Malmgard, Stånga. Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande. Kerstin Österberg. Magnus Thomsson suppleant

Transkript

1 PROTOKOLL nr 5/ Tid och lokal: Stangmalmen Malmgard, Stånga SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Kerstin Österberg ledamot Anna Wallin suppleant Magnus Thomsson suppleant Övriga deltagare: Anders Mattsson hedersordförande Bertil Westberg adj sekreterare Charlotte Eliasson Stånga IF Hugo Lindqvist Stånga IF Maria Mattsson varpakommittén Elsa Westberg medaljansvarig Mattias Pettersson Föreningen Stangmalmen Frånvarande: Håkan Nyberg ledamot Alf Nilsson ledamot Jörgen Pettersson ledamot UNDERSKRIFTER: SEKRETERARE:... Bertil Westberg ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 REGISTER: Sammanträde nr 5/ Mötets öppnande 37 Godkännande av dagordning 38 Justering av föregående protokoll ( ) 39 Inför Stångaspelen 2014 a) Bilaga/Sponsorer 2014 b) Marknadsföring c) Avtal - FGI/SIF/FS d) Avtal - mat/dryck e) Avtal - ljudanläggning f) Polis/ungdomsgrupp g) Tillståndsansökan h) Pärk- & varpaanmälningar i) Arena j) Pärk k) Varpa l) Priser m) Entréer n) Festarrangemang o) Stangmalmen p) Istället för presskonferens q) Korum 40 Övriga aktiviteter a) Gutniska lekar med Ingvar och Björn b) Mari's Café c) Mötet med Stångaspelens Vänner 41 Övriga frågor 42 Nästa möte 43 Mötets avslutande Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 36 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsar alla välkomna till Malmgard i Stånga, efter rundvandringen på Stangmalmen, och förklarar mötet öppnat. 37 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 38 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Finns att läsa på 39 Inför Stångaspelen 2014 a) Bilaga/sponsorer sidig - Håller på att fylla med texter - 44 annonser till ett värde av kr - Totalt bidrar 80 sponsorer med kr (Annonser: kr, planskyltar: kr, banderoller: kr, skyltar: kr, pärkbollar: kr, bronspaket: kr, logo på resultattavlor: kr, på plats i Stånga: kr.) Huvudsponsor: Visby Bilgods AB och helagotland.se Samarbetspartners: GEAB, Jonssons El, SwedProd Graphics, Gotlandnet AB, Destination Gotland. GEAB vill att vi bistår med en pärkruta + 2 stora och 2 små pärkbollar. De kanske vill ha tillgång till el. De kommer även att hissa en GEAB-flagga i en stång. Bia Hägring pratar in jinglarna till plansponsorerna. Stånga IF upplyste om att Ragnsells sponsrar med all sophantering till ett värde av ca kr men vill i gengäld ha reklam, dels i bilagan i form av en annons och dels en banderoll på arenan. Kostnaden för detta delas lika mellan Stånga IF och Stangmalmen. Banderollen till självkostnadspris. Informationen om de nya sopstationerna är med i samma bilageannons som Stånga IF:s öppettider. Absolut sista dag för inlämning av texter till kansliet är onsdag 18 juni. att godkänna rapporten om bilaga och sponsorer. 3

4 b) Marknadsföring Det har tagits beslut i gruppen om att stå över radioreklamen i år. Övrig reklam och marknadsföring blir; annons i GA/GT/Gotland Just Nu, hissbanner på helagotland.se, mobilbanner, banner på gotland.net, bilaga i GA/GT, affischer (från A5-A2) för utplacering på ön, A1-affischer till Gotlands Affischering, vägbanderoller, rollups och A5-affischer till turistbyråer. Undersöka möjligheten att annonsera på Almedalsveckan, eller att dela ut "flygblad". Väntar in en bild på Martin Stenmarck som ska skickas till vidare till Pernilla Hallbom. att godkänna marknadsföringsgruppens rapport. c) Avtal - FGI/SIF/FS Förhandlingar och påskrifter sker efter kvällens möte. d) Avtal - mat/dryck Samma upplägg som ifjol men maten kommer från Restaurang Kopparsvik. att godkänna rapporten från Stånga IF. e) Avtal - ljudanläggning Det blir Roger Wickman. Det blir som ifjol förutom att även stenvarpan får ljud. att godkänna rapporten Mikael Nilsson gällande ljud. f) Polis/ungdomsgrupp Det är klart enligt Micke så när som på att FGI ska söka polistillstånd. att godkänna rapporten från Micke. g) Tillståndsansökan Tillstånden är klara och Lottis skickar beslutet till FGIs kansli. att godkänna beskedet från Lottis. h) Pärk- & varpaanmälningar Pärk 186 lag och väntar in ca 16 lag med ungdomar = ca 202 lag 7 st Gubblag 6 st Mixlag Varpa Hittills ca 55 kastare Diskussioner pågår om att förenkla nästa års anmälningar i pärk och varpa. 4

5 att godkänna rapporten om anmälningar. i) Arena Anders Mattsson har kontroll över arenaprogrammet. Jörgen Pettersson har ordnat tre nya stänger. att godkänna rapporten från Anders Mattson j) Pärk Det rullar på enligt pärkansvarige Gunilla Lindström. Elna Larsson syr pärkbollar för fullt (även mellanbollar). Förslag kom på "Planvärdar" som sköter resultattavlorna eller ordnar någon ur publiken som gör det. Ett bättre förslag vore om Gunilla pratar med domarna om att det är domaren som ska se till att någon sköter resultattavlan, och detta ska skrivas in i PM:et. att godkänna rapporten från pärkgruppen. k) Varpa Det har meddelats att det är lite tunt med folk i varpabodarna under söndagen. Lottning kommer att ske på tisdag 17 juni, kl i Stånga Bowlinghall om nu Mats Rundby har tid att hjälpa till med sin dator! Maria Mattsson har nu fått nycklarna till varpans bod. att godkänna att lottning sker i Stånga tisdag 17 juni. l) Priser Prisansvarige Kerstin Österberg meddelar att pärkpriserna är färdiga och efter att ha pratat med Gullvi Larsson att även varpans priser är påbörjade. En "prisbod" behövs närmast dansbanan. "Bandning" av medaljer sker måndag 7 juli, kl 9 på Stangmalmen. Ett vandringspris i form av en pokal köps in för att ersätta det sedan tidigare "borttappade", vandringspriset för segrarna i Stångaspelens Mästarklass i varpa. Frågan om FGI ska stå för pokalers gravering eller inte, tas upp på uppföljningsmötet. att ett nytt vandringspris till varpans Mästarklass ska köpas in. 5

6 m) Entréer Priser som ifjol; 60 kr för dagsbiljett och 120 kr för helgbiljett (fr-sö). Eventuellt kommer två kortautomater att hyras. att godkänna biljettpriserna och att två kortautomater hyrs. n) Festarrangemang Det blir som tidigare bestämts nämligen; uppträdande av Martin Stenmarck och Deja Vu. Insläppet blir till en buffé med en "flört med Asien" som blir kl Buffébiljetten kostar 295 kr och dansbiljetten 195 kr (förköp 175 kr) Förköp av biljetter kan göras hos Gumbalde Gårdskrog i Stånga och på Statoil Broväg i Visby. Dessutom blir det öltält, kafeteria och lotterier m.m. Sex st ordningsvakter kommer att "patrullera" området under kvällen! att godkänna rapporten från Lottis gällande festarrangemangen. o) Stangmalmen De nysådda gräsytorna ser bra ut men tillåter ännu inget pärkspel. Det blir byte av en entrébod. Stangmalmen behåller samma bemanning som tidigare under Spelen. Stangmalmen ombesörjer att all reklam på arenan sätts upp under onsdagen. Röda Korset sätter upp sin egen flagga i anslutning till deras bod. GEAB sätter upp sin flagga i anslutning till deras anvisade plats. FGI sätter upp sin flagga där glasskiosken står. att godkänna rapporten från Stangmalmen. p) Istället för presskonferens FGI bjuder in till en gemensam lunch på Kanonen (Uncle Joe's) kl 12, tisdag 8 juli. Pressen bjuds in. att godkänna att en inbjudan till gemensam lunch går ut från kansliet. q) Korum Hedersordförande Anders Mattsson bjuder in till Korum söndag 13 juli, kl 8. Ordförande Mikael Nilsson förbereder och hälsar välkommen. 6

7 40 Övriga aktiviteter a) Gutniska lekar med Ingvar & Björn Torsdag 12 juni kom TV4:as Sverigequizen med Ingvar Oldsberg och Björn Hellberg till Almedalen för att lära sig lite om gutniska lekar. Ett gäng FGI:are visade herrarna hur det går till för att de själva skulle kunna pröva på. Programmet visas någon gång i höst. b) Mari's Café Fredag 11 juli sänds Mari's Café från Stangmalmen. Hon har meddelat att det behövs ett tält och lämpligt vore om det som står i direkt anslutning till dansbanan kan användas under sändningen (kl 10-12) c) Mötet med Stångaspelens Vänner Fredag 11 juni "bjuds" Stångaspelens Vänner in för medverkan i Mari's Café och gemensamt dricka kaffe med bröd. d) Kåksuppvisning Rune Nordahl, flitig kåksspelare kommer gärna till Stångaspelen för att visa upp kåksspelet på arenan och för att låta intresserade pröva. Anders har kontakt med Rune. 41 Övriga frågor Inga övriga frågor kom upp. 42 Kommande möte Stångaspelens uppföljningsmöte, torsdag 4 september, kl 19, Malmgard Stånga. 43 Mötets avslutande Ordförande Mikael Nilsson tackade deltagarna och förklarade mötet som avslutat. 7