Protokoll från styrelsemöte i GBBF

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte i GBBF Närvarande: Lennart Hallgren, ordf. Hans Hermansson, kassör Agneta Ohlsson, sekr. Stina Lundblad, ledamot Bert Nilsson, ledamot Magnus Halleen, suppleant Henrik Hugosson, suppleant 1. Mötets öppnande Ordföranden Lennart Hallgren hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Den föreslagna dagordningen godkändes. 3. Genomgång av föregående styrelseprotokoll Genomgång av protokollet från styrelsemötet den 7 januari På grund av utlandsvistelse har Lennart inne hunnit ordna med skyltar till seriespel. Tar tag i detta med det snaraste. Håller styrelsen underrättad via mejl, så att vi kan ta ett snabbt beslut. - Vi har ännu inte fått något svar från SBF angående våra synpunkter på Boule-SM Agneta påminner. - Hasse har ännu inte lagt upp konto för oförutsedda utgifter. - Förtjänsttecken till Folke Olsson, Åkered, har ännu inte anlänt. Lennart påminner om detta. Vi måste ha det senast i slutet av februari. - Verksamhetsberättelse från Niclas Carlén, ungdomsansvarig, saknas. Lennart påminner samt frågar honom, om han vill fortsätta som ungdomsansvarig. I så fall bör han komma in med förslag till budget för ungdomsverksamheten. - Magnus bör hålla ny domarkurs så snart som möjligt. Tänkbar tidpunkt är i dagsläget slutet mars/början april. Uppföljningskursen bör fokusera på de frågor som Sid. 1 av 7

2 deltagarna inte klarade av i provet. Kursen bör hållas i SISU:s lokaler, som inte kostar något för vår del. 4. Ekonomisk genomgång Hasse H delade ut årsbokslut, som nu har skickats till revisorerna. Delade även ut Balansoch Resultatrapport per Ekonomin är fortsatt god. Hasse tar fram budget till årsmötet. Årets budget kommer att ligga på ett underskott på kr att jämföra med förra årets budget som hade ett underskott på kr. 5. Motionerna Motioner till GBBF: 1. Motion från IFK Goteboule angående Prova-på-boule för ungdomar. 1:a attsatsen: De flesta klubbar har redan bouleklot i tillräckliga mängder och särskilda juniorklot behöver inte köpas in. 2:a attsatsen: Idén är bra. GBBF ber Tove och Pablo att ta fram ett program för hur prova-på-boule bör/kan se ut. 2. Motion från IFK Goteboule angående Distriktets juniorer Ungdom utan gränser Motioner till SBF: 1. Motion Barns rättigheter BSJ 2. Motion DM SÖR 3. Motion domarersättning WDBF, HBF och GBBF 4. Motion efteranmälan SM BOO Sid. 2 av 7

3 5. Motion enhetlig klädsel GBBF I första raden i motionen står det regelboken. Det ska naturligtvis vara Allmänna Tävlingsbestämmelser. 6. Motion enhetlig klädsel LEJ. 7. Motion om fler medlemmar till Boulesporten ÖSK 8. Motion flyttbar ring GBBF Tillstyrks 9. Motion förändring i handbok för tävlingar och Boule APP LBJ Måste testas ordentligt. 10. Motion klubbyten WDBF Föredrar vår egen motion i samma ärende. 11. Motion klubbyten GBBF 12. Motion landslagsuttagningar GOT 13. Motion ny SM-klass StBF 14. Motion sanktionsförfarande WDBF och GBBF 15. Motion slutspel TRX 16. Motion SM i skytte GOT 17. Motion gruppspel SM SÖR 18. Motion underlag RVK 19. Motion veteranklasserna, ändrade åldersgränser PRI 20. Motion veteranklasserna, översyn StBF Sid. 3 av 7

4 21. Motion VM i mixed trippel GOT Vi förordar att detta ska gälla åtminstone för Nordiska Mästerskap. 22. Motion öppen klass TRX 6. Lag-DM Hittills 8 lag anmälda till lag-dm februari. Sista anmälningsdag är den 13 februari. Landvetter, Kuling, Grevegården och Slottsskogen var med förra året, men har ännu inte anmält sig. Efter anmälningstidens utgång skickar Hasse ut påminnelse, om de inte hört av sig. 4 klubbar har anmält intresse att hyra ut sina banor. Dessa är Landvetter, Lerum, Lindome och Skatås. Lerum och Skatås erbjuder lägsta pris, dvs kr för hela helgen. Beslöts att använda banorna i Lerum och Skatås för denna tävling. 2 domare behövs förutsatt att det blir spel i två hallar. 7. Bouletinget Senast den 11 februari behöver Stena Line ha namnlista på deltagarna i Bouletinget. Några klubbar har inte anmält sig. Hasse mejlar dem och meddelar att vi har två platser vardera reserverade för dessa klubbar och ber dem meddela snarast om de vill vara med. Stina kollar upp när sista datum är för avbokning av platser, om någon/några skulle få förhinder. Gunnar Rendefors, VPC, har anmält intresse att delta, trots att VPC redan har anmält 2 deltagare. Det är OK att han deltar. Herman Thorell har tackat ja att delta som gästföreläsare. Förslag till program: Avresa Brunch Genomgång av motionerna Uppehåll i Fredrikshavn Buffé Herman Thorell, POM, gästföreläsare Kaffe Stadskamp Ankomst Göteborg Sid. 4 av 7

5 Lennart håller i mötet. Vi behöver boka projektor. 8. Årsmötet 2013 Äger rum i Boulecenter Majvallen söndagen den 10 mars kl Anja Franck föreslås som ordförande för mötet. Lennart kontaktar henne. GBBF står för fika i samband med mötet. Eftersom GBBF hyr Majvallen, har inga andra än mötesdeltagarna tillträde till hallen förrän efter kl Preliminär dagordning finns på hemsidan. Vi måste påminna valberedningen om att 2 ledamöter till disciplinnämnden ska väljas. Hasse fixar priser till seriespelet. Hasse och Agneta gör verksamhetsberättelsen. Niclas Carlén gör verksamhetsberättelse för ungdomsverksamheten. Hasse tar fram verksamhetsplan. Underlag för revision överlämnat till Ann-Mari Dellve. Inbjudan till årsmötet skickas ut senast 2 veckor innan mötet. 9. Rapport från kommittéerna a) Tävlingskommittén Skatås arrangerar DM i mixed dubbel 9 maj och Goteboule arrangerar DM i skytte och singel 6 juni. Distriktet följer SBF:s svar angående upplägg av skyttet. Vi saknar fortfarande arrangör till seriespelet i augusti. Måste vara klart senast majjuni. b) Ungdomsansvarig Se punkt 3 ovan. c) Handikappansvarig d) Domaransvarig Se punkt 3 ovan. e) Jämställdhetsansvarig Sid. 5 av 7

6 f) Marknadsansvarig Hasse H uppdaterat hemsidan så att den nu är anpassad även för mobiler och surfplattor samt hållit hemsidan uppdaterad med senaste nytt. g) Utbildningsansvarig h) Disciplinansvarig i) AU 10. Inkomna skrivelser 27 juni 2012 Ytterby IS begärt utträde. 10 oktober 2012 Styrsö Boule begärt utträde. 10 januari 2013 Bergums IF och Kanonkulorna begärt utträde. Romelanda begärt utträde. Svar från SBF 14 januari på vårt brev 10 januari angående arrangör av SBF:s förbundsarrangemang. 11. Utgående skrivelser a) Mejl till Landvetter och Lindome att lag-dm veteran inte kommer att spelas i deras hallar. b) Nytt brev till SBF angående sanktion av SBF:s förbundsarrangemang. 12. Övriga frågor Nästa styrelsemöte Beslutas efter årsmötet. Sid. 6 av 7

7 14. Mötets avslutande Ordföranden förklarade mötet avslutat Vid protokollet: Justeras: Agneta Ohlsson Lennart Hallgren Sid. 7 av 7