Protokoll från styrelsemöte i GBBF

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i GBBF Närvarande: Lennart Hallgren, ordförande Christer Halling, ledamot Hans Hermansson, kassör Agneta Ohlsson, sekreterare Bert Nilsson, suppleant 1. Mötets öppnande Ordföranden Lennart Hallgren, som var konvalescent efter en kraftigare hjärnskakning, överlät därför ordförandeskapet för mötet till vice ordförande Hasse Hermansson. 2. Godkännande av dagordningen Den föreslagna dagordningen godkändes. 3. Genomgång av föregående styrelseprotokoll Föregående styrelseprotokoll gicks igenom och godkändes. 4. Ekonomisk genomgång Hasse delade ut balansräkning samt resultaträkning per 31 december Ekonomin är fortsatt god. Årets resultat blev en förlust på c:a kr, vilket är bättre än den budgeterade förlusten på kr. Årsredovisningen är klar, men revision ännu inte gjord. Hasse har kontaktat revisorerna. 5. Rapport från kommittéerna a) Ungdomsansvarig Vi har för närvarande 8 juniorer i distriktet. b) Tävlingskommittén Lag-DM veteran 8-9 februari. 9 lag anmälda. Vi saknar fortfarande arrangör. Hasse frågar Lindome om de är villiga att ställa upp som arrangör. Plan B kan ev. vara Lerum. Till övriga DM-tävlingar saknas fortfarande arrangörer. Sanktionsansökan för Göteborgsserien i Slottsskogen med Kuling som arrangör godkändes. Sidan 1 av 5

2 c) Handikappansvarig Stina Lundblad, SKT, har fått information om de föreningar som ev. kan vara intresserade av att spela boule. Kanske inte aktuellt förrän framåt utomhussäsongen. d) Domaransvarig Lennart fixar domare till Lag-DM veteran 7-8 februari. WDBF vill gärna ha en påbyggnadskurs för licensierade domare tillsammans med GBBF. De har 3 domare, som är intresserade. Vi svarar WDBF, att vi är intresserade av ett samarbete i denna fråga. Lennart kontaktar domarna i vårt distrikt för att ta reda på vilka som är intresserade av en sådan kurs. e) Jämställdhetsansvarig Inget att rapportera. f) Marknadsföringskommittén Hasse håller som vanligt hemsidan uppdaterad med senaste nytt g) Utbildningsansvarig Hasse kontaktar Fredrik Dahlén och frågar om han kan hålla en kurs i BouleApp, gärna den 28 mars. Bert hade träffat Denny Olofsson, SISU, för diskussion angående ett kommande event på Boule Bar. GBBF kan få kr i bidrag från SISU. Kostnad för eventet beräknas uppgå till c:a kr och är tänkt att hållas fredagen den 27 februari kl Inbjudan till klubbarna avser i huvudsak ordförande och kassör. Hasse skickar ut inbjudan. Svar senast 17 februari. 6. Lokalfrågan Är ännu inte löst får vår del. Ingen panik för tillfället. 7. Årsmöte 2015 Äger rum söndagen den 29 mars. Vi inleder med Bouleting på förmiddagen och efter lunchpaus äger själva årsmötet rum. Var Bouletinget och årsmötet ska äga rum är ännu inte klart. Panorama Hotel har hört av sig och vill ha kontakt. Hasse kontaktar Panorama och hör vad de har att erbjuda. 8. Inkomna skrivelser Vi har fått information från SBF om att vi bör ser över våra stadgar. Hasse, Bert och Agneta går igenom stadgarna och ser vad som behöver ändras. Sidan 2 av 5

3 Mejl från Bertil Tunje, där han föreslår att distriktskampen 2015 äger rum juli, dvs. fredag-lördag efter SM, vilket är OK för vår del. Mejl från Goteboule angående begäran om bidrag på kr för Nordstan Bouledagar. Beslöts att avslå denna begäran. Följande motioner har inkommit: Motion till GBBF 1. Motion angående kostutbudet vid tävlingar från Gothenburg Boule Bangers. GBBF föreslår i stället en rekommendation till tävlingsarrangörerna att se över sina kostutbud och minska på sortimentet av s.k. skräpmat. Motioner till SBF: 1. Ändring av tävlingsbestämmelserna för allsvenska seriespelet, PEK Pekings Pärlor BK. 2. Ändring av tävlingsbestämmelser för allsvenska seriespelet (öppen) kvalspel, PEK Pekings Pärlor BK. GBBF föreslår att förslaget i motionen lämnas till SBF:s Tävlingskommitté för utredning. 3. Ny spelform i seriespelet, MoPS Hr Nilson, NIL 4. Penningpris eller liknande till vinnaren av Elitserien, Sibirien Club Petanque, SCP 5. Motion angående Elitseriens pris, Sitting Boule, SIT 6. Motion angående Svenska Cupens spelsystem, Gothenburg Boule Bangers. GBB 7. Motion angående seedning, Gothenburg Boule Bangers, GBB 8. Mätdomare SM, Wästgöta Dahls Bouleförbund, WDBF och Östsvenska Bouleförbundet, ÖSBF 9. Flytta tillbaka SM till sista veckan i juli, Hammarby IF Bouleförening, HBY Sidan 3 av 5

4 10. Motion angående kvalificering till SM-skyttet, Sitting Boule, SIT 11. Motion angående SM-skyttets regler, Sitting Boule, SIT 12. Klubbklädsel, Wästgöta Dahls Bouleförbund, WDBF och Östsvenska Bouleförbundet, ÖSBF 13. Ändring av tävlingsbestämmelserna, Trollbäckens Boule Club 14. Motion angående kostutbudet vid tävlingar från Gothenburg Boule Bangers GBBF föreslår i stället en rekommendation till tävlingsarrangörerna att se över sina kostutbud och minska på sortimentet av s.k. skräpmat. 15. Fullständig resultatlista efter tävling, Skene Bouleklubb, SKN 16. Motion rörande förändring av klassindelning vid tävlingsspel, Svealands Bouleförbund 17. Regeländring vid lilleutkast, Kajutan Bouleklubb, KAJ 18. Ökade möjligheter att diskutera boulens utveckling, Hammarby IF Bouleförening, HBY 9. Utgående skrivelser Inbjudan till event på Boule Bar tillsammans med SISU. Bert tar kontakt med Bertil Tunje, WDBF, angående gemensamma bidrag från SISU. Lillemor besvarar mejl från Eddy Persson att GBBF inte är delaktig i sanktionsfrågan. 10. Övriga frågar Vid årsmötet delas priser ut till segrarna i 2014 års seriespel. Hasse införskaffar samma priser som förra året. Sidan 4 av 5

5 11. Nästa möte Äger rum tisdagen den 24 februari kl på Färdig Betongs kontor, Södra vägen 28 alt. Panorama Hotel. 12. Mötets avslutande Hasse förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Justeras: Agneta Ohlsson Sekr. Hans Hermansson Kassör o. Vice ordf. Sidan 5 av 5