Protokoll fört med SGVF:s Motionskommitté kl , Bosön, Stockholm.

Transkript

1 Protokoll fört med SGVF:s Motionskommitté kl , Bosön, Stockholm. 1 (4) Närvarande: Jan-Erik Wettermark, Gunnar Wall, Lennart Gustafsson, Karin Dahl och Gunnel Svensson. Ej närvarande: Ernst Larsson, Tommy Schill. 1 Mötets öppnande Motionskommitténs ordförande Jan-Erik Wettermark hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Dagordningen Dagordningen fastställdes. Gunnar Wall utsågs till att jämte ordföranden justera protokollet. 3 Sekreterare för mötet Beslutades att utse Gunnel Svensson att föra dagens protokoll. 4 Föregående mötesprotokoll Gunnar Wall har varit i Värmland och tittat på planerade vandringar. Karin Dahl har deltagit i nätverksträff den 31 januari. Protokollet godkändes efter genomgång av tidigare uppdrag och lades till handlingarna. 5 Rapporter 5.1 Pilgrim i Sverige Gunnar Wall meddelade att Pilgrim i Sverige har sitt årsmöte i Härjedalen. Gunnar har inte möjlighet att åka men får i uppdrag att informera om att vi kan samarbeta vid konfirmationsläger och han ska hänvisa till Karin Dahl som tar upp det på Ungdomsrådet. 5.2 Vandrarguiden (utveckling 2009) (Förbundskalender) Aktuell information med kontaktperson, e-postadress och telefonnummer ska begäras från klubbarna. Motionskommittén beslutar att uppdra åt Gunnar Wall att tillfråga Lars-Olof Thellenberg och Jan-Ingvar Andersson om de kan åtaga sig att ta fram förslag om hur Vandrarguiden kan utvecklas till förbundskalender. Uppdraget till Lars-Olof och Jan-Ingvar innefattar också utformning av aktivitetstävlingen. Svar senast i september. 5.3 Svenskt Friluftsliv (hearing allemansrätten) (Informationsnätverket) Karin Dahl deltar i Tankesmedja den mars om hon kan eller höra med Ernst Larsson. Karin Dahl har varit på extra möte med Svenskt Friluftsliv där man antog programmet för Svenskt Friluftsliv. Karin deltar om möjligt på möte med Informationsnätverket i Nyköping den 24 april (meddelar Gunnar huruvida hon kan eller ej). Vad gäller hearing om allemansrätten har Gunnar gett Barbro på kansliet i uppdrag att meddela att vi inte kommer att delta men att vi vill ta del av de beslut som tas. 5.4 FaR (Fysisk aktivitet på Recept) Gunnel Svensson informerade om att FaR-samordnaren Lisa Bergström är föräldraledig men kommer att arbeta ca 20 %. Om det är något akut så kan man kontakta Ulf Silvander, ulf.silvander@svensktfriluftsliv.se, tfn FaR-ledarutbildning i Stockholm nu kostar 650 kr mot tidigare 950 kr FaR-ledarutbildning i Kronobergs län är numera gratis, kontaktperson är Karin Gustafsson karin.gustafsson@smalandsidrotten.rf.se Affischen om FaR sprids just nu främst bland kommuner i Västra Götaland

2 2 (4) 6 Aktivitetstävlingen För 2008 gäller dagens regler men inför 2009 ska reglerna ses över. Motionskommittén ska först gå ut med de nuvarande reglerna och be att klubbarna tänker till och kommer med synpunkter för att sedan bli inbjudna till en hearing i höst. De klubbar som har fått pengar från Idrottslyftet borde vara med i aktivitetstävlingen. 7 Budget 2008 Budgeten har reviderats efter meddelandet att vi erhållit bidrag för att utveckla hemsidan. Styrelsen har tagit beslut om budgeten (bilaga). För att utveckla Vandring.se ska kansliet få i uppdrag att begära in offerter från 3 olika konsulter för att bygga upp strukturen för hemsidan. 8 Framtiden Jan-Erik Wettermark har lämnat förslag om att styrelsen och utskotten borde delta i utbildningen Idrottens föreningslära på Bosön den april. Karin Dahl ska ta med stegmätare, som redan finns, till Almedalen. 9 Övriga frågor Information om FaR- och vandrarledarutbildningen de kommande dagarna lämnades av Gunnel. 10 Nästa möte Ny ordförande i motionskommittén efter förbundsmötet den 5 april får kalla till nästa möte. 11 Mötets avslutning Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Ordförande: Gunnel Svensson Jan-Erik Wettermark Justeras: Gunnar Wall

3 3 (4) Uppdragslista: Avslutade ärenden Gunnel Svensson och Lennart Gustafsson att ta telefonkontakter med tillsammans 10 klubbar för att informera om FaR-utbildning efter att inbjudan skickats ut Jan-Erik Wettermark att arbeta vidare med försök till sponsring till hemsidan Vandring.se, han har gett kansliet i uppdrag att undersöka möjliga sponsorer, ingår nu i projektet Lennart Gustafsson att skriva i Gångsport med Vandring om samarbete med skolorna Jan-Erik Wettermark att vidtala Bo Gustafsson att hålla i ett seminarium vid Almedalsveckan Karin Dahl att skriva ner synpunkter om hur Ungdomsrådet kan medverka vid Almedalsveckan och Jan-Erik Wettermark att ta upp detta på styrelsen Karin Dahl och Ernst Larsson att delta i nätverksträff den 31 januari. Gunnar Wall att ta kontakt med Ingemar Eriksson i Gimo Gångklubb Gunnel Svensson att kontakta Bosön och boka mars för vandrarledarutbildning och att söka kontakt med föreläsare om FaR Karin Dahl att ta fram förslag på hur en skoljubileumstävling kan genomföras år 2009 Kvarstående uppdrag från tidigare möten med motionskommittén: Gunnar Wall att fortsätta med kontakterna för att 3-dagars 2009 förläggs i Värmland. Jan-Erik Wettermark att fortsätta undersöka möjligheterna att få tillbaka arrangemanget Riksmarschen. Gunnar Wall att informera stiften om vilka föreningar som finns inom resp stift och att informera föreningarna om att vi ingår i Pilgrim i Sverige Gunnar Wall att ta kontakt med klubbarna i Härnösands stift Gunnar Wall att framföra till Pilgrim i Sverige att förbundet kan hjälpa till vid konfirmationsläger Tommy Schill/kansliet kollar upp vilka regler som finns för sanktionsavgifter vid arrangemang Nya uppdrag: Karin Dahl att söka pengar från Idrottslyftet till Ungdomsrådet vid Almedalsveckan Gunnar Wall tar kontakt med Lars-Olof Thellenberg och Jan-Ingvar Andersson för att efter höra om de kan åtaga sig att ta fram förslag om hur Vandrarguiden ska utformas i framtiden och utformning av aktivitetstävlingen. Svar senast i september Karin Dahl att om möjligt delta i Tankesmedja den 13-14/3 och i möte med Informationsnätverket i Nyköping den 24 april Kansliet att begära in offerter från 3 olika konsulter för att bygga upp strukturen för hemsidan Vandring.se

4 4 (4) Motionskommitténs budget och verksamhetsplan för 2008 Bilaga till 7/2008 Att motionera genom promenader och vandringar är ett billigt och enkelt sätt som inte kräver någon speciell utrustning. Motionskommittén ser som sin främsta uppgift att verka för att allt fler väljer att utöva denna enkla form av motion enskilt eller tillsammans. Detta skall ske genom att: Arbeta för att nya föreningar, målgrupper, personer och klubbar inkl Tjejgåing ansluts till förbundet. Pengarna skall användas till uppsökande verksamhet, t ex resor, sammankomster med föreningar, att få befintliga föreningar aktiva inom motion, ta fram folder om hur man går tillväga för att bilda en förening Almedalen deltaga och föreläsa (resor, uppehälle för 5 pers + UR 12 pers) Vandrarguiden tryck och distribution 3 Vandrarledarutbildning med FaR Rutiner för att utställningsmaterialet som anskaffades 2005 ska utnyttjas optimalt och att komplettera med broschyr/folder om Svenska Gång och Vandrarförbundet Utveckla Vandring.se Vandringsaktiviteter och arrangemang skall delges i tidningsform hemsidan 0 Arbeta för att öka de internationella kontakterna Stimulera aktivitetstävlingen Vinnaren av aktivitetstävlingen erhåller 2 000:-, 2:an får 1 000:- och 7 vinnare av 1 000:- lottas bland övriga deltagare i tävlingen Genomföra 3-dagarsvandringen enligt fastställd plan och att arbeta för att 8 % av vinsten går till välgörande ändamål och att det framgår att Svenska Gång och Vandrarförbundet är en av bidragsgivarna. Kostnaden avser resor Genomföra kursverksamhet för motionsledare och FaR-ledare med inriktning på vandringar och friluftsliv. Kostnaden avser resor Förstärka organisationen med projektgrupper för hemsidan, tidningen och arrangemang Söka samarbete med övriga friluftsorganisationer t ex Svenskt Friluftsliv och FaR. Kostnaden avser resor till sammanträden Implementera motionsfrågor mot RF 0

5 5 (4) Deltaga i mässor eller i motsvarande information om fritid och friluftsliv. Kostnaden avser monterhyra och resor Medverka i Pilgrim i Sverige. Kostnaden avser avgift och resor Motionskommitténs möten. Kostnaden avser resor och mat vid sammanträden Efterhöra e-postadresser för Nyhetsbrev och övriga utskick till föreningar 0 Totalt :--