Årsmöte Svealands Bouleförbund 4 mars 2018 Klockan Sjöviks folkhögskola, Folkärna-Avesta

Transkript

1 Årsmöte Svealands Bouleförbund 4 mars 2018 Klockan Sjöviks folkhögskola, Folkärna-Avesta

2 Innehåll Röstlängd Förslag till dagordning Verksamhetsberättelse Kassaberättelse & Revisionsberättelse Styrelseförslag, Motioner & Budget- och avgiftsförslag Valberedningens förslag Verksamhetsplan Fullmakt för årsmötet Övrigt: - Tävlingsresultat 2017, finns tillhanda vid Årsmötet OBS! Sista dag för anmälan till Årsmötet är 26 februari 2018! Anmälan ska ske till Stefan Olsson via mail. Stefan.olsson.stbf@gmail.com 2

3 RÖSTLÄNGD För årsstämma 2018 fastställd av SBF. Ni erinras om bestämmelserna i kap i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustad med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakt ska vara utfärdad av föreningsstyrelsen Vi erinrar om att en föreningsröst per ombud gäller. Föreningen disponerar röster i förhållande till sitt medlemsantal den 31 december enligt SBFs statistik över licensierade medlemmar. Antal lic. medl. Antal röster. Förening har alltid grundläggande rösträtt (osv 1 röst per 20- tal lic. medlemmar) SVEALANDS BOULEFÖRBUNDS FÖRENINGARS RÖSTETAL = 102, ANTAL FÖRENINGAR (OMBUD) 39, ANTAL LIC. = 962 FÖRENINGAR x) OMBUD FÖRENINGAR x) OMBUD 018 Petanque Sällskap 4 Arboga Oppboga Bouleklubb 3 Boda Boule Fighters PK 2 Bouleclinic Petanque Club 1 Bollnäs Bouleklubb 3 BS Spridda Klot Hudiksvall 3 Boulett BK 2 Eskilstuna Boule PS 3 BK Esplanad 3 Föreningen Falu Boule 3 Flens BF 4 Gagnefs BK 2 Gefle BS 1 Gripsholms BS 2 Grycksbo-Bjursås BK 3 Föreningen Gästabudsboularna 2 Hofors BSSK Karlstad BK 1 Klotskallarna 3 SSK Kryl-Boulearna 3 La Boule Joyeuse GPK 4 Leksands BK 3 Malmköpings IF Boule 2 Mora-Orsa BS 3 Mops Herr Nilson 2 Näs IF Boule 2 Oxelösunds BS 3 Pang Pétanque SS 4 Röksta United BK 2 Steel BF Sandviken 4 Svärdsjö IF 2 Sörbyängens BK 4 Trödje IK 2 Trosa BS 2 Upsala PC 4 Västerås Bouleklubb 1 Vikmanshyttans BS 1 Örebro BS 2 Örsundsbro SK 4 I denna förteckning upptages endast föreningar som fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot SvBF enligt SBF:s stadgar 3

4 DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Upprop av ombud och justering av röstlängden 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet c) Två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 5. Fastställande av dag- och arbetsordning 6. Förvaltningsberättelse a) Verksamhetsberättelse b) Kassaberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelseförslag samt inkomna motioner 10. Beslut om verksamhetsplan för Beslut om avgifter för Beslut om budget för Val av a) Distriktsordförande på 1 år b) Sekreterare, 2 år c) Kassör, 2 år d) Tre ledamöter på 2 år vardera e) Två styrelsesuppleanter på 1 år vardera f) En revisor, 2 år g) En revisorssuppleant på 1 år h) Fyra ombud till förbundsårsmötet (SBF), utöver tre styrelserepresentanter i) Tre ledamöter (varav en sammankallande) i valberedningen på 1 år vardera j) En ledamot till SBFs Disciplinnämnd k) En suppleant till SBFs Disciplinnämnd 14. Genomgång av förbundsmotioner 15. Övriga frågor 16. Avslutning 4

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse för perioden 1 januari december 2017 STYRELSENS BERÄTTELSE Styrelsen har under verksamhetsperioden haft följande sammansättning: Ordförande: Maria Bergström Boda Boule fighters Sekreterare: Benjamin Berndtsson Boda Boule Fighters PK Kassör: Tommy Ström Bollnäs BK Övriga styrelseledamöter: Pontus Tengström Boulett BK Stefan Olsson Boda Boule Fighters Tommy Ström Bollnäs BK Gunder Hägg Näs IF Eric Ericsson Eskilstuna BP Styrelsesuppleanter: Inga Stenbrink Upsala PC Marianne Henriksson 018 Övriga förtroendevalda Revisor: Ronny Forsberg Örsundsbro SK DF-Revisor utsedd av Upplands IF: Upplands Idrottsförbund Revisorssuppleant tom. 30/6-2018: Arto Heinonen Eskilstuna BP Valberedning: Carina Forsberg Örsundsbro SK Inga Lindström Klotskallarna Fredrik Dahlén Örsundsbro SK Domaransvarig: Stefan Berndtsson Boda Boule Fighters PK Disciplinnämnd/SBF: Ord. Kenneth Mellin Örsundsbro SK Disciplinnämnd/SBF: Suppl. Stefan Berndtsson Boda Boule Fighters PK Vice Ordförande: Pontus Tengström Boulett BK Tillförordnad sekreterare from 21/ : Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK Tävlingsansvarig: Pontus Tengström Boulett BK Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK 5

6 Tillförordnad Vice ordförande och ordinarie ledamot från 1/1-2018: Inga Stenbrink Upsala PS Utbildningsansvarig: Eric Ericsson Eskilstuna BP Ungdomsansvarig: Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK Pontus Tengström Boulett BK Eric Ericsson Eskilstuna BP Ansvarig öppen klass: Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK Pontus Tengström Boulett BK Damansvarig: Maria Bergström Boda Boule Fighters PK Marianne Henriksson 018 Veteranansvarig: Tommy Ström Bollnäs Gunder Hägg Näs IF Webbmaster: Bertil Jakobsson Örebro BK Svea Champion: Pontus Tengström Boulett BK VERKSAMHETEN Sammanträden Styrelsen har hållit 10 protokollförda styrelsesammanträden var av fyra har varit fysiska och sex möten via telefon. I oktober hölls också det årliga Bouletinget. Styrelsen har under 2017 lagt ut fyra brev till medlemmarna på hemsidan för att på ett lätt sätt uppdatera det arbete som pågår i styrelsen. Representation Distriktet har varit representerat vid: Svenska Bouleförbundets årsmöte: Representanter från DS var följande: Tommy Ström (Bollnäs BK), Gunder Hägg (Näs IF) Representanter från Distriktets föreningar var följande: Kenneth Mellin (Örsundsbro SK), Ann Hägglund (Boda Boule Fighters PK), Eric Ericsson (Eskilstuna BP) och Viktor Johansson (Svärdsjö IF) Svenska Bouleförbundets Verksamhetskonferens: Representant från DS var Therese Gothe-Rosselin och Fredrik Dahlén (Örsundsbro SK) Svenska Bouleförbundets Utvecklingskonferens: Representant från DS (Distriktsstyrelsen) var Stefan Berndtsson (Boda Boule Fighters PK). 6

7 Distriktsrepresentation i Svenska Bouleförbundet FS/BK/UK Lars Nilsson Sörbyängen FS/UK Carina Forsberg Örsundsbro SK Disciplinnämnden Sten Åke Bergström La Boule Joyeuse Kenneth Mellin Örsundsbro SK FS/SMK Maria Bergström Boda Boule Fighters PK UNK Maria Bergström Boda Boule Fighters PK Annette Rudin Sörbyängen Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK Viktor Johansson Svärdsjö IF TK Stefan Olsson Boda Boule Fighters FS = Förbundsstyrelsen BK = Breddkommitten TK = Tävlingskommittén UNK = Ungdomskommittén UK = Utbildningskommittén SMK = SM kommittén Utbildning Regelkurs och Domarkurs har utförts under mars och april månad. Styrelsen antog Svenska Bouleförbundets handledarutbildning var av tre ifrån styrelsen deltog. Under 2017 har styrelsen planerat och bjudit in till damutbildningar som genomförs under våren Ungdom Under verksamhetsåret 2017 har ett antal aktiviteter stöttat ungdomsboulen i distriktet. Nationellt sommarläger (Rättvik) Från SvBF deltog 14 barn och ungdomar. Totalt var det 33 deltagare. 2 ledare ifrån DS var med. Boule-SM Ungdom utan gränser hade vi flera lag var av några klarade sig riktigt bra i öppen klass i dubbeln. Prins Bertils Junior CUP 2017 Från SvBF deltog 10 ungdomar. Vinnare blev Lucas Rudin och Sebastian Kallionpää. Cupen delfinansierade av distriktet. Två ledare var på plats från DS. Tullen Petanque: Från SvBF deltog 12 lag. En ledare ifrån DS var med. Landslagsrepresentanter ifrån Svealand: VM Dam Signe Holgersson (BTT) VM Junior Sebastian Kallionnpää (ARB), Lucas Rudin (SÖR) Fride Olsén (SÖR) EM U23 Herr Robert Ulfsson (SÖR) 7

8 Antalet anslutna föreningar Svealands Bouleförbund omfattade den 31 december 2017, 39 föreningar i 7 län. Här är en liten statistik på antal licenser under år 2017: Licenser i antal Licenser i procent Ålder: < Totalt: Ålder: < Totalt: Damer: Damer: 0,83 5,09 3,33 26,72 35,97 Herrar: Herrar 1,98 9,46 6,96 45,63 64,03 Totalt: Totalt: 2,81 14,55 10,29 72,35 100,00 Slutord Fantastiska boulevänner! Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla härliga föreningar som engagerar sig i att göra Svealands Bouleförbund till ett Bouleförbund i tiden, där det finns plats för mycket värme och spelglädje. Då vi varit många nya i styrelsen vill vi också tacka för det tålamod Ni har visat under året. Vi ser med spänning fram emot ett fantastiskt kommande bouleår och önskar den nya styrelsen lycka till med verksamhetsåret Med vänliga hälsningar 8

9 Kassa & Revisionsberättelse 9

10 10

11 Svealands Bouleförbund Balansräkning Räkenskapsåret Tillgångar 1910 Kassa 0, Plusgiro 0, Checkräkning/Bankgiro , Fondkonto 50000,00 Summa Tillgångar ,63 Skulder 2390 Interrrimsskulder , Kortfristiga skulder 0, Balanserat Resultat , Redovisat Resultat , ,63 11

12 12

13 -Styrelseförslag -Motioner - Budget- och avgiftsförslag - Valberedningens förslag - Tidsplan 13

14 STYRELSEFÖRSLAG Årsavgift för föreningar 2019 SVBF:s styrelse föreslår att årsmötet 2018 tar BESLUT för en ny avgift med 1000:-/förening/år fr o m verksamhetsåret Den nya avgiften för 2019 blir 1000:-/förening, en höjning från tidigare 900:-/förening/år Den nya avgiften innebär ett utökat budgetutrymme med 3900:- (med 2018 års antal medlemsföreningar, 39 till antalet) Styrelsen föreslår att dessa medel skall komplettera budgeten för; utbildningar och utbildningsprojekt över flera år. Vi föreslår att dessa medel skall användas med fokus på och för seniorer för utökad teknisk och taktisk kompetens. Dessa utbildningar kan planeras i projektform vid bouletinget året innan utbildningen (utbildningsdagarna) skall äga rum. På så sätt kan vi följa upp och utveckla utbildningarna. Ett viktigt område är att utbilda unga medlemmar i SvBFs föreningar till instruktörer så att vi kan attrahera ungdomar till vår sport genom att ungdomar möter ungdomar och på så sätt pratar samma språk redan vid introduktionen till vår sport. Fördelningen av de totala budgeterade kostnaderna för utbildningar beslutas av styrelsen inom ramen för budgetarbetet. 14

15 MOTIONER SVBF Distriktsstyrelsens svar: DS tillstyrker motionärens yrkande. DS anser därmed motionen besvarad. 15

16 16

17 Maria Bergström Ordförande Boda Boule Fighters Distriktsstyrelsens svar: Styrelsen ställer sig bakom motionärens ambitioner. Då vi i dagsläget inte har denna klass så anser styrelsen att alla att-satser kan bli svårt att uppnå. Styrelsen har beslutat att införa Para Petanque Singel och Dubbel i samband med stora DM. Regler för detta kommer styrelsen att gå ut med i inbjudan till DM. DS anser därmed motionen besvarad. 17

18 MOTIONER SBF 18

19 19

20 20

21 FÖRSLAG TILL BUDGET Intäkter: Post: Titel: Intäkt: 3010 Medlemsavgifter Klubbar Sanktionsavgifter Kursavgifter Svea Indoor Seriespel Svenska Cupen V Stora DM Mix DM Lag DM Generations Masters Bidrag SBF (seriespel) Distriktsbidrag RF Övriga intäkter 1000 Summa: Utgifter: Post: Titel: Utgifter: 4260 Svea Indoor Seriespel Svenska Cupen V Generations Masters Svea Champ Stora DM Mix DM Lag DM Skytte SM Möteskostnader Årsmöte/ Bouleting 5800 Övriga resekostnader Logi/ kost/ Möten DS Kontorsmaterial Kopiering Datakostnader Telefon, porto och frakt Bank-och girokostnader Övriga kostnader Bilersättning skattefritt Utbildning/ Kurser Projekt Dam och veteran Ungdomssatsning Stipendier Prins Bertils Junior Cup Summa:

22 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningens förslag till styrelse för Svealands Bouleförbund 2018 Det valberedningen kan konstatera är att väldigt få nomineringar har inkommit till valberedningen. Från valberedningens sida kommer vi givetvis att göra vad vi kan för att besätta de styrelseplatser som skall väljas på årsmötet. Men som det ser ut idag, så kommer vi inte att kunna lämna förslag på en komplett styrelse. Här har vi problem!! Valberedningens förslag kommer att delas ut på årsmötet den 4 mars. Får vi ihop ett förslag innan, så kommer vi givetvis skicka ut det till er. Nuvarande styrelse, Post Nuvarande Mandatperiod Ordförande Maria Bergström 1 år Nyval/omval Sekreterare Benjamin Berndtsson 2 år Nyval (står ej till förfogande) Kassör Tommy Ström 2 år Nyval (står ej till förfogande) Ledamot Pontus Tengström 1 år Fyllnadsval (står ej till förfogande) Ledamot Gunder Hägg 1 år kvar Ledamot Stefan Olsson 1 år kvar Ledamot Eric Ericsson 2 år Nyval/Omval Suppleant Inga Stenbrink 1 år Nyval/Omval Suppleant Marianne Henriksson 1 år Nyval/Omval Övriga poster Nuvarande Mandatperiod Revisor Ronny Forsberg 2 år (Ett år kvar) Revisorssuppleant Vakant 1 år Nyval/Omval 22

23 TIDSPLAN FÖR ÅR januari Lag DM Dam Inomhus EB 12 januari Lag DM Öppen Inomhus EBP 10 februari Svea Indoor våromgång V65 Inomhus KLO, FLE LBJ, UPS 11 februari Svea Indoor våromgång Öppen Inomhus FLE, LBJ 4 mars Årsmöte Sjöviks Folkhögskola 17 mars Lag DM V55 Inomhus UPS 18 mars Lag DM V65 Inomhus UPS april Svea Indoor Final V65 Inomhus UPS 14 april Svea Indoor Final Öppen Inomhus EBP maj DM Singel Ö, D, V55, V65, J, YJ, M Utomhus BBF Skytte DM/SM-kval Ö, D, V55, J Skytte DM V65 DM Trippel Ö, D, V55, V65, J, YJ, M DM Dubbel Ö, D, V55, V65, J, YJ, M Para Petanque Singel, Dubbel 19 maj Boulens Dag 26 maj DM Mixed Trippel M, YJ, J, Ö, V55, V65 Utomhus NÄS 27 maj DM Mixed Dubbel M, YJ J, Ö, V55, V65 Utomhus NÄS juni Seriespel omgång 1 Utomhus EBP aug Seriespel omgång 2 Utomhus ÖSK 1 2 sept. Generations Masters Utomhus Ingen arr. 7 8 okt Svenska Cupen V65 (Grundomg.) Inomhus LBJ nov Utbildningshelg i samband med Bouleting, ev. Tränarutb steg 1 1 dec Svea Indoor höstomgång V65 Inomhus KLO, FLE, LBJ 2 dec Svea Indoor höstomgång Öppen Inomhus FLE, LBJ 23

24 ÖVRIGT Svealands Bouleförbund skall: - Verka för distriktet inom Svenska Bouleförbundet - Stödja distriktets föreningar och dess medlemmar genom utbildning. - Verka för att få fram bättre tävlingar och former för detta. - Verka för att få fram fler ungdomar. - Verka för fler föreningar. - Verka för att boule inom distriktet profileras bättre. - Förvalta distriktets ekonomi och resurser. - Arrangera utbildningar för seniorer och ungdomar i samma riktning, linje och form som den påbörjade utbildningen SVEA Dam. 24

25 FULLMAKT Denna fullmakt gäller följande ombud: ( ett eller flera ombud, men högst ett ombud per röst ): Dessa ombud representerar föreningen vid Svealands Bouleförbunds årsmöte den 4 mars 2018 i Avesta (föreningens namn) OBS. Ombud/ -en skall vara medlem i föreningen de representerar! Föreningen hade licensierade medlemmar 31 december Och disponerar röst (er). (Se röstlängden) Enligt beslut på styrelsemöte i föreningen / ordf./sekr./kassör ordf./sekr./kassör 25