ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2018

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2018

2 NORRA SVERIGES BOULEFÖRBUND inbjuder distriktets föreningar till Bouleting och Distriktsmöte Lördagen den 10 mars 2018 Lokal: Bowlingscentrum, Björnvägen 17, Mariedal, Umeå Program kl kl kl kl ca Styrelsen informerar Lunch Bouleting med Inomhus DM, utvecklingsprogrammet, utbildning, motioner till SBF. Kaffe Distriktsmöte Observera! Eftersom vi kommer att diskutera hur NSBF ska ställa sig till inkomna motioner till SBF förutsätter vi att de som deltar i Bouleting och distriktsmöte har tagit del av dessa. Vi behöver er anmälan senast den 2 mars på nsbf@telia.com för lunchbokning och eftermiddagsfika. Ange vid anmälan om specialkost önskas. VÄLKOMNA!

3 Kallelse Utskickat till samtliga föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund, distriktsstyrelsen, valberedningen och distriktsrevisorerna. Härmed inbjuds alla föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund till 2018 års Distriktsmöte. Datum: lördagen den 10 mars kl Plats: Bowlingcentrum, Björnvägen 17, Mariedal, Umeå Ni erinras om bestämmelserna i kap 2 10 i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustat med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakten skall vara utfärdad av föreningsstyrelsen och innehålla uppgift om hur många röster ombudet representerar. Föreningarna disponerar röster i förhållande till antalet medlemmar med tävlingslicens i SBF den 31 december föregående år enligt SBFs statistik över licensierade medlemmar. Antal lic. medl. Antal röster < osv. (1 ytterligare röst per påbörjade 20-tal lic. medlemmar) Det ankommer på varje förening att förse sina ombud med bifogade möteshandlingar. Några få överexemplar kommer att finnas tillgängliga på mötet. Till denna kallelse bifogas följande möteshandlingar: Dagordning Röstlängd Verksamhetsberättelse Kassaberättelse Revisionsberättelse Styrelseförslag Valberedningens förslag Verksamhetsplan Budgetförslag Om något är oklart, hör gärna av er till: Ole Janson: Gun-Britt Janson: Med vänliga hälsningar: Styrelsen NSBF 3

4 Dagordning för NSBF:s Distriktsmöte Mötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning av ombud samt fastställande av röstlängden. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av mötesfunktionärer. a) Ordförande för mötet. b) Sekreterare för mötet. c) Två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet. 5. Fastställande av dag- och arbetsordning. 6. Förvaltningsberättelse. a) Verksamhetsberättelse. b) Kassaberättelse. 7. Revisionsberättelse. 8. Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. 9. Styrelseförslag och motioner. 10. Beslut om a) Arvoden och ersättningar. b) Verksamhetsplan för c) Budget för d) Årsavgift för Val av a) Distriktsordförande, 1 år. b) Tre ledamöter, 2 år. c) En ledamot (fyllnadsval), 1 år. d) En revisor, 2 år. e) En revisorssuppleant, 1 år. f) Tre ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen. g) En ledamot i Norra Disciplinnämnden, 2 år. h) En suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1 år. i) Två ledamöter till valberedningen, 2 år. 12. Övriga frågor (beslut kan inte fattas). 13. Prisutdelning och avtackning. 14. Mötets avslutning.

5 Årsmöteshandlingar NSBF 2018 Röstlängd Norra Sveriges Bouleförbund Licenser: Antal Röster: Y Västernorrlands Län NIP Nipstadens Bouleklubb 41 4 NJV Njurunda Bouleklubb 40 3 SKÖ Skönsbergs Bouleklubb 56 4 SUN Sundsvalls Bouleklubb 28 3 Z Jämtlands Län JAM BK Jamtboule 11 2 ÖBK Östersunds Bouleklubb 17 2 AC Västerbottens Län SKL Skellefteå Boulekraft IF 27 3 GBC Guldstadens Boule Club 60 4 NOR BS Nordboulen 30 3 BD Norrbottens Län BOD IF Bodens Petanque Arctique Boule 61 5 KIR Kiruna Bouleförening 0 1 KLX Kalix Bouleklubb 51 4 LUL Luleå Bouleklubb 75 5 NPF Norrfjärdens PRO-förening 17 2 NYB Nyborg Boulesällskap 31 3 PIT Piteå Bouleklubb 43 4 SBO SSK Bodens Boulekanoner 5 1 Totalt:

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Norra Sveriges Bouleförbund får härmed lämna följande redogörelse för förbundets verksamhet och ekonomi under verksamhetsåret Styrelsen Ole Janson SKL Ordförande Gun-Britt Janson SKL Ledamot, sekreterare Anders Nyström BOD Ledamot, kassör Lennart Helgsten SKÖ Ledamot, vice ordförande Tomas Lundbäck KLX Ledamot Solbritt Eidenby ÖBK Ledamot avgick i april Kenth Staaf JAM Ledamot Revisorer Ulla Bergbom LUL Revisor Majne Johansson LUL Revisor Kerstin Hedehag SKÖ Revisorssuppleant Valberedningen Majlis Israelsson NOR Ordförande Folke Björkman KLX Ledamot Jan-Erik Forsström NJV Ledamot Ansvars- och arbetsområden AU (arbetsutskott) Ole Janson, Gun-Britt Janson, Anders Nyström Ansvarig hemsidan Ole Janson Domaransvarig Tomas Lundbäck Tävlingsansvarig Kenth Staaf Tävlingskommitté Kenth Staaf, Ole Janson Utbildningsansvarig Styrelsen Utvecklingsprogrammet Staffan Karp Webbredaktör Magnus Sandberg Antal anslutna föreningar NSBF omfattade den 31 december 2017, 17 betalande föreningar. Dessa föreningar fördelar sig på fyra län. Totalt fanns det 593 licensierade spelare i distriktet vilket jämfört med 31 december 2016 är en minskning med 16 licenser. Sammanträden Styrelsen har sedan årsmötet den 11 mars haft 7 protokollförda möten varav 2 fysiska möten i Umeå. Årsmötet och Bouleting Bouleting och årsmöte genomfördes i Umeå den 11 mars. Under Bouletinget diskuterades Seriespel, sanktionerade tävlingar, seedning, inomhus DM, Boulens dag samt motioner. Föreningsträffen Föreningsträffen genomfördes i Umeå den 7 oktober. 11 föreningar var representerade.10 punkter av olika karaktärer diskuterades. Ett förslag var att ta bort Mxt från DM 2018 för att

7 hinna med övriga tävlingsklasser. Ytterligare förslag diskuterades också. De minnesanteckningarna finns att se på vår hemsida. Utvecklingsprogram Norr Under 2017 har sammanlagt 18 aktiviteter genomförts av 4 olika föreningar. (2016: 25 respektive 8). Samtliga aktiviteter finns att ta del av på distriktets hemsida. Utbildning Under året har en instruktörsutbildning Steg 2 genomförts i Piteå. En domarutbildning genomfördes i Umeå under hösten. 3 personer har genomgått en handledarutbildning för att utbilda tävlingsledare i föreningarna under Domare Under året har regelboken uppdaterats med ett antal nya regler, detta har fungerat bra. En domarkonferens har genomförts med fokus på likvärdiga och korrekta tolkningar av regler. Tyvärr var det dålig uppslutning, mindre än hälften av distriktets domare deltog. En domarutbildning har anordnats med sex deltagare varav två godkänts som nys domare I distriktet finns nu 39 domare varav 6 är kvinnor. Det har skett en förbättring i antalet inskickade domarrapporter. Nu fungerar detta väl. Det är viktigt att, som domare inför spelstart, klargöra tävlingens förutsättningar både muntligt och skriftligt. Det är viktigt med ett gott samarbete mellan domare och tävlingsledning samt att domaren är aktiv under spelets gång, särskilt vid större arrangemang och spelplatser. Tävlingsåret För den intresserade finns samtliga resultat på distriktets hemsida. Årets DM spelades i Kalix den 3-6 juni med Kalix Bouleklubb som medarrangör. Totalt var det 987 starter. Det har under året sanktionerats 78 tävlingsdagar i distriktet. Klubbar som har deltagit i förbundsserierna är: Div. 1 Norra Öppen: Sundsvalls Bouleklubb. Div. 2 Norra Öppen: BS Nordboulen och IF Bodens Petanque Arctique Boule. Div. 1 Norra Veteran: Sundsvalls Bouleklubb, IF Bodens Petanque Arctique Boule, Skellefteå Boulekraft. Noterbart är att Sundsvalls Bouleklubb vann serien och kvalade sig upp till Veteranelitserien GRATTIS! Distriktet har arrangerat följande serier: Div. 2 Norra Veteran med 6 deltagande lag. Div. 3 Norra Veteran med 11 lag fördelade i två serier, norr och söder. Div. 3 Öppen med 5 deltagande lag. Distriktet har även arrangerat grundomgången i Svenska Cupen V65 samt V55. Utöver detta har ett stort antal regionala och lokala tävlingar samt tre propagandatävlingar arrangerats av föreningar i distriktet. Medaljörer på SM 2017 Brons Trippel V65 - Ture Berg, Ole Gröndal, Lennart Johansson NOR Trippel V65 - Jan Gedeborg, Anita Utterström, Rune Utterström LUL Mixeddubbel Berit Åslin, Lars-Åke Kulinder SUN

8 Förtroendeuppdrag inom SBF Medlemmar från distriktet har under året haft följande uppdrag: Stefan Kulinder, SUN, ordförande Tävlingskommittén. Heléne Rosenholm, SUN, ledamot i Disciplinnämnden. Tore Pettersson, SKL, ledamot i Norra Disciplinnämnden. Ole Gröndal, NOR, suppleant i Norra Disciplinnämnden. Ole Janson SKL, Valberedningen. Representationer NSBF representerades vid SBF s årsmöte av Tomas Lundbäck KLX, Mikael Rännar NOR och Lars-Åke Kulinder SUN. Dessa utsågs av årsmötet. Från styrelsen deltog Ole Janson SKL, Gun-Britt Janson SKL och Kenth Staaf JAM. Ole Janson Ordförande Gun-Britt Janson Anders Nyström Tomas Lundbäck Ledamot/Sekreterare Ledamot/Kassör Ledamot Lennart Helgsten Ledamot Kenth Staaf Ledamot

9 Bokslut för Norra Sveriges Bouleförbu nd 2017 Behållning Företagskont o ,41 Summa ingående saldo , ,41 INKOMSTER Sanktionsav gifter ,00 Startavgifter DM ,00 Anmälningsa vgifter Sv Cupen V ,00 Länsförbund sbidrag 8 855,00 SBF bidrag, serier och Sv Cupen 8 800,00 Medlemsavgi fter ,00 Kursavgifter 2 400,00 Kronofogde myndigheten 6 046, ,00 UTGIFTER Priser till SM segrare -600,00 Priser DM och serier ,00 Aktivitetsbidr ag ,00 Ungdomssat sning ,00 Utbildningar ,00 Domarkostna der ,00 Arrangörsav gift DM ,00 Avgifter Sv Cupen V65 SBF ,00 Avgifter SM skytte ,00 Anmälningsa vgifter div 3 öppen ,00 Föreningsträf fen ,00 Bouleting / Årsmöte ,00 Verksamhets konferens ,00 Styrelseleda möter resor, kost, logi ,40

10 Internet ,00 Diverse övriga kostnader ,00 Bankkostnad er , ,40 Förändring 9 065, ,60 Behållning Företagskont NSBF Budget 2018 INTÄKTER Årsavgifter kr Sanktionsavgifter kr Startavgifter DM kr Länsförbundsbidrag kr Bidrag SBF kr Föreningsträffen - kr o kr ,01 Summa utgående saldo Bouleting/Distriktsmöte - kr Övriga intäkter kr SUMMA INTÄKTER: kr kr , ,01 KOSTNADER Priser DM, serier och Sv. Cupen kr Domarkostnader kr Arrangörsavgift DM kr Utbildningar kr Föreningsträffen kr Bouleting/Distriktsmöte kr Styrelsen resor, kost, logi kr Styrelsen arvoden - kr Styrelsen div kostnadsersättningar kr Kontorsmaterial, porto mm kr Telia/Internet kr Diverse kostnader kr Utveckling av boulesporten kr Bankkostnader kr SUMMA KOSTNADER: kr Diff Posten "Utveckling av boulesporten" kommer senare att uppdelas i flera aktiviteter

11 Valberedningens förslag - NSBF Ledamot Namn (nuvarande) Vald t.o.m Förslag Ny period Ordförande, 1 år Ole Janson, SKL 1) Ole Jansson, SKL 5) Ledamot, 2 år Gun-Britt Janson, SKL 2) Gun-Britt Janson, SKL 6) Ledamot, 2 år Anders Nyström, BOD 2) 6) Ledamot, 2 år Kenth Staaf, JAM 2) Kenth Staaf, JAM 6) Ledamot, 2 år Tomas Lundbäck, KLX 3) Ledamot, 2 år Lennart Helgsten, SKÖ 3) Ledamot, 1 år 5) Revisor 1, 2 år Ulla Bergbom, LUL 4) Folke Nyman NYB 6) Revisor 2, 2 år Majne Johansson, LUL 3) Revisorssuppleant, 1 år Kerstin Hedehag, SKÖ 1) 5) Ledamot i Norra Disciplinnämnden, 2 år Suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1 år Tore Pettersson, SKL 2) Ole Gröndal, NOR 6) 1) Lennart Nyman NYB 5) Valberedning, 2 år, sammankallande Majlis Israelsson, NOR 3) Valberedning, 2 år Folke Björkman, KLX 2) 6) Valberedning, 2 år Jan-Erik Forsström, NJV 2) 6) 1) Från och med årsmötet 2017 till och med årsmötet ) Från och med årsmötet 2016 till och med årsmötet ) Från och med årsmötet 2017 till och med årsmötet ) Från och med extra årsmöte juni 2016 till och med årsmötet ) Från och med årsmötet 2018 till och med årsmötet ) Från och med årsmötet 2018 till och med årsmötet 2020

12 NSBF:s valberednings förslag 2017 Valberedningen föreslår att inget arvode betalas ut till styrelsen. Valberedningen NSBF gm Majlis Israelsson, sammankallande

13