INLEDNING Gunilla Lindström hälsade alla välkomna, och förklarade mötet öppnat. Ett tack kort från Anders Mattsson lästes upp.

Transkript

1 Malmgard, Stånga (kl ) FGI = Föreningen Gutnisk Idrott, GVF = Gotlands Varpaförbund, SVF = Svenska Varpaförbundet, SIF = Stånga IF, FS = Föreningen Stangmalmen, SP = Stångaspelen, SM = Stangmalmen Minnesanteckningar, Stångaspelens uppföljningsmöte 2012 NÄRVARANDE Olof Thomsson-Östergarns IK/FGI, Gunilla Lindström-Lau/FGI, Kerstin Österberg-Burs GoIF/FGI, Jan-Arne Riéem- Fårö IF/FGI, Alf Lindström-FGI, Mattias Pettersson-Föreningen Stangmalmen, Charlotte Eliasson-Stånga IF, Mats Rundby-Stånga IF, Magnus Thomsson-Lye IF, Bernt Jakobsson-Eksta IF/FGI, Hugo Lindqvist-Stånga IF, Håkan Thomsson-Lye IF, Rolf Lindström-Lau GoIF, Kristina Mattsson-Hablingbo IK, Carina Thorén-När IF, Torsten Jackobsson-Levide IF, Cecilia Ekman, Johnny Mattsson-Gotlandsmedia INLEDNING Gunilla Lindström hälsade alla välkomna, och förklarade mötet öppnat. Ett tack kort från Anders Mattsson lästes upp. VARPA Bra med deltagare i sten och ungdomsklasserna. Överlag bra banor. Administrationen börjar fungera. Flera ville efteranmäla sig i sten klasserna (kan bero på att de inte spelade pärk på söndagen). Ojämna banor för herrarnas mästarklass Totalt färre kastare än de senaste åren. Långa dagar för stenkastarna (33 lag, bäst av 3 kulor), de höll inte tiderna heller, började sent och hade pauser mellan kulorna. Endast 3 lag i damer mästarklass. Det diskuterades hur man skulle kunna locka fler kastare, kanske lägga SM på Gotland några år framåt. Jan-Arne skall träffa Gotlands Varpaförbund den 29:e för att diskutera framtiden. Torsten J. vill ha någon typ av regler för när kastningen skall börja och hur det skall vara med pauser. PÄRK Det mesta var positivt, några klagade lite i början av spelen men senare var de mer positiva. Onsdagen blev ganska lugn, arrangörsmässigt. Några kunde spela både fram- och bakpärk tack vare det nya upplägget. Alla på mötet var positiva till 5 dagar. Gubbklassen kan komma att öka, 6 lag i år var lagom. Bra planer i år. Det nya domarprotokollet var bra. Många lag anmälda. 1

2 En del klagade på att de fick ta en dag till ledigt från jobb. Mix pärken var kanske inte så populär hos en del spelare. Domaransvaret under söndagen i gubbklassen, lagen förstod inte hur det var tänkt. Några uppgjorda matcher då något lag inte ville vinna utan bara spelade 1 pärk sedan gick hem. I klass 4a blev två matcher inte av vilket fick till följd att Baggen åkte ur. En protest inkom om att man lånat spelare från olika lag. Vi måste göra en bra uppföljning av upplägget av matchprogram och de olika klasserna. Någon form av enkät, kanske på webben. Kanske uppmana publik och allmänhet att komma med åsikter. En dialog på Facebook? Vi kan kanske trycka upp en enkät som kan delas ut på nästa spel, så får vi in lite fler åsikter. Om något lag medvetet inte dyker upp och gör så ett annat lag åker ur klassen, kanske det lag som inte dyker upp kan bli degraderat. Alla ungdomar spelade på söndagen, det bör kunna ändras så att de kan dubblera i åldersklasser, och planer frigörs på söndagen. Det kan bli problem med gubbklassen om den ökar eller minskar, då måste vi tänka om hur vi skall lägga matcherna Hur uppfattade mix lagen det, behövs det regeländringar, skall man spela över flera dagar, eller bygga upp en steg mall som för herr och dam? Vi diskuterade källingpärk på mötet, men intresset var inte så stort. ARENA Charlotte hade pratat med Lennart Blom som höll i trådarna på arenan, och han var nöjd med årets spel. Ganska många deltagare i vissa klasser. Det var bra med publik på söndagen. Magnus T. tyckte att det blev lite långtråkigt i de klasser som hade många deltagare, vad det gäller stångstörtningen, många försök och några som inte fick upp den överhuvudtaget. Vissa klasser hade nästan inga deltagare, man var tvungen att ragga från publiken. Mästarklassen i stångstörtning blev lite splitrad eftersom Mikael Boman inte hade tid att vara kvar stötte han alla sina stötar före alla andra. Inga nya stänger i år heller. Kanske skall man ha färre försök att få upp stången, eller att alla som skall vara med får testa innan. Möjligen stryka vissa klasser om det är för få deltagare Få fram nya stänger. PRISER Det fungerade med varpans prisutdelning, de hämtade ut priser efterhand. 2

3 Prisutdelningen på lördagskvällen var smått kaotisk enligt några. Prisutdelaren fick en del kritik. Dåligt ljud. Dåligt väder på kvällen (inget man kan göra något åt, möjligen göra prisutdelningen på annat sätt). En del saknade den vanliga prisutdelningen. Uppstyrningen av vem som skulle ha vilket pris blev också lite fel. Vandringspriser lämnades in för sent. Mycket jobb med att flytta alla priser. Prisutdelning som förr (kanske bara segrarna, för att spara tid), sedan fest? Bättre ljud. Kunnig prisutdelare. Hugo L. hade ett förslag att om man hade prisutdelningen innan festen så kunde man visa den filmad på storbildskärm på festen. Charlotte tyckte att man inte skulle behöva betala gravering av vandringspris själv. FESTARRANGEMANG Många matgäster på festkvällen (470 st). Hamburger försäljningen gick bra, även övrig försäljning gick som vanligt. 300 dansbiljetter såldes, varav 200 på plats trots regnet. Mat under dagen i egen regi, avtal med Hwitstjärnan. Charlotte väldigt nöjd med festen, gick med vinst. Bra koncept. Prisutdelningen under festen mindre lyckad. Kanske lite väl mycket underhållning under kort tid (Smaklösa spelade mer än de skulle). Vissa skulle upp och spela pärk på söndagen. Dåligt ljud när Erik och Lotta pratade. Liknande upplägg, men ändra prisutdelningen. Möjligen billigare och färre artister. STANGMALMEN Bra planer. Lugnare på campingen. Hemvärnet fungerade bra som vakter på campingen. Ekonomin börjar bli bättre, kanske utrymme för upprustning, eventuellt handikapp toa. Mattias P. kritisk till polisens rapportering som stod i tidningen, det var inte så stökigt som det framgick. Enligt Mikael Nilsson så blir det läktare till nästa år som Regionen betalar. 3

4 RAPPORT FRÅN POLISMYNDIGHETEN Enligt rapporten från polismyndigheten var det bara 2 vakter på plats under lördagskvällen, det skulle varit 4 st. Men det var så att det var 2 vakter och 2 värdar, vaktbolaget hade fått klart att det räckte med dessa men det stämde tydligen inte. De rapporterade också att det var stökigt men det kan ju ha berott på att det var stockholmpoliser som var på plats och de kanske har en annan toleransnivå. Det blev endast ett omhändertagande, så det får väl anses som bra även om de skrev att om de haft mer resurser så hade de kunnat omhänderta fler. Charlotte E. tyckte att om det var något problem så skulle de ju kunna ta det direkt med den personal som fanns på plats från arrangören. Det här med antalet vakter skall ses över till nästa år, men på det hela taget var polisen nöjd. RAPPORT FRÅN RÖDA KORSET Det har kommit nya regler för hur mycket Röda Kors personal får göra, men det ordnar sig nog till nästa år. De hade en del att göra i år någon hälsena som gick av och en som slog huvudet i höjdhoppsställningen bland annat. RAPPORT FRÅN GOTLANDSMEDIA Johnny Mattsson från Gotlandsmedia var väldigt nöjd med samarbetet och den färdiga bilagan. Det har varit ett bra sett att visa upp sig på för oss och även för Gotlandsmedia som fanns på plats på Stångaspelen. Spridningen har ju varit mycket bättre än det programblad vi hade tidigare och det kan ju vara en orsak till att klart högre publiksiffror i år. I paketet ingick ju också en banner på som också kan ha bildragit. Bilagan gick ganska bra ekonomiskt så det blir troligtvis en fortsättning i nästa år. ÖVRIGT Nästa år kommer inte någon jubileumskommitté att vara inblandad i festarrangemangen. Några av Johan Wallins funderingar: Det borde vara fler som jobbar under spelen så att inte vi som jobbar i sekretariatet behöver köra toavagnar, resa läktare och fixa med ljud. Fler som kommenterar matcher behövs också. Saknaden av pärkbollar kan i framtiden bli ett problem som måste lösas. Kanske ska vi ta fram lite prylar att sälja på spelen för att få en extra inkomstkälla, dock inget för billigt utan schysta prylar helt enkelt, t.ex. årets stångaspelströja, en design som är lika år från år men ändrar färg, eller kepsar och muggar som vi kan ha till försäljning i prisboden. Detta kan så småningom ligga utanför vår organisation. Kanske något för ungdomskommittén att titta på? Bilagor Bilaga 1. Lotta Sandström skickade in till kansliet lite för sent för att komma med på mötet. Bilaga 2. Tankar från Mikael Nilsson AVSLUTNING Gunilla Lindström avslutade mötet. Sekreterare för kvällen Alf Lindström För att hitta det mesta kring Stångaspelen; gå in på Vill du veta vad som händer i FGI; gå in på 4

5 Bilaga 1. Ett par saker som Lotta Sandström skickade in till kansliet lite för sent för att komma med på mötet. 1. Varför finns det i år igen (har varit uppe tidigare år!) bara en toalett tillgänglig i omklädningsrummet för de kvinnliga deltagarna? Kan inte förstå varför inte båda toaletterna kan vara öppna för att användas av alla. Stäng av en toalett på herrarnas istället i fall det måste finnas en egen toalett till vem? Många av de manliga deltagarna ser man kunna uträtta sina behov ute i det fria, något som inte är lika lätt för tjejerna. 2. Lördagens stora fest: Där finns mycket att utvärdera, fundera över och förbättra om det planeras för fortsättning. Här är en del: - Prisutdelningen bör vara separat så alla känner sig delaktiga och stolta över sina priser. Det fanns lag som vunnit sina klasser men som inte deltog på festen. De lägre klasserna hade ingen prisutdelning alls, de räknades inte - Priset för festen - för högt. Varför så dyra artister om man inte har sponsorer som kan hålla nere kostnaden? - Antal sittplatser de räckte inte till alla som hade biljett, måste garanteras. 5

6 Bilaga 2. Onsdag Lugn dag, slut i lagom tid. Pärkprotokoll för frampärk kanske Torsdag På morgonen i bilen var det Gotlandsfråga om Stångaspelen den som ringde var tidigare en flitig besökare av spelen men nu tyckte han att det inte fanns något intressant bara det gamla vanliga. Hur lyfter vi arrangemanget ytterligare? Massmedia alla på en dag, Radio Gotland blev mycket positivt, Hela Gotland Web TV direktfilmning vid oilka platser men har inte sett dessa klipp. Fredag Filmade två pärkmatcher, att lägga till ljud på Arena, bra med föranmälda ungdomar till arenan Lördag Festen bra, musiken det hade räckt med Deja Vu att spela samt PV Göteborg (Staffan) i tältet. Fortsätt sätt tak överallt. Vem ska arrangera festen i framtiden i år jumbileumskommittén. Söndag Planerna fortsatt bra tur att fler spelare inte har grova skor, den lilla skuren lördag gjorde det jockigt men ändå inte gropigt. Planskyltar Räkneställning "användes bara då de pärkplaner som det kommenterades?" Fundera över om det går att utveckla. Läktare plan 1,2 och varpa, funkar bra när de är på plats, tung hantering (Johan K beredd tillverka) om vi står för material vi har väl innestående vid Tom;s byggs med tak eller. Micke kontaktar kommunen om resurser. Det behövs även göra en ritning över hur området kan utvecklas (Börje Karlsson kan vara ett namn fotbillsspelare i Hoburg och har ritat fler andra idrottsplatser). Utöka med fler aktiviteter olika grupper, barn lekplats, företag utställningsytor, äldre bra sittplatser med fin utsikt, andra företningar och prova på ytor för turister, även utställningslokal för våra pärk- och varpa- priser, Materialet till arena behöver fyllas på med framför allt stänger, det är snart ett problem. Kanske projekt med aktiva eller beställa av Evenemang Gotland. Ljud bra, ny ställning som Johan K bevakar som gör att ljudet kommer upp högre. Arenans kommentering lyfter hela arrangemanget. Varpan bättre. Pärk behöver utvecklas. Kommenterade matcher gjordes vid 3 matcher per dag av Bussi, Olof och Micke? Gräset/planerna, utmärkta jämna och fina fortsätt med bevattning och vältning det ger resultat. Plan 12 studsade inte i pärken. Mer skydd som får bort viden. Camping hörde mest positivt, dock högt ljud på lördagnatt. Massmedia som jag träffade var Radio Gotland Jimmy Englund och Erika Löthberg, GA Simon Frid, GT Simon Röcklinger, Hela Gotland Erika Bergqvist Web TV Kringarrangemang fotsatt arbete för att få till fler aktiviteter som gör att de som kommer får del av mer. medletidsveckan, sponsorer osv Prova på gutniska lekar för turister After pärk fredag enkel musik Vi behövergöra ett ledarutvecklingsprojekt med klubbar och lärare. Lära ut gutniska lekar. Fler gutniska arenor. Jobba vidare med Bungemuseet. PV Göteborgs dvd, läge för nominering till FGI priset, kan vara en kafékväll eller film vid jubileumet. Priser gör om bästa pärksocken sådet även tar med övriga tävlingar Mvh Micke 6