ÅnSUÖrE SHANIDLNGAR 20 I 6

Transkript

1 ÅnSUÖrE SHANIDLNGAR 20 I 6

2 NORRA SVERIGES BOULEFÖRBUND inbj uder distriktets ftireningar till Bouleting och Distriktsmöte i Umeå Lördagen den 5 mars 2016 Lokal: Umeå Folkets Hus Program kl kl. i kl Styrelsen informerar Lunch Bouleting med Utvecklingsprogrammet, ävlingsverksamhet, resebidrag, Boulens Dag, motioner till SBF kl, kl kl Kaffe Bouletinget fortsätter Dishiktsmöte Observera! Eftersom vi kommer att diskutera hur NSBF ska ställa sig till inkomna motioner till SBF ftirutsätter vi att de som deltar i Bouleting och distriktsmöte har tagit del av dessa. Vi behöver er anmälan senast den29 februari på Lti-:1"«,_tr:iiiir:ltti för lunchbokning och eftermiddagsfika. Ange vid anmälan om specialkost önskas. YÄLKOMNA!

3 Kallelse Utskickat till samtliga ftireningar tillhörande Norra Sveriges Bouleltirbund, distriktsstyrelsen, valberedningen och distriktsrevisorerna. Härmed inbjuds alla fiireningar tillhörande Norra Sveriges Bouleftirbund till 2015 års Distriktsmöte. Datum: lördagen den 5 mars kl Plats: Umeå Folkets Hus Ni erinras om bestämmelserna i kap 2 10 i distriktets stadgar: "Föreningsombud ska vara utrustad med slcri/iligfullmah som överldmnas till mötesledningen. Fullmakten skall vara utjärdad av föreningsstyrelsen och innehålla uppgift om hur många rösler ombudet representerar. Föreningarna disponerar rösler iforhållande till antalet medlemmar med tcivlingslicens i SBF den 3l december.föregående år enligt SBFs statistik över licensierade medlemmar. Antal lic. medlantal röster < ll I t 60 1 osv. (l ytterligare röst per pabarjade 20-tal lic medlemmar) Det ankommer på varje förening att förse sina ombud med bifogade möteshandlingar. Några få överexemplar kommer att finnas tillgängliga på mötet Till denna kallelse bifogas fiiljande möteshandlingar: o Dagordning o Röstlängd o Verksamhetsberättelse. Kassaberättelse. Revisionsberättelse o Styrelseftirslag o Valberedningensförslag o Verksamhetsplan o Budgetförslag Om något är oklart, hör gärna av er till: Staffan Karp: Jan Petschler: Med vänliga hälsningar: Styrelsen NSBF

4 Dagordning för NISBFs Distriktsmöte Mötets öppnande. 2. Upprop och fullmaktsgranskning av ombud samt fastställande av röstlängden. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av mötesfunktionärer. a) Ordförande for mötet. b) Seeterare ftir mötet. c) Två justerare tillika rösträknare att jämte ordforande justera protokollet. 5. Fastställande av dag- och arbetsordning. 6. Förvaltningsberättelse. a) Verksamhetsberättelse. b) Kassaberättelse. 7. Revisionsberättelse. 8. Frågan om ansvarsfrihet ftir avgående styrelse. 9. Styrelseförslag och motioner. 10. Beslut om a) Arvoden och ersättningar. b) Verksamhetsplan för 2016 c) Budget for d) Årsavgift for Val av a) Distriktsordförande, 1 år. b) Tre ledamötel2 är. c) En revisor,2 år. d) En revisorssuppleant, 1 år. e) Två ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen. 0 En ledamot i Norra Disciplinnämnden, 2 år. g) En suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1 år. h) Två ledamöter till valberedningen,2 är. 12. Övriga frågor (beslut kan ej fattas). 13. Prisutdelning och avtackning. 14. Mötets avslutning. 4

5 Årsmöteshandlingar NSBF 2016 Röstlängd Norra Sveriges Bouleförbund NIP NJV NYL SKÖ SI-IN Västernorrlands Län Nipstadens Bouleklubb Förenin gen Nj urunda Bouleveteraner Nylands Bouleförening Skönsbergs Bouleklubb Sundsvalls Bouleklubb Licenser: Antal Röster: 35 2t J JPC STO ösr Jämtlands Län BK Jämtboule Storsjöns Bouleklubb Östersunds Bouleklubb SKL GBC NOR BOD KIR KLX LUL NPF NYB PIT SBO SIS AC BD Västerbottens Län Skellefteå Bouleaft IF Guldstadens Boule Club BS Nordboulen Norrbottens Län IF Bodens Petanque Alctique Boule Kiruna Bouleftirening Kalix Bouleklubb Luleå Bouleklubb Norrfi ärdens PRO-förening Nyborg Boulesällskap Piteå Bouleklubb SSK Bodens Boulekanoner Sangis Allmänna Idrottsftirening Totalt: a J 5 1 a J 6 2 J 4 I 1 51

6 VERKSAMHETSBERIiTTELSE Styrelsen for Norra Sveriges Bouleforbund får härmed lämna foljande redogörelse ftir forbundets verksamhet och ekonomi under dess nittonde verksamhetsår Styrelsen Staffan Karp NOR Ordfdrande Jan Petschler BOD Ledamot. seeterare Anders Nyström BOD Ledamot, kassör Stefan Kulinder SUN Ledamot, vice ordförande Tommy Andersson SLIN Ledamot Kristina Hedmyr PIT Ledamot Rolf Westergaard LUL Ledamot Revisorer Ulla Bergbom LUL Revisor Maine Johansson LUL Revisor Kerstin Hedehag SKÖ Valberedningen Majlis Israelsson NOR Folke Björkman KLX Ledamot Lars-Åke Kulinder SUN Ledamot Revisorssuppleant Ordftirande Ansvars- och arbetsområden AU (arbetsutskott) Staffan Ku.p, Jan Petschler, Anders Nyström Ansvarig hemsidan Jan Petschler Domaransvarig Rolf Westergaard Tävlingsansvarig Tommy Andersson Tävlingskommittd TommyAndersson,StefanKulinder,RolfWestergaard Utbildningsansvarig Kristina Hedmyr Utvecklingsprogrammet Staffan Karp Webbredaktör Magnus Sandberg Antal anslutna fiireningar NSBF ornfattade den 31 december 2015, 18 betalande ftlreningar. vilket är tvä mindre jämför't med ft)regående år. Dessa loreningar fördelar sig på fyra län. Under året har två föreningar, Nylands Bouleft)rening och Storsjöns Bouleklubb gått i graven. Totalt fanns det 580 licensierade spelare i distriktet vilket jämfört med 31 december 2014 är en minskning med 24 spelare. Sammanträden Styrelsen har sedan årsmötet den l4 mars haft tio protokollfiirda möten yarav 3 fysiska möten i Umeå. Årsmötet och Bouleting Bouleting och årsmöte genomfördes i Umeå den l4 mars. ljnder Bouletinget diskuterades Utvecklingsprogrammet och de prioriterade områdena; reytering/åldersstruktur, tävlingsformer och tävlingsklasser. Deltagamai Bouletinget var eniga om att de prioriterade

7 områdena skulle kvarstå även under Särskilt diskuterades tävlingsklasserna där enigheten var stor om att öppna tävlingar bör prioriteras ftjr att inte utestänga deltagare. Föreningsträffen Föreningsträffen genomfördes i Umeå den 14 september. Träffen ägnades huvudsakligen åt Utvecklingsprogrammet och tävlingsverksamheten. Föreningarna presenterade de aktiviteter som genomfdrts inom programmet vilket innebar ett givande erfarenhetsutbyte. Utvecklingsprogram Norr Under 2015 har sammanlagt 30 aktiviteter genomftirts av åtta olika ftlreningar. Samtliga aktiviteter finns att ta del av på distriktets hemsida. Antalet aktiviteter är glädjande högt och i sammanhanget kan nämnas att Utvecklingsprogram Norr fick stor uppmärksamhet vid SBFs ordforandekonferens i Göteborg den oktober. Utbildning Under året har två utbildningar arrangerats. En regel- och domarkurs genomfrirdes i Luleå den 7-8 mars med Mikael Rännar som kursledare. Sammanlagt var det 20 deltagare varav sex gick domarkursen. I Sundsvall genomftirdes en domarkurs med tre deltagare den november med Håkan Jonsson som kursledare. Domare Under året har domaregistret uppdaterats och de domare som inte varit aktiva under de två senaste åren har efter dialog avfrirts från registret. De domarutbildningar som har genomförts har resulterat i ra nya domare. varav tre är kvinnor. I registret finns nu 36 domare varav fem är kvinnor. Andelen inkomna domarrapporter har ökat avsevärt sedan 2014, men fortfarande är andelen som inte inrapporterats alltftir hög (23 procent) vilket inte kan anses som tillfredsställande. Tävlingsverksamhet Under året har Tävlingsbestämmelser ftrr NSBF tagits fram och skickats ut på remiss. Bestämmelserna har efter remissomgången reviderats och kommer efter beslut att gälla från och med tävlingsåret2016. Efter diskussioner vid Bouleting och Föreningsträff har enbart öppna tävlingar erhållit sanktion som regionala under Tävlingsåret För den intresserade finns samtliga resultat på distriktets hemsida. DM spelades i Umeå den maj med BS Nordboulen som medarrangör. Klubbar har deltagit i förbundsserierna enligt ftiljande. Div I Nona Veteran: IF Bodens Petanque Arctique Boule, Luleå Bouleklubb, Skellefteå Bouleaft, Sundsvalls Bouleklubb, Div I Norro Oppenz BS Nordboulen, Sundsvalls Bouleklubb, Div 2 Norra Oppen: IF Bodens Petanque Arctique Boule. Distriktet har arrangerat följande serier; Div 2 Norra Veteran med 6 deltagande lag. Div 3 Norua Veteran med 8 deltagande lag och Div 3 Norra Öppen med 4 deltagande lag. Distriktet har även arrangerat grundomgången i Svenska Cupen V65. Utöver detta har ett stort antal regionala och lokala tävlingar arrangerats av ftireningar i distriktet. Medaljörer på SM 2015 Gulcl V65mxt - Jan Gedeborg, Anita Utterström, Rune tltterström. LUL V65s - Benny Martinsson, BOD

8 Silver Skytte dam - Jennifer Andersson Persson, SUN V65mxt - Britta Rosenberg, Matz Rosenberg, Sven Sundberg, LUL Brons Skytte öppen - Håkan Jonsson. SUN. V65mxd - Evy Gustafsson, Leif Gustafsson, NOR Singel dam - Jennifer Andersson Persson. SIIN Förtroendeuppdrag inom SBF Medlemmar från distriktet har under året haft följande uppdrag: Kjell Karp, NOR, anti-dopingansvarig. Stefan Kulinder, SUN, ordförande tävlingskommittön. Heldne Rosenholm, SLlNi, ledamot i disciplinnämnden. Jan Petschler, BOD, har ingått i valberedningen Tore Pettersson, SKL, ledamot i norra disciplinnämnden Jeanette Olofsson, NOR, suppleant i nora disciplinnämnden Representationer NSBF representerades vid SBFs årsmöte av Britta Westergaard LtlL, Lars-Åke Kulinder SIN och Folke Björkman, KLX. Dessa utsågs av årsmötet. Från styrelsen deltog Staffan Karp NOR, Rolf Westergaard LUL och Stefan Kulinder SUN. NSBF representerades på ordförandekonferensen i Göteborg av Rolf Westergaard, LUL. Under året har NSBF deltagit i årsstämmor och SDF-konferenser enligt ftiljande: Västerbottens Idrottsftirbund/SlSU Västerbotten, Årsstämma i Skellefteå - Kristina Hedmyr, PIT Västerbottens Idrottsltirbund/SlSU Västerbotten, SDF-konferens i Umeå den l3-14 november - Staffan Karp, NOR. Norrbottens Idrottsfbrbund/SlSU Norrbotten, SDF-konferens i Luleå den24 oktober - Rolf Westergaard, LUL. Staffan Karp Ordfiirande Jan Petschler Anders Nyström Tommy Andersson Ledamot/Seeterare Ledamot/Kassör Ledamot Kristina Hedmyr Stefan Kulinder Rolf Westergaard Ledamot Ledamot Ledamot

9 BOKSLUT 2015 Bokslut för Norra Sveriges Bouleförbund 2015 Behållning Företagskonto Summa ingående saldo , , ,41 INKOMSTER Sanktionsavgifter Startavgifter DM Anmälningsavgifter Sv Cupen V65 Länsförbundsbidrag SBF bidrag, serier och Sv Cupen Medlemsavgifter Avgifter regel- och domarkurs Ersättning från Folksam för förskingring , , , , , , , , ,00 UTGIFTER Priser till SM segrare Priser DM, serier och Sv Cupen Utbildningar Domarkostnader Arrangörsavgift DM Föreningsträff Bouleting/Arsmöte SBF:s Förbundsmöte Styrelseledamöter resor, kost, logi Telia/lnternet Diverse övriga kostnader Bankkostnader 882, , , O,OO ,00 I946, , , , , , , ,00 Förändring Behållning Företagskonto ,41 Summa utgående saldo ,41 ' ,41 Fakturerat skadestånd för förskingrinq 2013 enligt Dom på sammanlagt har inte blivit betald och därför inte bokförd. Ärendet kommer att överlämnas till r1ågot inkassoföretag..:

10 REVTSToNSBBRÄTTELSE rön zorsåns VERKSAMHET I NORRA SVERIGES BoULEFönruxu Undertecknade, av Norra Sveriges Bouleforbund utsedda revisorer, har granskat räkenskaper och verifikat för tiden O och funnit dessa i god ordning och forda på ett noggrant och stadgeenligt sätt. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultat- och balansräkning, disponerar vinsten enligt forslag från styrelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. Luleå den 10 februari 2016 Ulla Berg,/' 4 /.....,,4 qn*./t./.t r«,ztt Majn6 Johansson l0

11 STYRELSEFÖRSLAG OCH MOTIONER Inga styrelseförslag eller motioner foreli gger. ÅnsavcTFTER OCH ARvODEN Årsavgift 2017 Distriktsstyrelsen f<ireslår distriktsmötet att avgiften ftir 20i 7 ska vara oförändrad, d.v.s Verksamhetsplan 2016 Utveckling Utvecklingen av petanquespoften i norr kommer att ha fortsatt hög prioritet. Vi har kommit en bra bit på väg när det gäller aktiviteter för reytering, men det finns mycket kvar att göra när det gäller tävlingsklasser och tävlingsformer. Föreningar som genomftir aktiviteter inom utvecklingspro grammet kommer att erhålla stimulansbidrag. Arenor för möten och erfarenhetsutbyte Under året har de aktiviteter som genomföfis inom utvecklingsprogrammet synliggjorls på hemsidan. Hur vi tillsammans kan utveckla petanquesporten har varit ett återkommande tema vid Bouletinget och Föreningsträffen. Hemsidan och de fysiska träffarna är viktiga arenor för erfarenhetsutbyten och för utvecklingsinsatser och kommer därför attha hög prioritet även under det kommande året. En diskussion behöver fciras om hur dessa arenor kan bidra till en fortsatt positiv utveckling inom distriktet. Utbildning En fortsatt inventering av utbildningsbehovet inom distriktet kommer att genomforas. Denna inventering kommer att ligga till grund ftir vilka utbildningar som kommer att genomforas under året. Tävling DM, skyttekval till SM, Svenska Cupen V65 samt distriktsserier i såväl veteranklass som öppen klass kommer att anangeras. En diskussion om hur DNI kan göras attraktivare har påbörjats under 2015 och kommer att fortsätta under året. ll

12 BTIDGET 2016 Norra Sveriges Bouleförbund Budget 2016 INTÄKTER Arsavgifter Sanktionsavgifter Startavgifter DM Länsforbundsbidrag Bidrag SBF Föreningsträffen Bouleting / Distriktsmöte Övriga intäkter SUMMA INTAKTER: KOSTNADER Priser DM, serier och Sv Cupen Domarkostnader Arrangörsavgift DM Utbildningar Föreningsträffen Bouleting / Distriktsmöte Styrelsen resor, kost, logi Styrelsen arvoden Styrelsen div kostnadsersättningar SBF: förbundsmöte Kontorsmaterial, porto mm Telia / lnternet Diverse kostnader Utveckling av boulesporten Bankkostnader SUMMA KOSTNADER: Diff,

13 Posten "Ufueckling av boulesporten" kommer senare att uppdelas i flera aktiviteter Valberedningens förslag vid NSBF:s årsmöte 2016 Ledamot Namn (nuvarande) Valdtom Förslag Ny period Ordförande, 1 år Staffan Karp, NOR Ledamot, 2 år Jan Petschler, BOD 2015 Gun-Britt Jansson, SKL Ledamot, 2 år Anders Nyström, BOD 2015 Anders Nyström, BOD Ledamot, 2 år Rolf Westergaard, LUL Ledamot, 2 år Kristina Hedmyr, PIT Ledamot, 2 år Tommy Andersson, SUN Ledamot, 2 år Stefan Kulinder, SUN Revisor 1,2 är Ulla Bergbom, LUL Revisor 2,2 är Maine Johansson, LUL 2015 Maine Johansson, LUL Revisorssuppleant, 1är Ledamot i Norra Disciplinnämnden, 2är Suppleant i Norra Disciplinnämnden, 1är Kerstin Hedehag, SKÖ 2015 Kerstin Hedehag, SKÖ 2016 Tore Pettersson 2015 Tore Pettersson Jeanette Olofsson, NOR 2015 Ole Gröndal, NOR 2016 Valberedning,2 är, sammankallande Majlis lsraelsson, NOR Valberedning,2 är Folke Björkman, KLX 2015 Folke Björkman, KLX Valberedning,2 är Lars-Ake Kulinder, SUN 2015 Jan-Erik Forsström, NJV l3

14 NSBF:s valberedninqs förslaq 2016 Valberedningen föreslår att inget arvode betalas ut till styrelsen. Valberedningen NSBF gm Majlis lsraelsson, sammankallande t4