Årsmöte Svealands Bouleförbund 24 mars 2019 Klockan Rosvalla Arenor, Nyköping

Transkript

1 Årsmöte Svealands Bouleförbund 24 mars 2019 Klockan Rosvalla Arenor, Nyköping

2 Index Sidan: 3 Röstlängd 4 Förslag till föredragningslista 5-9 Förvaltningsberättelse/ Verksamhetsberättelse Kassaberättelse & Revisionsberättelse Styrelseförslag, Motioner & Budget- och avgiftsförslag 20 Valberedningens förslag Verksamhetsplan 24 Fullmakt för årsmötet Bilaga: - Bilaga 1 Vägbeskrivning till Rosvalla Arenor - Bilaga 2 Tävlingsresultat 2018 OBS! Sista dag för anmälan till Årsmötet är 1 mars 2019! Anmälan ska ske till distriktets postmottagare per mail alt via post. 2

3 RÖSTLÄNGD För årsstämma 2019 fastställd av SBF. Ni erinras om bestämmelserna i kap i distriktets stadgar: Föreningsombud ska vara utrustad med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen. Fullmakt ska vara utfärdad av föreningsstyrelsen Vi erinrar om att en föreningsröst per ombud gäller. Föreningen disponerar röster i förhållande till sitt medlemsantal den 31 december enligt SBF s statistik över licensierade medlemmar. Antal lic medl. Antal röster. Förening har alltid grundläggande rösträtt (osv 1 röst per 20- tal lic. medlemmar) SVEALANDS BOULEFÖRBUNDS FÖRENINGARS RÖSTETAL = 103, ANTAL FÖRENINGAR ( OMBUD ) 37, ANTAL LIC. = 995 FÖRENINGAR x) OMBUD FÖRENINGAR x) OMBUD Licenser Licenser 018 Pétanque Sällskap 4 43 Bollnäs BK 3 28 Boulett BK 1 8 Boda Boule Fighters PK 2 14 Eskilstuna BPS 3 32 BK Esplanad 3 31 Flens BF 4 42 Föreningen Falu Boule 3 31 Gagnefs BK 2 12 Bouleclinic PC 1 8 Gripsholms BS 2 12 Grycksbo-Bjursås BK 3 33 För. Gästabudsboularna 3 27 Hofors BSK 3 22 Karlstad Boule Klubb 3 31 Klotskallarna 4 42 SSK Kryl-Boulearna 3 28 La Boule Joyeuse GPK 3 37 Leksands BK 3 28 Malmköpings IF/Boule 2 20 Mora-Orsa BS 3 38 Näs IF Boule 2 18 Oxelösunds BS 3 24 Arboga- Oppboga BK 3 27 Pang Pétanque SS 4 41 Röksta United BC 2 13 Steel BF Sandviken 4 48 Svärdsjö IF 2 11 Sörbyängens BS 5 61 Trödje IK 3 22 Trosa BS 2 15 Upsala PC 4 54 Örebro BS 3 27 Örsundsbro SK 3 35 BS Spridda Klot 3 23 Västerås Bouleklubb 1 6 Vikmanshyttans BS 1 3 I denna förteckning upptages endast föreningar som fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot SvBF enligt SBF:s stadgar 3

4 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Mötets öppnande 2. Upprop av ombud och justering av röstlängden 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av mötesfunktionärer a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet c) Två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 5. Fastställande av dag- och arbetsordning 6. Förvaltningsberättelse a) Verksamhetsberättelse b) Kassaberättelse 7. Revisionsberättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelseförslag, motioner samt stadgeändring 10. Beslut om verksamhetsplan för Beslut om avgifter för Beslut om budget för Val av a) Distriktsordförande på 1-2 år b) En styrelseledamot sekr på 1 år fyllnadsval c) En kassör på 2 år d) Tre ledamöter på 2 år vardera e) Två styrelsesuppleanter på 1 år vardera f) En revisorssuppleant på 1 år g) Fyra ombud till förbundsårsmötet (SBF), utöver tre styrelserepresentanter h) Tre ledamöter (varav en sammankallande) i valberedningen på 1 år vardera i) En ledamot till SBF s Disciplinnämnd j) En suppleant till SBF s Disciplinnämnd 14. Beslut av förbundsmotioner 15. Avslutning 16. Övriga frågor 4

5 FÖRVALTNINGS- OCH VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsberättelse för perioden 1 januari december 2018 STYRELSENS BERÄTTELSE Styrelsen har under verksamhetsperioden haft följande sammansättning: Ordförande: Maria Bergström Boda Boule Fighters PK Sekreterare: fr.o.m 1/11-18 Björn Knösch Boda Boule Fighters PK Kassör: Ann Hägglund Boda Boule Fighters PK Övriga styrelseledamöter: Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK Inga Stenbrink Upsala PC Eric Ericsson Eskilstuna BPS Gunder Hägg Näs IF Styrelsesuppleanter: Marianne Heniksson 018 PS Inga Lindström Klotskallarna Kommittéer, Utskott och Övriga förtroendevalda Arbetsutskottet: Maria Bergström Boda Boule Fighters PK Björn Knösch Boda Boule Fighters PK Ann Hägglund Boda Boule Fighters PK Inga Stenbrink Upsala Pétanque Club Vice ordförande: Inga Stenbrink Upsala Pétanque Club Revisor: Ronny Forsberg Örsundsbro Sport Klubb Revisorsuppleant: Tomas Sjöberg Eskilstuna Boule PS Valberedning:fr.o.m 1/11-18 Andreas Dandenell 018 PS(sammankallande) Jörgen Ekholm BS Spridda Klot Domaransvarig: fr.o.m 1/11-18 Björn Knösch Boda Boule Fighters PK Inga Lindström Klotskallarna Disciplinnämnd/SBF: Kenneth Mellin Örsundsbro SK Disciplinnämnd/SBF: suppleant Stefan Berndtsson Boda Boule Fighters PK Veteranansvarig: Gunder Hägg Näs IF Damansvarig: Marianne Henriksson 018 PS Ungdomsansvarig: PKStefan Olsson Boda Boule Fighters PK Eric Ericsson Eskilstuna Boule PS Utbildningsansvarig: Eric Ericsson Eskilstuna Boule PS 5

6 Tävlingsansvarig: Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK Inga Stenbrink Upsala PC Webbmaster: Bertil Jakobsson Örebro BK Svea Champion: Inga Stenbrink Upsala PC Stefan Olsson Boda Boule Fighters PK VERKSAMHETEN Sammanträden Styrelsen har hållit 10 protokollförda sammanträden varav fyra har varit fysiska och sex möten via telefon. Styrelsen har under 2018 lagt ut fyra brev till medlemmarna på hemsidan för att på ett lätt sätt uppdatera det arbete som pågår i styrelsen. Representation Distriktet har varit representerat vid: Svenska Bouleförbundets årsmöte: Representanter från DS var följande: Eric Ericsson (Eskilstuna BP), Representanter från Distriktets föreningar var följande: Therese Roselin (Örsundsbro SK), Sven-Åke Johansson (Gagnefs IF), Stefan Berndtsson (Boda Boule Fighters PK) samt Thomas Sjöberg (Eskilstuna BP) samt Patric Roselin (Örsundsbro SK). Svenska Bouleförbundets Verksamhetskonferens: Representant från DS var följande: Eric Ericsson (Eskilstuna Boule PS) samt Gunder Hägg (Näs IF) Svenska Bouleförbundets Utvecklingskonferens: Representant från DS var följande: Ann Hägglund (Boda Boule Fighters PK) samt Eric Ericsson (Eskilstuna Boule PS) Distriktsrepresentation i Svenska Bouleförbundet Förbundsstyrelsen: Maria Bergström BBF Ungdomskommittén Maria Bergström BBF Stefan Olsson BBF Anette Rudin SÖR Tävlingskommittén Stefan Olsson BBF SM-kommittén Maria Bergström BBF Disciplinnämnden Kenneth Mellin ÖSK Stefan Berndtsson BBF 6

7 Utbildning Utbildningsansvarig med hjälp av lokala ansvariga, har under 2018 planerat, bjudit in och arrangerat ett stort utbildningsår via utbildningar i regi av Lotta Larsson. Under våren 2018 genomfördes ett antal utbildningar för DAMER i distriktet, som landade i en gemensam diplomering i Gävle Boulecenter. Detta resulterade i en efterfrågan om liknande utbildningar för hösten och då en ÖPPEN utbildning för alla. Anmälningarna blev färre än beräknat så det blev två utbildningstillfällen istället för fyra. Uppsala med 12 personer och i Borlänge med 12 personer. Samtliga utbildningar fick högt betyg av deltagarna. Det skall utvärderas om denna typ av utbildning skall finnas tillgänglig varje år eller till exempel vart annat år. Utbildningar och träffar av detta slag ger mycket mer än bara själva utbildningsprogrammet! Utveckling och god kamratskap är trevliga och kreativa bieffekter! Vi vill också satsa på Utbildningutveckling via våra två mötesplatser i SVBF, Vår- och Höst-Ting samt Årsmötet! Workshops och trevliga föreläsningar? Varvat med trevliga korta tävlingar när vi träffas och aktiverar oss så UTVECKLAR vi också oss! Dam Damkommittén har under 2018 genomfört 3 st damträffar under ledning av Lotta Larsson. Platserna där träffarna genomfördes var, Eskilstuna, Uppsala och Borlänge. Det var ca 20 damer vid varje träff. Inför 2019 kommer damkommittén undersöka ytterligare behov av damträffar. Veteran Veteranansvarige har under 2018 inte fått några samtal, mail eller önskemål om utveckling eller övriga önskemål från distriktets föreningar. I dagsläget fortlöper veteranverksamheten som vanligt, men det är önskvärt att veterankraften som finns i distriktet inkommer med förslag och önskemål på utveckling. Ungdom Under verksamhetsåret 2018 har ett antal aktiviteter stöttat ungdomsboulen i både distriktet och hela landet. Nationellt sommarläger (Karlstad) Från SvBF deltog 2 barn. Totalt var det 13 deltagare. 1 ledare ifrån DS var med. Boule-SM Ungdom utan gränser Vi var representereade med flera lag där några av dessa hamnade på pallen. Prins Bertils Junior CUP 2018 Från SvBF deltog 10 ungdomar. Vinnare blev Lucas Rudin och Hatftz Haidari. Två ledare var på plats från DS. STRUL- Ett läger som en förening arrangerade i Vetlanda Från SvBF deltog 11 ungdomar. Tullen Petanque: Från SvBF deltog 12 lag. Många av representanterna i Juniorlandslaget tillhör Svealands Bouleförbund vilket vi är mycket stolta över och har Sörbyängens Bouleklubb att tacka för. 7

8 Tävling TK har administrerat DM -tävlingar, Distriktets seriespel, Svea Indoor och Svea Champ. TK har också behandlat sanktionsansökningar och infört alla tävlingar i tävlingskalendern. Inför varje distriktstävling har TK utfört lottning och utformat spelprogram som skickats ut till de arrangerande föreningarna. Stefan Olsson har också varit på plats och hjälpt en del föreningar med sina arrangemang.svea Indoor är en mycket populär tävling särskilt i V65-klassen deltog 53 lag i V är det ungefär samma antal. Detta har gjort att slutspelet i denna klass har tagit lång tid. I V65 provades i år att dela upp finalspelet på två dagar, en helg. Det hade både för och nackdelar. En nackdel var att lagen inte visste, om de skulle gå till finalspel och i så fall behövde boka boende. TK har därför ändrat slutspelet inför Nu är det två slutspel. Till slutspel 1 går de 16 bästa lagen från grundomgångarna. Dessa fördelas i 4 fyrlagsgrupper. Från dessa går de 2 bästa från varje grupp till finalspel, som spelas ca en månad senare. I öppen klass är det inte lika stort intresse. En ändring har gjorts där. Finalspelet avgörs på en lördag, så att de tävlande hinner hämta sig till måndagens arbete. Svea Champ har också ändrats i år. Fler tävlingar ingår med en mer rättvis geografisk fördelning. Lag-DM och Svea Indoor ingår också nu i Svea Champ. Poängfördelningen har därför också delvis omarbetats. TK kommer inför 2019 förändra sättet att anmäla till vissa distriktstävlingar, t.ex. seriespel och Svea Indoor Tidigare har man kunnat anmäla sig på sbfonline, via mail eller lämna anmälan på Bouletinget. Detta sätt är som upplagt för att det ska bli fel. I fortsättningen ska anmälan till dessa tävlingar göras på särskild blankett på nätet. På vår hemsida ska man sedan kunna se vilka föreningar och hur många lag, som anmält sig. En annan sak, som TK beslutat ändra till nästa år är sista anmälningsdag. Nu har det på sbfonline varit så kort tid att det varit svårt både för TK och arrangören att hinna få allt klart inför tävlingen. Domare Domarkommittén har under 2018 fram t.o.m. 31 okt, bestått av Inga Lindström. F.o.m. 1 nov är även Björn Knösch adjungerad i kommitte n. Under året har inga möten eller konferenser genomförts. Under december månad har kommitte n kontaktat samtliga domare i distriktet för att få en överblick om domarnas behov och deras syn på sin roll som domare. Vi kan konstatera att efter kontakt med alla domare så kommer distriktet att ha en brist på domare som är beredda att döma distriktsarrangemang. De flesta domarna vill enbart döma hemmaturneringar. Domarkåren behöver både föryngras och även få en mer jämställd organisation. 8

9 Antalet anslutna föreningar Forts Svealands Bouleförbund omfattade den 31 december 2018, 37 föreningar i 7 län. Distriktet omfattade den 31 december 2018, 995 licenser Distriktet har per den 31 december 2018, avskrivit en stycket förening, Uppsalaföreningen, MoPS Herr Nilson. Fantastiska boulevänner! Slutord Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla härliga föreningar som engagerar sig i att göra Svealands Bouleförbund till ett Bouleförbund i tiden, där det finns plats för mycket värme och spelglädje. Vi vill ha mer förslag och ideér på hur vi tillsammans kan driva Distriktet framåt och bli ett föredöme i förbundet, kontakta oss gärna! Det är viktigt att alla föreningar som har ideér, förslag och ändringar får möjlighet att framföra dem och påverka Distriktet och Svensk Boule. För att det ska vara lättare att genomföra så vill vi ha närmre samarbete med alla föreningar och har valt att införa ett ting även på våren. Vi anser att det är lättare för alla att få ett samarbete, följa upp projekt och frågor om man träffas fler gånger om året. Dessutom är det roligt och eneriggivande. Glöm inte att det är Ni föreningar som är Distriktet! Åter igen vill vi tacka alla föreningar för det gågna året och vi ser med spänning fram emot ett fantastiskt kommande bouleår med alla utvecklingsresor som påbörjats. Vi önskar den nya styrelsen stort lycka till med verksamhetsåret Maria Bergström Ann Hägglund Björn Knösch Inga Stenbrink Ordförande Kassör Sekreterare Vice Ordförande Stefan Olsson Gunder Hägg Eric Ericsson Marianne Henriksson Inga Lindström Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant 9

10 Kassa & Revisionsberättelse 10

11 RESULTATRÄKNING 2018 Räkenskapsår: Resultaträkning med budget Intäkter Utfall Budget Avvikelse 3010 Medlemsavgifter klubbar Sanktionsavgifter Kursavgifter Svea Indoor Seriespel Sv. Cupen V Stora DM Mix DM Lag DM Generations Masters Bidrag SBF (seriespel) Distriktsbidrag RF Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Utfall Budget Avvikelse 4022 Priser Arrangörsbidrag Tävlingsmaterial Hallavgifter Svea Indoor Seriespel Sv. Cupen V Generations Masters Svea Champ Stora DM Mix DM Lag DM Skytte SM Möteskostnader, Bouleting Övriga resekostnader Logi/Kost/Möten styrelsen Kontorsmaterial Kopiering Datakostnader Telefon, porto, frakt Bank- och plusgirokostnader Övriga kostnader Domar- och instruktörsersättning Bilersättning, skattefri Utbildning/Kurser Ungdossatsning Stipendier Prins Bertils Junior Cup Summa kostnader Årets Resultat:

12 Balansräkning Räkenskapsår ( 1/1 31/12 ) Tillgångar 1910 Kassa Plusgiro Checkräkning/Bankgiro Fondkonto Summa Tillgångar Skulder 2390 Interimskulder Kortfristiga skulder Balanserat resultat Redovisat resultat Summa Skulder

13 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR SVEALANDS BOULEFÖRBUND

14 -Styrelseförslag -Motioner - Budget- och avgiftsförslag - Valberedningens förslag - Verksamhetsplan 14

15 MOTIONER/ STYRELSEFÖRSLAG Distriktsmotioner Styrelseförslag 1) Förändring av mandatperiod för Ordförande i Distriktsstyrelsen SVBF:s styrelse föreslår att årsmötet 2019 tar belsut för en ny mantatperiod på två år from. Distriktets årsmötet Bakgrund: Att som invald ledamot i en styrelse innebär oftast ett stort och nytt arbete att sätta sig in i. Som Distriktsordförande har man dessutom huvudansvaret över att ekonomin sköts, medlen förvaltas på bästa möjliga sätt, distriktsstyrelsen arbetar i enlighet med SF:s och RF.s riktlinjer samt att stötta och hjälpa föreningar att arbeta i samma riktning. Det är inte något man gör på ett år. Är dessutom många nya i styrelsen tar det lång tid innan man hittar sina roller och kan börja arbeta framåt. För att på en djupare nivå kunna arbeta mot RF.s, SF;s och ditriktets egna mål skulle det effektivisera arbetet enomt om även mandatperioden för ordförande var på två år. Mandatperioden ska naturligtvis gå om,lott med kassörens där av ska mantatperioden börja gälla från och med Styrelseförslag 2) Styrelseförslag till Svealands Bouleförbunds årsmöte den 24 mars 2019 Ändring av lag i Lag-DM Dam Bakgrund I Lag-DM Dam har laget bestått av en trippel. I alla andra klasser består lagen av två tripplar. Motivering Tidigare har det ansetts, att det finns så få damer, som spelar boule, att det inte skulle gå att få ihop lag till DM, om damerna skulle spela två tripplar. Nu är det många damer, som spelar boule och därför finns det ingen anledning att olika regler ska gälla för Dam och alla andra klasser. Bedömning I Dam bör så långt möjligt samma regler gälla som i andra klasser Förslag till beslut, yrkande Att Damlaget i Lag-DM består av alternativt en trippel och en dubbel eller två dubblar, samma som föreslagits i motionen från Gästaboularna om ändring av lag i de andra klasserna. Uppsala den

16 Styrelsen i SvBF/Inga Stenbrink MOTIONER/ FÖRENINGAR Uppsala Motion till Svealands Bouleförbund: -gällande ändring av skytteklasser DM/SM Bakgrund Dagens förutsättningar för skyttet kval till SM samt skytte DM är inte optimalt! Som det är idag så krävs det minst 2-3 personer per skyttestation, en fotfelsdomare samt en skyttedomare och även eventuellt en protokollsförare. Dessa personer skulle istället behövas till andra uppgifter under DM helgen då skyttet avgörs. DM är oftast placerad under en helg då många är bortresta eller har studentfirande. Om förutsättningarna för skyttet ändras så kan fler delta. Skyttet är dels väldigt väderberoende samt ej tids och genomförandeanpassat, om jag inte skjuter idag så skjuter jag imorgon osv. Detta skapar en tidsnöd för arrangören. Förslag till förbättring av skytteklasserna Vi föreslår/motionerar om följande förändring av skytteklasserna: -Att alla skytteklasser avgörs inomhus under våren, under exempelvis perioden februari-april -Att styrelsen för SvBF utser lämpligt antal hallar för detta ändamål -Att styrelsen för SvBF utser ansvariga föreningar för detta -Att arrangerande/ansvarig förening utser lämpligt antal behöriga personer för detta -Att varje intresserad licensierad medlem inom SvBF anmäler sitt intresse till SvBF vilka klasser de avser att skjuta för SM samt DM senast utgången av januari innevarande år och att startavgift för dessa klasser är inbetald till SvBF senast samma datum -Att SvBF upprättar skyttelistor där det anges var respektive skytt ska skjuta. Respektive skytt tar därefter kontakt med respektive ansvarig förening för att göra upp om skjutdatum och tid -Att varje skytt ges två möjligheter inom respektive klass att skjuta. Högsta resultatet gäller. -Att skytteresultat efter varje skjutomgång fortlöpandes rapporteras in till ansvarig inom SvBF -Att skytteresultat när det är klart redovisas på distriktets hemsida -Att prisutdelning för skyttet sker i samband med stora DM -Att denna förändring införs till verksamhetsåret

17 Fördelarna med detta är att: -Att fler ges möjlighet att skjuta -Att det blir lika villkor för alla och där vädret eller annat inte är avgörande -Att arrangör för stora DM kan använda sina medlemmar till andra viktiga uppgifter under DM -Att effektiviteten och förutsättningarna för detta optimeras Motionärer Björn Knösch Stefan Berndtsson Boda Boulefighters Tillika domaransvariga och Nationella domare Boda Boule Fighters svar: -att i sin helhet ej bifalla motionen -att ett förtydligande ska göras i samband med inbjudan till skyttekval. Förtydligandet skall bland annat innehålla gällande tider för respektive skytt och klass. Mer om utformandetext kommer att diskuteras med distriktets TK. SvBF s styrelse svar: DS beslutar att bifalla motionen DS beslutar att förändringen ska börja gälla från och med

18 Motion till Svealands Bouleförbund Nyköping den 17 januari Lagspel/Lag DM Förslag att i stället för spel med 2 trippellag, har man ett trippellag och ett dubbellag. Alternativt har man 2 dubbellag. Detta ur kostnads och miljösynpunkt. Bilarna rymmer ofta 5 personer, vilket gör att man färdas i en bil. Kostnadsmässigt i stort halva kostnaden Miljömässigt en halvering Gästabudsboularna Styrelsen SvBF s styrelse svar: DS beslutar att bifalla motionen DS beslutar att förändringen ska börja gälla från och med

19 Motion ang översyn av Svea Champ. Rubr tävling är ett intressant inslag i distriktets tävlingsverksamhet. Svea Champ förtjänar att i högre grad marknadsföras som ett kvalitetsbegrepp. Efter många år som medlem i Lbj uppmärksammades jag på epitet Svea Champ i samband med prisutdelningen av den Imposanta Vandringspokalen vid ett seriespel eller möjligen vid ett DM i Mora för ett antal år sedan. Jag upplever ett måttligt intresse för utmärkelsen bland distriktets medlemmar och klubbar. Detta måste vi ändra på! En tävling inom ramen för Svea Champ bör stå för ett arrangemang med status, som uppvisar tyngd, tradition och uppfyller krav och villkor enligt gällande tävlingsbestämmelser. Vi från Lbj har under åren föreslagit ett flertal ändringar i syfte att öka intresset för Svea Champ. Vi har tex - Motionerat om inkluderandet av de klubbundna tävlingarna Svea Indoor och Lag DM. - Vi har kommit med förslag till åtgärder för att stimulera till ett ökat deltagande på DM. - Vi har föreslagit en översyn av vilka och hur många tävlingar som bör ingå i Svea Champ. - Vi har drivit på utvecklingen för ett ökat deltagande i Svea Indoor. Fler lag i Svea Indoor ger ökade möjligheter till framgång i Svea Champ. På förslag av distriktets TK har under detta år (2018) beslut tagits om att inkludera de klubbundna inomhustävlingarna Svea Indoor och Lag DM vilket vi med tillfredsställelse nu har konstaterat. Svea Champ på webben har numer också fått en snygg layout med informativ uppdatering. Imponerande! Mot bakgrund av ovanstående föreslår jag nu - att regler, villkor och tävlingsbestämmelser för Svea Champ ses över i syfte att förstärka kvalitetsbegreppet Svea Champ. Därvid bör bland annat beaktas. - att tävlingen i allt högre grad profileras och marknadsföres. - att prisutdelning sker som framgår av TB men att Vandringspokal/klubb utdelas i samband med första Seriesammandrag/alt Stora DM. - att ngn form av ytterligare stimulans överväges ex prispremie till klubb (ej till individ). Förslagsvis en premie till bästa klubb om tkr till placeringar att endast ett begränsat antal tävlingar av status, tyngd och/eller tradition skall ingå i Svea Champ. Hänsyn tas till spelplats och geografisk belägenhet samt största möjliga balans mellan kategorier. Jag anser att den uppräkning av DM som en gång infördes för att stimulera deltagandet (som vid den tiden var mycket lågt) bör revideras. Genomslaget i dag påverkar utfallet av Svea Champ i alltför hög grad. Jag föreslår (därför) - att uppräkning inför 2019 begränsas till x 1,5 ggr. 19

20 Beträffande poängberäkningen i de klubbunda tävlingarna Svea Indoor och Lag DM (ingen uppräkning) är det vår bestämda uppfattning att det är av underordnad betydelse vilka spelare som representerar klubben och finner det rimligt att poängen endast tillfaller klubb. Det handlar således om laget och inte jaget i dessa tävlingar. Vi föreslår (därför) - att poäng endast utgår till klubb och inte till individ. - att justering av klubbpoängen övervägs för Svea Indoor pga denna tävlings karaktär. - att detta gäller from eller annan tidpunkt. Gävle Nils Stenbeck Medlem i La Boule Joyeuse La Boule Joyuese svar: Styrelsen har vid styrelsemöte den 15 januari behandlat motionen och inte kunnat ta ställning till medlemmens olika förslag angående översyn av Svea Champ och har därför beslutat att medlemmen själv får argumentera för motionens innehåll. La Boule Joyeuse Lena Stenbeck SvBF s styrelse svar: DS beslutar att bifalla attsatsen gällande prisutdelning genom att hela prisutdelningen sker i samband med Stora DM. I övrigt anser DS att Svea Champ är i en ständigt pågående process. Motionen anses därmed i sin helhet besvarad. 20

21 FÖRSLAG TILL BUDGET/ 2019 Intäkter: Post: Titel: Intäkt: 3010 Medlemsavgifter Klubbar Sanktionsavgifter Kursavgifter Svea Indoor Seriespel Svenska Cupen V Stora DM Mix DM Lag DM Generations Masters Bidrag SBF (seriespel) Distriktsbidrag RF Övriga intäkter 1000 Summa: Utgifter: Post: Titel: Utgifter: 4260 Svea Indoor Seriespel Svenska Cupen V Generations Masters Svea Champ Stora DM Mix DM Lag DM Skytte SM Möteskostnader Årsmöte/ Bouleting Övriga resekostnader Logi/ kost/ Möten DS Kontorsmaterial Kopiering Datakostnader Telefon, porto och frakt Bank-och girokostnader Övriga kostnader Bilersättning skattefritt Utbildning/ Kurser Projekt Dam och veteran Ungdomssatsning Stipendier Prins Bertils Junior Cup Summa:

22 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Nuvarande styrelse, Post Nuvarande Mandatperiod Ordförande Maria Bergström 1 år * Ledamot/ Sekreterare Björn Knösch 2 år **(1 år kvar, fyllnadsval) Ledamot/ Kassör Ann Hägglund 2 år * Ledamot/ Utb Eric Ericsson 2 år ** (1 år kvar) Ledamot/ TK, ungdom Stefan Olsson 2 år * Ledamot/ TK, vice ordf Inga Stenbrink 2 år * Ledamot/ Veteran Gunder Hägg 2 år * Suppleant/ Damansv Marianne Henriksson 1 år * Suppleant/ Domaransv Inga Lindström 1 år * Övriga poster Nuvarande Mandatperiod Revisor Ronny Forsberg 2 år * Revisorssuppleant Tomas Sjöberg 1 år * Mandatperiod löper ut: * 2019 ** 2020 Styrelseposter etc för verksamhetsåret 2019, är: Val av: Post Står till förfogande: Mandatperiod Ordförande Maria Bergström 1 år Nyval Ledamot/sekreterare Björn Knösch 2 år (** 1 år kvar, fyllnadsval Ledamot/kassör Ann Hägglund 2 år (* Nyval Ledamot Inga Stenbrink 2 år (* Nyval Ledamot? 2 år (* Nyval Ledamot Stefan Olsson 2 år (* Nyval Suppleant Marianne Henriksson 1 år Nyval Suppleant Inga Lindström 1 år Nyval Övriga poster Står till förfogande Mandatperiod Revisor Ronny Forsberg 2 år (* Nyval Revisorssuppleant 1 år (* Nyval 22

23 VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2019 STYRELSEMÖTEN Styrelsen för Svealands Bouleförbund föreslår till årsmötet följande verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår. Styrelsen beräknas att ha minst 6 möten under året. TÄVLINGSVERKSAMHET Svealands Bouleförbund arrangerar följande tävlingar år 2019: Datum Tävlingar Arrangör 12 januar Lag DM Öppen Uppsala PS 13 januari Lag DM Dam Örsundsbro SK 9 februari Svea Indoor Öppen omg 2 Uppsala PS Svea Indoor Öppen omg 2 La Boule Joyause 10 februari Svea Indoor V65 omg 2 Klotskallarna Svea Indoor V65 omg 2 Flens BF Svea Indoor V65 omg 2 La Boule Joyause 20 mars Svea Indoor V65 Final 1 av 2 Örsundsbro SK 30 mars Lag DM V55 Uppsala PS 31 mars Lag DM V65 Örsundsbro SK 13 april Svea Indoor Öppen Final La Boule Joyause 13 april Svea Indoor V65 Final 2 av 2 Uppsala PS 11 maj Mx DM Trippel Näs IF 12 maj Mx DM Dubbel Näs IF Klasser: Ö, V65, V55, J, Yj, M 31 maj Stora DM Skytte och Singel Örsundsbro SK Klasser skytte: Ö, D, V55, J Klasser singel: Ö, D, V65, V55, J, Yj, M 1 juni Stora DM Trippel Örsundsbro SK 2 juni Stora DM Dubbel Örsundsbro SK Klasser. Ö, D, V65, V55, J, Yj, M juni Seriespel omg 1 Örsundsbro SK 3-4 augusti Generation Masters EBP/BCP augusti Seriespel omg 2 Mora-Orsa BS september Grace Åland SvBF/BCP 23

24 30 november Svea Indoor öppen omg 1, höst Uppsala PS Svea indoor öppen omg 1, höst La Boule Joyause 1/12 december Svea Indoor V65 omg 1, höst Klotskallarna Svea Indoor V65 omg 1, höst Flens BS Svea Indoor V65 omg 1, höst La Boule Joyause UTBILDNINGAR Planerade utbildningar för ; Gävle November 2019 Domarkonferens med Domarutbildning, + Instruktörsutbildning, Eskilstuna April 2019 GRUNDUTBILDNING via SISU för tränare, Detta steg är grunden för att sedan kunna gå vidare med Steg utbildningarna som Tränare Eskilstuna 6 Juli 2019 PARA-PÉTANQUE Utbildning och tävling med nya spelformer Uppsala September 2019 Tävlingsarrangörsutbildning Malaga Oktober 2019 Styrelse-Föreningsutveckling- mer än bara boule, 8 platser max 2/ förening (ett samarrangemang med BCP) Planering 2020 inga orter klara, Ekonomi/Kassörsutbildning / Instruktörsutbildning/ Grundutbildning tränare/ Para-Pétanque + tävling/ Domarutbildning/ Tävlingsarrangörsutbildning. -Instruktörsutbildning -Ungdomsledarutbildning -Arrangörs- och tävlingsledningsutbildning -Domarkonferens (** -Domarkurs (** -Damutveckling KLUBBTRÄFFAR -Vårting och Höstting (en träff för distriktets föreningar för att utveckla och planlägga distriktets verksamhet och framtid). ÖVRIGT Svealands Bouleförbund skall: - Verka för distriktet inom Svenska Bouleförbundet - Stödja distriktets klubbar och dess medlemmar genom utbildning. - Verka för att få fram bättre tävlingar, former för detta. - Verka för att få fram fler ungdomar. - Verka för fler föreningar. - Verka för att boule inom distriktet profileras bättre. - Förvalta distriktets ekonomi och resurser. 24

25 Förbundsmotioner SvBF s DS svar: DS beslutar -att bifalla motionen i sin helhet. 25

26 SvBF s svar: SvBF s DS beslutar -att bifalla motionen i sin helhet. 26

27 Motion från BOO avseende prispengar. SvBF s svar: SvBF s DS beslutar -att avslå motionen i sin helhet. 27

28 SvBF s svar: SvBF s DS beslutar -att bifalla motionen i sin helhet 28

29 SvBF s DS svar: SvBF s DS beslutar -att avslå motionen i sin helhet 29

30 SvBF s DS svar: SvBF s DS beslutar -att bifalla andemeningen i motionen, men med reservation för att seedningsunderlaget överlåts till SBF s TK att utreda 30

31 SvBF s DS svar: SvBF s DS beslutar -att avslå motionen i sin helhet 31

32 FULLMAKT Denna fullmakt gäller följande ombud: ( ett eller flera ombud, men högst ett ombud per röst ): Dessa ombud representerar föreningen vid Svealands Bouleförbunds årsmöte den 24 mars 2019 vid Rosvalla arenor, Nyköping : (föreningens namn) OBS. Ombud/ -en skall vara medlem i föreningen de representerar! Föreningen hade licensierade medlemmar 31 december Och disponerar röst (er). (Se röstlängden) Enligt beslut på styrelsemöte i föreningen / ordf./sekr./kassör ordf./sekr./kassör 32