Sedvanliga handlingar kommer att tillsändas anmälda deltagare före årsmötet. Välkomna!

Transkript

1 Till PRO-föreningar och Samorganisationer Jönköping INBJUDAN TILL DISTRIKTSÅRSMÖTE Distriktets ÅRSMÖTE kommer att hållas måndagen den 25 mars 2019 i Ädelfors Folkhögskola, Holsbybrunn. Vi börjar kl med kaffe o fralla med paus för lunch klockan Därefter fortsatta årsmötesförhandlingar. Distriktsfinalen i PRO Vetarna kommer att äga rum kl Motioner till årsmötet skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast den 4 februari. Dagordning, reseräkning, deltagarlista och karta kommer att sändas ut efter anmälan. Reseersättning utgår med 18,50:- kr per mil. Samåkning bör tillämpas i så stor utsträckning som möjligt. Kontakta deltagare från grannförening och längst färdväg. Reseräkningen lämnas till distriktskassören vid mötet och ersättningen betalas ut via posteller bankgiro. Var därför noga med att ange rätt clearings- och kontonummer och bank. ÅRSMÖTET ÄR AVGIFTSFRITT FÖR TJÄNSTGÖRANDE OMBUD. En avgift på 200:- tas ut per deltagare för övriga intresserade. Avgiften inbetalas i samband med anmälan på distriktets bankgiro Ange på talongen vad betalningen avser. Ingen återbetalning av anmälningsavgiften vid återbud senare än en vecka innan årsmöte. Vid akuta fall ex. sjukdom en vecka före årsmötet görs en särskild bedömning. Ersättare får skickas. Enligt stadgarna har varje förening rätt att utse ett ombud per varje påbörjat 200-tal medlemmar, dock högst fem ombud per förening. Ersättare väljs till samma antal som ombud. Varje samorganisation har rätt att närvara med en representant. Övriga intresserade är också välkomna att närvara vid årsmötet. Namn och adress på valda ombud samt övriga intresserade insändes snarast på bifogad blankett dock senast 15 feb. till : PRO Jönköpings Län PRO, V storgatan 12, Jönköping. Sedvanliga handlingar kommer att tillsändas anmälda deltagare före årsmötet. Med vänliga hälsning PRO JÖNKÖPINGS LÄN Välkomna! Göran Jörgensson distriktsordförande eu/ Yvonne Joelsson Postadress: Telefon E-post Bg Västra Storgatan info@jonkopings-lan.pro.se Jönköping

2 ANMÄLAN AV OMBUD TILL DISTRIKTSÅRSMÖTET MÅNDAGEN DEN 25 mars 2019 i Ädelfors Folkhögskola, Holsbybrunn. Blanketten insändes till adress: PRO Jönköping Län, Västra storgatan 12, JÖNKÖPING Insändes senast den 15 feb PRO-förening sänder följande ombud PRO Samorganisation Uppgiftslämnare Datum Telefon även riktnummer EV. SPECIALKOST..

3 DENNA BLANKETT ANVÄNDS ENDAST FÖR ANMÄLAN AV ÖVRIGA INTRESSERADE ANMÄLNINGSBLANKETT FÖR ÖVRIGA INTRESSERADE TILL DISTRIKTSÅRSMÖTET MÅNDAGEN DEN 25 mars I Ädelfors Folkhögskola, Holsbybrunn. Blanketten insändes till adress: PRO Jönköpings Län, V STORGATAN 12, JÖNKÖPING Insändes senast den 15 feb PRO-förening sänder följande övrig intresserad PRO Samorganisation Uppgiftslämnare Datum Telefon även riktnummer EV. SPECIALKOST..

4 Förslag till dag och arbetsordning Årsmöte med PRO Jönköpings län, måndagen den 25 mars 2019 i Ädelfors Folkhögskola, Holsbybrunn Kaffe och ombudsregistrering Kulturinslag Årsmötes öppnande Gästerna har ordet Fruktpaus Distriktsfinal i PRO vetarna Lunch c:a Förhandlingar c:a Avslutning Tiderna är preliminära. 1 Årsmötet öppnas 2 Parentation 3 Beslut om kallelse skett i enlighet med gällande stadgar 4 Ombudsupprop 5 Fastställande av dag och arbetsordning 6 Förslag från styrelsen o. beredningsgruppen. a) Beslut om arvodes och kostnadsersättningar 7 Val av mötesfunktionärer a) Mötesordförande b) Sekreterare c) Referent d) 2 protokolljusterare (att jämte ordf. justera dagens protokoll) e) 2 rösträknare 8 Gästerna har ordet 9 PRO-vetarna final

5 10 Föredragning och behandling av 2018 års verksamhet a) Styrelsens berättelse b) Ekonomiska berättelsen c) Revisorernas berättelse d) Fastställande av 2018 års resultat 11 Beslut om ansvarsfrihet. 12 Behandling av inkomna motioner 13 Val 13:1 Kassör 2 år 13:2 Studieorganisatör 2 år 13:3 1 ordinarie styrelseledamöter 2 år 13:4 5 ersättare 1 år 13:5 1 ordinarie revisor 2 år 13:6 2 ersättare revisor 1 år 13:7 Lotteriansvarig 1 år 13:8 Marknadsansvarig 1 år 13:9 Val av ordf. i valberedning 1 år 13:10 Val av 4 ordinarie ledamöter i valberedning 1 år 14 Förslag från styrelsen. Arvoden och kostnadsersättningar bereds av revisorerna. Beredningsgruppen upphör. 15 Beslut om arvoden fastställs på höstmötet 16 Uttalanden 17 Verksamhetsinformation 18 Övriga frågor (anmälda vid dagordningens fastställande) 19 Uppvaktningar /avtackning /premiering 20 Avslutning