Kerstin Österberg. Övriga deltagare: K-G Runander hedersledamot. Mattias Pettersson. Frånvarande: Bertil Westberg adj sekreterare

Transkript

1 PROTOKOLL nr 1/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: 1-12 Lokal: Idrottens Hus, Visby Beslutande: Mikael Nilsson ordförande Olof Thomsson skattmästare Jan-Arne Riéem Kerstin Österberg Håkan Nyberg Övriga deltagare: K-G Runander heders Alf Lindström FGI Bernt Jakobsson varpagruppen Mattias Pettersson SIF/FS Frånvarande: Bertil Westberg adj sekreterare Jan-Inge Ahlgren Anders Mattsson arenagruppen, hedersordförande Gunilla Lindström vice ordförande Niklas Ulmstedt suppleant Tomas Ardin suppleant Charlotte Eliasson SIF Britt-Marie Björklund revisor UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Alf Lindström MÖTESORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 Dagordning: 1 Mötets öppnande 2 Godkännande av dagordning 3 Justering av föregående protokoll ( ) 4 Jubileumskommittén, FGI 100 år 5 Gutnisk idrottsgala & festarrangemang 6 Inför Stångaspelen 2012 a) Stangmalmen b) Arena c) Avtal FGI/SIF/FS, mat och ljud d) Marknadsföring F I K A P A U S (forts) inför Stångaspelen 2012 e) Bilaga i GA/GT f) Huvudsponsor 2012 g) Övriga sponsorer h) Entréer i) Anmälningsavgifter j) Priser k) Inbjudan l) Pärk m) Varpa n) Försäkringar o) Tillståndsansökan p) Organisation/ansvarsområden 7 FGI: s medverkan i varpans Skol-DM Ungdomskommittén 9 FGI: s årsmöte 10 Övriga frågor 11 Nästa möte 12 Avslutning Vilken konstig dagordning! Den är lagd på detta sätt för att de som har uppdrag, men inte är med i styrelsen, ska få möjlighet att åka från mötet efter fikapausen, men det går naturligtvis bra att stanna hela mötet för den som vill! De som har styrelseuppdrag stannar till slutet! Förkortningar FGI SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 1 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. _ 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. _ 3 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida _ 4 Jubileumskommittén, FGI 100 år Rapport från Anders Mattsson: Ekonomi: Ett rörelsekapital om :- har försts över från FGI till FGI 100 år :- har erhållits från Regionens Kultur och Fritid. Från Swedbank har det inkommit 1000:- Från Gotlandsfonden har ett bidrag som jag just nu inte har koll på inkommit. Därtill har ju kansliet genom i första hand Bertil sålt bra med annonser och raggat sponsorer till både pärkplaner och pärkbollar. Här måste vi ju så klart betänka vad som skall gå till den ordinarie verksamheten och till 100-årsfirandet. Återstår gör att enligt uppmaning ansöka om nya/nytt bidrag hos Gotlandsfonden samt hos Kultur- och Fritid. Nya ansökningar till DBW och de Gotlandsgillen vi nu fått kännedom göres av Anders och Bertil. Gillena är i första hand Stockholms, Göteborgs, Malmös och Höglandest inkluderat Nässjö, Eksjö, Sävsjö, Tranås, Aneby och Jönköping. Stockholms stad, stadion och FGI-firande: Tidigare har två datum diskuterats i form av nationaldagen den 6 juni samt lördagen den 9 juni. Den 6 juni är nu helt bortkopplat då det kolliderar med annat firande på bl a Skansen. Nu är vi välkomna lördag den 9 juni till Stockholms stadion. Där börjar det s k huvudfirandet kl där varje då (1912) medverkande idrott presenteras under vardera 3 minuter. FGI kommer att beredas tillträde med uppvisning och pröva på inne på stadion på eftermiddagen innan ovan nämnda. Så långt vi nu kommit är det i första hand medelst pärk och några kämpalekar liksom det var för hundra år sedan. Jag jobbar med att få stanggstörtare och varpkastare så nära Stadion som möjligt samma eftermiddag. I dagsläget handlar det om närliggande Liljansskogen. Jubileumskommittén funderar i nuläget på medverkan ev två dam- och herrlag i pärk, 6-12 varpkastare, 4-6 stanggstörtare som även kan agera med lekarna. Förutom de medverkande/uttagna skulle det vara roligt att så många som möjligt av de gutniska idrotterna kan åka med som en trivselresa. Vi får återkomma i detta ärende. Därtill behövs några ledare/samordnare och pratare. Förslagsvis kan vi efter då gällande sommarbåttidstabell fara mot huvudstaden under lördagsmorgonen den 9/6 och åter på kvällen. De som vill övervara en natt i Stockholm kan göra det med eget boende osv. Vi skall jobba med Destination Gotland om sanktionerade båtpriser. I övrigt är vi hänvisade till de pengar som FGI i slutändan kan skarpa ihop inför innevarande jubileumsår. 3

4 Lördagsarrangemang FGI/Stånga IF/Föreningen Stangmalmen. Ramarna är klara. Vi behöver snart veta vem som fixar mat, hur många platser tälten kan sluka och inte minst upplägget på kvällen. Här är jub.komm. tankar: Alla berörda skall beredas tillgång till lördagskvällens prisutdelning som i första hand riktar sig till mästarklass och klass I i pärk, de varpaklasser som är färdiga (typ partävling) och de grenar av mästarkaraktär som skett på arenan. Skall de som skall hämta pris men sedan inte vara med på kvällen betala entré? Alla lägre samt barn- och ungdomsklasser bör ha prisutdelning under respektive dag då deras tävlingar är avslutade. Jub.komm. är inte orolig för jubileumskvällen utan vi löser mycket efterhand men så klart måste vi intensifiera vår målsättning med tider, kostnad, innehåll, inbjudningar m m. Viktigt är att det ekonomiska mellan FGI, SIF och FS är klart innan. Jub. komm. Föreslår att FGI beställer c:a 35 standar med nya loggan och utan jub.märkning. En FGI-fråga! Minnesskriften vilar under kansliets och Anders M:s vingar. Anders M har kontakt med Gotlandguiden för ett s k redaktionellt inslag. Starke-maninslaget måste vidare utredas då det gäller kostnad o s v. Kan Bertil fortsätta förhandla med SwedProd Graphies (f d Danielssons och Etsade skyltar) så om ev minnesplakett är vi tacksamma. Det hittills framkomna är väldigt positivt, inte minst ekonomiskt. Vi kan också tänka oss en s k klister/bildekal i samma utförande. Styrelsen beslutar att godkänna rapporten. 5 Gutnisk Idrottsgala & festarrangemang - Tider ej satta för festen, enligt Mattias Pettersson. - Festkommittén bör göra en tidsplan för festen. - Mikael Nilsson börjar titta på vem som skall ha priser och när de ska delas ut under festen. - Alla pristagare går in gratis om de inte skall äta. Annars bör vi ta betalt av de som vill vara med på prisfesten men ej äta, och de som skall äta skall naturligtvis betala mer. Pris ej satt ännu. Man kan även hämta pris under dagen om man inte vill vara med på festen. - Det ryms ungefär 400 st sittande i de tält som finns. - FGI köper kuverten av de som anordnar festen. - Vi skall se till att föreningarna jobbar för att deltagarna kommer på festen. 6 Inför Stångaspelen 2012 a) Mattias hoppas att bevattningen skall fungera utan problem i år. Campingen kommer att hållas stängd under natten, med vakt vid grinden så att endast boende kan passera in och ut. En gånggrind behövs på Stangmalmen, kansliet kollar med kommunen. b) Kommittén jobbar vidare för att få kändisar till arenan. c) Frågan om varm mat togs upp, och styrelsen tyckte att det borde finnas, i alla fall till funktionärerna. Annars kanske det blir hamburgare och någon sallad, eller kanske rostbiff och potatissallad. 4

5 d) Den blir som ifjol med bandaroller och affischer m.m, sedan kommer bilagan i tidningen också. e) Försäljningen av annonser går ganska bra, vi siktar på en 16-sidig bilaga. Enligt Håkan Nyberg så kan han kanske fixa hjälp med hanteringen av bilagan. f) Huvudsponsor ej klar. SwedProd kan tänka sig att trycka ett minnesmärke gratis. g) Har man förslag på företag att kontakta hör av er till kansliet. Det kunde vara bra att skicka med en lista på sponsorer som kontaktats med protokollet så att styrelsen vet vilka företag som kontaktats. h) Förslag från kansliet: Höjning till 100 kr på lördagen. ENTRÉER 2011 Fredag 50 kr x 421 st = kr Lördag 50 kr x 844 st = kr Söndag 50 kr x 904 st = kr SUMMA: kr 2012 Fredag 50 kr x 421 st = kr Lördag 100 kr x 844 st = kr Söndag 50 kr x 904 st = kr SUMMA: kr Styrelsen föreslår hellre 60 kr varje dag, men avvaktar med beslut. i) Förslag från kansliet: PÄRK Bakpärk; Seniorer 875 kr per lag och 125 kr per pärkspelare, höjs till 1050 kr och 150 kr per spelare. Ungdomar 385 kr per lag och 55 kr per spelare, höjs till 525 kr och 75 kr per spelare. Frampärk; 770 kr per lag och 110 kr per spelare, höjs till 875 kr per lag och 125 kr per spelare. VARPA Seniorer 125 kr per kastare höjs till 150 kr per kastare. Ungdomar plus Stamfar 60 kr höjs till 75 kr per kastare PÄRK: kr VARPA: kr 2012 PÄRK: kr VARPA: kr SAMMANFATTNINGSVIS Avgifter och ENTRÉER 2011 SUMMA: kr 2012 SUMMA: Styrelsen beslutar att gå på förslaget om avgifterna. j) En speciell märkning på priserna som talar om att det är jubileum av FGI. Varpan har ca: 1/3 av priser kvar. Jallis ordnar med priserna till varpan. Medaljerna till pärk och arena är uppmärkta. Alf kollar om det finns transparent märkband. k) Inbjudan är på gång. Micke tog upp det här med lån av pärkspelare, som han tyckte kunde finnas med i inbjudan. K-G Runander tyckte att pärklagens namn inte skulle ha högre nummer än nödvändigt. l) Pärken har nya tider under Stångaspelen, de finns på hemsidan. m) Varpa-SM är flyttat en dag vilket är bra. Då har kastarna möjlighet att kasta på söndagen också. Material till banorna finns, men det skulle vara bra med lite hjälp att fixa i ordning dem. Lassemans 12:a går onsdagen innan Stångaspelen. n) Micke pratar med Folksam om försäkringar. 5

6 o) Tillstånd söks för festen av arrangörerna. p) En lista med organisation/ansvarsområden görs upp på plats. 7 FGI kommer att medverka som ifjol på Skol-DM i varpa, till det behöver vi 2-3 handledare. 8 Jallis har varit i kontakt med några varpatjejer, om de kan tänka sig att jobba i ungdomskommittén, men har inte fått något svar. 9 Kansliet skall ordna lokal till årsmötet som skall vara i Stånga. Micke har kontaktat valberedningen. 10 Enligt K-G Runander har Gutnisk femkamp en alternativ gren istället för höjdhopp, nämligen längdhopp. Det bör vi uppmärksamma i våra skrifter. Vi diskuterade Starke-man på Stångaspelen, vi får kolla om vi kan få tag i material till tävlingen. 11 Kommande möten blir; AU-möte, bestämdes ej på t FGI: s jubileumskommitté, onsdag 8 febr, kl 13.30, Idrottens Hus Styrelsemöte torsdag 15 mars, kl 18, Malmgard Stånga Årsmöte torsdag 15 mars, kl 19, Malmgard Stånga Konstituerande torsdag 15 mars, kl 21, Malmgard Stånga 12 Micke avslutade mötet. Viktigt inför årets Stångaspel! Läs alla protokoll och anteckningar, från 2011 års uppföljningsmöte till dags dato! (påpekande från FGI:s adj sekreterare) 6