Beslutande: Gunilla Lindström vice ordförande. Kerstin Österberg. Övriga deltagare: Carina Thorén valberedningen Charlotte Eliasson Mattias Pettersson

Transkript

1 PROTOKOLL nr 1/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: 1-11 Lokal: Malmgard, Stånga Beslutande: Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Kerstin Österberg Jörgen Pettersson suppleant Övriga deltagare: Carina Thorén valberedningen Charlotte Eliasson SIF Mattias Pettersson FS Maria Mattsson Hablingbo IK Frånvarande: Mikael Nilsson ordförande Håkan Nyberg Jan-Arne Riéem Bernt Jakobsson Niklas Ulmstedt suppleant Bertil Westberg adj sekreterare UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Olof Thomsson MÖTESORDFÖRANDE:... Gunilla Lindström

2 Dagordning: 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Justering av föregående protokoll ( ) 4 Inför Stångaspelen 2014 a) Avtal FGI/SIF/FS b) Sponsring 2014 c) Bilaga GA/GT d) Marknadsföring e) Entréer f) Anmälningsavgifter g) Priser h) Inbjudan i) Arena j) Pärk k) Varpa l) Stangmalmen m) Festarrangemang n) Mat o) Ljud p) Försäkringar q) Tillståndsansökan r) Organisation/ansvarsområden 5 FGI: s medverkan i varpans Skol-DM Ungdomssatsning (arena, pärk, varpa) FGI: s årsmöte Valberedningen 9 Övriga frågor a) Idrottsmuseum b) Bankfack 10 Nästa möte 11 Avslutning Förkortningar FGI SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 1 Mötets öppnande Vice ordf. Gunilla öppnade mötet eftersom Micke satt fast på Bromma. 2 Godkännande av dagordning Godkändes. 3 Justering av föregående protokoll ( ) Godkändes. 4 Inför Stångaspelen 2014 a) Avtal FGI/SIF/FS Inga ändringar planeras. b) Sponsring 2014 Olof rapporterade att läget är ganska bra under kontroll. Ca kr klara enligt Bertil, fler besked väntas in, ingen ny huvudsponsor klar. c) Bilaga GA/GT Kansliet kontaktar Bison om krönika, Carina frågar Sigge Häglund, som ev. tar hjälp av Allan Nilsson, ev. något om Harrus Inga som var första kvinna som spelade pärk på Stångaspelen första gången för 50 år sen. d) Marknadsföring Lottis och Olof rapporterade att gruppen planerar att ha ett möte när Anders kommer hem (i mars). e) Entréer Diskuterade och kom fram till att vi inte kan höja, alltså oförändrat 60 kr per dag (fredagsöndag) och 120 kr hela helgen. f) Anmälningsavgifter Konstaterades att det inte finns någon större anledning att ändra. g) Priser Osäkert hur det blir med varpapriserna när Jallis slutar. Kerstin får se till att få en bra överlämning från Jallis. Påmindes om att vi måste se till att räkna fram bästa pärksoken 2013 (enligt den nya formeln) och dela ut priset på årsmötet. Kansliet och AU ansvariga. h) Inbjudan Bertil fixar som vanligt. i) Arena Anders har meddelat att han har koll. Jörgen jobbar på att få fram nya stänger. j) Pärk Vi kom överens om att i princip hålla det oförändrat. Eventuell flytt av klassen -10 i tid måste synkas av Johan Wallin. Maria: de yngre tyckte det var kul att spela på de stora planerna istället för som tidigare på varpaplanerna. 3

4 k) Varpa Funkade bra i fjor, hoppas vi får till det i år också när Jallis och Bernt drar sig tillbaks. Vi beslutade att fråga Jallis och Bernt om de kan hjälpa till med överlämning i år. Sen hopps vi valberedningen hittar några nya. Stånga IF sköter det praktiska med planerna som tidigare. l) Stangmalmen Mattias rapporterade att gräset har växt bra, i övrigt inga stora projekt planerade. m) Festarrangemang Krögaren (Jocke på Gumbalde) även i år, underhållning inte bokat, inga större ändringar planerade. Kommer troligen att inför ett speciellt armband till de som bara skall vara med på prisutdelningen. Påmindes om prisbod i anslutning till dansbanan placering och utformning löses på plats vid Majpärken. n) Mat Diskuteras fortfarande, funderar på någon varmrätt, annars inga större förändringar. Så troligen blir det samarbete med Hwitstjärna även i år. o) Ljud Roger som vanligt, antar vi, Micke ansvarig. p) Försäkringar Som vanligt, antar vi, Micke ansvarig. q) Tillståndsansökan Lottis rapporterade att Polisen numer vill ha tillstånd även för dagsarrangemanget, det bör väl FGI söka frågar Lottis. Vi ifrågasätter varför vi skall behöva ett tillstånd för en idrottstävling. Vi ber Bertil att kolla, ev. efter koll med Lottis. r) Organisation/ansvarsområden Varpansvariga behövs, annars som tidigare. Lennart Blom dök precis upp, så på förekommen anledning diskuterades funktionen Stångaspelsvärd. Kom fram till att det för närvarande inte finns något akut behov och att befintliga funktionärer löser det vid behov. 5 FGI: s medverkan i varpans Skol-DM 2014 Micke kör det som i fjor, om det blir nåt. Skolfolket framförde tydliga åsikter om att detta inte borde få läggas på skoltid. 6 Ungdomssatsning (arena, pärk, varpa) 2014 Rekrytering av nya ungdomar diskuterades. Behövs fler ledare som brinner, annars blir det inte nåt. På arenan är det ganska bra med deltagare, möjligen att skämtlekarna behöver fler. Pärk behöver få fler deltagare från stan, Micke drar i det. Varpan jobbar på själva. 7 FGI: s årsmöte 2014 Fole bygdegård, 3 april. 4

5 8 Valberedningen Konstaterades att Kerstins och Olofs mandattider går ut. De har inte avsagt sig. Minst en varpaperson behövs in efter Jallis och Bernt. Förslag framkom på nya varpafolk i styrelsen behövs: Frasse, Anna Björkegren. 9 Övriga frågor a) Idrottsmuseum Punkten skjuts till nästa möte eftersom ingen närvarande visste vad den handlade om. b) Stora Gutawåget på Medeltidsveckan Olof rapporterade att han och Micke funderar på att lägga ner det eftersom vi blivit förvisade från Paviljongsplan till Strandgärdet, där det kom mycket dåligt med åskådare. Mötet konstaterade att om arrangemanget inte uppskattas så kan man lika gärna lägga ner. c) Bankfack Lennart rapporterade att han på uppdrag av Olof har avslutat det bankfack FGI haft i Swedbank i Hemse. Thomas Fogelbergs nyckel fattas dock och troligen har någon annan fått den vid något tillfälle. Kan det vara Anders Mattsson? För Kerstin har aldrig varit där och har den inte. Lennart överlämnade en kasse med förtjänsttecken m.m. som Kerstin tog hand om, som fanns i bankfacket. 10 Nästa möte Före årsmötet 3 april, i Fole bygdegård 11 Avslutning Nilla avslutade mötet och tackade de närvarande för sitt engagemang. 5