9 Mötets öppnande och fastställande av dagordning. Magnus öppnade mötet. Dagordningen fastställdes.

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte: Nummer: 03/12 Datum: Närvarande: Mats Hult, Håkan Jonsson, Ragnar Nilsson, Eva Persson, Owe Rosenholm, Magnus Sandberg och Rune Åström Möte över Skype: 18:00 21:30 Ämne Verkställs av 9 Mötets öppnande och fastställande av dagordning. Magnus öppnade mötet. Dagordningen fastställdes. 10 Val av Ordförande för mötet. Till Ordförande för mötet valdes Mats. 11 Val av Sekreterare för mötet. Till Sekreterare för mötet valdes Magnus. Magnus 12 Val av Justerare att tillsammans med Ordförande justera protokollet. Till Justerare att tillsammans med Ordförande justera protokollet valdes Eva och Rune. Mats, Eva och Rune. 13 Föregående protokoll. Under det konstituerande mötet togs inte denna paragraf upp så vi tog upp två protokoll på detta möte. Protokollet från gicks igenom vilket sedan godkändes och lades till handlingarna. Protokollet från gicks igenom vilket sedan godkändes och lades till handlingarna. 14 Inkommande/utgående post. 1/81 SBF. Röstlängden inför Distriktsmötet 2012 har

2 2/81 NSBF (Utgående). Spelschemat inför DM 2012 har skickats ut. 3/81 Svensk Idrott. Nr 2, februari 2012, har Glentons idrottspriskatalog följde med som en bilaga. 4/81 SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr 3-7 februari har 5/81 SISU Idrottsutbildarna och Norrbottens Idrottsförbund. Nyheter och utbildningar vecka 6 har 6/81 LUL. En inbjudan till Stålkulan har 7/81 NOR. En inbjudan till Köldknäppen 3-4/ har 8/81 Västernorrlands Idrottsförbund och SISU Västernorrland. Ett nyhetsbrev har 9/81 Norrbottens Idrottsförbund. En enkät med syfte att kartlägga föreningars eventuella behov av önskvärda tjänster har 10/81 KLX. En inbjudan till Vikingtrippeln har 11/81 Västernorrlands Idrottsförbund och SISU Västernorrland. En påminnelse om årsstämmorna har 12/81 NSBF (Utgående). Ett mail till SBF med frågan om de behandlat NSBF s förslag till nya stadgar har skickats iväg.

3 13/81 LUL. En ansökan om behandling av 10 personers meritlista angående utdelande av SBF s förtjänsttecken har 14/81 Västerbottens Idrottsförbund. Ett protokoll från ett styrelsemöte har 15/81 SISU Västerbotten. Ett protokoll från ett styrelsemöte har 16/81 Västerbottens Idrottsförbund. Nyhetsbrevet VI & Idrotten har 17/81 Norrbottens Idrottsförbund. En påminnelse angående 9/81 har 18/81 SISU Norrbotten. Info angående en Idrottsgala i Norrbotten har 19/81 Eco Phone. Info angående möjligheten för idrottsföreningar att tjäna pengar på att lämna in sina gamla mobiltelefoner har 20/81 Västernorrlands Idrottsförbund. Ett nyhetsbrev har inkommit 21/81 SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr 4-21 februari har 22/81 Norrbottens Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna Norrbotten. Nyheter och Utbildningar vecka 8 har 23/81 NSBF (Utgående). En anmälan av Håkan Jonsson till årsstämmorna i Västernorrlands Idrottsförbund och SISU Västernorrland har skickats iväg. 24/81 NSBF (Utgående). Styrelseprotokoll 1/12 från har skickats ut.

4 25/81 SKÖ. En inbjudan till Veteranträffen den 17-18/ har 26/81 Beachflagkampanj. Info om möjligheten att köpa en beachflagga har 27/81 NSBF (Utgående). Ett mail till Beachflagkampanj om att NSBF inte önskar fler mail från dem har skickats iväg. 28/81 SUN. Inbjudningar till Sundsvallsveteranen och till Sundsvallsmixen 31/3-1/ har 29/81 Norrbottens Idrottsförbund. En påminnelse angående 9/81 har 30/81 Beachflagkampanj. Ett svar angående 26/81 har 31/81 Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. En slutlig kallelse till distriktsstämmorna har 32/81 Västerbottens Idrottsförbund och SISU Västerbotten. En inbjudan till årsstämmorna har 33/81 Norrbottens Idrottsförbund och SISU Norrbotten. En inbjudan till årsstämmorna har 34/81 Telesport. Info om möjligheten för föreningar att teckna avtal gällande olika telefonabonnemang som gynnar ekonomin har 35/81 Västerbottens Idrottsförbund. In inbjudan till årsstämmorna har

5 36/81 SISU Västerbotten. Info angående en kick off gällande tidigare omnämnda Samsyn Västerbotten har 37/81 SISU Idrottsutbildarna och Norrbottens Idrottsförbund. Nyheter och Utbildningar vecka 10 har 38/81 SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr 5-6 mars har 39/81 Svenska Sportmässan. Ett nyhetsbrev från mars har 40/81 SISU Norrbotten. Info angående utbetalning av SDF-bidraget 2012 har 41/81 GBC. En inbjudan till Frasse Special har 42/81 NSBF (Utgående). En anmälan av Magnus Sandberg till årsstämmorna i Västerbottens Idrottsförbund och SISU Västerbotten har skickats iväg. 43/81 NSBF (Utgående). Årsmöteshandlingarna inför Distriktsmötet har skickats ut. 44/81 Svensk Idrott. Nr 3, mars 2012, har 45/81 Raspbollens B & B. Info om att man kan bo hos dem har 46/81 NSBF (Utgående). Ett mail med anmälan av Rune Åström till årsstämmorna i Norrbottens Idrottsförbund och SISU Norrbotten har skickats iväg. 47/81 Mikael Rännar. En fråga om det är aktuella stadgar som ligger ute på NSBF s hemsida har 48/81 NSBF (Utgående). Ett svar angående 47/81 har skickats iväg.

6 49/81 Mikael Rännar. Ett svar angående 48/81 har 50/81 SBF. En sammanställning av anmälda lag till distriktsserierna 2012 har 51/81 Odile Mombelli. Ett erbjudande om att köpa en elcykel har 52/81 Västerbottens Idrottsförbund. Nyhetsbrevet VI & Idrotten mars 2012 har 53/81 GBC. En inbjudan till Contractor Cup har 54/81 NSBF (Utgående). Ett svar angående 49/81 har skickats iväg. 55/81 KLX. En inbjudan till Kalixmixen har 56/81 Västernorrlands Idrottsförbund. Ett nyhetsbrev har 57/81 SISU Norrbotten. En påminnelse om nomineringar till Idrottsgalan i Norrbotten har 58/81 OBUT. Deras katalog för 2012 har 59/81 Jämtland-Härjedalens Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Info om SDF-anslaget 2012 har 60/81 SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr 6-20 mars har 61/81 Norrbottens Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna. Nyheter och utbildningar Vecka 12 har

7 62/81 LUL. En inbjudan till Vårmix 14-15/ har 63/81 Odile Mombelli. Se 51/81. 64/81 GBC. En inbjudan till Lången har 65/81 NOR. En fråga angående sanktionering av tävlingar helgen den 14-15/ har 66/81 NOR. Info om att de har en ny e-postadress har 67/81 Quality Hotel Selma Lagerlöf. Info om deras erbjudanden kring påsk har 68/81 Kurt Pahlberg AB. Info om detta företags hemsida har Det rör sig om idrottspriser. 69/81 KLX. Ett protokoll från deras konstituerande styrelsemöte har 70/81 SBF. En fråga om NSBF har utsett sina ombud till Förbundsmötet 21-22/ har 71/81 GBC. Deras verksamhetsberättelse mellan 1 januari-31 december 2011 har 72/81 Västerbottens Idrottsförbund och SISU Västerbotten. Material inför årsstämmorna har 73/81 SBF. Kallelse och årsmöteshandlingar inför Förbundsmötet 21-22/ har 74/81 Västernorrlands Idrottsförbund. Info angående SDF-bidraget 2012 har

8 75/81 Billboo. Info om möjligheten för föreningar att skaffa sig ett mobilt matchprogram har 76/81 Västerbottens Idrottsförbund. Ett styrelseprotokoll från har 77/81 SISU Västerbotten. Ett styrelseprotokoll från har 78/81 Telesport. Se 34/81. 79/81 Norrbottens Idrottsförbund. En påminnelse angående årsstämmorna har 80/81 SBF. Nyhetsbrevet Svensk Boule Nr 7-3 april har 81/81 Norrbottens Idrottsförbund och SISU Norrbotten. Nyheter och utbildningar Vecka 14 har 15 Skrivelser/rapporter. Ingen hade något att ta upp under denna paragraf. 16 AU s punkt. a) Rapport från AU-mötet Styrelsen delgavs det som avhandlats enligt Bilaga Ekonomi. a) Ekonomisk rapport. Eva redogjorde för vad NSBF har för tillgångar och berättade följande: Placeringskontot: kr. Företagskontot: kr. Handkassan: kr. Sammanlagt: kr.

9 b) Beslut angående AU-mötet Beslutet från AU godkändes av styrelsen. BESLUT! 18 Utvecklingsansvarig. a) Damläger. Ett damläger kommer att arrangeras under detta verksamhetsår. BESLUT! b) Ungdomar. Nipstadens Bouleklubb bedriver ungdomsträning. 19 Utbildningsansvarig. a) Utbildningar i framtiden. Det utskickade mailet från Rune har gett dålig respons från föreningarna. Inga konkreta förslag på kommande utbildningar har kommit in. 20 Tävlingsansvarig. a) DM En inbjudan är klar och kommer att skickas ut. Seedningsgruppen är nästan klar. b) Ansökan DM Denna kommer att skickas ut till föreningarna. Sista dag för ansökan är c) Distriktsserierna Spelorter till första sammandraget är klart. När alla spelorter och arrangörer är klara kommer denna information att göras känd. 21 Domaransvarig. a) Domarträff. Initialt kommer troligtvis en första träff att ske i Sundsvall. Erfarenheter från denna träff kommer att ligga till grund för utformningen av efterföljande träffar norröver i distriktet.

10 b) Spelande domare. Ett förslag kring detta är lagt som en motion på SBF s Förbundsmöte. Vi avvaktar beslutet där innan vi tar ställning till hur lösningen kring detta praktiskt kommer att se ut i NSBF. c) Domare under DM Ett eftersök efter domare är påbörjat. 22 SBF s Förbundsmöte. a) Ombud från NSBF s styrelse. Följande personer åker dit från styrelsen: 1. Mats Hult 2. Håkan Jonsson 3. Eva Persson BESLUT! b) Ombud från föreningarna. På Distriktsmötet togs beslutet att följande personer skulle åka dit: 1. Folke Björkman, KLX. 2. Stefan Kulinder, SUN. 3. Kent Nilsson, GBC. 23 Övriga frågor. a) Resumé Bouleting/Distriktsmöte. Helhetsintrycket var att det var en lyckad helg. Modellen med diskussionsgrupper skall användas i framtiden på kommande träffar. Möjligtvis skulle resultatet bli ännu bättre om man reducerade gruppdiskussionerna till endast ett ämne varje halvdag för att behålla fokus bättre på diskussionsämnet för stunden. 24 Nästa möte. a) Datum. Onsdag den 23/5. 25 Avslutning. Mötesordförande Mats avslutade mötet.

11 Eva Persson Rune Åström Justerare Justerare Magnus Sandberg Mats Hult Sekreterare Ordförande

12 Bilaga 1 AU-möte Närvarande: Mats, Eva och Magnus (AU) Ärende: Beslut om kostnader/utlägg i samband med SBF s Förbundsmöte 21-22/ Bakgrund: En del av kostnaderna står SBF för (resa, övernattning i dubbelrum och lunch/fika). Övriga utlägg står distrikten för. Beslut: 1. Att betala middagen för varje NSBF- ombud på lördag kväll. Priset för middagen är 385 kr/person. Kostnad: 6 x 385 = 2310 kr. 2. Att betala för eventuella utlägg för ombuden gällande resor i distriktet till och från färdmedlet som SBF står för. 3. Att betala för eventuella utlägg för ombuden gällande resor i Stockholm till och från färdmedlet som SBF står för. 4. Att betala för enkelrumstillägg för 4 ombud. Ett enkelrumstillägg kostar 328 kr/person. Kostnad: 4 x 328 = 1312 kr Mats Hult Eva Persson Ordförande Kassör Magnus Sandberg Sekreterare