ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2019

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2019

2 NORRA SVERIGES BOULEFÖRBUND inbjuder distriktets föreningar till Bouleting och Distriktsmöte Lördagen den 2 mars 2019 Lokal: OK hotell, Parkvägen 7 A, Umeå Program kl kl kl kl ca Bouleting med genomgång av årsmöteshandlingarna samt motioner till SBF. Seriespel. Förutsättningar och kostnader för träningsledare. Information från styrelsens ansvariga. Lunch Forts Bouleting Kaffe Distriktsmöte Observera! Eftersom vi kommer att diskutera hur NSBF ska ställa sig till inkomna motioner till SBF förutsätter vi att de som deltar i Bouleting och distriktsmöte har tagit del av dessa. Vi behöver er anmälan senast den 23 februari på nsbf@telia.com för lunchbokning och eftermiddagsfika. Ange vid anmälan om specialkost önskas. VÄLKOMNA!

3 Kallelse Utskickat till samtliga föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund, distriktsstyrelsen, valberedningen och distriktsrevisorerna. Härmed inbjuds alla föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund till 2019 års Distriktsmöte. Datum: lördagen den 2 mars kl Plats: OK hotell, Parkvägen 7 A, Umeå Ni erinras om bestämmelserna i kap 2 10 i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustat med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakten skall vara utfärdad av föreningsstyrelsen och innehålla uppgift om hur många röster ombudet representerar. Föreningarna disponerar röster i förhållande till antalet medlemmar med tävlingslicens i SBF den 31 december föregående år enligt SBFs statistik över licensierade medlemmar. Antal lic. medl. Antal röster < osv. (1 ytterligare röst per påbörjade 20-tal lic. medlemmar) Det ankommer på varje förening att förse sina ombud med bifogade möteshandlingar. Några få överexemplar kommer att finnas tillgängliga på mötet. Till denna kallelse bifogas följande möteshandlingar: Dagordning Röstlängd Verksamhetsberättelse Kassaberättelse Revisionsberättelse Styrelseförslag Valberedningens förslag Verksamhetsplan Budgetförslag Om något är oklart, hör gärna av er till: Ole Janson: Gun-Britt Janson: Med vänliga hälsningar: Styrelsen NSBF 3

4 Dagordning för NSBF:s Distriktsårsmöte Mötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning av ombud samt fastställande av röstlängden. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av mötesfunktionärer. a) Ordförande för mötet. b) Sekreterare för mötet. c) Två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet. 5. Fastställande av dag- och arbetsordning. 6. Förvaltningsberättelse. a) Verksamhetsberättelse. b) Kassaberättelse. 7. Revisionsberättelse. 8. Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. 9. Styrelseförslag och motioner. 10. Beslut om a) Arvoden och ersättningar. b) Verksamhetsplan för 2019 c) Budget för 2019 d) Årsavgift för Val av a) Distriktsordförande, 1 år. b) Tre ledamöter, 2 år. c) En ledamot 1 år. d) En revisor, 2 år. e) En revisorssuppleant, 1 år. f) Tre ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen. g) En suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1 år. h) En ledamot till valberedningen, 2 år. i) Sammankallande i valberedningen 12. Övriga frågor (beslut kan inte fattas). 13. Prisutdelning och avtackning. 14. Mötets avslutning.

5 Årsmöteshandlingar NSBF 2019 Röstlängd Norra Sveriges Bouleförbund Licenser: Antal Röster: Y Västernorrlands Län NIP Nipstadens Bouleklubb 28 3 NJV Njurunda Bouleklubb 39 3 SKÖ Skönsbergs Bouleklubb 55 4 SUN Sundsvalls Bouleklubb 24 3 Z Jämtlands Län JAM BK Jamtboule 13 2 ÖBK Östersunds Bouleklubb 37 3 AC Västerbottens Län SKL Skellefteå Boulekraft IF 31 3 GBC Guldstadens Boule Club 57 4 NOR BS Nordboulen 35 3 BD Norrbottens Län BOD IF Bodens Petanque Arctique Boule 52 4 KIR Kiruna Bouleförening 0 1 KLX Kalix Bouleklubb 47 4 LUL Luleå Bouleklubb 79 5 NPF Norrfjärdens PRO-förening 22 3 NYB Nyborg Boulesällskap 30 3 PIT Piteå Bouleklubb 42 4 Totalt: 16 föreningar

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Norra Sveriges Bouleförbund får härmed lämna följande redogörelse för förbundets verksamhet och ekonomi under verksamhetsåret Styrelsen Ole Janson SKL Ordförande Gun-Britt Janson SKL Ledamot, sekreterare Anders Nyström BOD Ledamot, kassör Lennart Helgsten SKÖ Ledamot, vice ordförande Tomas Lundbäck KLX Ledamot Kenth Staaf JAM Ledamot avgick i augusti Rolf Lindström GBC Ledamot Revisorer Ulla Bergbom LUL Revisor Majne Johansson LUL Revisor Kerstin Hedehag SKÖ Revisorssuppleant Valberedningen Majlis Israelsson NOR Sammankallande Jan Bagge NIP Ledamot Håkan Jonsson SUN Ledamot Ansvars- och arbetsområden AU (arbetsutskott) Ole Janson, Gun-Britt Janson, Anders Nyström Ansvarig hemsidan Ole Janson Domaransvarig Tomas Lundbäck Tävlingsansvarig Kenth Staaf / Anders Nyström Tävlingskommitté Kenth Staaf / Anders Nyström, Ole Janson Utbildningsansvarig Rolf Lindström Utvecklingsprogrammet Staffan Karp Webbredaktör Magnus Sandberg Antal anslutna föreningar NSBF omfattade den 31 december 2018, 16 betalande föreningar. Dessa föreningar fördelar sig på fyra län. Totalt fanns det 591 licensierade spelare i distriktet vilket jämfört med 31 december 2017 är en minskning med 2 licenser. Sammanträden Styrelsen har sedan årsmötet den 10 mars haft 8 protokollförda möten varav 2 fysiska möten i Umeå. Årsmötet och Bouleting Bouleting och årsmöte genomfördes i Umeå den 10 mars. Under Bouletinget diskuterades Seriespel, utvecklingsprogrammet, inomhus DM, utbildningar samt motioner.

7 Föreningsträffen Föreningsträffen genomfördes i Umeå den 8-9 oktober. 14 föreningar var representerade.14 punkter av olika karaktärer diskuterades. Att återigen ha ett 2-dagars föreningsträff uppskattades av alla deltagare. Minnesanteckningarna finns att läsa på vår hemsida. Utvecklingsprogram Norr Under 2018 har sammanlagt 9 aktiviteter av 4 olika föreningar genomförts och blivit godkända för att erhålla ett bidrag på 1000 kr/aktivitet. (2017: 18 respektive 4). Samtliga aktiviteter finns att ta del av på distriktets hemsida. Utbildning Under hösten var ambitionen att genomföra en instruktörsutbildning, steg 1. Ingen av de tillfrågade steg 2 instruktörerna kunde vara kursledare. Vid kontakt med SBF visade det sig att utbildningsansvarig sagt upp sig och tf. på kansliet sa att man tittar på nya alternativa utbildningsvägar gällande instruktörer för Under december har ett nytt decentraliserat domarutbildningskoncept tagits fram och inbjudan har gått till alla lokala klubbar för denna endagsutbildning. De tävlingsarrangörsutbildningar som skulle genomföras under året blev aldrig av eftersom kursmaterialet inte kom oss tillhanda förrän veckan före jul. Domare Det har kommit in bra med domarrapporter under året. Det har inte tillkommit några nya domare däremot har några slutat. Det planeras en domarutbildning under 2019 och jag hoppas på att vi blir fler då. När det varit seriespel eller DM har det varit svårt att få domare. Hoppas att fler ställer upp i framtiden. Domarträffar kommer att ske under året där vi träffs och går igenom regelboken. Tävlingsverksamhet Under året har tävlingsbestämmelser för NSBF reviderats. Ändringarna bestod mest i förtydligande av vissa skrivningar som efter diskussioner vid Föreningsträffen fastställdes. Föreslagna ändringar gällande seriespel med bland annat förslag om slopat kvalspel till div 2 veteran bordlades i avvaktan på resultatet från TK:s förslag om ändrat upplägg för seriespel. Tävlingsåret Samtliga resultat från alla tävlingar inom distriktet finns på hemsidan. DM 2018 spelades i Umeå den maj med BS Nordboulen som medarrangör. Totalt var det 628 starter med deltagare från 12 föreningar.. Följande föreningar har deltagit i förbundsserierna: Elitserien veteran. Sundsvall Bouleklubb. Div. 1 Norra Veteran: IF Bodens Petanque, Luleå Bouleklubb. Div. 2 Norra Öppen: Sundsvall Bouleklubb, BS Nordboulen och Kalix Bouleklubb. Distriktet har arrangerat följande serier: Div. 2 Norra Veteran med 6 deltagande lag. Div. 3 Norra Veteran med 12 deltagande lag fördelade i två serier, norr och söder. Div. 3 Norra Öppen med 5 deltagande lag. Distriktet har även arrangerat grundomgången i Svenska Cupen V65. Utöver detta har 92 olika regionala och lokala tävlingar sanktionerats och genomförts 2018.

8 Medaljörer på SM 2018 Guld Skytte veteran Håkan Jonsson SUN Silver Singel junior Linus Larsson KLX Trippel junior Linus Larsson KLX Skytte junior Linus Larsson KLX Dubbel V65 Anders Nyström, Benny Martinsson BOD Förtroendeuppdrag inom SBF Medlemmar från distriktet har under året haft följande uppdrag: Stefan Kulinder, SUN, ordförande tävlingskommittén. Ole Gröndal, NOR, ledamot i norra disciplinnämnden Ole Janson SKL, valberedning Representationer NSBF representerades vid SBFs årsmöte av Tomas Lundbäck KLX, Mikael Rännar NOR och Stefan Kulinder SUN. Dessa utsågs av årsmötet. Från styrelsen deltog Ole Janson SKL, och Anders Nyström BOD. Ole Janson Ordförande Gun-Britt Janson Anders Nyström Tomas Lundbäck Ledamot/Sekreterare Ledamot/Kassör Ledamot Lennart Helgsten Ledamot Rolf Lindström Ledamot

9 Bokslut för Norra Sveriges Bouleförbund 2018 Behållning Företagskonto kr ,01 Summa ingående saldo kr , ,01 INKOMSTER Sanktionsavgifter kr ,00 Startavgifter DM kr ,00 Anmälningsavgifter lokal serier kr ,00 Anmälningsavgifter Sv Cupen V65 kr 4 500,00 Länsförbundsbidrag kr 9 687,00 Medlemsavgifter kr ,00 Idrottslyftet kr 6 000,00 Kronofogdemyndigheten kr 6 453, ,00 UTGIFTER Priser DM och serier kr 9 703,00 Aktivitetsbidrag kr 7 000,00 Ungdomssatsning kr ,00 Utbildningar kr 900,00 Domarkostnader kr ,00 Arrangörsavgift DM kr ,00 Tävlingsledare seriespel 3 kr 2 700,00 Avgifter lokala serier SBF kr ,00 Avgifter Sv Cupen V65 SBF kr 2 000,00 Föreningsträffen kr ,00 Bouleting / Årsmöte kr 5 550,00 Styrelseledamöter resor, kost, logi kr ,00 Telia/Internet kr 5 087,00 Bokföring, porto kr 1 864,00 Diverse övriga kostnader kr 750,00 Bankkostnader kr 1 015, ,00 Förändring kr 8 756, ,00 Behållning Företagskonto kr ,01 Summa utgående saldo kr , ,01

10

11 Styrelseförslag och motioner Inga styrelseförslag föreligger. Årsavgifter och arvoden Årsavgift 2020 Distriktsstyrelsen föreslår distriktsmötet att avgiften för 2020 ska vara oförändrad, d.v.s kr. Verksamhetsplan 2019 Utveckling Utvecklingen av petanquesporten i norr kommer att ha fortsatt hög prioritet. Vi kommer att stimulera juniorverksamheten i form av möjlighet att fara på Prins Bertils cup Arenor för möten och erfarenhetsutbyte Under året har de aktiviteter som genomförts inom utvecklingsprogrammet synliggjorts på hemsidan. Hur vi tillsammans kan utveckla petanquesporten har varit ett återkommande tema vid Bouletinget och Föreningsträffen. Hemsidan och de fysiska träffarna är viktiga arenor för erfarenhetsutbyten och för utvecklingsinsatser och kommer därför att ha hög prioritet även under det kommande året. En diskussion behöver föras om hur dessa arenor kan bidra till en fortsatt positiv utveckling inom distriktet. Utbildning Vi planerar att göra en domarutbildning under året. Tävlingsarrangörsutbildning kommer att erbjudas alla föreningar. Tävling DM, skyttekval till SM, Svenska Cupen V65 samt distriktsserier i såväl veteranklass som öppen klass kommer att arrangeras.

12 Norra Sveriges Bouleförbund Budget 2019 INTÄKTER Årsavgifter kr Sanktionsavgifter kr Startavgifter kr Länsförbundsbidrag kr Avgifter lokala serier kr Avgifter Sv Cupen V kr Föreningsträffen - kr Bouleting / Årsmöte - kr Övriga intäkter kr SUMMA INTÄKTER: kr KOSTNADER Priser DM, serier och Sv Cupen kr Aktivitetsbidrag kr Domarkostnader kr Arrangörsavgifter DM kr Avgifter lokala serier SBF kr Avgifter Sv Cupen V kr Utbildningar kr Ungdomssatsning (Prins Bertil mm) kr Föreningsträffen kr Bouleting / Årsmöte kr Styrelsen resor, kost, logi kr Styrelsen arvode - kr Styrelsens telefonmöten kr Kontorsmaterial, porto mm kr Diverse kostnader kr Utveckling av boulesporten kr Bankkostnader kr SUMMA KOSTNADER: kr Diff kr

13 NSBF Ledamot Namn (nuvarande) Vald t.o.m Förslag Ny period Ordförande, 1 år Ole Jansson, SKL ÅR 2019 Ole Jansson, SKL ÅR 2019-ÅR 2020 Ledamot, 2 år Gun-Britt Jansson, SKL ÅR 2020 Ledamot, 2 år Anders Nyström, BOD ÅR 2020 Ledamot, 2 år Kenth Staaf, JAM ÅR 2020 Namn saknas Fyllnadsval: ÅR 2019-ÅR 2020 Ledamot, 2 år Tomas Lundbäck, KLX ÅR 2019 Tomas Lundbäck, KLX ÅR 2019-ÅR 2021 Ledamot, 2 år Lennart Helgsten, SKÖ ÅR 2019 Håkan Jonsson, SUN ÅR 2019-ÅR 2021 Ledamot, 2 år Rolf Lindström, GBC ÅR 2019 Namn saknas Revisor 1, 2 år Folke Nyman, NYB ÅR 2020 Revisor 2, 2 år Maine Johansson, LUL ÅR 2019 Maine Johansson; LUL ÅR 2019-ÅR 2021 Revisorssuppleant, 1 år Ledamot i Norra Disciplinnämnden, 2 år Suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1 år Kerstin Hedehag, SKÖ ÅR 2018 Kerstin Hedehag, SKÖ ÅR 2019-ÅR 2020 Ole Gröndal, NOR ÅR 2020 Lennart Nyman, NYB ÅR 2019 Lennart Nyman, NYB ÅR 2019-ÅR 2020 Valberedning, 2 år, sammankallande Majlis Israelsson, NOR ÅR 2019 Namn saknas ÅR 2019-ÅR 2021 Valberedning, 2 år Håkan Jonsson, SUN ÅR ÅR 2020 Valberedning, 2 år Jan Bagge, NIP ÅR ÅR 2020 ÅR = Årsmöte Namn saknas ÅR 2018-ÅR 2020 NSBFs valberednings förslag 2019 Valberedningen föreslår att inget arvode betalas ut till styrelsen. Valberedningen NSBF gm Majlis Israelsson, sammankallande

14