REGISTER: Sammanträde nr 6/

Transkript

1 REGISTER: Sammanträde nr 6/ Mötets öppnande 44 Godkännande av dagordning 45 Justering av föregående protokoll ( ) 46 Ekonomi a) Balans- & resultatrapport b) Förslag på budget för Stångaspelen 2018 a) Bilaga i GA/GT b) Sponsorer 48 Ändring av program varpa 49 Anmälningsförfarande (on-line) 50 Stångaspelens Vänner 51 Valberedningen 52 Tävlingsprogram FGI: s årsmöte Övriga frågor 55 Nästa möte (förslag: torsdag 18 januari Stångaspelsmöte) 56 Avslutning

2 PROTOKOLL nr 6/2017 SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN Tid: PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Deltagare: Mikael Nilsson ordförande Olof Thomsson Anders Pettersson från Varpan Magnus Thomsson Alf Nilsson Janne Larsson från valberedningen Håkan Nyberg Övriga deltagare: Frånvarande: Per-Ola Nilsson Kerstin Österberg Jörgen Pettersson Carina Thorén Gunilla Lindström Anna Hemmungs UNDERSKRIFTER: JUSTERARE:... Olof Thomsson ORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson 2

3 43 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsar FGI-styrelsen välkommen till årets avslutande möte och förklarar detta öppnat. Per-Ola för dagens protokoll. 44 Godkännande av dagordning Föredragningslistan fastställdes. 45 Justering Föregående protokoll justeras av Mikael och Gunilla. Då Gunilla var sjuk får protokollet godkännas vid ett senare tillfälle. Dagens protokoll justeras av Olof. 46 Ekonomi Det ekonomiska läget rapporterades av Olof och nuvarande summa på kontot är dryga :-, vilket är mycket bra. Förslag på budget kommer efter jul, då Olof har mer tid till detta. Ett förslag skall skickas ut för styrelsen att ta ställning till innan nästa möte ( ). Ett förslag kom fram om att sätta av pengar till jubileumsåret 2024, så att detta inte sänker ekonomin vid året för genomförande. Olof och Mikael tittar på detta. Per-Ola kontaktar de politiska partierna för eventuell sponsring av Stångaspelen Stångaspelen 2018 a) Bilagan i GA/GT; beslutades att göra samma tidning som i år (24 sidor). b) Sponsorer; de två huvudsponsorerna är redan klara (Sparbanken, Hultgrens), samt de flesta av samarbetspartnerna. Arbetet med detta kommer fortgå under vintern. 48 Ändring av program Varpa En enkät har gått ut där svaren väglett tävlingsledningen för Varpa att ändra programmet enligt det förslag som lades fram (bifogat dokument). Beslut att på försök ändra till detta för nästa års tävling. Arrangören förbehåller sig rätten att göra förändringar vid för få lag anmälda. Stamfarspokalen ska vara öppen även för damer. 49 Anmälningsförfarande (on-line) Mikael Carlsson kunde inte komma på mötet, men rapporterade att han inte hunnit titta på denna fråga något mer än vad som tidigare framkommit. Förslag om att företag och universitetet ska kontaktas för offerter om detta, och Mikael Nilsson tar på sig detta. 50 Stångaspelens Vänner Att försöka få in pengar från Stångaspelens Vänner för att bekosta fibern ute i Stånga. 3

4 Alf Nilsson, Mikael Nilsson och Per-Ola Nilsson ska ingå en grupp för att fastställa målen för Stångaspelens Vänner för Valberedningen Läget för valberedningen rapporterades av Janne Larsson; I nuläget ingen förändring av personer i styrelsen. Lista på personer att avgå eller som ställer upp för omval ska skickas ut till valberedningen. Mikael och Anna Hemmungs fortsätter arbetet med att starta en ungdomsgrupp, för att generera folk till framtida styrelsearbete. 52 Tävlingsprogram Majpärken: Lördag 19 maj med start kl på Stanggmalmen. Pris: 420:- för seniorer och 140:- för ungdomar. Anmälan till kansliet, dagtid på och på stangaspelen@gotsport.se Junipärken: Lördag den 9 juni med start kl på Stanggmalmen. Pris: 420:- för seniorer och 140:- för ungdomar. Frampärk för seniorer. na kan välja spelsätt. Anmälan till kansliet på och på stangaspelen@gotsport.se VM i Bakpärk: Stångaspelen: Augustipärken: Lördag den 17 juni med start kl i När. Pris: 385:-. Bakpärk för damer och herrar på Närs IP. Anmälan till Håkan Nilsson, Onsdag 11 juli till söndag 15 juli med start kl varje dag utom söndag, Priser finns anslaget på hemsidan tävlingar i alla de gutniska lekarna. Anmälan till kansliet dagtid på eller på stangaspelen@gotsport.se Förslag att flytta denna tävling till lördagen den 1:a september och då detta tillsammans med Varpa-SM och SM i Dragkamp. Lördag den 1 september med start kl på Stanggmalmen. Pris: 420:-(385:-) för seniorer, insättes på Pg fritt. na har dessutom tävling i de gutniska lekarna. Anmälan till Mikael och på miknil@me.com Mästarmöte i Stångstörtning VM i Frampärk: Aktiviteter Skolveckan i pärk Pärklägret: Söndag 2 september med start i samband med skördefestivalen vid Lövsta. Anmälan på plats. Söndag den 8 juli med start kl i Burs. Pris: 420:-. Frampärk för damer och herrar på Burs IP. Anmälan till Kerstin, eller Kennet, Skolveckan v.19 mellan den maj på Gutavallen med Solbergaskolan. I Östergarn mellan maj. 4

5 Styrelsen beslutade datumen för tävlingar och aktiviteter FGI: s årsmöte 2018 Mötet är den 15 mars 2018 och Mikael hör med Lokrume eller Vallstena för arrangemang av detta. 54 Övriga frågor Fiberfrågan; förslaget är att dra in fast fiber till Stangmalmen till en kostnad av :-, och Mikael tar tag i detta i ett första läge. Olof tar frågan vidare med avtal, som ska förankras hos Stånga IF samt Stangmalmen. Stångaspelens Vänner ska samla in pengar till detta ändamål. Ombyggnad sker av Stangmalmens faciliteter rapporterar Magnus, och styrelsen tillmötesgår med glada tillrop. 55 Nästa möte Nästa möte bestämdes till torsdag 18 januari 2018, kl i Idrottens Hus. 56 Mötet avslutas Ordföranden framför sitt tack till styrelsen för årets arbete och önskade alla en fortsatt trevlig kväll varefter sammanträdet avslutades. Bifogat dokument: Stångaspelen 2018 varpan Ändringar på försök 1 år Fredag: Lagkula: Mästare Mästartöiser Allmänna klassen Oldboys Lördag: Centimeter 12 kast: Individuellkula: Par Oldboys Oldgirls Söndag: Lagkula Sten Stamfarpokalen 5