PROTOKOLL nr 6/2013 SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Tid: Idrottens Hus, Visby UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:...

Transkript

1 PROTOKOLL nr 6/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Beslutande: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Kerstin Österberg ledamot Jan-Arne Riéem ledamot Bernt Jakobsson ledamot Håkan Nyberg ledamot Övriga deltagare: Anders Mattsson hedersordförande K-G Runander hedersledamot Bertil Westberg adj sekreterare Charlotte Eliasson Stånga IF Janne Larsson Mulde VK/Wisby BK Johnny Mattsson Gotlandsmedia Frånvarande: Jörgen Pettersson suppleant Niklas Ulmstedt suppleant UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Bertil Westberg MÖTESORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 7/ Mötets öppnande 44 Godkännande av dagordning 45 Justering av föregående protokoll ( ) 46 Sponsring/bilaga/marknadsföring 2014 a) Huvudsponsor/samarbetspartner, övriga sponsorer b) Bilaga c) Marknadsföring 47 Inför Stångaspelen 2014 (9-13 juli) a) Arena b) Pärk c) Varpa d) Priser e) Festarrangemang f) Stangmalmen 48 Ungdomssatsning (SISU:s material) 49 Valberedning 50 Tävlingar Övriga frågor 52 Nästa möte (FGI styrelsemöte torsdag 21 november) 53 Avslutning Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 43 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade välkommen till kvällens planeringsmöte i Idrottens Hus, och ett speciellt välkommen till Johnny Mattsson, Gotlandsmedia, och förklarade därmed mötet som öppnat. 44 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 45 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida 46 Sponsring/bilaga/marknadsföring 2014 a) Huvudsponsor, samarbetspartner, plan- och banderollsponsorer Kansliet ansvarar för kontakter med huvudsponsor, samarbetspartners, plan- och banderollsponsorer samt bollsponsor, i samarbete med Gotlandsmedia och marknadsföringsgruppen. - Utskick per snigelpost och e-post samt personliga samtal till nästa års sponsring kommer att ske under hösten. - En sponsorsgrupp bestående av Mikael Nilsson, Thomas Fogelberg och Bertil Westberg kommer att träffas två gånger, en träff i november 2013 och en träff i februari Det bör utses en eller flera personer som försöker hitta en eller flera huvudsponsorer. att en sponsorsgrupp kontinuerligt ser över arbetet med att få in sponsorer. b) Bilaga - Johnny Mattsson, Gotlandsmedia, presenterade en offert. - Gotlandsmedia bjuder på fyra sidor med startlistor. - Bilagan kommer med GA/GT tisdag 8 juli. - Pärkens startlistor kommer att kompletteras med matchnummer. - Frågesportsidan (om det ska med någon sådan) kan göras mindre om så behövs. - Gotlandsmedias annons kan även den göras mindre om så behövs. - Radiojingelns eller banners vara eller icke vara tas upp till diskussion internt inom FGI. - En prishöjning på nästa års annonser ses över. att godkänna presentationen av Gotlandsmedias offert till 2014 års Stångaspel, och kommer att behandla denna vid senare tillfällen. c) Marknadsföring - Gotlandsmedia på plats på Stangmalmen torsdag och eventuellt fredag. - Förutom bilagan eventuellt radiojingel, banner och annonser. - Övrig marknadsföring som tidigare med vägbanderoller, affischering och hemsidor. - Mötet tackade därmed Johnny Mattsson för hans värdefulla närvaro på kvällens möte. - Marknadsföringsgruppen ser över hur övriga tävlingar kan marknadsföras. att marknadsföringsgruppen fortsätter som tidigare att planera inför nästa års Spel, och ser över vilka möjligheter som finns att marknadsföra övriga tävlingar. 3

4 47 Inför Stångaspelen 2014 (9-13 juli) a) Arena Anders Mattsson rapporterar att; Ett sätt att rekrytera arenadeltagare är att bjuda in tjejer, killar och seniorer för att testa de olika grenarna. En träff i Visby, en på norr och en på sudret. Erik och Åsa Larsson tillfrågas som behjälpliga. Reklamkampanjer till idrotterna styrkelyft, boxning, gymmen med flera. Anders och Tobias Mattsson fortsätter att spåna på detta. Nedanstående lista är från uppföljningsmötet; - Höja statusen på arenan. - Något dragplåster eftersom det är 90-årsjubileum nästa år. - Fler yngre i arenagruppen. - Femkampen går återigen på söndagen som gör dagen mer attraktiv för åskådare och mer pengar i entrékassorna. - Fortsätt med femkampen på lördagen eftersom deltagarna fortfarande är fräscha vilket de inte är på söndagen efter lördagskvällens fest. Det blir även ett större startfält. - Femkampens tävlingsdag (lördag eller söndag) tas med i Questbackundersökning. - En översyn av stängerna behöver göras. - En översyn av kuddarna behöver göras. Idag finns bara två och ingen i reserv. - Jörgen Pettersson kollar upp sitt tips angående nya stänger. - Hur ska föranmälan för skämtlekarna lösas, som hittills inte fungerat? Tidigare har använts, på-plats-anmälan, men det fungerar inte så bra hos ungdomar och seniorer. Frågan tas med i Questbackundersökningen. - Låta två pärklag mötas i en wåg med skämtlekarna för att öka intresset publikt. - Ett tydligare tidsprogram på arenan med starttid för femkampen. - Stryka Tossing the Caber ur programmet. att godkänna rapporten från Anders Mattsson och han och Tobias Mattsson fortsätter att hitta en lösning på hur man kan rekrytera fler arenadeltagare. b) Pärk Ingenting att rapportera förutom det som kom fram på uppföljningsmötet. Nedanstående lista är från uppföljningsmötet; - Det behövs något intressant att erbjuda publiken på söndagen. - Barn -10 och Sårkar o Töisar bör inte spela på samma dag. Kanske att Barn -10 år ska spela på onsdag, eftersom det eventuellt behövs fler planer på söndag. - Förslag kom på att FGI ska erbjuda andra lagidrotters ungdomar att spela pärk som en del i sin träning, t.ex. varje lag i fotbollens kvartersliga. - Det kom förslag på att FGI skulle bjuda den fasta domarkåren på festen. - Pärkplanerna behöver ses över nu på hösten så att håligheter kan fyllas igen. - Matchnummer med i bilagan. - Tävlingsreglerna måste vara beslutade och genomgångna före Stångaspelen börjar. Det blir inte seriöst att ändra reglerna under pågående tävling. - Önskemål om toalett i anslutning till Plan En idé om färgade (målade) kaspinnar i lysande stark färg så att man slipper leta var pinnen står, eftersom den lätt smälter in i gräset då solen lyser starkt, vilket även skulle underlätta för publiken. - Nu kan årets pärksocken räknas ut så att priset kan delas ut på kommande årsmöte. 4

5 - På grund av att fler och fler lag drar sig ur då de inte får ihop fullt lag kanske det ska övervägas och diskuteras om lösningen inte finns i en s.k. pärkpool eller om det är mer passande med ett annat namn. Behovet finns även bland ungdomslagen. Information om detta i inbjudan. - Frampärk i Gubbklassen? - Det finns damlag som vill spela med mixbollen (diskuteras på årsmötet). - En domargenomgång behövs för de som dömer i sina motsvarande klasser och gärna tillsammans med fasta domarkåren så att reglerna tolkas lika oavsett klass. - Många föräldrar (pärkspelare) vill att spelas på söndagen, istället för att de ska klara sig själva. att godkänna listan från uppföljningsmötet och att denna följs upp av pärkkommittén. c) Varpa Göran Fransson fick uppdraget att utreda vart Mästarklassens vandringspris från DBW tagit vägen, men har inte kommit fram till något svar, eftersom ingen vet vad det är för pris och ingen vet vart det tagit vägen. Fortsättning följer. Nedanstående lista är från uppföljningsmötet; - Mästarklassen kastas i 3 kulor, 4-12 hela dagen. - Det finns önskemål om öppen lottning på morgonen i Mästarklassen till semifinal i A vid 8 lag. - Bannummer i tidningen måste överensstämma med lottningsmallarna. - Önskemål om högtalare på skjutbanan. - Förfrågan har kommit in om det finns några möjligheter att bilda lag över klubbgränserna i allmänna klassen samt i partävlingen, i så fall i form av någon pool. Enligt mötet så går det inte i dagsläget om man ska följa SVF:s riktlinjer, men diskussionen går vidare. SP har inget emot att kastare från olika klubbar kastar i samma lag (tema på årsmötet?). - SP bör se över minskningen i Allmänna klassen så att den negativa trenden kan vändas. att varpakommittén ska fortsätta att leta fram sanningen om Mästarklassens vandringspris. d) Priser - Förslag från SwedProd Graphics på att ta fram ett förslag på en ny medalj som ska ersätta den tidigare ovala SP-medaljen. Den kan vara i samma format som 2012 års minnesplakett. Offert från SwedProd, och kansliet kontaktar för mer information. - Kerstin Österberg har nu fotat av samtliga vandringspriser. Nedanstående lista är från uppföljningsmötet; - Ett bättre bord behövs till priserna nästa år. - Det finns de som inte tycker att prisutdelningen ska hållas inne på festområdet utan vill att det ska vara som tidigare, utanför pärkboden på lördagskvällen och därefter mat och dans. - Förslag kom på att de som enbart ska hämta pris får mönstrade band kring handlederna för att det lättare går att kolla upp att de lämnar festområdet efter det att de fått sina pris. 5

6 - Flytta prisboden direkt i anslutning till dansbanan och dela ut priserna direkt från prisboden istället för att flytta dessa till ett prisbord, vilket skulle underlätta betydligt för de som jobbar. Mattias kontrollerar om det är möjligt. - Mikael Nilsson hör sig för om någon av Hansebodarna kan användas som prisbod. att godkänna rapporten från prisansvarig. e) Festarrangemang Charlotte Lottis Eliasson, Stånga IF, har inget att rapportera eftersom ingenting hittills har avhandlats inför nästa års Spel, men det finns ambitioner att hela tiden förbättra Stånga IF:s del i Stångaspelen. Nedanstående lista är från uppföljningsmötet; - Det får inte vara en längre prisutdelning än årets. - Erbjuda de som vill gå in på prisutdelningen, ett annat slags armband, som sedan får gå ut när prisutdelningen är slut och detta görs med hjälp av vakterna. att godkänna rapporten från Lottis. f) Stangmalmen Ingen närvarande från FS. Nedanstående lista är från uppföljningsmötet; - Den nya lekplatsen går att bygga på med bl.a. gungor. - Planerna 1, 3, 5, 7, 9 och 11 har frästs upp och ska sås till nu under hösten. - Föreningen har begärt en offert på en fast bevattning på arenan och varpaplanerna eftersom det är så mycket flyttning av spridare och som kräver mycket passning. att godkänna listan från uppföljningsmötet. 48 Ungdomssatsning (SISU:s material) Under årsmötet den 21 april var SISU Idrottsutbildarna, Frida Yttergren inbjuden till att hålla ett kortare pass tillsammans med förbundets medlemsföreningar. SISU Idrottsutbildarnas uppdrag var att ta reda på hur förbundet i framtiden kunde stötta sina medlemsföreningar mera, vad är behovet ute i föreningarna. Detta gjorde SISU genom följande fyra frågeställningar. Nya och gamla ledare inom den gutniska idrotten behöver utbildas. Vad skulle utbildningen behöva innehålla? (ledarskap, teknik, regler, gutnisk historia?) - Kunskap i det man ska lära ut. - Duktig ledare = hålla ungdomars intresse vid liv. - Övningsbibliotek = hitta olika övningar, alternativa övningar. 6

7 Hur får vi den gutniska idrotten att leva vidare och utvecklas? 1. Önskemål: Ha gotländsk kultur i skolan t.ex. fritidsverksamhet. För att det ska fungerar måste material ut i skolornas fritis. 2. Ha idrottslärarutbildning i gutnisk idrott. Praktisk och Teoretisk. Kontakt tas med BUF, P-O Sahlberg. 3. Få idrottsförbund och föreningar att föra kulturarvet vidare! 4. Exempelvis varpa som en gren på Majpärken och Junipärken. Inte genomförbart i dagsläget. 5. Inför varpalägret igen! På gång till nästa år av GVF. Hur kan vi rekrytera flera ungdomar till gutnisk idrott? - Besöka skolorna! Ordna minicuper i skolorna, där barnen får tävla i varpa till exempel 3-4 gånger på ett läsår. - Engagera föräldrar, involvera föräldrar. Låta föräldrarna pröva! - Folder där ungdomar inbjuds att börja med till exempel varpa och där det finns information om klubbar, träningar, kontaktpersoner osv. Foldern finns redan i FGI:s dator men behöver uppdateras. - Inventera fler inomhushallar där man kan utöva varpa. Frågan går vidare till GVF. Hur kan vi bli fler såväl organisationer - som aktivitetsledare för gutnisk idrott? Tillgänglighet, ledarutbildningar Locka föräldrar till att detta, dvs. att hjälpa till på träningar. Behålla äldre ungdomar som kan lära de yngre. att åtgärda i den mån det går ovanstående frågeställningar. 49 Valberedning Ingen från valberedningen var närvarande. 50 Tävlingar 2014 Efter genomgång av de bifogade förslagen på tävlingar och pärkläger 2014 får arrangerande klubbar skicka rättelser och bekräftelser till kansliet. att godkänna förslagen på tävlingar och pärkläger

8 51 Övriga frågor FGI:s styrelsemöte torsdag 22 november, kl 19, Idrottens Hus. Questbackundersökning - Behövs det en s.k. pärkpool? - Prisutdelningens vara eller icke vara på lördagskvällen eller om det ska vara som tidigare. - Det behövs fler och yngre medlemmar i arenakommittén. - Förslag på hur man löser problemet med förhandsanmälningar till arenan. - Ska femkampen ligga på lördag eller söndag (för- och nackdelar). Förslag på övriga frågor skickas till kansliet. Dagordning/inbjudan Dagordning och inbjudan till kommande Stångaspelsmöten skickas även till GVF. Gutawåg Kontakt tas med ansvariga inom Medeltidsveckan angående en annan plats än på Strandgärdet, annars riskerar Gutawåg att läggas ned. att en ny Questbackundersökning ska göras under hösten 2013, och att till kommande Stångaspelsmöten skicka dagordning och inbjudan till GVF. 52 Nästa möte Styrelsemöte FGI, torsdag 21 november Avslutning Micke tackade de närvarande och förklarade mötet som avslutat. 8

9 Förslag på tävlingar 2014 MAJPÄRKEN Lördag 24 maj med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Anders Mattsson, , anders.mattsson5@telia.com eller till Mikael Nilsson, , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Anders Mattsson och Alert Norrby EVENEMANG GOTLAND CUP & UNGDOMSLAIKEN Lördag 14 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Mikael Nilsson, , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson JUNIPÄRKEN Söndag 15 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Frampärk för seniorer. Pris: 385: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Gunilla Lindström, , kaldu@spray.se, eller till Alert Norrby, , silte6@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Gunilla Lindström VM I BAKPÄRK Lördag 28 juni med start kl 9 på Närs IP. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Håkan Nilsson, , vadi@spray.se Tävlingsansvar: När IF Tävlingsledare: Håkan Nilsson 9

10 VM I FRAMPÄRK Söndag 6 juli med start kl på Burs IP. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Kerstin Österberg, , kerstin.osterberg@gotland.se eller till Thomas Andersson, Tävlingsansvar: Burs GoIF Tävlingsledare: Kerstin Österberg & Thomas Andersson STÅNGASPELEN Gutarnas årliga olympiska spel! Onsdag 9 juli - söndag 13 juli på Stangmalmen Start kl 8 onsdag-lördag, kl söndag. Korum på söndag kl 8. Anmälningsavgifter; bakpärk seniorer/oldboys/oldgirls: 875: -/lag, bakpärk ungdomar: 385: -/lag, frampärk seniorer: 770: -/lag, varpa seniorer: 125: -/deltagare, varpa ungdomar: 60: -/deltagare, varpa stamfar: 60: -/deltagare, arenadeltagare: 0: - Tävlingar i samtliga gutniska lekar. Anmälan för pärk inne till 1 juni och för varpa 15 juni till FGI:s kansli på utskickade anmälningsblanketter. Upplysningar , stangaspelen@gotsport.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson GUTAWÅG - MÄSTARMÖTE I STANGGSTÖRTNINGG Söndag 3 augusti (Mästarmöte i Stanggstörtningg), kl 11 och söndag 10 augusti, kl 14 på Strandgärdet i Visby. Uppvisningar i gutniska lekar i samarbete med Medeltidsveckan. Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson & Olof Thomsson AUGUSTIPÄRKEN Söndag 17 augusti med start kl 9 i Rävhagen Visby. Pris: 385:-/lag som sätts in på Plusgiro: Bakpärk för damer och herrar. Anmälan till Mikael Nilsson, , , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson 10

11 PÄRKLÄGER Fredag 6 juni - kl 17-18, samling och inkvartering till söndag 8 juni - kl 15, avslutning för elever i klass 3-6. Pris: 400: -/deltagare. Anmälan senast 21 maj. Östergarns IK, Prästgården Östergarn, Katthammarsvik. Anmälan och information; Susanne Welin-Berger, , susannewb@telia.com Ansvarig förening: Östergarn IK Lägerledare: Susanne Welin-Berger SM I BAKPÄRK Dcore Uppsala har låtit meddela att de lägger ned sitt engagemang gällande SM i Bakpärk. Stånga IF har visat intresse för att fortsätta arrangemanget. 11

12 VARPA Klubb Kontaktperson Telefon E-post Banda VK Hans-Evert Gustavsson Bäl IF Rune Olsson Eksta IF Yngve Lindvall Fole IF John-Erik Olsson Fårö IF Anders Dyplin Garda IK Bengt Pettersson Gotl Bara IF Marie Stenberg Hablingbo IK Roland Nilsson Hablingbo IK Kristina Mattsson Hoburgs IF Gunnar Lind IF Varpa Lars-Åke Olsson Förteckning över Pärk- & Varpaklubbar Lokrume IF Anders Rosén När IF Carina Thorén Roma IF Lena Olofsson Sanda IF Tomas Holmqvist Stånga IF Charlotte Eliasson Vallstena IF Viktor Göransson Wisby BK Gösta Westergren Väskinde AIS Per Wahlby Östergarn IK Arne Eriksson KONTAKT Föreningen Gutnisk Idrott, , , Ordförande, Mikael Nilsson, , Gutniska Lekar, Anders Mattsson, , , Pärk, Gunilla Lindström, , Varpa, Jan-Arne Riéem, , på Gotland 2013 Föreningen Gutnisk Idrott Pärk och Gutniska Lekar Gotlands Varpaförbund

13 PÄRK Klubb Kontaktperson Telefon E-post Adelsgatan Thomas Jakobsson Almedalen Anna Andersson Alskog Johan Hansson Ardre Ann-Sofie Pettersson Baggens SK Conny Norrby Barlingbo Ulf Ahlström Burs GoIF Kerstin Österberg Eke Tobias Ockander Eksta IF Marie Muldin Vestberg Essendonn Mikael Nilsson Etelhem IF Mattias Nygren Garda IK Jan-Ola Jonsson Goth/Vallstena Steve Gahnström Grötlingbo Peter Johansson PÄRK Klubb Kontaktperson Telefon E-post Rone GoIK Jörgen Pettersson Sanda IF Roger Johansson Silte Håkan Lindqvist Styringheim Petter Åkesson Stånga IF Cecilia Ekman Sudrets HC Lisa Tallberg Tofta IF Birgitta Larsson Wall Anita Gandå Vallstena IF André Andersson Wisby BK Jens Svensson Visby PK Göran Pihl Vänge Lars Thomsson Västergarn Per Widing Östergarn IK Susanne Welin-Berger Hablingbo IK Emma Jansson Haldings Peter Larsson Hemse Pärkförening Henrik Jakobsson Lau GoIF Bernt Hedin Levide IF Ida Edlund Linde IK Stefan Uddin Lokrume IF Cia Hagvall Lye IF Magnus Thomsson När IF Carina Thorén Näs Folke Båtelsson Viktiga datum; 24 maj Majpärken 6-8 juni Pärkläger i Östergarn 14 juni Evenemang Gotland Cup 15 juni Junipärken 28 juni VM i Bakpärk 6 juli VM i Frampärk 9-13 juli Stångaspelen 3 aug Gutawåg 10 aug Gutawåg 17 aug Augustipärken Finns det frågor angående Pärk, Varpa eller Gutniska Lekar, ring; Föreningen Gutnisk Idrott, eller e-post fgi@gotsport.se