SEKRETERARE:... Bertil Westberg

Transkript

1 PROTOKOLL nr 7/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Beslutande: Olof Thomsson skattmästare Kerstin Österberg Jan-Arne Riéem Bernt Jakobsson Övriga deltagare: Bertil Westberg kanslist/adj sekreterare Alf Lindström kanslist Frånvarande: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Håkan Nyberg Tomas Ardin suppleant Niklas Ulmstedt suppleant UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Bertil Westberg MÖTESORDFÖRANDE:... Olof Thomsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 7/ Mötets öppnande 57 Godkännande av dagordning 58 Justering av föregående protokoll ( ) 59 Ekonomi a) Balans- & resultatrapport b) Budget för 2013 c) Ansökningar om bidrag 60 Stångaspelen 2013 a) Bilaga i GA/GT b) Sponsorer c) Rapport Questbackundersökning Stångaspelen Utveckling av övriga tävlingar 62 Tävlingsprogram Ledarutveckling/utbildning av gymnastiklärare 64 Slutrapport från FGI:s jubileumskommitté 65 Avtackning av jubileumskommittén 66 Stångaspelens Vänner 67 Valberedningen 68 FGI:s årsmöte Övriga frågor 70 Nästa möte (förslag: torsdag 10 januari 2013 Stångaspelsmöte) 71 Avslutning Förkortningar FGI SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 56 Mötets öppnande Mötesordförande för kvällen Olof Thomsson hälsade de närvarande välkomna till det sista FGI-mötet för året. 57 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 58 Justering av föregående protokoll ( ) Eftersom det förra mötet 27 september inte var beslutsmässigt, så klubbades följande från detta möte. Styrelsen godkännande följande paragrafer i form av rapporter/beslut; 50, a) Huvudsponsor, samarbetspartner, plan- och banderollsponsorer b) Bilaga c) Marknadsföring 51, Inför Stångaspelen (samtliga punkter) 52, FGI 100 år 20 oktober 53, c) Övrigt/Questbackundersökning Protokollet är nu justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida 59 Ekonomi a) Balans- & resultatrapport Balans- & resultatrapporten godkändes, men skattmästaren och kansliet behöver åtgärda och justera en del poster, vilket i stort berodde på jubileet. Bankgiro: : - FGI 100 år: : - Gutn VM kommittén: 2 745: - Högvalls rekordfond: 3 070: - Konsul Åkermans fond: 1 807: - R & A Dahlgrens pärkfond: : - Stångaspelens Vänner: : - R Dahlgrens minnesfond: : - Det inkommer inom kort en faktura från SISU på ca kronor för jubileumsskriften efter det att de dragit av ca kronor för alla lärgrupper som FGI har haft under året. Summan dras från kontot FGI 100 år. Kansliet undersöker brister i utbetalningar från Arbetsförmedlingen. Det saknas utbetalningar för augusti och september på ca 2 x kronor gällande Alfs nystartsjobb. att godkänna balans- & resultatrapporten efter vissa justeringar. b) Budget för 2013 Ett förslag på budget gav ett underskott på kronor, vilket behöver ses över av skattmästaren och kansliet. att bordlägga förslaget på 2013 års budget eftersom det stora underskottet behöver minskas. 3

4 c) Ansökningar om bidrag Kansliet söker arrangemangsstöd hos Kultur- & fritid. Ska lämnas in senast tre månader före Stångaspelen. att föreningen söker arrangemangsstöd. 60 Stångaspelen 2013 a) Bilaga i GA/GT Vid senaste AU-mötet 5 november, presenterade Johnny Mattsson, Gotlandsmedia, en offert till 2013 års bilaga (bifogas anteckningarna). Alternativen är en 16- eller 24-sidig (20-sidig fungerar inte i tryck då papperet är av en annan storlek och risken då finns att passningen blir så dålig att det istället blir dåliga bilder och text). Beslut om offerten tas på FGI-mötet 22 november. att godkänna offerten från Gotlandsmedia. b) Sponsorer Arbetet med sponsorerna pågår och hittills är kronor säkrade. Besök har gjorts hos Intersport och SwedProd Graphics. att godkänna rapporten om sponsring. c) Rapport Questbackundersökning Stångaspelen 2012 Mötet gick igenom rapporten, men beslut i vissa frågor bordlades till januarimötet. att godkänna questbackundersökningen och bordlade beslut till januarimötet. 61 Utveckling av övriga tävlingar Punkten bordlades till nästa möte. 62 Tävlingsprogram 2013 Punkten bordlades till nästa möte. 63 Ledarutveckling/utbildning av gymnastiklärare Punkten bordlades till nästa möte. 64 Slutrapport från FGI:s jubileumskommitté Punkten bordlades i väntan på jubileumskommitténs avslutningsmöte. 4

5 65 Avtackning av jubileumskommittén Avtackning kan ske i samband med gemensam jullunch 7 december. 66 Stångaspelens Vänner Alf Lindström berättade följande om Stångaspelens Vänner; Summa medlemsavgifter 2012: kronor Summa hittills för 2013: kronor Utskickade inbetalningskort: 630 st Utskickade medlemskort till medlemmar som betalt för 2013: 82 st Antal inbetalningar för 2013: 85 st Antal nya medlemmar: 9 st Första medlemsbladet för 2013 kommer i början av året. att godkänna rapporten om Stångaspelens Vänner. 67 Valberedningen Var inte närvarande. 68 FGI:s årsmöte 2013 Torsdag 14 mars, kl 19 Förslag på plats är lilla Restaurang Hwitstjärna (Lantmännens gamla kontor ovanför Visby hamn) och förslag på värd blir Wisby Bollklubb. Diskussionstema kan vara Stångaspelens prisutdelning. att godkänna förslaget på tid och plats för FGI:s årsmöte. 69 Övriga frågor Diskussionsmöte Bernt Jakobsson och Jan-Arne Riéem deltog i det diskussionsmöte som GVF kallat till ett öppet forum för varpans framtid i Roma. Resultatet blev att det bildades en arbetsgrupp som arbetar vidare med de frågor som kom upp, bl.a. SM-veckans längd och innehåll och kastlängder för oldboys, var några av de frågor som arbetsgruppen gick vidare med. Läktare Göran Karlsson, IP-skogen, börjar nu bygga en av två tänkta läktare. Kostnaden blir ca kronor. Kostnaden kan finansieras med hjälp av kontot för Stångaspelens Vänner eftersom medlemmarnas pengar ska gå till Stångaspelens bevarande och utveckling. Detta meddelas med text och bilder i medlemsbladet som går ut i samband med 2013 års Stångaspel. att godkänna förslaget på finansiering från kontot för Stångaspelens Vänner. 5

6 70 Nästa möte Torsdag 17 januari 71 Mötets avslutande Olof tackade de närvarande och förklarade mötet som avslutat. 6