Förbundsstyrelsemöte på Svenska Gång- och Vandrarförbundets kansli, Kvibergs Idrottscenter, Göteborg den 8 juli 2006

Transkript

1 Förbundsstyrelsemöte på Svenska Gång- och Vandrarförbundets kansli, Kvibergs Idrottscenter, Göteborg den 8 juli 2006 Omfattning Beslutande Elisabeth Wahlström Calle Bengtsson Birger Fält Börje Hansson Gunnar Wall Jan-Erik Wettermark Anmält förhinder Karin Dahl Ernst Larsson Christer Svensson Från kansliet Tommy Schill Underskrift Calle Bengtsson Sekreterare Elisabeth Wahlström Ordförande Protokolljustering Börje Hansson

2 13 Mötets öppnande Förbundsordförande Elisabeth Wahlström hälsade de närvarande välkomna och öppnade mötet. 14 Dagordningen Dagordningen godkändes. 15 Protokolljusterare Till protokolljusterare utsågs Börje Hansson. 16 Föregående mötes protokoll Föregående mötens protokoll (förbundsstyrelsemötet före respektive efter förbundsmötet) godkändes. 17 Val av verksamhetsansvariga Vid föregående styrelsemöte beslöts att Börje Hansson är huvudansvarig för tävlingskommittén och Jan-Erik Wettermark för motionskommittén. Det fördes vid dagens förbundsstyrelsemöte en diskussion om det utöver detta skulle finnas underkommittéer motsvarande de tidigare utskotten. Diskussionen utmynnade i att verksamheten skall bygga på det nya förslaget om en tävlingskommitté och en motionskommitté men med möjlighet att delegera uppgifter enligt respektive kommittéers beslut. När det gäller attesträtt kan den också delegeras men där skall beslut tas av förbundsstyrelsen. En särskild grupp med ansvar för landslagsuttagningar liksom beslut om förbundskapten tas av förbundsstyrelsen. En kommitté för utmärkelser utses också av förbundsstyrelsen. En rollfördelning när det gäller kommittéernas medlemmar föreslogs och beslutades: Tävlingskommitté: Börje Hansson, Birger Fält, Karin Dahl, Ernst Larsson, Christer Svensson. Motionskommitté: Jan-Erik Wettermark, Karin Dahl, Ernst Larsson, Gunnar Wall. Informationsansvarig: Calle Bengtsson. Till ansvariga för landslagsuttagning utses tills vidare Birger Fält, Tobias Persson, Siw Ibañez. Förbundskapten är tills vidare Siw Ibañez. Gruppen som bevakar och föreslår utmärkelser består av Birger Fält, Vidar Martinell och Alan Scott med Vidar Martinell som ordförande och benämns även fortsättningsvis Kommittén för utmärkelser. 18 Kompletterande val av attesträtt Beslut fattas att Birger Fält har attesträtt för landslagsverksamheten inom förbundet, dock ej för egna utgifter. 19 Rapporter Rapport från kansliet. En preliminär arbetsfördelning redovisas. Tommy Schill sköter bokföringen och är ansvarig gentemot Motionskommittén. Anna Fällén har hand om Handslaget och är en resurs när det behövs förstärkning på kansliet, t ex för Tjejgåing. Anne Forsberg har ansvar för layoutarbetet med Gångsport med Vandring och arbetar med Tjejgåing. Hon arbetar tre dagar i veckan. Sture Anckar har hand om märken och marknadsföringen av dessa.

3 Han handlägger även bidragsredovisningarna från distriktsförbunden. Barbro Carlberg Lindgren är ansvarig gentemot Tävlingskommittén. Hon tar emot all post, telefon och mail till Svenska Gång- och Vandrarförbundet och Tjejgåing. Excelfil har införts för ankommande skrivelser. Rapport från Tjejgåing. Tjejgåingarrangmang har genomförts i Stockholm den 22 april med 1187 deltagare, i Östersund den 10 maj med 708 deltagare och i Eskilstuna den 17 maj med 481 deltagare. Anne Forsberg och Barbro Carlberg Lindgren har haft ett möte med Christer Kvarfordt för att diskutera den framtida Tjejgåingverksamheten. Rapport om Gångsport med Vandring. Nummer 2 av Gångsport med Vandring kom ut strax före midsommar. Nästa nummer beräknas komma ut efter sommarens SM-tävlingar. I nummer 2 fanns det en ledare skriven av Elisabeth Wahlström som berörde hur förbundsstyrelsen planerat sin framtida verksamhet, och i den ledaren utlovades att tävlings- och motionsutskotten i kommande nummer skall redovisa hur man avser att verksamheten inom respektive utskott skall bedrivas fortsättningsvis. Rapport från Börje Hansson om resa till Bolivia. Börje Hansson har lämnat en rapport om en resa till Bolivia där han dömde vid Sydamerika mästerskapen. Rapporten finns att läsa i Gångsport med Vandring. Ekonomisk rapport. En jämförelse mellan innestående konto i dag jämfört med motsvarande tid i fjol antyder att ekonomin kan vara kärv och att vi måste följa den ekonomiska utvecklingen noga under den närmaste tiden. 20 Tävlingskommittén Tävlingskommittén har haft ett inte protokollfört möte där riktlinjer för sin framtida verksamhet diskuterades. En rapport har kommit från det tidigare Tävlingsutskottet där bland annat en redogörelse görs för internationella resultat som presterats under år 2006 av svenska gångare. 21 Motionskommittén Kommittén har haft ett möte den 23 maj, då riktlinjer för verksamheten diskuterades. Dessutom beslutades bland annat att Vandrarguiden 2007 skall komma ut tillsammans med Gångsport med Vandring nummer 4 i år. Avsikten är att söka nya medel från Friluftsrådet för Från Riksidrottsförbundet/SISU har kommit en skrivelse Idrott hela livet en strategisk plan för idrottsrörelsens roll i folkhälsoarbetet, och förbundsstyrelsen finner det viktigt att Svenska Gång- och Vandrarförbundet engagerar sig i detta folkhälsoarbete. Kommande års tredagsvandring kommer att äga rum i Varberg som del av Framgången. 22 Behandling av ärenden från förbundsmötet Birger Fält och Tommy Schill kommer att arbeta vidare med stadgar och tävlingsregler. Verkställande utskottet får i uppdrag att ta kontakter med Friidrottsförbundet angående förutsättningar för ett eventuellt samgående med Friidrottsförbundet. 23 Skrivelser Jan-Ingvar Andersson har inkommit med en skrivelse som berör verksamhetsberättelsen i Smålandsdistriktet (i Småland har beteckningen

4 Smålands Gångförbund bibehållits men med tillägget Tävling - Vandring). Skrivelsen besvaras av Elisabeth Wahlström. Från Thage Davidsson har inkommit ett förslag om att ordna en Tävlingsgångens Dag i samband med Nationaldagen Frågan behandlas av Tävlingskommittén. Från Näringsliv Ulricehamn har kommit ett erbjudande att arrangera SM Tävlingskommittén får i uppdrag att se närmare på förslaget. 24 SM 2006 Till teknisk kontrollant för SM i augusti 2006 i Göteborg utses Börje Hansson och till Svenska Gång- och Vandrarförbundets representant Elisabeth Wahlström. Till motsvarande uppgifter vid Veteran-SM i Eskilstuna utses Birger Fält och Elisabeth Wahlström och vid lång-sm för veteraner Börje Hansson och Elisabeth Wahlström. 25 EM 2006 Från Svenska Gång- och Vandrarförbundet är Fredrik Svensson anmäld för att deltaga i 50-kilometersloppet vid Europamästerskapen i friidrott. Möjlighet till komplettering finns ännu Birger Fält kommer att vara teknisk expert för gångtävlingarna. Erik Bengtsson, Tobias Persson och Jerker Samuelsson har ansvar för olika delar av gångtävlingsbanan. Börje Hansson är assisterande överdomare. 26 Föreningsregistret IFK Helsingborg har begärt utträde, vilket beviljas. 27 Övriga frågor Elisabeth Wahlström frågade om det fungerat med föreningsavgifterna. Tommy Schill svarade att han varit i kontakt med Riksidrottsförbundet. 28 Nästa möte Nästa möte kommer att äga rum den 9 eller 10 september i samband med Veteran-SM i Eskilstuna. Definitivt beslut om dag och klockslag tas senare. 29 Mötets avslutning Ordföranden förklarade mötet avslutat.

5 Uppdragslista Avslutade ärenden Kvarstående uppdrag avhandlades inte separat utan kommer att tas upp vid nästa styrelsemöte. Kvarstående uppdrag från tidigare styrelsemöten Tommy Schill att ta fram ett kostnadsförslag för ett förbundsmärke, avsett att kunna bäras på kavaj och motsvarande klädsel, samt att ta fram prov. Tommy Schill att tillsammans med Motionsutskottet ta fram förslag om enhetliga regler för sanktionsavgifter. Tommy Schill att efterforska lista efter tidigare gjord inventering av förbundets prissamling eller, om inte en sådan går att finna, att upprätta en sådan. Birger Fält att uppdatera Tävlingsregler för gång och att nytryck ordnas under Kansliet att bevaka vad som händer i samband med en pågående planering av ett Riksidrottsmuseum. Nya uppdrag Verkställande utskottet att ta kontakt med Friidrottsförbundet angående förutsättningar för ett eventuellt samgående med Friidrottsförbundet. Elisabeth Wahlström att besvara en skrivelse från Smålands Gångförbund som berör distriktsförbundets namn och kallelseförfarandet till distriktsförbundsmöte. Tävlingskommittén att behandla ett förslag om att ordna en Tävlingsgångens dag i samband med firandet av Sveriges nationaldag. Tävlingskommittén att se närmare på en skrivelse från Näringsliv Ulricehamn där ett erbjudande ges om att arrangera stora SM 2007 i Ulricehamn.