ÅRSMÖTET I FEBRUARI 2016

Transkript

1 ÅRSMÖTET I FEBRUARI 2016 PLATS: Umeå Boulehall TID: Onsdag den 24 februari kl

2 DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) Två justerare tillika rösträknare 5. Fastställande av dagordning 6. Verksamhetsberättelse 7. Årsbokslut/Balansräkning 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Styrelsens förslag a) medlemsavgifter Motioner a) Inga motioner har inkommit 12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår 13. Val av a) ordförande b) 2 ledamöter, 2 år c) 1 ledamot, 1 år c) 1 suppleant, 2år d) 2 revisorer e) valberedning f) uttagningskommitté 14. Val av en ledamot till Umeå Bouleallians 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande Rösträtt: 19 i stadgarna Medlem som i föreskriven ordning betalat sina avgifter till föreningen och under året fyller minst 15 år har rösträtt på möte. Denna är personlig och kan inte överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt. I röstlängd upptas medlem som två veckor före årsmötet betalt sina avgifter till föreningen. 2

3 Verksamhetsberättelse Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret: Ordförande: Mikael Rännar Vice Ordförande: Staffan Karp Kassör: Carlolof Gustafsson Sekreterare: Majlis Israelsson Ledamot: Edward Karp Suppleant: Magnus Sandberg Suppleant: Lennart Stenlund Styrelsen har under året sammanträtt vid behov och ett medlemsmöte har hållits. BS Nordboulen har instruerat barn vid en skola på Tomtebo under fritidshemmens dag. Vi har också erbjudit boule under två pass på en friluftsdag på Tegs Skola för högstadieelever. För andra året i rad arrangerade Umeå bouleallians och Nordboulen en bouletävling (Midvinterboule) utomhus, i februari, mellan alliansens föreningar. I samaband med Umeå fritid och Kultur för seniorer arrangerade Nordboulen både Umeåmästerskapen för äldreboende och Seniormästerskapen i boule i Umeåregionen. I november arrangerades tillsammans med Umeå bouleallians en aktivitet (Prova boule i Umeå boulehall) i boulehallen för att locka fler att spela boule. Alla dessa aktiviteter har vi också anmält och rapporterat inom distriktets utvecklingsprogram Boule i Norr. Föreningen har också under året haft ett par företagsarrangemang, bland annat ett i Rådhusesplanden, i samarbete med Hotell Aveny, för ca 50 deltagare. Föreningen arrangerade maj DM som spelades på parkeringen vid landstingshuset. I september var föreningen värd för slutspelet för Div III Norra Veteran i samarbete med distriktet. Under vinterhalvåret genomfördes två inomhustävlingar, Köldknäppen och Umeveteranen. Köldknäppen samlade 25 lag i Öppen dubbel och 15 lag i öppen trippel. I Veterantävlingen deltog 22 lag i V55-dubbel och 10 lag i V55-trippel. Den tredje tävlingen som planerats, Umeå 4-manna, fick ställas in p.g.a. för få anmälda lag. Nordboulen tog sig inte vidare från grundomgången i Svenska Cupen Öppen eller V65. Årets seriespel blev lite av en besvikelse både i den öppna klassen och veteranklassen. I det öppna seriespelet blev Nordboulen fyra i Div I Norra och detta innebar att man fick spela kval för att hålla sig kvar. I kvalet blev föreningen tvåa och får därmet ta klivet ner till division två Veteranerna spelade i Div II Norra och hamnade på en sjätte och sista plats, vilket innebär nedflyttning till div 3. Under Norra Sveriges Boulemästerskap (DM) i Umeå blev det medaljer av alla valörer för lag från BS Nordboulen (4 guld, 2 silver och 3 brons). Magnus Sandberg blev distriktsmästare i singel (Ö), Lennart Stenlund i V65-singeln. Staffan Karp, Love Engman och Edward Karp tog guld i öppen trippel. Den öppna mixedtrippeln vanns av Mattias Johansson, Ewa Hahn Karp och Edward Karp. Silver blev det i öppen singel för Mikael Rännar och i öppen dubbel för Love Engman tillsammans med Staffan Karp. Det blev bronsmedaljer för Staffan Karp (Ös), Ole Gröndahl, Rune Karlsson och Rut Karlsson (V65MXt) och till sist för Thomas Bäck, Magnus Sandberg och Mikael Rännar i öppen trippel. Föreningen blev trea i den totala klubbligan som vanns av Sundsvalls Bouleklubb. 3

4 Till årets SM, som spelades i Uppsala, åkte 19 spelare från Nordboulen. Bäst gick det för Evy och Leif Gustafsson som fick brons i V65-mixeddubbel och gick till 1/8 i V65-trippel tillsammans med Curt Renkonen. Ewa Han Karp och Majlis Israelsson gick till ¼-final i damdubbel. Ewa tillsammans med Kjell Karp gick i V55-mixeddubbel till 1/8. Ytterligare en 1/8-final blev det genom Staffan Karp och Mikael Rännar i öppen dubbel. Sedan blev det en 1/16 ( Majlis Israelsson, Magnus Sandberg ÖMXd) och ett antal 1/32-finaler. Under året har många medlemmar skördat fina framgångar på tävlingar i distriktets alla hörn. På hemmaplan under Köldknäppen blev det dock bara två tredjeplatser genom Staffan Karp/Mikael Rännar i dubbeln och Mattias Johansson/Edward Karp/Magnus Sandberg i trippeln. I Umeveteranens trippel blev Curt Renkonen, Kjell Karp och Lennart Stenlund tvåa och i dubbelklassen blev Evy och Leif Gustafsson trea. Vandrande Ankan vanns av Per Sterner och Lennart Stenlund. KM spelades som vanligt under två helger under hösten. Rune Karlsson tog sitt första KM-guld genom att vinna singelfinalen över Lennart Stenlund (Staffan Karp trea). Magnus Sandberg försvarade sitt skytteguld (Curt Renkonen tvåa och Allan Johansson trea). I den öppen dubbeln segrade Ewa Hahn Karp och Edward Karp före Carlolof Gustafsson tillsammans med Mikael Rännar (Linus Engman och Staffan Karp trea). I den lottade trippeln vann Per Sterner, Lennart Johansson, Lennart Stenlund över Ole Gröndahl, Rut Karlsson och Magnus Sandberg (trea: Staffan Karp, Rune Karlsson, Allan Johansson). Julskinkan vanns av Leif Gustafsson före Kjell Karp och segrare i Annandagssingeln blev Mikael Rännar som i finalen slog Ulf Hjelm. Slutspelet i Poängjakten vanns av Majlis Israelsson och bäste poängplockare under året var Staffan Karp tätt följd av Leif Gustafsson. Medlemmar från föreningen har även under året varit verksamma som ledare på distriktsoch förbundsnivå. Staffan Karp har varit ordförande för Norra Sveriges Bouleförbund. Kjell Karp är dopingansvarig i Svenska Bouleförbundet. I Boulealliansens styrelse har Staffan Karp varit ordförande och föreningen har företrätts av Mikael Rännar. Kommittéer och funktioner inom föreningen Uttagningskommitté Kjell Karp Ruth Karlsson Trivselkommitté Majlis Israelsson Lennart Johansson Carlolof Gustafsson Tävlingskommitté Kjell Karp Föreningens hemsida Magnus Sandberg Bingolotto-General Magnus Sandberg Junioransvarig Staffan Karp Resesamordnare Kjell Karp Poängjakten Staffan Karp Magnus Sandberg Valberedning Rune Karlsson Eva Hahn Karp Revisorer Lennart Johansson Sofia Jonasson 4

5

6

7

8

9

10 Styrelseförslag Medlemsavgifter Styrelsen föreslår oförändrade avgifter för Seniorer: 250:- Pensionärer, suderande: 150:- Juniorer och yngre: 100:- Familjeavgift: 600:-/350:- 10

11 Verksamhetsplan för BS Nordboulen under 2016 Föreningsutveckling Fortsätta våra strävanden om att få till en permanent yta för utomhusspel som vi så väl behöver. Vi bör också på ett tydligare och mer strukturerat sätt försöka rekrytera fler spelare (speciellt kvinnor och något yngre spelare). Detta kan innebära att vi söker/eller avsätter pengar för en sådan satsning. Här deltar vi också på olika sätt i distriktets utvecklingsprogram, tex genom att visa upp oss på stan med träningar och prova-på-aktiviteter Tävlingar Föreningen har för 2016 sökt och fått sanktion för två regionala och en lokal tävlingar, Köldknäppen (Regional) Öd, Öt februari Umeveteranen (Lokal) V55d, V55t 9 10 april Umeå 4-manna (Regional) 4-mannalag oktober Till detta kommer också de tävlingar vi eventuellt ansöker om att få arrangera i början av 2016 innan nästa årsmöte, tex. Köldknäppen och grundomgången i Svenska Cupen Dam. Dessutom arrangemang av alla interna tävlingar med KM i spetsen, Vandrande Ankan, m.fl. Föreningen har anmält representationslag till seriespel i Div II Öppen, Div III Veteran. Föreningen avser att ställa upp med lag i Svenska Cupen (dam, öppen, veteran). Deltagande i DM, SM och övriga tävlingar avses ske under samma former som tidigare år. Ekonomi Försäljningen av Bingolotter fortsätter. Arbetet med att hitta sponsorer till föreningen måste fortsätta. Att delta med representationslag i seriespel och svenska cuperna kostar en del, men är en viktig del i klubbens verksamhet. 11

12 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG 12