Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarlörbundet

Transkript

1 Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarlörbundet Tid: 12 februari 2011 Plats: MunktellArenan, Eskilstuna Omfattning ~ Beslutande Folke Andersson Karin Dahl Birger Fält Alexandra Kreuzer Boberg Börje Hansson Roger Magnusson Tjänstgörande suppi Mikael Sandaeus Suppleanter Från Valberedningen Frånvarande Ernst Larsson Susanne Johansson Elin Johansson Mariette Hassmer Troije Underskrift Sekreterare olke Anders on Ordförande Karin Dahl Protokolljusterare

2 69 Mötets öppnande Ordförande Folke Andersson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 70 Dagordningen Mötet godkände dagordningen med tillägg att en KFU-fråga går in under Sekreterare Mötet valde Börje Hansson till sekreterare för mötet. 72 Protokolljusterare Mötet valde Karin Dahl till protokolljusterare. 73 Föregående protokoll Protokoll från styrelsemötet 27 november gicks igenom och lades till handlingarna. 74 Ekonomi! bokslut Folke redogjorde för det ekonomiska läget. Likviditeten är mycket god. Det egna kapitalet passerar 1 miljon. Folke slutför bokslutsarbetet och lämnar preliminär rapport på Gångtinget. Mötet var överens om att det inte är något självändamål att öka det egna kapitalet. Kreativa idéer och engagemang behövs så att medlen kan användas till att utveckla verksamheten i förbundet. 75 Budget2Oli Vissa justeringar gjordes mot den preliminära från Reviderad budget presenteras på Gångtinget. 76 Rapporter från pågående utredningar Utredning om ev. samgående med Svenska Friidrottsförbundet Folke och Birger har träffat representanter från Svenska Friidrottsförbundet, dels Lennart Kariberg ordf. dels Mikael Peterson generalsekreterare och Toralf Nilsson vice ordf. Man har även träffat Christer Pallin chefsjurist på RF. Kontakt har även tagits med Karin Mattsson Weijber ordf. RF och Erik Strand generalsekreterare på RF.

3 Både SFIF och RF:s representanter ser positivt på ett samgående men vidare utredning krävs. Båda förbundens förbundsmöten har att ta ställning när en komplett bild finns framme. Kansliets framtida placering Frågan är beroende av resultatet av föregående punkt. Folke har förhört sig hos Västsvenska Idrottsförbundet (hyresvärd) om möjligheten att förlänga avtalet på Kylberg med 1 år. Något besked därom har ej kommit. 77 Frågor inför Gångtinget Programmet vid Gångtinget i Örebro 12/3 gicks igenom. Synpunkter om att Gångtinget och Föreningen Gångsupporters årsmöte har samma starttid har inkommit. Beslöts att Gångsupporters årsmöte kan börja snarast efter middagen och att Gångtingets start skjuts framåt tills Gångsupporters årsmöte är slut. Folke uppdrar åt Anne att sammanställa presentationen av de olika delarna vid Gångtinget. KFU Beslöts enligt KFU:s förslag att vid Gångtinget utdela följande utmärkelser: Hederstecken aktiva för 2010 Man Olsson GK Steget Hederstecken ledare tävling 2010 Jan-Erik Andersson IF Nornan Hederstecken ledare motion 2010 Alan Scott VK Lundsbrunn 78 Skrivelser En skrivelse har inkommit från Thage Davidsson angående kansliets framtida placering. Thage förordar Örebro framför Göteborg och Stockholm för dess centrala läge samt att kostnadsbilden bör vara bättre i Örebro. Thage vill också ha en kostnadsbeskrivning på de olika alternativen. Folke har svarat Thage. Kallelse till möte 25/2 om allemansrätten har inkommit från Svenskt Friluftsliv Från Västsvenska ldrottsförbundet har kommit en skrivelse med information om läget i lokalfragan på Kylberg. (Ej svar på förfrågan från Folke 76) Begäran om utträde ur SGVF har inkommit från IF lo Vänner i Utträde beviljas. Göteborg. Övriga inkomna skrivelser redovisas från kansliet på en separat lista. 4~7f3~

4 79 Rapporter Id rottslyftet Tre föreningar har lämnat in 5 ansökningar ur ldrottslyftet. Samtliga beviljade. Kansliet Skriftlig rapport har inkommit. Tjejgå ing Skriftlig rapport har inkommit. 80 Vandrarkommittén Roger informerade om att kommittén haft möte vecka 5. En satsning ska göras för att få fler arrangörer av Sverigevand ringen. Skriftlig rapport inkommit från Karin Dahl: Föreningen Pilgrim i Sveriges styrelsemötesprotokoll från den 8/10-10, Saltsjö-Duvnäs. Karin informerade från senaste styrelsemötet med Pilgrim i Sverige. Mötet hölls vid Tyresö Pilgrimscentrum den 10/2-11. Protokollet bifogas till nästa möte. RF uppmanar alla SF att ta fram en egen strategi för foikhälsa. Karin har fått tag på ett bra material som RF tagit fram: Idrott hela livet, strategisk plan för idrottsrörelsens folkhälsoarbete. Karin ser till att Mariette får 1 ex. 81 Tävlingskommittén Skriftlig rapport inkommit från TK:s möte i Göteborg den 28/11-10 Skriftlig rapport inkommit från domarutskottet. Börje informerade utöver rapporten om att reseersättning för domarna vid nationella tävlingar ska införas. Birger informerade om att det nu är klart att SM arrangeras i Kalmar sista helgen i juli. Veteran SM kommer att arrangeras i Dalarna antingen sista helgen i augusti eller första helgen i september. 82 Ungdomskommittén Ingen skriftlig rapport har inkommit. Alexandra informerade om att Karin Dahl ingår i Ungdomskommittén Dessa två ingår tillsvidare i kommittén, försök ska göras att utöka antalet medlemmar.

5 UK- möte har hållits den 11/12 i Uppsala. Alexandra, Karin Dahl, Mikael Sandaeus har varit på Breddidrottsforum på Bosön den 2-3/2-11 Idrott hela livet. Budget- och verksamhetspiansmöte hölls den 3/2-11 på Bosön. 83 Att göra-lista Att göra-listan aktualiserades. 84 Övriga frågor Folke informerade om hur försäkringen i Folksam fungerar, vissa oklarheter föreligger, Folke gör ytterligare förfrågan hos Folksam och redovisar på Gångtinget. Beslöts att teckna Elifförsäkring för vissa aktiva. Siw Kariström och Birger Fält utser vilka som ska omfattas av försäkringen. Roger frågade om SGVF står för kostnader i samband med styrelsearbetet, porto, papper, bläckpatroner, telefon osv. Mötet beslöt att sådana kostnader betalas av SGVF. 85 Nästa möte Inget beslut fattades om nästa möte. Det kommer att beslutas senare via mail. 86 Avslutning Folke Andersson tackade de närvarande och avslutade mötet. GJ12~l%

6 c7l~b( 4 ~L3~ Uppdragslista Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Birger Fält ansvarar för att nya stadgar skall läggas ut på hemsidan och ttyckas. Birger Fält kommer att göra en uppdatering av tävlingsbestämmelserna Birger Fält och Folke Andersson kommer att ta fram instruktionsllnjer för styrelsens förbundsrepresentant och tekniska kontrollant Folke gör en skrivelse till Olympia där vi förutsätter att de ekonomiska motsättningarna klaras ut. Folke Andersson och Birger Fält att utreda ett samgående med Frildrotten. Folke Andersson och Mariette Hassmer Troije kommer att utreda framtida placering av kansliet. Folke Andersson kontaktar Grönahögs lk. Folke Andersson kontaktar Västernorrlands GoVF Folke får mandat att förhandla med Nordea om en placeringsstrategi och presentera för styrelsen. VK får i uppdrag att samordna med och bjuda in Peter Adamsson till kommitténs nästa möte. Tävlingskommittén (Birger och Siw) gör upp en plan för elitsatsningen för 2011 och Nya uppdrag Folke ger Anne uppdraget att sammanställa presentationen på Gångtinget.