessa var sju heltidsanställda och en var halvtidanställd. Utöver detta hade vi tre timanställda receptionister och två helgstädare. Två projektanställningar övergick under året till fasta anställningar. Personalen sköter bland annat föreningens marknadsförning, administrerar utbildningar, anordnar olika evenemang, och servar funktionärer och motionärer med dagsaktuella frågor och ärenden. Under våren tillträdde en ny verksamhetsledare och inför höstterminen anställdes dessutom en ny föreningsadministratör. Funktionärer kallade vi Funktionärernas år, vilket det i mångt och mycket också var. Stort fokus har lagts på utbildningar, mervärden, inspiration och gemenskap. Att synlig- och delaktiggöra funktionärerna har varit en viktig pusselbit att få på plats för att dessa ska kunna känna sig hemma och uppskattade. I grund och botten är det en förutsättning att föreningen verkligen är och lever genom sina funktionärer. För att lyfta fram våra funktionärer i deras arbete och engagemang har en professionell fotograf fått skapa en bildbank åt oss med lokala bilder inte bara på verksamheten, utan också på alla våra funktionärer. Tanken är att dessa ska pryda lokalerna och användas i lokal marknadsföring. Förhoppningen är att detta ska bidra till en starkare och mer differentierad identitet än tidigare. Utan våra viktiga funktionärer och deras engagemang är vi ingen förening. Under både höst- och vårtermin har vi kört vår interna värdutbildning, vilket resulterat i ett 40-tal nya värdar. Vi har också rekryterat två Jympaledare, två Step/Aerobicledare, två Spinningledare, en träna ute -ledare och tre gyminstruktörer.

5 Medlemmar 2011 De satsningar vi gjort på medlemmar har gått i mervärdets tecken såsom luncherbjudande, medlemsförmåner, happenings, danskurser, föreläsningar mm. Skrivandet och utgivandet av en medlemstidning Lustfyllt, har återupptagits. I dagsläget trycks Lustfyllt, som vi döpt den till, inte i fysiska exemplar, men likväl läses webversionen av så mycket som medlemmar. Tidningen utkommer fyra gånger per år och är ett mycket uppskattat inslag i medlemskapet. Vidare har vi satsat på gratis föreläsningsserier vilka också har uppskattats mycket av medlemmarna. Vi har genom appar både för iphone och Android inte bara gjort bokningen enklare för medlemmarna, utan också på riktigt börjat ta ett kliv in i den moderna mediesociala världen. Under det gångna året har nya spinnigcyklar köpts in och installerats. Vi har också påbörjat en uppdatering/uppfräschning av gymmet genom inköp av nya löpband och crosstrainers samt redskap. Uppdateringen av gymmet beräknas vara slutförd under den första hälften av Marknadsföring Marknadsförningen har framförallt gjorts i samband med terminsstarterna. City-can - annonser, Lokaltidningen, bioreklam och tidningsannonser i HD var under den första delen av 2011 de främsta marknadsföringskanalerna. Under höstterminen förflyttades istället fokus till det personliga mötet, och en satsning på flyers utdelade av backpackers på stan i samband med Öppet Hus -veckan utfördes. Detta visade siig vara en framgångsrik metod att möta potentiella medlemmar. Vidare har sociala medier fått större utrymme i marknadsföringen, och genom Facebook har en viktig och kraftfull kommunikations- och marknadsföringskanal skapats. Där nås medlemmarna blixtsnabbt med dagsaktuell och relevant föreningsinformation, och möjligheten till omedelbar feedback skapar möjligheter relations- och lojalitetsbyggande dialoger. En del av vårt marknadsföringsarbete har även varit att börja betrakta medier som potentiella, kraftfulla, marknadsföringskanaler, istället för hot. Doping Under hösten påbörjades en kraftfull satsning mot doping i våra lokaler. Riksidrottsförbundet utbildade våra ledare och en Anti-Doping vecka arrangerades i våra lokaler. Receptet visade sig vara framgångsrikt och har lett till minskade problem och till en stor portion positiv PR, höjd status, kontakter inom Polisen och Helsingborgs Stad samt en ökad medvetenhet hos våra medlemmar om problemet med doping. Friskis&Svettis Helsingborg är också initiativtagare till ett samarbete med övriga stora fitnessaktörer i Helsingborg, kallat Friskvårdsnätverket, som syftar till att på bred front agera mot problemen med doping i samhället. LUF/VUF En viktig del i vår verksamhet är möjligheten för våra funktionärer att kunna utvecklas och att få feedback på upplägg, utförande och innehåll i sina träningspass. Därigenom får vi också en möjlighet att hålla en hög standard och kvalitetsnivå på vår träning, ett ansvar vi har gentemot våra medlemmar. En förutsättning för sådan utveckling skapar vi bland annat genom att ha en hög kvalitet på vår ledaruppföljning (LUF) och på vår värduppföljning (VUF). Ett led i denna satsning har varit utbildning av ytterligare LUF:are och VUF:are under 2011, och vår ambition är att kunna erbjuda våra ledare LUF en gång per termin. Värduppföljningen, eller VUF:en, var ett projekt som startade 2011 och som syftade till att särskilt uppmärksamma värdarna. Vår uppfattning är att god

6 service från värdarna går hand i hand med att dessa också känner sig sedda, uppskattade och delaktiga i föreningen. IF Friskis & Svettis Not RESULTATRÄKNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Varuinköp, Arbetsgrupper Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Årets resultat

7 IF Friskis & Svettis Not BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager 6 Färdiga varor och handelsvaror Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 8 Ansamlad förlust Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Kapitalförsäkring Kortfristiga skulder Förskott från kunder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Panter för egna skulder Skulder till kreditinstitut Inventarier, verktyg och installationer Inga Inga Ansvarsförbindelser Pensionsförpliktelser

9 IF Friskis & Svettis TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, dock har BFNAR 2008:1 (K2) ej tillämpats. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för materiella anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde avseende väsentliga belopp. Avskrivning sker över tillgångarnas beräknade nyttjandeperiod. Avskrivning har skett med följande procentsatser: Inventarier, verktyg och installationer 20% 20%

10 UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Personal Medelantal anställda med fördelning på kvinnor och män har uppgått till: Kvinnor 7 8 Män Löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader har uppgått till: Styrelse och verksamhetsledare Funktionärer Övriga anställda Pensionskostnader för styrelse och verksamhetsledare Pensionskostnader för övriga anställda Sociala avgifter enligt lag och avtal Totala löner, ersättningar, sociala avgifter och pensionskostnader: Lönebidrag har erhållits med Not 2 Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntor Realisationsresultat vid försäljningar Not 3 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor Realisationsresultat vid försäljningar

11 Not 4 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärde Inköp Försäljningar/utrangeringar Utgående ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Försäljningar/utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Redovisat värde Not 5 Andra långfristiga värdepappersinnehav Kapitalförsäkring Marknadsvärde Not 6 Varulager Varulagret har värderats till anskaffningsvärdet minskat med generellt inkuransavdrag om 3 % enligt alternativregeln. Not 7 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna intäkter Förutbetald försäkring Förutbetald hyra Upplupna lönebidrag Upplupet aktivitetsstöd Övriga förutbetalda kostnader

12 Not 8 Eget kapital In- och utgående balans Årets resultat Belopp vid årets ingång Behandling av vinst enligt föreningsstämmobeslut Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 9 Avsättningar Pensionsavsättning inkl särskild löneskatt Ingående anskaffningsvärde Årets avsättning Utgående anskaffningsvärde Not 10 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Träningskort Medlemsavgifter Personal- och funkisrelaterade kostnader Övriga kostnader Helsingborg Caroline Garpvall Ordförande Anki Broman Jonsson Kassör LeifBenrabbah Ledamot

13 Seth Arvidsson Ledamot Ingegerd Andersson Ledamot Vår revisionsberättelse har avgivits Marie Jönsson Auktoriserad revisor Leif Svärd Revisor