Extra Årsmöte Svealands Bouleförbund 19 November 2017 Klockan 09.30

Transkript

1 Extra Årsmöte Svealands Bouleförbund 19 November 2017 Klockan Pilgatan 2, Västerås

2 Innehåll Röstlängd Förslag till dagordning Styrelseförslag Fullmakt för årsmötet OBS! Sista dag för anmälan till Extra årsmöte är 15 november 2017! Anmälan ska ske till Maria Bergström via mail. 2

3 Ni erinras om bestämmelserna i kap i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustad med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakt ska vara utfärdad av föreningsstyrelsen Vi erinrar om att en föreningsröst per ombud gäller. Föreningen disponerar röster i förhållande till sitt medlemsantal den 13 december enligt SBF s statistik över licensierade medlemmar. Antal lic medl. Antal röster. Förening har alltid grundläggande rösträtt (osv 1 röst per 20- tal lic. medlemmar) SVEALANDS BOULEFÖRBUNDS FÖRENINGARS RÖSTETAL = 102, ANTAL FÖRENINGAR ( OMBUD ) 40, ANTAL LIC. = 997 FÖRENINGAR x) OMBUD FÖRENINGAR x) OMBUD 018 Pétanque Sällskap 4 Arvika BS 1 Arboga BS 2 Boda Boule Fighters PK 2 Bollnäs BK 3 BS Spridda Klot Hudiksall 2 Boulett BK 2 Eskilstuna BP 3 BK Esplanad 3 Föreningen Falu Boule 3 Flens BF 4 Gagnefs BK 1 Gefle BS 1 Gripsholms BS 2 Grycksbo-Bjursås BK 3 För. Gästabudsboularna 2 Hofors BSSK Karlstad BK 1 Klotskallarna 3 SSK Kryl-Boulearna 3 La Boule Joyeuse GPK 4 Leksands BK 3 Malmköpings IF Boule 2 Mora-Orsa BS 3 Mops Herr Nilson 2 Näs IF Boule 2 Oxelösunds BS 3 Oppboga Gille&Boule SS 2 Pang Pétanque SS 4 Röksta United BK 2 Steel BF Sandviken 3 Svärdsjö IF 2 Sörbyängens BS 5 Trödje IK 2 Trosa BS 2 Upsala PC 5 Västerås Bouleklubb 1 Vikmanshyttans BS 1 Örebro BS 1 Örsundsbro SK 6 I denna förteckning upptages endast föreningar som fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot SvBF enligt SBF:s stadgar 3

4 1. Mötets öppnande 2. Upprop av ombud och justering av röstlängden 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet c) Två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 5. Fastställande av dag- och arbetsordning 6. Styrelseförslag 7. Övriga frågor 8. Avslutning 4

5 Styrelseförslag Styrelsen anser att Generations DM har ett bra syfte och att tävlingsformen är ett bra sätt för att få i gång yngre spelare. Däremot så kan vi sett till det sjunkande deltagarantalet och att tävlingen fick ställas in i år konstatera att tävlingen måste utvecklas. Vi ser att engagemanget bland distriktets föreningar i Svealand är för lågt för att få den storlek på tävlingen som behövs samt att åldersindelningen för att vara en DM-klass inte är så bra. Vi har i dagsläget en generationstävling som är öppen för andra distrikt att anmäla sig till, Generations Masters, som drivs i Svealands regi. Styrelsen föreslår: - att Generations DM avskaffas och uppgår i Generations Masters. 5

6 FULLMAKT Denna fullmakt gäller följande ombud: ( ett eller flera ombud, men högst ett ombud per röst ): Dessa ombud representerar föreningen vid Svealands Bouleförbunds årsmöte den 19 november 2017 i Västerås : (föreningens namn) OBS. Ombud/ -en skall vara medlem i föreningen de representerar! Föreningen hade licensierade medlemmar 31 december Och disponerar röst (er). (Se röstlängden) Enligt beslut på styrelsemöte i föreningen / ordf./sekr./kassör ordf./sekr./kassör 6