ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017

Transkript

1 ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017

2 NORRA SVERIGES BOULEFÖRBUND inbjuder distriktets föreningar till Bouleting och Distriktsmöte i Umeå Lördagen den 11 mars 2017 Lokal: Umeå Folkets Hus Program kl kl kl kl kl kl Styrelsen informerar Lunch Bouleting med Utvecklingsprogrammet, tävlingsverksamhet, Boulens Dag, motioner till SBF Kaffe Bouletinget fortsätter Distriktsmöte Observera! Eftersom vi kommer att diskutera hur NSBF ska ställa sig till inkomna motioner till SBF förutsätter vi att de som deltar i Bouleting och distriktsmöte har tagit del av dessa. Vi behöver er anmälan senast den 2 mars på nsbf@telia.com för lunchbokning och eftermiddagsfika. Ange vid anmälan om specialkost önskas. VÄLKOMNA!

3 Kallelse Utskickat till samtliga föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund, distriktsstyrelsen, valberedningen och distriktsrevisorerna. Härmed inbjuds alla föreningar tillhörande Norra Sveriges Bouleförbund till 2017 års Distriktsmöte. Datum: lördagen den 11 mars kl Plats: Umeå Folkets Hus Ni erinras om bestämmelserna i kap 2 10 i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustat med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakten skall vara utfärdad av föreningsstyrelsen och innehålla uppgift om hur många röster ombudet representerar. Föreningarna disponerar röster i förhållande till antalet medlemmar med tävlingslicens i SBF den 31 december föregående år enligt SBFs statistik över licensierade medlemmar. Antal lic. medl. Antal röster < osv. (1 ytterligare röst per påbörjade 20-tal lic. medlemmar) Det ankommer på varje förening att förse sina ombud med bifogade möteshandlingar. Några få överexemplar kommer att finnas tillgängliga på mötet. Till denna kallelse bifogas följande möteshandlingar: Dagordning Röstlängd Verksamhetsberättelse Kassaberättelse Revisionsberättelse Styrelseförslag Valberedningens förslag Verksamhetsplan Budgetförslag Om något är oklart, hör gärna av er till: Ole Janson: Gun-Britt Janson: Med vänliga hälsningar: Styrelsen NSBF 3

4 Dagordning för NSBF:s Distriktsmöte Mötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning av ombud samt fastställande av röstlängden. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av mötesfunktionärer. a) Ordförande för mötet. b) Sekreterare för mötet. c) Två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet. 5. Fastställande av dag- och arbetsordning. 6. Förvaltningsberättelse. a) Verksamhetsberättelse. b) Kassaberättelse. 7. Revisionsberättelse. 8. Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse. 9. Styrelseförslag och motioner. 10. Beslut om a) Arvoden och ersättningar. b) Verksamhetsplan för 2017 c) Budget för 2017 d) Årsavgift för Val av a) Distriktsordförande, 1 år. b) Tre ledamöter, 2 år. c) En revisor, 2 år. d) En revisorssuppleant, 1 år. e) Tre ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen. f) En suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1 år. g) En ledamot till valberedningen, 2 år. 12. Övriga frågor (beslut kan inte fattas). 13. Prisutdelning och avtackning. 14. Mötets avslutning.

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Norra Sveriges Bouleförbund får härmed lämna följande redogörelse för förbundets verksamhet och ekonomi under dess tjugonde verksamhetsår Styrelsen Ole Janson SKL Ordförande Gun-Britt Janson SKL Ledamot, sekreterare Anders Nyström BOD Ledamot, kassör Stefan Kulinder SUN Ledamot, vice ordförande Tommy Andersson SUN Ledamot Kristina Hedmyr PIT Ledamot Kenth Staaf SUN Ledamot Revisorer Ulla Bergbom LUL Revisor Maine Johansson LUL Revisor Kerstin Hedehag SKÖ Revisorssuppleant Valberedningen Majlis Israelsson NOR Ordförande Folke Björkman KLX Ledamot Jan-Erik Forsström NJV Ledamot Ansvars- och arbetsområden AU (arbetsutskott) Ole Janson, Gun-Britt Janson, Anders Nyström Ansvarig hemsidan Ole Janson Domaransvarig Kenth Staaf Tävlingsansvarig Tommy Andersson Tävlingskommitté Tommy Andersson, Stefan Kulinder Ungdomsansvarig Stefan Kulinder Utbildningsansvarig Kristina Hedmyr Utvecklingsprogrammet Staffan Karp Webbredaktör Magnus Sandberg Antal anslutna föreningar NSBF omfattade den 31 december 2016, 17 betalande föreningar, vilket är en mindre jämfört med föregående år. Dessa föreningar fördelar sig på fyra län. Under året har två föreningar, BK Jämtboule, JPC och Sangis AIF, SIS gått i graven. En ny förening har tillkommit, Bouleklubben Jamtboule, JAM. Totalt fanns det 609 licensierade spelare i distriktet vilket jämfört med 31 december 2015 är en ökning med 29 spelare. Sammanträden Styrelsen har sedan årsmötet den 5 mars haft 6 protokollförda möten varav 1 fysiskt möte i Umeå. Alla föreningar i distriktet har fått en kontaktperson i styrelsen som dom kan vända sig till. Årsmötet och Bouleting Bouleting och årsmöte genomfördes i Umeå den 5 mars. Under Bouletinget diskuterades Utvecklingsprogrammet och de prioriterade områdena; rekrytering/åldersstruktur,

6 tävlingsformer och tävlingsklasser. Deltagarna i Bouletinget var eniga om att de prioriterade områdena skulle kvarstå även under Särskilt diskuterades tävlingsklasserna där enigheten var stor om att öppna tävlingar bör prioriteras för att inte utestänga deltagare. Ett extra årsmöte skedde under DM med val av en revisor eftersom det hade blivit fel vid ordinarie årsmöte. Föreningsträffen Föreningsträffen genomförden i Umeå den 8 oktober. Träffen ägnades åt att diskutera hur få V65 klasserna på DM kortare. Antalet tävlingar och hur regionala tävlingar ska fördelas. Det diskuterades också runt Bouleutveckling i Norr. Vi hade besök av idrottskonsulent Ylva Melin som är projektanställd av SBF. Hon gav tips på olika föreningsstöd man kan söka. Hon var imponerad av vårt arbetssätt i distriktet. Utvecklingsprogram Norr Under 2016 har sammanlagt 25 aktiviteter genomförts av 8 olika föreningar. Samtliga aktiviteter finns att ta del av på distriktets hemsida. Utbildning Under året har en instruktörsutbildning Steg 1 genomförts i Umeå november. 8 deltagare hade Bengt Månsson som kursledare. NSBF tackar NOR som servade med lunch och fika under kursdagarna. Domare Under året har det tillkommit två domare. En har klivit av. I distriktet finns nu 37 domare varav 6 är kvinnor. Det saknas en stor del domarrapporter. Jag vill ändå poängtera för arrangörer och domare vikten av att lämna in rapporter. Det är också viktigt att klargöra tävlingarnas förutsättningar inför spelstart, både muntligt och skriftligt. Vill även nämna domarens möjlighet att flytta upp på resultattavlan för att få smidigare tävlingar med kortare väntan. Måste tävlingsledare av någon anledning avvika bör ersättare utses. Tävlingsverksamhet Nya tävlingsbestämmelser antogs på styrelsemötet Under året har tävlingskommittén besökt och utbildat Nipstadens sekretariat inför DM. Tävlingsåret För den intresserade finns samtliga resultat på distriktets hemsida. DM spelades för första gången i Sollefteå den 3-6 juni med Nipstaden som medarrangör. Det har under året sanktionerats 75 tävlingsdagar i distriktet. Klubbar har deltagit i förbundsserierna enligt följande. Div. 1 Norra Veteran: IF Bodens Petanque Arctique Boule, Skellefteå Boulekraft, Njurunda Bouleklubb. Div. 1 Norra Öppen: Sundsvalls Bouleklubb, IF Bodens Petanque Arctique Boule. Div. 2 Norra Öppen: BS Nordboulen, Kalix Bouleklubb. Distriktet har arrangerat följande serier; Div. 2 Norra Veteran med 6 deltagande lag. Div. 3 Norra Veteran med 12 deltagande lag. Distriktet har även arrangerat grundomgången i Svenska Cupen V65. Utöver detta har ett stort antal regionala och lokala tävlingar arrangerats av föreningar i distriktet. Medaljörer på SM 2016

7 Guld Singel V55 Christer Jansson, BOD Silver Skytte dam - Jennifer Andersson Persson, SUN Singel dam - Jennifer Andersson Persson, SUN Skytte V55 - Anders Nyström, BOD Brons Singel V55 - Lars-Åke Kulinder, SUN Singel V65 - Tommy Baudin, BOD DD - Jennifer Andersson Persson, Helene Rosenholm, SUN Förtroendeuppdrag inom SBF Medlemmar från distriktet har under året haft följande uppdrag: Kjell Karp, NOR, anti-dopingansvarig. Stefan Kulinder, SUN, ordförande tävlingskommittén. Heléne Rosenholm, SUN, ledamot i disciplinnämnden. Tore Pettersson, SKL, ledamot i norra disciplinnämnden Ole Gröndal, NOR, suppleant i norra disciplinnämnden Representationer NSBF representerades vid SBFs årsmöte av Lars Nordin SKL och Folke Björkman KLX. Dessa utsågs av årsmötet. Från styrelsen deltog Ole Janson SKL, Gun-Britt Janson SKL och Kenth Staaf SUN. Ole Janson Ordförande Gun-Britt Janson Anders Nyström Tommy Andersson Ledamot/Sekreterare Ledamot/Kassör Ledamot Kristina Hedmyr Stefan Kulinder Kenth Staaf Ledamot Ledamot Ledamot

8 Bokslut för Norra Sveriges Bouleförbund 2016 Behållning Företagskonto kr ,41 Summa ingående saldo kr , ,41 INKOMSTER Sanktionsavgifter kr ,00 Startavgifter DM kr ,00 Anmälningsavgifter Sv Cupen V65 kr 4 500,00 Länsförbundsbidrag kr 4 738,00 SBF bidrag, serier och Sv Cupen kr 7 200,00 Medlemsavgifter kr 8 000,00 Kursavgifter kr 2 400,00 Kronofogdemyndigheten kr 5 975,00 UTGIFTER Priser till SM segrare kr ,00 Priser DM och serier kr ,00 Aktivitetsbidrag kr ,00 Utbildningar kr ,00 Domarkostnader kr ,50 Arrangörsavgift DM kr ,00 Diverse övriga kostnader DM kr ,50 Arrangörsavgifter Sv Cupen V65 och seriespel kr ,00 Föreningsträffen kr ,50 Bouleting / Årsmöte kr ,50 SBF:s Förbundsmöte kr ,00 Styrelseledamöter resor, kost, logi kr ,00 Telia / Internet kr ,00 Diverse övriga kostnader kr -940,00 Bankkostnader kr , , ,00 Förändring kr , ,00 Behållning Företagskonto kr ,41 Summa utgående saldo kr , ,41

9

10 STYRELSEFÖRSLAG OCH MOTIONER Inga styrelseförslag eller motioner föreligger. ÅRSAVGIFTER OCH ARVODEN Årsavgift 2017 Distriktsstyrelsen föreslår distriktsmötet att avgiften för 2018 ska vara oförändrad, d.v.s kr. Verksamhetsplan 2017 Utveckling Utvecklingen av petanquesporten i norr kommer att ha fortsatt hög prioritet. Vi har kommit en bra bit på väg när det gäller aktiviteter för rekrytering, men det finns mycket kvar att göra när det gäller tävlingsklasser och tävlingsformer. Föreningar som genomför aktiviteter inom utvecklingsprogrammet kommer att erhålla stimulansbidrag. Arenor för möten och erfarenhetsutbyte Under året har de aktiviteter som genomförts inom utvecklingsprogrammet synliggjorts på hemsidan. Hur vi tillsammans kan utveckla petanquesporten har varit ett återkommande tema vid Bouletinget och Föreningsträffen. Hemsidan och de fysiska träffarna är viktiga arenor för erfarenhetsutbyten och för utvecklingsinsatser och kommer därför att ha hög prioritet även under det kommande året. En diskussion behöver föras om hur dessa arenor kan bidra till en fortsatt positiv utveckling inom distriktet. Utbildning Vi planerar att göra en domarutbildning under året. Tränarutbildning steg 1 och steg 2 om intresse finns. Tävling DM, skyttekval till SM, Svenska Cupen V65 samt distriktsserier i såväl veteranklass som öppen klass kommer att arrangeras om anmälan finns. Om intresse finns kommer ett DM inomhus att anordnas.

11 INTÄKTER Årsavgifter kr Sanktionsavgifter kr Startavgifter DM kr Länsförbundsbidrag kr Bidrag SBF kr Föreningsträffen - kr Bouleting / Distriktsmöte - kr Övriga intäkter kr SUMMA INTÄKTER: kr KOSTNADER Priser DM, serier och Sv Cupen kr Domarkostnader kr Arrangörsavgift DM kr Utbildningar kr Föreningsträffen kr Bouleting / Distriktsmöte kr Styrelsen resor, kost, logi kr Styrelsen arvoden - kr Styrelsen div kostnadsersättningar kr SBF: förbundsmöte kr Kontorsmaterial, porto mm kr Telia / Internet kr Diverse kostnader kr Utveckling av boulesporten kr Bankkostnader kr SUMMA KOSTNADER: kr Diff Posten "Utveckling av boulesporten" kommer senare att uppdelas i flera aktiviteter

12 NSBF Ledamot Namn (nuvarande) Vald t.o.m Förslag Ny period Ordförande, 1 år Ole Jansson, SKL 1) Ole Jansson, SKL 5) Ledamot, 2 år Gun-Britt Jansson, SKL 2) Ledamot, 2 år Anders Nyström, BOD 2) Ledamot, 2 år Kenth Staaf, SUN 2) Ledamot, 2 år Kristina Hedmyr, PIT 3) Vakant 6) Ledamot, 2 år Tommy Andersson, SUN 3) Tomas Lundbäck, Kalix 6) Ledamot, 2 år Stefan Kulinder, SUN 3) Vakant 6) Revisor 1, 2 år Ulla Bergbom, LUL 4) Revisor 2, 2 år Maine Johansson, LUL 3) Maine Johansson, LUL 6) Revisorssuppleant, 1 år Kerstin Hedehag, SKÖ 1) Kerstin Hedehag, SKÖ 5) Ledamot i Norra Disciplinnämnden, 2 år Suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1 år Tore Pettersson, SKL 2) Ole Gröndal, NOR 1) Ole Gröndal, NOR 5) Valberedning, 2 år, sammankallande Majlis Israelsson, NOR 3) Valberedning, 2 år Folke Björkman, KLX 2) Valberedning, 2 år Jan-Erik Forsström, NJV 2) 1) Från och med årsmötet 2016 till och med årsmötet ) Från och med årsmötet 2016 till och med årsmötet ) Vald till och med årsmötet ) Från och med extra årsmöte juni 2016 till och med årsmötet ) Från och med årsmötet 2017 till och med årsmötet ) Från och med årsmötet 2017 till och med årsmötet 2019

13 NSBF:s valberednings förslag 2017 Valberedningen föreslår att inget arvode betalas ut till styrelsen. Valberedningen NSBF gm Majlis Israelsson, sammankallande