Friskis & Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: Friskis & Svettis, Kalmar Tid:

Transkript

1 Friskis & Svettis IF Kalmar Protokoll Art: Styrelsemöte Plats: Friskis & Svettis, Kalmar Tid: Närvarande: Pär Hansson, Bengt Sjöstedt, Staffan Marmolin, Katarina Zambrell, Elin Fredriksson, Hanna Eriksson, Anna Strömblad, Henric Cedeskog, Per Bergstrand, Mita Andersson, Frånvarande: - 8 Mötet öppnas Nyvalde ordföranden Pär Hansson öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 9 Val av sekreterare och justerare Katarina Zambrell utses till sekreterare. Pär Hansson och Henric Cedeskog utses att justera protokollet. 10 Förra mötets protokoll Kort diskussion om de tidigare protokollen, inklusive kort info från årsmötet. 11 Verksamhet Se bilaga. Lite kommentarer avseende tendensen i inpasseringar, som är positiv. 12 Vem är vi Styrelsen presenterar sig för varandra. 13 Pride Deltagandet i Pride är väldigt positivt och viktigt. Mita ges uppdraget att samla en grupp kring planeringen av vårt deltagande 10 september. Styrelsens deltagande denna dag är särskilt viktigt. 14 Ansvarsområden Styrelsen diskuterar lämpliga ansvarsområden där ansvaret innebär att vara ett stöd för Mita vid behov, inom respektive område. Ansvaret innebär även möjligheten att initierar insatser inom sitt område, om idéer finns. 1. Ekonomi och styrning Katarina, Hanna, Per 2. RIKS och omvärldsbevakning: Pär, Bengt, Staffan 3. IT Bengt 4. Evenemang Elin 5. Lokaler, både befintlig och ny: Pär, Staffan, Henric 6. Ungdom och studenter Bengt, Katarina 7. Kommunikation Anna, Henric 8. Funktionärer Henric, Per, Elin 9. Personal Bengt, Katarina

2 10. Medlemmar Hanna, Elin 11. Träningsutbud, träningsformer (schema): Anna, Hanna, Bengt 12. Marknad, Försäljning Staffan, Per, Elin 13. Integration Anna, Pär 15 Styrelseansvariga för de olika delgrupperna Ansvarsfördelningen avseende de olika verksamheterna inom Friskis Kalmar fördelades enligt följande: Gruppträning Henric C Gym Bengt, Per IW Katarina Ute Hanna Spinn Pär Reception/Värdar Elin, Staffan Ledaruppföljning (LUF) Anna Ansvaret innebär att vara styrelsens kontaktperson för grupperna samt delta i gruppmöten. 16 Kommande möten Onsdag 11 maj kl 17.30, onsdag 8 juni Arbetsutskottet ska vid nästa möte föreslå mötesdatum för hösten. 17 Övriga frågor Inga övriga frågor föreligger. 18 Avslutning Pär avslutar mötet. Vid protokollet Justeras Justeras Katarina Zambrell Pär Hansson Henric Cedeskog Sekreterare ordf. ledamot

3 BILAGOR Kansli, Ekonomi, Träning Ekonomi Rune redovisar ekonomi kommande möte, i maj. Se vidare i kvartalsrapporten. Kansli, Ekonomi, Träning Träning - Schemaplanering igång, första mötet klart - Bengt och Anna är deltagare från styrelsen - Undersökning via FB och via Mail har gått ut Marknad, Försäljning, Aktiviteter Marknad/aktiviteter - Kampanj under 20/3-31/5. Syfte att få våra medlemmar att inte tappa fart, går väldigt bra - Hälsofestival tillsammans med Meridium 29/5. - 6/6 premiär i Kalmarsundsparken - Tillgänglighetsdag tillsammans med Smålandsidrotten 11/6. Fokus funktionsnedsatta - Playitasbokningar går bra 23 bokade, 30 behövs för att resan ska genomföras. - Ekerum- träningswekeend svårare, vi planerar om och skapar Träningshelg..öppethuskväll och prata träningsresor. - Fokus på PT. - Grand prix 5-6/8 - Hållbarhetsveckan i September - Inspirationsdag istället för Svettisdagar/ helgen 8-9/10, krockar med Världens barnlopp. Övrigt - Duschutrymmen, första veckan i maj - Matta i foajen läggs in kommande vecka - CTV- låter oss testköra ett system till våra skärmar i 4 månader mediaspelare som möjliggör tyngre filer. I dagsläget kan vi ej köra Meridiums film som finns i sponsoravtalet. Kostnad på årsbasis 9000 :- ( ink moms) - Påbörjat planen gällande Gymmet och i takt med det strategisk plan för Yogahall. Kontakt med Skanska och Zacs sportgolv tagen, har varit på plats. Målet är att starta i midsommarveckan

4 Resultat Resultat Budget Resultat Prognos jan-mars 16 jan-mars Försäljning Tränings- och medlavg PT och Smallgroup Extern jympa Engångs- och 10 kort Massage+sjukgymnast Försäljning av varor Summa Övriga intäkter Aktivitetsstöd Lönebidrag Andra bidrag Övrigt Summa Personalkostnader Löner Arbetsgivaravgifter Pensionskostnader Personalutbildning Summa Funktionärskostnader Arvoden Resor, hotell o andra kostn ers Utbildning Inspirationsdagar Kläder Bilkostnader Funktionärsaktiviteter Summa Lokalkostnader Lokalhyra Vatten El Städning material Övriga lokalkostnader Summa Övr externa kostn Inköp av varor till försäljn Förbrukningsmaterial Korttidsinventarier+ rep av inv

5 Kontorsmtr, telefon, porto, kop Data Marknadsföring Försäkringar STIM och SAMI Föreningsavgifter Övriga drifts- och admin.kostn Summa Avskrivningar Inventarier Ombyggnation Summa Verksamh.resultat Räntor och kapitalink Resultat