Deltagare: Mikael Nilsson ordförande. Magnus Thomsson ledamot. Övriga deltagare: Per-Ola Nilsson adj sekreterare

Transkript

1 PROTOKOLL nr 4/ tniskidrott-varpa/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Olof Thomsson skattmästare Magnus Thomsson ledamot Alf Nilsson ledamot/gvf Carina Thorén valberedningen Patrik Gardelin arenaansvarig Övriga deltagare: Per-Ola Nilsson adj sekreterare Frånvarande: Anna Hemmungs vice ordförande Håkan Nyberg ledamot Kerstin Österberg ledamot Anders Pettersson suppleant Jörgen Pettersson suppleant Charlotte Eliasson SIF Mattias Pettersson FS UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE: ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 4/ Mötets öppnande 29 Godkännande av dagordning 30 Justering av föregående protokoll ( ) 31 Inför Stångaspelen 2019 a) Avtal FGI/SIF/FS b) Sponsring 2018 c) Offert bilaga GA/GT d) Marknadsföring e) Entréer och anmälningsavgifter f) Priser g) Inbjudan h) Arena i) Pärk j) Varpa k) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service l) Mat & Festarrangemang m) Ljud n) Försäkringar o) Tillståndsansökan p) Organisation/ansvarsområden 32 Övriga frågor a) Pärkbollar b) Webbsändning c) Varpor 33 Kommande möte 34 Mötets avslutande Förkortningar FGI SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 28 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet som öppnat. 29 Godkännande av dagordning Föredragningslistan fastställdes efter det att ledamöterna anmält ärenden till punkten om övriga frågor. 30 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat av de personer som var på plats och lades till handlingarna. Finns att läsa på 31 Inför Stångaspelen 2019 a) Avtal FGI/SIF/FS Alla avtal från 2018 ligger kvar, förutom det avtal för banderoller som Olof ska ta med Stangmalmen för en eventuell omarbetning. b) Sponsring 2019 Sponsringen ligger på kronor, och den något lägre summan beror på att många mellanstora sponsorer har fallit ifrån. c) Offert bilaga GA/GT Bilagan blir på 24 sidor, som tidigare, och material i form av texter och bilder står FGI för. En tjänst som nu tillkommer är en köpt annons, s.k. native. Det innebär att det är höjt pris från förra året: :- plus moms ( :- ink moms). Fråga ska gå ut till Johan Wallin att göra frågesporten, då Anders Mattsson avsagt sig detta. d) Marknadsföring Vi marknadsförs på Idrottens Ö, Kulturens Ö samt på Gotland JustNu. Affischer ska sättas upp på de platser som är tillåtna. Marknadsföringsgruppen ska kallas i samma veva som andra kommittéer under våren. Datum är satt till den 25 april. e) Entréer och anmälningsavgifter Inga förändringar i priser. Swisch kommer att användas igen. Olof ska köpa in dagbiljetter till entréerna. Anmälningsavgiften ligger kvar på samma priser som förra året, 80 kronor per dag och 140 kronor för helgbiljett. f) Priser Nya priser ska graveras och Kerstin och Magnus har koll på detta. Det är medaljer från Pärkboden som får gravyr, och dessa kommer räcka i några år. 3

4 g) Inbjudan Är snart färdig, skall skickas onsdag den 24 april som planeringen ligger. Ett nygammalt företag, Visby Screen, skickar med information om lagtröjor med tryck. h) Arena Patrik Gardelin är sagd att ta över efter Anders. Arenans schema ska ses över angående tävlande i Nat West Island Games. i) Pärk Anna Hemmungs är inte kvar som tävlingsledare. Det blir Carina Thorén och Magnus Thomsson som tar över detta för innevarande år. Gunilla Lindström är ansvarig för domarkåren. j) Varpa Den nya kastordningen på prov även i år. Tävlingsledare och sammankallande är Alf Nilsson. Förslag om att lägga stenvarpan vid ordinarie varpaplanerna på söndagen. k) Mat, festarrangemang Inget att rapportera då företrädare inte var närvarande på mötet. Prisutdelning: ca kl 20:00 l) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service En slang ska grävas ner mellan planerna 1 o 2 och planerna 3 o 4 för att dra el samt fiberkabel. Detta för att medievagnen ska kunna stå i korridoren mellan planerna. Med denna uppgradering kan man filma på pärkplanerna 1 till 4. Bevattningen diskuterades och i dagsläget är det bevattningsförbud. m) Ljud Mikael kontaktar Roger Wickman om ljudet. n) Försäkringar Mikael kontaktar Folksam angående detta. o) Tillståndsansökningar Stånga IF söker tillstånd för festkvällen. p) Organisation/ansvarsområden Kommittéerna ska ha gemensamt möte den 25/4 för att gå igenom arbetsområden. Utskick ska utgå från kansliet. 4

5 32 Övriga frågor a) Pärkbollar Mikael Nilsson har tagit på sig ansvaret över detta, och Elna Larsson har sagt sig vara villig att färdigställa dambollarna. Det finns i dagsläget inte så många bollar färdiga. Katarina Antunovic har gjort 100 bollar i en ny modell med sick-sacksöm över hela bollen, ska testas i år. I Arbetarrörelsens Hus är kursen för bollsömnad igång, fem gånger totalt ska man ses. b) Webbsändning Ola Thomsson ska kontaktas av Mikael angående webbsändningen av Stångaspelen. Estradvagnen ska användas även i år. c) Varpor Varpor har köpts in för försäljning under Stångaspelen. Det ska undersökas om att göra en tygväska till detta och sälja varporna i ett paket med pinnar och nabbe. 33 Kommande möten Kommittémöte, torsdag 25 april, kl 19, Idrottens Hus. 34 Mötets avslutande Ordförande Mikael Nilsson tackade deltagarna och förklarade mötet som avslutat. 5