Årsmöte Svealands Bouleförbund 6 mars 2016 Klockan Kulturhuset Gävle

Transkript

1 Årsmöte Svealands Bouleförbund 6 mars 2016 Klockan Kulturhuset Gävle

2 Index Sidan: 3 Röstlängd 4 Förslag till dagordning 5-8 Verksamhetsberättelse 9-13 Kassaberättelse & Revisionsberättelse Styrelseförslag, Motioner & Budget- och avgiftsförslag 19 Valberedningens förslag Verksamhetsplan 22 Fullmakt för årsmötet Övrigt: - Tävlingsresultat 2015, finns tillhanda vid Årsmötet OBS! Sista dag för anmälan till Årsmötet är 3 mars 2016! Anmälan ska ske till Therese Roselin Göthe via mail. Therese.roselin-gothe@telia.com 2

3 RÖSTLÄNGD För årsstämma 2016 fastställd av SBF. Ni erinras om bestämmelserna i kap i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustad med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakt ska vara utfärdad av föreningsstyrelsen Vi erinrar om att en föreningsröst per ombud gäller. Föreningen disponerar röster i förhållande till sitt medlemsantal den 13 december enligt SBF s statistik över licensierade medlemmar. Antal lic medl. Antal röster. Förening har alltid grundläggande rösträtt (osv 1 röst per 20- tal lic. medlemmar) SVEALANDS BOULEFÖRBUNDS FÖRENINGARS RÖSTETAL = 103, ANTAL FÖRENINGAR ( OMBUD ) 42, ANTAL LIC. = 1004 FÖRENINGAR x) OMBUD FÖRENINGAR x) OMBUD 018 Pétanque Sällskap 4 Arvika BS 1 Arboga BS 2 Boda Boule Fighters PK 2 Blidö IF 1 Bollnäs BK 3 BS Spridda Klot Hudiksall 2 Boulett BK 2 Eskilstuna BP 3 BK Esplanad 2 Föreningen Falu Boule 3 Flens BF 3 Gagnefs BK 1 Gefle BS 1 Gripsholms BS 2 Grycksbo-Bjursås BK 3 För. Gästabudsboularna 2 Hofors BSSK Glada Hudik BK 1 Karlstad BK 2 Klotskallarna 3 SSK Kryl-Boulearna 3 La Boule Joyeuse GPK 4 Leksands BK 3 Malmköpings IF Boule 2 Mora-Orsa BS 3 Mops Herr Nilson 2 Näs IF Boule 2 Oxelösunds BS 3 Oppboga Gille&Boule SS 2 Pang Pétanque SS 4 Röksta United BK 2 Steel BF Sandviken 3 Svärdsjö IF 2 Sörbyängens BS 4 Trödje IK 3 Trosa BS 3 Upsala PC 5 Västerås Bouleklubb 2 Vikmanshyttans BS 1 Örebro BS 1 Örsundsbro SK 4 I denna förteckning upptages endast föreningar som fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot SvBF enligt SBF:s stadgar 3

4 DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Upprop av ombud och justering av röstlängden 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet c) Två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 5. Fastställande av dag- och arbetsordning 6. Förvaltningsberättelse a) Verksamhetsberättelse b) Kassaberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelseförslag, motioner samt stadgeändring 10. Beslut om verksamhetsplan för Beslut om avgifter för Beslut om budget för Val av a) Distriktsordförande på 1 år b) Två ledamöter på 2 år vardera c) En ledamot, fyllnadsval 1 år d) Två styrelsesuppleanter på 1 år vardera e) En revisorssuppleant på 1 år f) Fyra ombud till förbundsårsmötet (SBF), utöver tre styrelserepresentanter g) Tre ledamöter ( varav en sammankallande ) i valberedningen på 1 år vardera h) En ledamot till SBF s Disciplinnämnd i) En suppleant till SBF s Disciplinnämnd 14. Beslut av förbundsmotioner 15. Övriga frågor 16. Avslutning 4

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse för perioden 1 januari december 2015 STYRELSENS BERÄTTELSE Styrelsen har under verksamhetsperioden haft följande sammansättning: Ordförande: Ronny Forsberg Trosa BS Sekreterare: Therese Roselin Göthe Örsundsbro SK Kassör: Marie Nordin Örsundsbro SK Övriga styrelseledamöter: Fredrik Dahlén Örsundsbro SK Börje Andersson Leksands BK ( avgått under året) Benjamin Berndtsson Boda BouleFighters Linda Gellerbrandt Boda BouleFighters Styrelsesuppleanter: Eric Ericsson Eskilstuna Boule Pétanque Håkan Bergström Boda BouleFighters (avgått under året) KOMMITTÉER OCH UTSKOTT Arbetsutskottet: Ronny Forsberg Trosa BS Therese Roselin Göthe Örsundsbro SK Marie Nordin Örsundsbro SK Revisor: Lars Andersson Mora-Orsa BS DF-Revisor utsedd av Upplands IF: Upplands Idrottsförbund Revisorssuppleant: Nils Stenbeck La Boule Joyeuse GPK Valberedning: Patrick Roselin Örsundsbro SK Maria Bergström Boda BouleFighters Gunder Hägg Näs IF Domaransvarig: Stefan Berndtsson Boda Boule Fighters PK Disciplinnämnd/SBF: Sten-Åke Bergström La Boule Joyeuse GPK Veteranansvarig: Damansvarig: Vakant Vakant Ungdomsansvarig: Håkan Bergström Boda Boule Fighters PK 5

6 Ansvarig för Öppen klass: Vakant Utbildningsansvarig: Börje Andersson Leksands BK Tävlingsansvarig: Fredrik Dahlén Örsundsbro SK Webbmaster: Bertil Jakobsson Örebro BK Svea Champion: Magnus Kölgran La Boule Joyeuse VERKSAMHETEN Sammanträden Styrelsen har hållit 7 protokollförda styrelsesammanträden, ett bouleting samt ett extra årsmöte. Representation Distriktet har varit representerat vid: -Svenska Bouleförbundets årsmöte då Fredrik Dahlén, Marie Nordin och Ronny Forsberg representerade Svealands styrelse, Ylva Melin, Börje Andersson, Eric Ericsson och Maria Bergström representerade klubbarna i distriktet. -Svenska Bouleförbundets ordförandekonferens där Ronny Forsberg representerade Svealands ordförande. Distriktsrepresentation i Svenska Bouleförbundet FS/Breddkommittén Lars Nilsson Sörbyängen Ylva Mellin Örsundsbro SK Disciplinnämnden Sten Åke Bergström La Boule Joyeuse FS/MUK/SMK Maria Bergström Boda Boulefighters FS/SMK/MUK/UNK Eric Ericsson Eskistuna Boule Pétanque FS = Förbundsstyrelsen BK = Breddkommitten UNK = Ungdomskommitten MUK = Marknadsföring o Utbildning kommitten SMK = SM kommitten 6

7 Utbildning Under 2015 har distriktet inte arrangerat några utbildningar. Styrelsen har däremot planerat in ett antal utbildningstillfällen under Ungdom Under verksamhetsåret 2015 har ett antal aktiviteter stöttat ungdomsboulen i distriktet. Nationellt sommarläger (Bosön) Från SvBF deltog ca 25 ungdomar Boule-SM Ungdom utan gränser där deltog ca 25 ungdomar från SvBF Junior touren ungdomar från föreningarna SÖR, OPP, EBP,018 deltog. Prins Bertils JuniorCUP 2015 Från SvBF deltog 12 lag. Delfinansierade av distriktet samt ett antal ledare. PBJC har en viktig roll som tävling och aktivitet för ungdomarna det kanske är den viktigaste samlingen under året för svensk boules ungdomar. Landslagsuppdrag 2015 Junior VM i Thailand Två av distriktets mest framstående ungdomar blev uttagna till landslagsuppdraget under JuniorVM i Thailand. Mikael Bartoft OPP, och Lukas Rudin SÖR deltog och kämpade för de svenska färgerna i Thailand. Tyvärr uteblev framgångarna denna gång men dessa två ungdomar har visat att gedigen träning och tävlande ger resultat. Detta är bara början för våra två landslags-juniorer. Under året har några föreningar utmärkt sig med engagemang och arrangemang för ungdomar. TRO genomförde prova på aktiviteter under våren med bla Ali Abden och Andreas Dandenell som instruktörer. SÖR har arrangerat deltävlingar i Junior Touren i samarbete med bl a Istanboule i Jönköping. TRO/018/EBP har startat upp ett samarbete för utveckling av ungdomsverksamheten. I ett första steg samlas ungdomar i EBP för tränings- och tävlingsutveckling. Antalet anslutna föreningar Svealands Bouleförbund omfattade den 31 december 2015, 42 föreningar i 7 län. Antalet nya licenser har minskat med 2. 7

8 Slutord Bästa boulevänner! Ett år har gått. Ett år som inte har varit allt för lätt ur ett styrelseperspektiv. En relativt ny styrelse som behöver tid att sätta sig in i distriktet. Vi har under åter tappat två engagerade styrelsemedlemmar som varit med under många år. Det vi kan se när vi blickar tillbaka är ett år där SM arrangerades i vårt distrikt. Örsundsbro SK stod som värd i vackra Botaniska Trädgården i Uppsala. Ett fantastiskt framgångsrikt år för vårt distrikt. SM-guld i Juniorskytte, SM-guld i Damskytte, SM-guld i dam trippel och inte mindre än 9 SM-guld på juniorsidan (flera olika klasser). Det finns fler spelmässiga framgångar som finns att läsa om i bilagan Tävlingsresultat Våra ungdomar visade framfötterna ordentligt där man bland annat vann Prins Bertils Junior cup för andra året i rad. Ekonomiskt sett har det också varit ett bra år där vi kan lämna över ett bra överskott till nästa styrelse. Ingen borde i efterhand kunna säga att det är tomt i ladorna! Jag vill tacka mina styrelsevänner för det gånga året. Vi i styrelsen vill även rikta ett stort tack till alla föreningar där ute som engagerar sig i att göra Svealands Bouleförbund till ett framgångsrikt förbund där det finns plats för mycket värme och spelglädje. Med vänliga hälsningar Ronny Forsberg Marie Nordin Therese Roselin Göthe Ordförande Kassör Sekreterare Fredrik Dahlén Benjamin Berndtsson Ledamot Ledamot Linda Gellerbrandt Ledamot 8

9 Kassa & Revisionsberättelse 9

10 10

11 11

12 Räkenskapsår Intäkter Budget-13 Utfall-13 Budget-14 Utfall-14 Budget-15 Utfall Medlavg.klubbar Sankt.avg Kursavg Mötesintäkter Inomhusserie Anm.avg. seriespel Anm.avg. DM-tävl Bidrag SBF Distr.bidr.RF Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader 4022 Priser Arrang.bidrag Hallavgifter Inomhusserie Möteskostnader Resekostnader Logi/kost Kontorsmaterial Kopiering Datakostnader Telefon, porto, frakt Bank-och girokostn Övriga kostnader Domar-och 7025 instr.ers Bilers. Skattefri Utbildn./kurser Proj. Dam o veteran Ungdomssatsning Prins Bertil Cup Anm.avg. tävlingar Tävlingsmaterial 2830 Summa kostnader Resultat

13 Svealands Bouleförbund Balansräkning Räkenskapsår (1/1-31/12) Tillgångar Kassa Plusgiro Bankgiro ,37 Fondkonto Summa tillgångar ,37 Skulder Balanserat resultat ,47 Årets resultat ,90 Interrimsskulder Summa eget kapital och skulder ,37 13

14 14

15 -Styrelseförslag -Motioner - Budget- och avgiftsförslag - Valberedningens förslag - Verksamhetsplan 15

16 STYRELSEFÖRSLAG MOTIONER MOTION 1 Svealands Bouleförbund kallar föreningar till årsmöte enligt en röstlängd. Respektive förening har förteckning där det framgår hur många röstberättigade ledamöter har. De föreningar som har fler än två röster straffas genom att alla röstberättigade över 2 får erlägga en avgift för dessa för att delta. För att bibehålla demokratin så menar vi att förbundet ersätter kostnader för årsmötet för de röstberättigade ledamöterna och föreningen står för resekostnaderna ÖRSUNDSBRO SPORT KLUBB Kenneth Mellin Kassör Styrelsens utlåtande Detta är en självklarhet ur ett demokratiskt perspektiv. Från och med årsmötet 2016 så får alla föreningar skicka sina fastställda mandat utan extra kostnad. Dock står föreningarna som vanligt för sina resekostnader. Styrelsen anser att motionen i och med detta är besvarad. 16

17 Motion 2 Utreda en delning av SvBF inför årsmötet 2017 (för verkställande 2018 ) Bakgrund: SvBF är idag landets största distrikt till antal föreningar och dessa har en allt för stor geografisk spridning för att kunna jobba enhetligt med olika fokuserade mål som distrikt. För att få kraft att växa bl a för ungdomar så kan inte reseavstånden i distriktet vara för stora som vi anser att de är i dagens SvBF. Goda lokala satsningar har setts genom åren men de har stannat av just som lokala satsningar. Vi tror att en delning av distriktet, via ett samarbete under en period, skulle utveckla olika föreningsbehov som finns idag och som kommer upp på agendan i framtiden. Förslag: Besluta på årsmötet 2016 om en utredning under 2016 för en DELNING av SvBF i två distrikt inför årsmötet 2017 till SvBFoch SBF för att bli genomfört till årsmötet En utredning startar med en enkät från SvBF om vilka föreningar som vill delta i utredningen samt att denna utredning sker som en kommitté till SvBF av t ex 5-7 föreningar. EBP ställer sig härmed, naturligtvis, positiva till förslaget och kan tänka sig delta i arbetet. EBP Gm ordf Eric Ericsson ESKILSTUNA BOULE PÉTANQUE Styrelsens utlåtande Styrelsen anser att detta är en mycket svår och komplicerad fråga. Men vi ställer oss positiva att låta intresserade föreningar göra denna utredning. Bifall till motionen 17

18 FÖRSLAG TILL BUDGET Budget 2016 Intäkter 3010 Medlemsavgifter klubbar Sanktionsavgifter Kursavgifter Mötesintäkter Inomhusserie Anm.avg. seriespel Anm.avg. DM-tävlingar Bidrag SBF Distriktsbidrag RF Övriga intäkter 1000 Summa intäkter Kostnader 4022 Priser Arrangörsbidrag Hallavgifter Inomhusserie Anm.avg. skyttesm Möteskostn Årsmöte och Bouleting Resekostnader Logi/kost Kontorsmaterial Kopiering Datakostnader Telefon, porto, frakt Bank- och girokostnader Övriga kostnader Domar- och instr.ersättning Bilersättning skattefri Utbildning/kurser Proj. Dam och veteran Ungdomssatsning Prins Bertil Cup Stipendier 5000 Summa kostnader Resultat

19 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningens förslag till styrelse för Svealands Bouleförbund 2016 Det valberedningen kan konstatera är att endast två förening har nominerat in kandidater till valberedningen. Det har också gått ut en påminnelse till samtliga föreningar inom distriktet att de skall komma ihåg att nominera in kandidater. Som sammankallande i valberedningen vill ännu en gång uppmana distriktets föreningar att komma in med nomineringar. MED TANKE PÅ ATT VI ÄR 42 FÖRENINGAR INOM SVEALANDS BOULEFÖRBUND SÅ ÄR DET FÖRVÅNANSVÄRT ATT INTRESSET ÄR SÅ DÅLIGT ATT FÅ FRAM NYA PERSONER SOM SKALL JOBBA MED DISTRIKTETS VERSKAMHET FRAMÖVER!! Från valberedningens sida kommer vi givetvis att göra vad vi kan för att besätta de styrelseplatser som skall väljas på årsmötet. Valberedningens förslag kommer att delas ut på årsmötet den 6 mars. Nuvarande styrelse, Post Nuvarande Mandatperiod Ordförande Ronny Forsberg 1 år (Omval/ Nyval, står ej till förfogande för omval) Sekreterare Therese R Göthe 2 år (Omval/Nyval) Ledamot Linda Gellerbrand 2 år (Nyval, valdes förra året på ett år, ej till förfogande) Ledamot Fredrik Dahlén 2 år (1 år kvar) Ledamot/ Utb Börje Andersson 2 år (Nyval) Ledamot/ Kassör Marie Nordin 2 år (1 år kvar) Ledamot/ Veteran Benjamin Berndtsson 2 år (1 år kvar) Suppleant/Unk Håkan Bergström 1 år ((Nyval) Suppleant Eric Eriksson 1 år (Nyval, står ej till förfogande för omval) Övriga poster Nuvarande Mandatperiod Revisor Lars Andersson 2 år (1 år kvar) Revisorssuppleant Nils Stenbeck 1 år (Omval/Nyval) Valberedningens förslag till styrelseposter etc för verksamhetsåret 2015, är: Val av: Post Nominerad Mandatperiod Ordförande XXXXXXXXXX 1 år Sekreterare XXXXXXXXXX 2 år (** Ledamot XXXXXXXXXX 2 år (** Ledamot XXXXXXXXXX 1 år (* Fyllnadsval efter Börje) Suppleant XXXXXXXXXX 1 år Suppleant XXXXXXXXXX 1 år Övriga poster Nominerad Mandatperiod Revisorssuppleant XXXXXXXXX 1 år (* = Posten väljs varje ojämt år, mandatperiod (** = Posten väljs varje jämt år, mandatperiod

20 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2016 VERKSAMHETSPLAN feb Svea Indoor våromgång V65 inomhus Gävle, Borlänge, Flen 7 feb Svea Indoor våromgång Öppen inomhus Flen, Gävle 5 6 mars Årsmöte Svealand Gävle m omnejd mars Lag DM V55, V65 inomhus Uppsala, UPS 2 3 april Arrangörsutbildning och BouleApp Västerås 9 april Svea Indoor Final V65 inomhus Uppsala, april Svea Indoor Final Öppen inomhus Gävle, LBJ 30 april - 1 maj DM Mixed Trippel Ö, V55, V65 Leksand DM Mixed Dubbel Ö, V55, V maj GenerationsMasters Arr m BvP+ÖsBF Motala 4-6 juni DM Singel Ö, D, V55, V65, J, YJ, M Näs IF Skytte DM/SM-kval Ö, D, V55, J DM Trippel Ö, D, V55, V65, J, YJ, M DM Dubbel Ö, D, V55, V65, J, YJ, M juni Seriespel omgång 1 Gävle, LBJ augusti Seriespel omgång 2 Mora augusti Generations DM Sörbyängen september Domarkonferens, ev instruktörsutbildning Trosa 1-2 oktober Svenska Cupen V65 - Grundomgång inomhus Uppsala, UPS 8-9 oktober Lag DM Öppen, Dam inomhus Återkommer november Utbildningshelg i samband med Bouleting Rättvik 26 november Svea Indoor höstomgång V65 inomhus Gävle,Borlänge, Flen 27 november Svea Indoor höstomgång Öppen inomhus Gävle, Flen december Utbildningshelg, kom med önskemål om innehåll Viking Line 20

21 ÖVRIGT Svealands Bouleförbund skall: - Verka för distriktet inom Svenska Bouleförbundet - Stödja distriktets klubbar och dess medlemmar genom utbildning. - Verka för att få fram bättre tävlingar, former för detta. - Verka för att få fram fler ungdomar. - Verka för fler föreningar. - Verka för att boule inom distriktet profileras bättre. - Förvalta distriktets ekonomi och resurser. 21

22 FULLMAKT Denna fullmakt gäller följande ombud: ( ett eller flera ombud, men högst ett ombud per röst ): Dessa ombud representerar föreningen vid Svealands Bouleförbunds årsmöte den 6 mars 2016 vid Kulturhuset i Gävle : (föreningens namn) OBS. Ombud/ -en skall vara medlem i föreningen de representerar! Föreningen hade licensierade medlemmar 31 december Och disponerar röst (er). (Se röstlängden) Enligt beslut på styrelsemöte i föreningen / ordf./sekr./kassör ordf./sekr./kassör 22