Noteringar från informationsmöte den 14 november

Transkript

1 Noteringar från informationsmöte den 14 november Deltagare: GBBF styrelse: SISU: Gull-Maj Carlsson, BAS Gösta Rehnström, BAS Joakim Trogen, DEB Sören Stenberg, DEB Ingemar Gabrielsson, GBK Peter Elmrin, GRE Peter Johannesson, GRE Hasse Otterström, HIN Ingrid Milich, HIN Kenth Persson, KÅL Gunborg Bergenhus, KÅL Leif Allvin, LAN Ingvar Haglund, LAN Jan Pedersen, LER Leif Johansson, LER Ralf Johansson, LID Henrik Hugosson, LID Kaj Dahlman, LÄN Lennart Hallgren, SKT Mervi Lundqvist, SKT Kenneth Lindvall, VPC Ulf Welin, VPC Jan Tengberg, ÅRE Rigmor Dahlgren, ÅRE Bert Nilsson (SKT), ordf. Lisbeth Örgård (HIN), vice ordf. Agneta Ohlsson (KÅL), sekr. Ove Olsson (USK), kassör Doris Lundin (USK), ledamot Bengt Carlsson (LAN), suppleant Bo Sjöström (HÄL), suppleant Linnéa Tyden Busck Robin Svensson Sofia Blomgren Malin Kron Torgersson Sidan 1 av 6

2 GBBF:s ordförande Bert Nilsson hälsade alla hjärtligt välkomna till kvällens informationsmöte. Därefter följde en kort presentation av deltagarna. 15 av distriktets 25 föreningar var representerade på mötet. SISU Linnéa Tyden Busck från SISU presenterade sig och sina medarbetare. Linnea är GBBF:s kontaktperson inom SISU. Linnea visade ett kort bildspel, som visade vad SISU:s verksamhetsområden. Hon påminde om att fylla i de s.k. resurslistorna vid olika sammankomster, dock inte styrelsemöten. Det ska vara minst 3 personer vid varje sammankomst och minst 45 min. per sammankomst. Genom att fylla i dessa listor samlar man resurspoäng, som kan användas för utbildningar, utbildningsmaterial, föreläsningar m.m. Inga pengar betalas ut. Exempel på utbildningar: IdrottOnline hemsidan Ny i förening Idrottslyftet målgrupp 7 25 år Integration Resurslistorna finns att ladda ner på SISU:s hemsida. GBBF har ett mycket gott samarbete med SISU och betalar inget för att få vara i deras lokaler. Ny information om seriespelet Bengt Carlsson presenterade information om ny indelning av förbundsseriespelet, som diskuterades vid SBF:s verksamhetskonferens i slutet av oktober. Alla kval försvinner. Den som vinner sin division flyttas upp till nästa division. Tre olika förslag diskuterades på verksamhetskonferensen. Dessa olika förslag presenterades och diskuterades på informationsmötet. Senast den 15 november måste GBBF lämna besked till SBF om vilket förslag man tycker är bäst och ville därför höra vad deltagarna i informationsmötet tycker. Förslag 1Ö (46 lag) vann mest gehör, då det innebär kortare resvägar och därmed mindre kostnader för klubbarna. Detta svar kommer GBBF att vidarebefordra till SBF. På verksamhetskonferensen tyckte man att förslag 2Ö (50 lag) var bäst. Ett samlat förslag kommer att presenteras på Förbundsårsmötet. Utbildning: Arrangör/handledare Handledarutbildning för tävlingsarrangörer hölls i Göteborg den 17 september. Endast tre deltagare: Ove Johansson, HSBF samt två från Svealands Bouleförbund. Ny utbildning kommer att hållas i Stockholm till våren. Gäller endast arrangörer av nationella tävlingar. Sidan 2 av 6

3 SBF Klånken Boulebar ordnar mycket aktiviteter för barn och ungdomar och delar ut diplom och medaljer, när man uppnått vissa färdigheter. För att bemöta detta har SBF nu tagit fram diplom (guld, silver och brons), som man kan beställa i SBF:s webbshop. Dessa kan användas när man arrangerar aktiviteter för barn och ungdomar. Diplomen kostar 5 kr/st. Man kan även beställa ett startpaket bestående av 5 diplom i de olika nivåerna samt en introduktionsmall. Detta material kallar man för Klånken och det syftar på att när två klot krockar med varandra låter det som klånk. GBBF har ett möte med Boulebar den 15 november för att inleda någon form av samarbete. Boulebar har cirka gäster per år. Många av dessa är ungdomar och yngre vuxna. Licenser avstämning Cirka personer spelar boule i Sverige. SBF har medlemmar. Av dessa har licens. Det innebär olicensierade medlemmar. För att försöka få fler att ta licens kommer de klubbar som ökar antalet licenser med nya avräknat mot de licenser man tappar att få tillbaka pengar för de nya licenserna. När det gäller USK:s motion om att licensierade spelare inte får delta i sanktionerade tävlingar är SBF helt låsta. Utredning av motionen pågår och förslag ska presenteras på verksamhetskonferensen i mars. Många vill inte ta licens, eftersom de gärna vill kunna spela i icke-sanktionerade tävlingar. Är man pensionär och medlem i en pensionärsförening, kan man spela i föreningens tävlingar. Vi har för övrigt väldigt få sanktionerade tävlingar i vårt distrikt. Vi är sämst i klassen så att säga. Broschyr GBBF GBBF har tagit fram en broschyr, som klubbarna kan använda vid olika aktiviteter exemplar har tryckts upp till en kostnad av 80 öre/st. Klubbarna kan beställa broschyren via GBBF och den är gratis. IdrottOnline Samtliga medlemmar måste registreras i IdrottOnline. Det är bra om även olicensierade medlemmar finns registrerade i SBF Online. Agneta Olsson tog upp följande frågor som hon bad klubbarna beakta: Sidan 3 av 6

4 Glöm inte att registrera licensierade medlemmars mobilnummer/e-postadresser i SBF online. Ibland saknas dessa uppgifter och det kan ställa till problem för tävlingsarrangörer, när reserver kommer in på ordinarie plats. Har man vid anmälan till tävling inte angett mobilnummer eller e-post (vilket är obligatoriskt, men saknas ofta), ombeds arrangören av SBF att ta kontakt med dem som gått in som ordinarier. Saknas dessa uppgifter under resp. i SBF online, får arrangören lägga ner en massa tid på att försöka nå dessa personer. Glöm inte heller att ange första och sista anmälningsdag vid ansökan om sanktion. Saknas ofta. Byter klubben postmottagare, är GBBF tacksamma att få reda på det. Skicka ett mejl och meddela oss detta. Det räcker inte att registrera ny postmottagare i SBF online, eftersom det inte finns någon koppling mellan SBF online och GBBF:s e-postprogram. Viktigt att klubbarnas hemsidor är aktuella. Rensa bort gammal information. I början på året arrangerade GBBF tillsammans med SISU en utbildning i IdrottOnline anpassad för våra bouleföreningar. Om intresse finns, kan en fortsättningskurs anordnas i början på nästa år. Utvärdering DM (pengapriser) Pengapriserna har mottagits positivt. Antalet anmälningar ökade något trots att anmälningsavgiften höjdes från 100 till 150 kr. En del invändningar mot att man måste spela om tredje pris i stället för att dela ut två tredjepriser, vilket är det normala numera. Utdelning av två tredjepriser innebär en kostnad för GBBF på ytterligare kr. GBBF rekommenderade att skicka in en motion för att kunna ta ställning till detta på distriktsårsmötet. Det finns sedan tidigare ett årsmötesbeslut om att DM ska spelas som gruppspel. Henrik Hugosson föreslog att man bör kunna anpassa spelformen efter antalet lag för att inte tävlingen ska dra ut alltför långt på tiden. Rekommenderades att skicka in en motion om detta. Genomgång av arrangörskalendern GBBF hade tagit fram en arrangörskalender för 2018, där samtliga tävlingar som distriktet är ansvarigt för fanns förtryckta. Även datum för GBBF:s årsmöte samt Boulens Dag fanns med i kalendern, som delades ut till deltagarna. GBBF:s årsmöte äger rum söndagen den 18 mars. Boulens dag äger rum lördagen den 19 maj. Lag-DM spelas den 10 och 11 februari. Öppen spelas på lördagen och Veteran på söndag. Domare är Henrik Roolf. Tävlingens spelas i Boulecenter, Majvallen. Arrangör: Ännu inte klart*. DM mixed trippel öppen spelas den 14 april. Lindome kan tänka sig att stå som arrangör och vill arrangera den inomhus. Återkommer med besked. Redan klart med domare (Henrik Roolf). Sidan 4 av 6

5 DM mixed trippel den 15 april arrangeras utomhus av Åkered (domare Henrik Roolf). DM mixed dubbel 10 maj, alla klasser, arrangeras av Grevegården. DM dubbel 12 maj, alla klasser, arrangeras av Landvetter. DM trippel 13 maj, alla klasser, arrangeras av Landvetter. DM skytte (SM-kval) 20 maj, öppen, dam, V55 och junior, arrangeras av Uddevalla SK. DM singel 20 maj, alla klasser, arrangeras av Uddevalla SK. Distriktsseriespelet omg. 1, juni. Bo Sjöström pratar med Hällesåker och hör efter om de kan stå som arrangör. Distriktsseriespelet omg. 2, augusti, arrangeras av Grevegården. Domare klart (Henrik Roolf). Svenska Cupen V65 grundomgång spelas 6 7 oktober i Boulecenter, Majvallen. Arrangör: VPC. Domare: Henrik Roolf. Läget klubbar: Skatås Landvetter Partille Goteboule Bekymmersamt läge för några av klubbarna i distriktet, som blir av eller redan har blivit av med sina anläggningar. Skatås får vara kvar i sin hall i Kviberg till den 31 mars Hallfrågan inte löst. Utebanor någonstans i östra Göteborg är på gång. Landvetter flyttar den 1 december in i ny inomhushall på Hönekullavägen 23 i Mölnlycke. Har banor utomhus i Önneröd. Partille Boule har inga inomhusbanor. Hyr in sig hos Lerums BS, vars boulehall är i farozonen omkring Partille Boule har egna utomhusbanor. Tråkigt att vi tappar anläggningar, vilket gör det svårare för oss att arrangera tävlingar. Övriga frågor Ylva Mellin och Marie Eriksson från SBF har meddelat, att de vill komma på besök hos GBBF. Vi har bjudit in dem till vårt nästa styrelsemöte den 9 januari. Klubbarna får gärna komma in med förslag till frågor att ta upp till diskussion med dem. I samband med distriktsseriespelet i augusti, som arrangerades av Grevegården, anlitade GBBF en Food Truck, eftersom Grevegården inte hade möjlighet att servera varm mat. Positivt gensvar från spelarna. Grevegården var inte helt nöjda. Food Trucken sänkte priserna. Stämde inte med de priser, som stod angivna i inbjudan. Sänkte även priserna på dricka till samma nivå som Grevegårdens cafeteria. Sidan 5 av 6

6 Food Trucken gav sig iväg redan vid 15-tiden och Grevegården ansåg därför att man gått miste om försäljning av varm korv. Eftersom vi aldrig tidigare anlitat en Food Truck får vi betrakta det som en test. Vi skulle fortsättningsvis kunna ta betalt av Food Trucken för att de får servera mat i samband med seriespelet och låta dessa pengar tillfalla arrangören. Bert Nilsson ville gärna veta hur mycket Grevegården förlorat i intäkter till cafeterian. Grevegården återkommer med besked. Matfrågan i samband med seriespelet i augusti nästa år kommer att diskuteras på Grevegårdens årsmöte den 24 januari och man återkommer därefter till GBBF. Mötets avslutande Bert Nilsson tackade deltagarna för deras medverkan och förklarade mötet avslutat. * Några dagar efter informationsmötet kom besked för D.E. la Boule att de står som arrangör för Lag-DM den februari Sidan 6 av 6