SEKRETERARE:... Bertil Westberg

Transkript

1 PROTOKOLL nr 6/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Beslutande: Mikael Nilsson ordförande Kerstin Österberg ledamot Övriga deltagare: Bertil Westberg adj sekreterare Charlotte Eliasson Stånga IF Jennie Olofsson Föreningen Stangmalmen Johnny Mattsson Gotlandsmedia Frånvarande: Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Jan-Arne Riéem ledamot Bernt Jakobsson ledamot Tomas Ardin suppleant Niklas Ulmstedt suppleant UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Bertil Westberg MÖTESORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 6/ Mötets öppnande 48 Godkännande av dagordning 49 Justering av föregående protokoll ( ) 50 Sponsring/bilaga/marknadsföring 2013 a) Huvudsponsor/samarbetspartner, övriga sponsorer b) Bilaga c) Marknadsföring 51 Inför Stångaspelen 2013 a) Arena b) Pärk c) Varpa d) Priser e) Festarrangemang f) Stangmalmen 52 FGI 100 år 20 oktober 53 Övriga frågor a) Tidsplanering av tävlingar 2013 b) Valberedning c) Övrigt 54 Nästa möte (FGI styrelsemöte torsdag 22 november) 55 Avslutning Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 47 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade den lilla tappra skaran välkommen till kvällens planeringsmöte i Idrottens Hus, och ett speciellt välkommen till Johnny Mattsson, Gotlandsmedia. Tyvärr så är detta möte inte beslutsmässigt, men mycket står redan klart från uppföljningsmötet med de svar och önskemål som kom fram då. Beslut får tas på nästa FGImöte i november och Stångaspelsmötet i januari. Micke förklarade därefter mötet öppnat. 48 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 49 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida 50 Sponsring/bilaga/marknadsföring 2013 a) Huvudsponsor, samarbetspartner, plan- och banderollsponsorer Kansliet ansvarar för kontakter med huvudsponsor, samarbetspartners, plan- och banderollsponsorer samt bollsponsor, i samarbete med Gotlandsmedia och marknadsföringsgruppen. - Utskick per snigelpost till nästa års sponsring har gjorts till de 72 företag som sponsrade 2012 års Stångaspel. - Kvar att kontakta är 77 företag som tidigare aldrig sponsrat Stångaspelen. - Tips på fler företag skickas till kansliet. - Lista över de företag som kontaktats och de som ska kontaktas bifogas som bilaga. b) Bilaga - Det kommer att satsas på en 24-sidig bilaga till Gotlandsmedia bjuder på fyra sidor med startlistor. - Johnny skickar offert till kansliet. - Bilagan kommer med GA/GT tisdag 9 juli. - Någonting behöver göras för att startlistorna ska bli mer lättlästa, t.ex. fettext i rubriker, lagnamn samt att dra ihop kolumnerna. Johnny pratar med Amanda om detta. c) Marknadsföring Övriga marknadsföring i form av annonser, banner på helagotland.se och radiojinglar blir inte lika kostsamma 2013 som jubileumsåret Radiojingel för kronor (fråga Bia om inspelning). - Annons i GA/GT som tidigare med två insättningar i Stångaspelsveckan. - En annons i Gotland Just Nu. - En annons i Gotlands Annonsblad. Gotlandsmedia på plats på Stangmalmen torsdag och ev. fredag. Mötet tackade därmed Johnny för hans värdefulla närvaro på kvällens möte. Övrig marknadsföring som tidigare med vägbanderoller och affischering och på hemsidorna. 3

4 51 Inför Stångaspelen 2013 a) Arena Enligt Mickes rapport så kommer inga stora förändringar till nästa år att ske. b) Pärk - Det verkar som majoriteten vill ha fortsatt spel onsdag till söndag. - Alla räkneställningar måste användas vilket inte skedde c) Varpa Varpan fortsätter som vanligt med hjälp från SIF mot ersättning. d) Priser - Kerstin meddelade att det är mycket priser som inte är utlämnade. - Kerstin pratar med Lennart om förtjänsttecknen. - Micke kom med förslaget att SwedProd Graphics tar fram ett förslag på en ny medalj som ska ersätta den tidigare ovala SP-medaljen. Den kan vara i samma format som 2012 års minnesplakett. Offert från SwedProd, och kansliet kontaktar för mer information. - Jennie undersöker möjligeterna till en glasfot till den nya medaljen. e) Festarrangemang Lottis berättade att; - Det gick bra ekonomiskt. - Bra med folk till festen. - Det finns önskemål om ett liknande arrangemang nästa år med prisutdelning. - Ett bättre system för prisutdelning behöver tas fram av FGI. - Hur löses detta med de som bara vill ha pris? En 3:e biljett kanske? - SIF tar styrelsebeslut om festen. - FGI ger SIF och FS mandat att ordna festen och FGI har ansvaret för prisutdelningen. f) Stangmalmen - Pärkplanerna lagas redan nu under hösten. - Varpaplanerna behöver åtgärdas med att fylla i jord i ojämnheter och vältas främst ute längs med vägen. - IP-Skogen, Göran Karlsson, bygger läktare med tak och ställning till herre pa stangg. FGI har ansökt om kreditkort på Byggmax. Kostnad ca kronor som kansliet försöker få något företag att sponsra med. - Lennart Blom har ordnat in mattan som ligger under herre pa stangg-ställningen på renovering. - Börje Carlsson, tidigare fotbollsspelare i Hoburgs IF, och verkmästare vid kommunens fastighetskontor, numera pensionär som håller på med att rita idrottsanläggningar, kommer att göra en ritning över Stangmalmen för att det ska bli enhetligt. - Behov finns för en handikapptoalett, och pengar för tillgänglighet kan sökas hos Boverket. 4

5 52 FGI 100 år 20 oktober Lite allmänt om 20 oktober; - 20 okt kl 18 - Annons i GA/GT den 22 sept - Strand Hotel - Antal ca 70 pers - Inbjudan gått ut till ca 30-3-rätters, 315: - - FGI-styrelsen bet halva priset - Gotlands Jazzband - Klädsel: kavaj - Strand Hotel erbjuder boende till bra priser - Anmälan senast 12 oktober Se anteckningarna från Anders som bilaga nr 1! Lista över inbjudna som bilaga nr 2! 53 Övriga frågor a) Tidsplanering av tävlingar 2013 Se bilaga nr 3! b) Valberedning Ingen närvarande! c) Övrigt Questbackundersökning En djupare utvärdering via questback behöver göras nu under hösten. Frågor från nedanstående områden önskas in till kansliet för att sammanställas i en Questbackundersökning till deltagarna i arena-, pärk- och varpatävlingarna Stångaspelen 2013; - Festarrangemangen från Stånga IF - Stangmalmen från Föreningen Stangmalmen - Arena från Anders Mattsson, Erik Broström och Tomas Ardin - Pärk från Gunilla Lindström och Johan Wallin - Varpa från Jallis och Bernt - Övriga frågor från FGI:s styrelse Enligt mötet så är det bråttom att få ut utvärderingen! 54 Nästa möte FGI:s styrelsemöte torsdag 22 november, kl 19, Idrottens Hus. 55 Mötets avslutande Micke tackade de närvarande och förklarade mötet som avslutat. 5

6 Bilaga nr 1 # Inbjudan till berörda personer är gjord. Titta på denna. Skall den kompletteras med t ex tidigare FGI-ledamöter eller andra namn... # Skall kuvertavgiften vara 325 kr eller skall FGI subventionera ner till 295:- för de som skall betala? # Skall vi be Erik Broström och eller Lennart Blom att vara lite toastmasters? # Jub.komm.:s tankar är att festen ju börjar kl och då har vi tillgång till hörsalen som Strand Hotel sponsrar med. Där skall vi ha det bästa vi har av gamla foton samt några andra rariteter. En mingeldrink kommer då att serveras och samling sker i denna sal för filmvisning, ev uppvaktningar och tal av bl.a. FGI-ordföranden samt andra som kommer att närvara. Underhållning med Gotlands Jazzband varvas mellan filmer och tal och det lär inte bli aktuellt med middag förrän c:a # Middagen är tänkt utan formella tal men gärna spontana sådana och anekdoter och historier i samband med desserten och kaffet som förhoppningsvis kan bli en munter sittning. Gotlands Jazzband är beredda på att även spela några låtar under middagen. # Jag har ju en "ful vana" att alltid eller i alla fall ofta "lägga ribban högt" och jag har fortfarande en ambition att göra något mer denna dag, inte minst för att det ju är en lördag. Jag har kontaktat Högbyhallen/Gallerian i Hemse för att de skall upplåta plats för att ha ett bord centralt placerat för att kunna sälja FGI-skriften. Ett bord med skriften, broschyrer och ett standar och därtill är det pensionsutbetalning på fredagen den 19 okt. Det ni! Jag kontaktar Hablingbo IK, Rone GoIK och några till om de kan vara behjälpliga. Pratar också med Lottis/Stånga IF om detta. Kanske skall det finnas ett bord i Malmahallen också. # Vill ju så klart att vi skall kunna ha ett motsvarande i Gallerian i Visby. Vad tycker ni om dessa tankar? Jag kan säkert ordna lite WBK-folk till detta bara vi får en plats i Gallerian. # Jag har många gånger tänkt på att det är länge sedan vi delat ut några utmärkelser. Skall vi kanske göra det i samband med jub.middagen? Mottagare kan vara några sponsorer och ev. andra förtjänta personer utanför FGI eller finns det även några inom vår verksamhet? Tänk till om detta, annars gör kommittén detta nästa vecka. # Jag har ju också haft en tanke om en avsatt tid på eftermiddagen denna jub.dag för ev. uppvaktningar från föreningar eller andra som inte kan eller vill närvara på kvällen. Tårta och kaffe hos "Kjellis" i idrottshistoriska huset mellan kl 14 och 16 t ex. Vad tycker ni? Anders M 6

7 Bilaga nr 2 Inbjudna Patrik Oscarsson, Gotlands Idrottsförbund Lotta Sandström, SISU Barbro Wettersten, Gotlands Idrottsförbund Barbro Fohlin, Gotlands Varpaförbund Åke Svensson, kommunalråd Lasseman Larsson, Gotlands Annonsblad Gotlands Tidningar, chefredaktör Gotlands Tidningar, kulturredaktionen Gotlands Tidningar, sportredaktionen Gotlands Allehanda, chefredaktör Gotlands Allehanda, kulturredaktionen Gotlands Allehanda, sportredaktionen Gotlandsmedia, Johnny Mattsson Radio Gotland, kanalchef Radio Gotland, Owe Järlö DBW Gotlandfonden Destination Gotland, Peter Lindström Swedbank Stånga IF Wisby BK Bengt Wallin Magnus Wiman 4 x Dahlgren Anmäld via annons i GA/GT Torgny Larsson m. fru 7

8 Bilaga nr 3 Förslag på tävlingar 2013 MAJPÄRKEN Lördag 25 maj med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Anders Mattsson, , anders.mattsson5@telia.com eller till Alert Norrby, , silteby@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Anders Mattsson och Alert Norrby EVENEMANG GOTLAND CUP & UNGDOMSLAIKEN Lördag 15 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Mikael Nilsson, , mikael.nilsson@tjelvar.org Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson JUNIPÄRKEN Söndag 16 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Frampärk för seniorer. Pris: 385: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Gunilla Lindström, , kaldu@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Gunilla Lindström VM I BAKPÄRK Lördag 29 juni med start kl 9 på Närs IP. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Håkan Nilsson, , vadi@spray.se Tävlingsansvar: När IF Tävlingsledare: Håkan Nilsson 8

9 VM I FRAMPÄRK Söndag 7 juli med start kl på Burs IP. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Kerstin Österberg, , kerstin.osterberg@tjelvar.org eller till Thomas Andersson, Tävlingsansvar: Burs GoIF Tävlingsledare: Kerstin Österberg & Thomas Andersson STÅNGASPELEN Gutarnas årliga olympiska spel! Onsdag 10 juli - söndag 14 juli på Stangmalmen Start kl 8 onsdag-lördag, kl söndag. Korum på söndag kl 8. Anmälningsavgifter; bakpärk seniorer/oldboys/oldgirls: 875: -/lag, bakpärk ungdomar: 385: -/lag, frampärk seniorer: 770: -/lag, varpa seniorer: 125: -/deltagare, varpa ungdomar: 60: -/deltagare, varpa stamfar: 60: -/deltagare, arenadeltagare: 0: - Tävlingar i samtliga gutniska lekar. Anmälan för pärk inne till 1 juni och för varpa 15 juni till FGI:s kansli på utskickade anmälningsblanketter. Upplysningar , stangaspelen@gotsport.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson GUTAWÅG - MÄSTARMÖTE I STANGGSTÖRTNINGG Söndag 4 augusti (Mästarmöte i Stanggstörtningg), kl 11 och söndag 11 augusti, kl 14 på Paviljongsplan i Visby. Uppvisningar i gutniska lekar i samarbete med Medeltidsveckan. Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson & Olof Thomsson AUGUSTIPÄRKEN Söndag 18 augusti med start kl 9 i Rävhagen Visby. Pris: 385:-/lag som sätts in på Plusgiro: Bakpärk för damer och herrar. Anmälan till Mikael Nilsson, , , mikael.nilsson@tjelvar.org Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson 9

10 PÄRKLÄGER Fredag 7 juni - kl 17-18, samling och inkvartering till söndag 9 juni - kl 15, avslutning för elever i klass 3-6. Pris: 400: -/deltagare. Anmälan senast 21 maj. Östergarns IK, Prästgården Östergarn, Katthammarsvik. Anmälan och information; Susanne Welin-Berger, , susannewb@telia.com Ansvarig förening: Östergarn IK Lägerledare: Susanne Welin-Berger SM I BAKPÄRK Söndag 9 juni med start kl 8 på Valsätra IP, Uppsala. Pris: 300: -/lag Anmälan till Emil Ohlander, , emilohlander@hotmail.com, senast 7 juni. Tävlingsansvar: Dcore/Uppsala Tävlingsledare: Emil Ohlander 10