REGISTER: Sammanträde nr 4/

Transkript

1

2 REGISTER: Sammanträde nr 4/ Mötets öppnande 29 Godkännande av dagordning 30 Justering av föregående protokoll ( ) 31 Inför Stångaspelen 2018 a) Avtal FGI/SIF/FS b) Sponsring 2018 c) Offert bilaga GA/GT d) Marknadsföring e) Entréer och anmälningsavgifter f) Priser g) Inbjudan h) Arena i) Pärk j) Varpa k) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service l) Mat & Festarrangemang m) Ljud n) Försäkringar o) Tillståndsansökan p) Organisation/ansvarsområden q) Webbsändning (ny punkt) 32 Övriga frågor a) Sjukvård b) Pärkbollar 33 Kommande möte 34 Mötets avslutande Förkortningar FGI SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 28 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet som öppnat. 29 Godkännande av dagordning Föredragningslistan fastställdes efter det att ledamöterna anmält ärenden till punkten om övriga frågor. 30 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Finns att läsa på 31 Inför Stångaspelen 2018 a) Avtal FGI/SIF/FS Olof har förslag som ska gås igenom med Stånga IF och Stangmalmen under kvällen. b) Sponsring 2018 Sponsringen ligger på :38 kronor, och många små sponsorer har fallit ifrån. Dessbättre har några större sponsorer klivit in. c) Offert bilaga GA/GT Bilagan blir på 24 sidor, som tidigare, och material i form av texter och bilder står FGI för. Det är samma pris som förra året för detta: :- plus moms. d) Marknadsföring Vi marknadsförs på Idrottens Ö samt Kulturens Ö. Förra året var affischering förbjuden på stan, i år ska det tas nya tag med detta. Förslag om att göra affischer i A5-format och att dessa ska sättas upp på anslagstavlor runt om i Visby. Kryssningskajen hur utnyttja detta? Förslag om att försöka få dessa resenärer att besöka Stångaspelen. e) Entréer och anmälningsavgifter Inga förändringar i priser. Swisch kommer att användas igen. Anmälningsavgiften till Varpan ska ses över, detta görs av Anders Pettersson och Per-Ola Nilsson. f) Priser Skriva ut de etiketter som går redan nu, och samarbeta inom styrelsen angående det fortsatta arbetet med medaljerna. Bevakning på Varpans priser, då det blir fler grupper i år bland ungdomarna. g) Inbjudan Är snart färdig, skall skickas tisdag den 24 april som planeringen ligger. Ett nytt företag skickar med information om lagtröjor med tryck. 3

4 h) Arena Sammankallande i arenagruppen Anders Mattsson är fortfarande utomlands. Mikael tar på sig att sammankalla arenagruppen. Henrik Dahlgren är sagd att ta över efter Anders, men har förhinder detta år. i) Pärk Gunilla Lindström är kvar som tävlingsledare. Ungdomsledare är Carina Thorén. Magnus Thomsson arbetar vidare med att få fler Pärkdomare. Fler namn behövs, rapporterar han. Frågan om databas för alla lag kvarstår, och det kommer arbetas vidare med detta under året. Mikael frågar om resultat on-line med Alf Lindström. j) Varpa Ny kastordning i år på prov. Ett eventuellt nytt pris till ungdomarna diskuterades, frågan tas vidare av Per-Ola och Janne Larsson på Varpaförbundet. Tävlingsledare och sammankallande är Alf Nilsson. Barbro Fohlin åtar sig att ordna med alla priser förutom medaljerna. k) Mat, festarrangemang Maten Blir hamburgare som tidigare år. Lördagskvällen Insläpp 19:00 med mat och dryck. Prisutdelning: ca kl 20:00 Öltält, kafeteria, lotterier m.m. Uppträdande av Deja Vu. l) Stangmalmen bevattning/planer/underhåll/service En kall vår som gör att det är svårt att se vad som tagit sig. Det är vertikalskuret. Det stora man håller på med är ombyggnad av de stora husen. Golvvärme och nya omklädningsrum, bland annat. Fiberdragningen fortsätter man också att arbeta med. Magnus Thomsson ska inventera materialet (stänger, kuddar) ute på Stangmalmen. Samma avtal ska användas angående sophanteringen, Olof kollar över detta. m) Ljud Mikael kontaktar Roger Wickman, och ser till att han tar med megafon till Varpans tävlingsområde. n) Försäkringar Mikael kontaktar Folksam angående detta. o) Tillståndsansökningar Stånga IF söker tillstånd för festkvällen. p) Organisation/ansvarsområden Mötet kollar över listan och reviderar namnen på denna. Justeras därefter av kansliet. 4

5 q) Webbsändning Ola Thomsson ska kontaktas av Mikael angående webbsändningen av Stångaspelen. Estradvagnen ska användas även i år. 32 Övriga frågor a) Sjukvård Ett förslag som mötet ställer sig bakom är Hjälp till självhjälp Carina undersöker detta med vilka material som behövs (vätskeersättning, bår, förbandslåda etc). b) Pärkbollar Bertil Westberg har tagit på sig ansvaret över detta, och Elna Larsson har sagt sig vara villig att beställa material. I övrigt är frågan ute för att få tag i maskin till detta. Mikael har tillgång till lokal i Arbetarrörelsens Hus för sömnad. 33 Kommande möten Stångaspelsmöte, torsdag 7 juni, kl 19, Malmgard Stånga 34 Mötets avslutande Ordförande Mikael Nilsson tackade deltagarna och förklarade mötet som avslutat. 5