Styrelsemöte 24/ i Umeå

Transkript

1 Styrelsemöte 24/ i Umeå Närvarande: Kenneth Ericsson, Ragnar Nilsson, Eva Persson, Janet Robertsson, Magnus Sandberg, Johannes Sandström 1. Mötets öppnande Ordförande Kenneth Ericsson öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Val av Justerare Janet Robertsson väljs att jämte ordförande justera protokollet. 3. Föregående protokoll fört Kassören redogör för tidigare oklarheter kring ekonomin, punkt 4 Tillägg till punkt 8 Mail frågan: Den nya styrelsen får vid behov utreda frågan vidare. På grund av vissa svårigheter att använda telia mailen har en hotmail skapats men då de ansvariga för mailen inte sitter kvar kanske det inte finns något behov att fortsätta med detta. Att läggas till EFTER.frågan vidare. (Nedanstående ersätter meningen som börjar med På grund... och avslutas med...fortsätta med detta. På grund av vissa svårigheter att använda distriktets Telia-mail för e-postmottagaren har en tillfällig Hotmail-adress skapats från vilket utskick görs. Den ansvariga för Telia-mailen avgår vid Årsmötet Kanske den nya e-postmottagaren får det att fungera bättre. Besked ang vilken mail som kommer att användas senare kommer. Mail skickat till Telia-mailen läses av e-postmottagaren.

2 4. Ansvarig Utbildning/Domare Styrelsen anser att systemet med domarträffar bör återupptas under kommande verksamhetsår och detta blir en fråga för nästa styrelse att behandla. 5. Utvecklingsansvarig Föreningarna i distriktet har uppenbara problem att förstå gällande bestämmelser, framförallt kring sanktioner för tävlingar och spelande domare. Vi gör ett utskick angående detta. Styrelsen funderar kring möjligheten att ekonomiskt premiera distriktets föreningar för varje nyregistrerad ungdom upp till en viss ålder (<20-25). Detta blir en fråga för kommande styrelse att behandla. Vi väcker tankar kring en ungdomsledareutbildning för den avsatta utbildningshelgen, Ragnar får i uppdrag att titta närmare på detta och samordna men Mona. Tillägg 1 enligt styrelsens protokolljustering: Föreningarna i första stycket ändras till till vissa föreningar i distriktet. Tillägg 2 enligt styrelsens protokolljustering: Utbildningshelgen är helgen d 6-7/3. 6. Ekonomi Kassören berättar att årsbokslut är gjort och revisorn har även kollat på uppgifterna. Styrelsen beslutar att dess medlemmar skall inkomma med äskande om ersättning för oavslutade telefon- och reseräkningar för att få ett avslut innan årsmötet...telefon- och reseräkningar (Meningen fortsätter och avslutas med under sin aktiva tid i styrelsen för att få ett avslut innan årsmötet.

3 7. Tävlingsansvarig/DM Seriespel Div. 3 öppen har för närvarande 4 anmälningar från olika föreningar, det tillkommer ytterligare 2 för ett totalt antal av 6 lag från 5 föreningar. Seriespel Div. 2 veteran har för närvarande 13 lag och 2 tillkommer för ett totalt antal av 15 lag från 9 olika föreningar. Ett ytterligare lag kan tänkas tillkomma. Div2 veteran spelar delat i en norr och södergrupp. De 2 bästa lagen ur varje grupp, totalt 4 lag, går till ett slutspel. Under lördagen spelas en vanlig serieomgång där alla möter alla först och under söndagen körs ett slutspel med semifinal och final där lördagens 1:a möter 4:an och 2:an möter 3:an..2:an möter 3:an. (meningen fortsätter med i semifinalerna. Därefter spelas finalen). Seriespelsomgång 1 den juni 2010: Div. 2 Veteran Södra förläggs i Skönsberg (SKÖ) Div. 2 Veteran Norra förläggs i Luleå (LUL) Div. 3 Öppen förläggs i Luleå (LUL) Seriespelsomgång 2 den augusti 2010: Div. 2 Veteran Södra förläggs i Umeå eller Östersund (NOR eller STO) Div. 2 Veteran Norra förläggs i Boden (BOD) Div. 3 Öppen förläggs i Umeå eller Östersund (NOR eller STO) Seriespelsomgång 3 den september 2010:

4 Slutspel Div. 2 Veteran förläggs till Umeå eller Skellefteå (NOR eller GBC) Tillstånd att spela inomhus medges vid behov. Distriktsmästerskap 4-6 juni 2010: Årets DM förläggs i Östersund och Storsjöns BK (STO) Spelordningen beslutas på nästa möte...(sto) (Meningen fortsätter och avslutas med står som arrangör för arrangemanget. Angående vissa tävlingar i distriktet har styrelsen uppfattat grova missar gällande användandet av spelande domare. Styrelsen ger i uppdrag till Magnus att skriva en not om detta till berörda parter. 8. Övriga frågor - Sanktionsavgifterna Tidigare sanktionsavgift på 5 % av inkomna startavgifter tas bort. Ett förtydligande. Ovanstående sanktionsavgift har varit en tilläggsavgift utöver de vanliga sanktionsavgifterna till SBF. Dessa 5 %-en var en avgift som tidigare gick till subventionerandet av utgifter för NSBF-juniorernas resa till finalen i Prins Bertil s Juniorcup. Grundtanken bakom har fallit då antalet juniorer i NSBF numera är minimal. Därav beslutet att rycka upp tidigare beslut från Nästa möte Skypemöte sker måndag den 15/2 kl Avslutning

5 Sekreterare Johannes Sandström Ordförande Kenneth Ericsson Justerare Janet Robertsson