SEKRETERARE:... Bertil Westberg

Transkript

1 PROTOKOLL nr 7/ Tid: SAMMANTRÄDESDATUM STYRELSEN - PARAGRAFER: Lokal: Idrottens Hus, Visby Beslutande: Mikael Nilsson ordförande Gunilla Lindström vice ordförande Olof Thomsson skattmästare Kerstin Österberg ledamot Jörgen Pettersson suppleant Övriga deltagare: Bertil Westberg adj sekreterare Janne Larsson GVF Frånvarande: Håkan Nyberg ledamot Jan-Arne Riéem ledamot Bernt Jakobsson ledamot Niklas Ulmstedt suppleant Håkan Nilsson valberedningen Carina Thorén valberedningen Mattias Wahlgren valberedningen UNDERSKRIFTER SEKRETERARE:... Bertil Westberg MÖTESORDFÖRANDE:... Mikael Nilsson

2 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen REGISTER: Sammanträde nr 7/ Mötets öppnande 55 Godkännande av dagordning 56 Justering av föregående protokoll ( ) 57 Ekonomi a) Balans- & resultatrapport b) Ekonomisk analys för 2013 c) Förslag på budget för Stångaspelen 2014 a) Bilaga i GA/GT b) Sponsorer 59 Utveckling av övriga tävlingar 60 Ungdomssatsning 61 Stångaspelens Vänner 62 Valberedningen 63 Tävlingsprogram för FGI: s årsmöte Övriga frågor a) Stångaspelsloggan på pub i Stånga?? 66 Nästa möte (förslag; torsdag 16 januari 2014 Stångaspelsmöte) 67 Avslutning Förkortningar FGI Föreningen Gutnisk Idrott SP Stångaspelen GVF Gotlands Varpaförbund SVF Svenska Varpaförbundet GI Gotlands Idrottsförbund SIF Stånga IF FS Föreningen Stangmalmen 2

3 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen 54 Mötets öppnande Ordförande Mikael Nilsson hälsade välkommen till kvällens möte i Idrottens Hus, och förklarade mötet som öppnat. 55 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 56 Justering av föregående protokoll ( ) Protokollet är justerat och lades till handlingarna. Samtliga protokoll finns att läsa på FGIs hemsida 57 Ekonomi a) Balans- & Resultat (bifogas protokollet!) Skattmästare Olof Thomsson redogjorde för resultat- och balansräkningen. att godkänna skattmästarens rapport. b) Ekonomisk analys för 2013 Skattmästaren rapporterade att det inte gjorts någon analys av 2013 års ekonomi, men att en sådan kommer att vara klar till nästa möte i januari. att en ekonomisk analys bör vara klar till nästa möte. c) Förslag på budget för 2014 (bifogas protokollet!) Ett första förslag på budget för 2014 presenterades, som bör vara klart till januarimötet. att godkänna det första förslaget på budget för Stångaspelen 2014 a) Bilaga i GA/GT Utgångsläget är en 24-sidig bilaga, men beslut tas i januari. Förslag till bilagan - Bison tillfrågas som krönikör i bilagan. - Reportage om Gardas varpagubbar som kastat varpa tillsammans i 51 år. - Förslag på att Anders Mattsson kan prata med Allan Nilsson om en monolog eller liknande i bilagan. - Även Tomas Ardin och Bengt-Åke Rundqvist kan eventuellt bidra med något. att utgångsläget för en bilaga är en 24-sidig men att ett beslut tas på januarimötet. b) Sponsorer - 40 företag klara till en summa av kr företag från 2013 återstår att fråga nya företag ska kontaktas. - Ingen huvudsponsor är klar. 3

4 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen att godkänna rapporten gällande sponsring. 59 Utveckling av övriga tävlingar Gutawåg Mikael Nilsson och Olof Thomsson bokar ett möte med ledningen för Medeltidsveckan om Gutawågs vara eller inte vara. Pärknatta Förslag kom på att göra om Augustipärken till Pärknatta vilket kan innebära att den går av stapeln på natten eller sen kväll. Kan vara ett sätt att öka antalet deltagande lag. att kontakt tas med Medeltidsveckans ledning för diskussion om Gutawåg. 60 Ungdomssatsning En grupp bildades för att utreda en fortsättning om hur SISU:s förslag ska förverkligas, och gruppen består av; Mikael Nilsson(smk), Anders Mattsson, Bibbi Olsson, Janne Nilsson och Erik Larsson. Första mötet blir torsdag 9 januari, kl plats meddelas senare! att godkänna gruppen för att gå vidare med SISU:s förslag. 61 Stångaspelens Vänner Kansliet kontaktar Alf Lindström för att slutföra utskicket för 2014 års medlemsavgifter. att kansliet ska slutföra 2014 års utskick till Stångaspelens Vänner. 62 Valberedningen Ingen från valberedningen var närvarande. Fyllnadsval på Jan-Arne Riéem och Bernt Jakobsson som avsagts sig en fortsättning som ledamöter. att fyllnadsval ska ske för Jan-Arne Riéem och Bernt Jakobsson. 63 Tävlingsprogram 2014 (bifogas protokollet) Efter viss justering godkändes tävlingsprogrammet för att godkänna 2014 års tävlingsprogram. 4

5 Föreningen Gutnisk Idrott Planeringsmöte Stångaspelen 64 FGI: s årsmöte 2014 Förslaget på att lägga FGIs årsmöte, torsdag 27 mars 2014 i Fole godkändes av styrelsen. Kontakt tas med Fole IF. Till dess ska det räknas fram vem som blir Bästa pärksocken. Förslag på teman är inte klart men ett tema kan vara Stångaspelen 90 år. att FGIs årsmöte blir i Fole om Fole IF kan vill säga. Att Bästa pärksocken presenteras. 65 Övriga frågor a) Stångaspelsloggan på pub i Stånga En fråga har kommit in om krogen Pärken får använda Stångaspelsloggan. Svaret är NEJ! att krogen Pärken i Stånga inte får använda Stångaspelsloggan eftersom den är copyrightskyddad. b) Avtal Eventuella förändringar i avtalen mellan FGI och FS/SIF tas upp till diskussion på januarimötet c) Hansebodarna Mikael Nilsson fick ett negativt svar på förfrågan om lån av en bod för att underlätta Stångaspelens prisutdelning. d) VM-finalen i fotboll Jörgen Pettersson meddelade att VM-finalen går kl 20 på söndagskvällen och kolliderar alltså inte med lördagskvällens fest. e) Årskalender (bifogas protokollet!) Årskalender för 2014 bifogas för korrekturläsning. Meddela kansliet för eventuella felaktigheter! att förändringar i avtalen mellan FGI och FS/SIF tas upp till diskussion på januarimötet. 66 Nästa möte Stångaspelsmöte, 23 januari, kl 19 i Malmgard, Stånga. 67 Avslutning 5

6 Föreningen Gutnisk Idrott Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 210 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Period fg år Årsbudget Period/årsbudg Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3110 Entréer , , ,00 110,4 % 3115 Stångaspelens Vänner 700, , ,00 4,7 % 3116 Jubileumsskrift 100, , ,00 5,0 % 3125 Stångaspelsboken 0,00 200, ,00 0,0 % 3126 Pärkbollar 7 850,00 300,00 0,00 0,0 % 3127 Buffé- & dansbiljetter 0, ,00 0,00 0,0 % 3128 Mat + dryck, 100-årsmiddagen 0, ,00 0,00 0,0 % 3129 Övriga intäkter 4 370, , ,00 43,7 % 3130 Anmälningsavgifter - pärk , , ,00 102,4 % 3131 Anmälningsavgifter - varpa , , ,00 89,5 % 3140 Försäljning 0,00 505, ,00 0,0 % 3143 Parkering 6 750, , ,00 112,5 % 3150 Försäljningsrättigheter SIF , , ,00 97,2 % 3230 Reklamintäkter , , ,00 72,9 % 3410 Tryck & Kopiering , , ,00 102,7 % 3620 Instr/uppvisn Gutniska Lekar 0, ,00 0,00 0,0 % 3680 Öresavrundning -0,15 0,13 0,00 0,0 % 3710 Kommunala bidrag 0, ,00 0,00 0,0 % 3723 Bidrag Fas 3 0, ,00 0,00 0,0 % 3724 Köp av tim GI/SISU , , ,00 50,4 % 3750 AMV Lönebidrag , , ,00 81,9 % 3751 Bidrag uppstartsjobb , , ,00 57,5 % 3790 Övriga bidrag 0, , ,00 0,0 % S:a Nettoomsättning , , ,00 86,0 % Aktiverat arbete för egen räkning 3860 Erhållna gåvor 350, ,00 0,00 0,0 % S:a Aktiverat arbete för egen räkning 350, ,00 0,00 0,0 % S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 86,0 % Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4109 Externa tryckkostnader 0, ,00 0,00 0,0 % 4110 Interna tryckkostnader 0,00-150,00 0,00 0,0 % 4111 Bilaga , , ,00 100,0 % 4112 Annonser Gotlandspress , , ,00 44,5 % 4114 Affischering , , ,00 41,7 % 4116 Jubileumsskrift 0, ,00 0,00 0,0 % 4118 Planhyra , , ,00 102,0 % 4119 Radiojinglar , ,00 0,00 0,0 % 4120 Mtrl.kostnad tävling , , ,00 75,6 % 4121 Funktionärskostnader , , ,00 91,4 % 4122 Priser , , ,00 83,9 % 4123 Försäkring - Tävling , , ,00 60,0 % 4124 Sjukvård - Tävling , , ,00 100,0 % 4125 Underhållning Gala 0, ,00 0,00 0,0 % 4127 Galamiddag 0, ,00 0,00 0,0 % 4128 Mat + dryck, 100-årsmiddagen 0, ,00 0,00 0,0 % 4129 Trycksaker FGI 100 år 0, ,00 0,00 0,0 % 4130 Pärkbollar , , ,00 121,1 % 4131 Stickor, nabbar m.m , , ,00 123,2 % 4132 Ljudanläggning , , ,00 122,0 % 4134 OS Stockholm 0, ,00 0,00 0,0 % 4135 Gravering , , ,00 69,2 % 4136 Övrig annonsering (banners) , ,00 0,00 0,0 % 4137 Faktureringsavgift -25,00 0,00 0,00 0,0 % 4140 Övriga inköp 0, , ,00 0,0 % 4550 Dekaler/standar 0, ,00 0,00 0,0 % S:a Råvaror och förnödenheter mm , , ,00 98,4 % Bruttovinst , , ,00 79,6 %

7 Föreningen Gutnisk Idrott Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 210 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Period fg år Årsbudget Period/årsbudg Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra, GI , , ,00 108,7 % 5070 Läktare, rep & underhåll , , ,00 40,6 % 5910 Annonser, föreningens övriga 0, ,00 0,00 0,0 % 5985 Hemsidor ,75-323, ,00 111,9 % 6070 Representation & Uppvaktning , , ,00 62,0 % 6110 Kontorsmaterial , , ,00 129,6 % 6150 Kopiering husets kopiator , , ,00 170,6 % 6151 Kopiering/utskr, färg, GI 0, ,00 0,00 0,0 % 6160 Kontorsmaskiner , , ,00 96,8 % 6161 Förbr.material kontorsmaskiner , , ,00 53,4 % 6170 Papper, kuvert, rollups m.m. - tryckeri , , ,00 113,0 % 6210 Telefon , , ,00 88,4 % 6230 Nätverk, e-post m.m , , ,00 41,1 % 6250 Porto , , ,00 65,5 % 6310 Försäkring, Kansli & Maskiner -914, , ,00 23,4 % 6460 Sammanträdeskostnader , , ,00 200,7 % 6540 Datorer 0, , ,00 0,0 % 6550 SPCS kostnader -880,00 0,00 0,00 0,0 % 6570 Bankkostnader -905,00-905, ,00 90,5 % 6980 Adm avgifter - GI , , ,00 75,0 % 6990 Övriga kostnader 0,00 0, ,00 0,0 % S:a Övriga externa kostnader , , ,00 108,5 % Personalkostnader 7210 Lön, tjänstemän , , ,00 76,4 % 7331 Bilersättning, skattefri , , ,00 83,6 % 7410 Collectum tjänstepension , , ,00 78,1 % 7510 Sociala avgifter , , ,00 50,4 % 7530 Löneskatt på Pensionskostn 0, , ,00 0,0 % 7570 FORA försäkring anställd -450, ,00-500,00 90,0 % 7600 Personalvård ,00-380, ,00 60,0 % S:a Personalkostnader , , ,00 70,6 % S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 86,6 % Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 171,8 % Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 171,8 % Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 171,8 % Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 0, ,56 0,00 0,0 % S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 0, ,56 0,00 0,0 % Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader 0,00-275,00 0,00 0,0 % S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00-275,00 0,00 0,0 % S:a Resultat från finansiella investeringar 0, ,56 0,00 0,0 % Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 171,8 % Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 171,8 % Bokslutsdispositioner 8810 Förändring av fonder 0, ,99 0,00 0,0 % S:a Bokslutsdispositioner 0, ,99 0,00 0,0 % Resultat före skatt ,21-27, ,00 171,8 %

8 Föreningen Gutnisk Idrott Sida: 3 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 210 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Period fg år Årsbudget Period/årsbudg Beräknat resultat ,21-27, ,00 171,8 % 8999 Redovisat resultat 0,00 27,58 0,00 0,0 %

9 Föreningen Gutnisk Idrott Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 210 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier kontorsmaskiner ,00 0, , Ackumulerade avskrivning inventarier ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager ,00 0, ,00 S:a Varulager mm ,00 0, ,00 Fordringar 1510 Diverse fordringar , , , Fordran GI för förbetald lön/arbgivavg ,00 0, , Skattekontot 6 274, , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 3 357, , , FGI 100 år (8055-6, ) 898,55-898,55 0, Stångaspelens Vänner (8055-6, ) , , , Bankgiro ( ) , , , Gutniska VM-kommittén 2 795,14 0, , Konsul Åkermans fond 1 839,83 0, , Högvalls rekordfond 3 125,78 0, , Reinhold & Anders Dahlgrens pärkfond , , , Reinhold Dahlgrens minnesfond ,83 0, , Presentkort 1 500, ,00 375,00 S:a Kassa och bank , , ,79 S:a Omsättningstillgångar , , ,79 S:A TILLGÅNGAR , , ,79 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,24 0, ,24 S:a Eget kapital ,24 0, ,24 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 884, , , Ber löneskatt på pensionskostn ,00 0, , Övr skatteskulder för betalning ,00 0, ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,24 BERÄKNAT RESULTAT*** , , ,45

10 Föreningen Föreningen Gutnisk Gutnisk Idrott Idrott verksamhets- verksamhetsberättelse & åtgärdsplan FÖRSLAG PÅ BUDGET 2014 Intäkter 2014 Jubileumsskrift (10 ex x 100:-/st) Reklamintäkter (annonser i bilaga GA/GT) Reklamintäkter (planer, bollar, banderoller m.m. Entréer Stångaspelen Stångaspelens Vänner Anmälningsavgifter pärk Anmälningsavgifter varpa Parkering Försäljning och övriga intäkter Försäljningsrättigheter Stånga IF Hyra Gotl Varpaförbund Tryck och kopiering till föreningar och förbund - AMV lönebidrag Summa inkomster Kostnader 2014 Bilaga Stångaspelen GA/GT (24-sidig) Affischering Planhyra (5 speldagar 2014) Materialkostnad Stångaspelen Funktionärskostnader entréer m.m. Priser Försäkring tävling Sjukvård Röda Korset Pärkbollar Stickor, nabbar Ljudanläggning Läktare Övriga inköp Kontorsmaterial Kopiering Kontorsmaskiner Förbrukningsmaterial kontorsmaskiner Papper, kuvert, banderoller, roll-ups m.m. Lokalhyra till Gotlands Idrottsförbund Hemsidor (stangaspelen.com) Representation & uppvaktning Telefon, nätverk, e-post, datorkostnader m.m. Porto Försäkring, kansli och maskiner Sammanträdeskostnader Bank, adm. GI och Övriga kostnader Lön Bertil Westberg Reseersättningar, skattefri Sociala avgifter Försäkring anställd Collectum FORA Personalvård Summa utgifter Netto kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr (inkl annonser Gotlandspress, JustNu, radiojingel, banner) kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 750 kr kr kr kr kr kr kr 450 kr kr kr kr 30

11 Föreningen Föreningen Gutnisk Gutnisk Idrott Idrott verksamhets- verksamhetsberättelse & åtgärdsplan TÄVLINGSPROGRAM 2014 MAJPÄRKEN Lördag 24 maj med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Anders Mattsson, , anders.mattsson5@telia.com eller till Mikael Nilsson, , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Anders Mattsson och Mikeal Nilsson EVENEMANG GOTLAND CUP & UNGDOMSLAIKEN Lördag 14 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Bakpärk för seniorer och ungdomar. Pris: seniorer 385: -/lag, ungdomar 140: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Mikael Nilsson, , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson VM I FRAMPÄRK Söndag 6 juli med start kl 8 på Burs IP. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Kerstin Österberg, , kerstin.osterberg@gotland.se eller till Thomas Andersson, Tävlingsansvar: Burs GoIF Tävlingsledare: Kerstin Österberg & Thomas Andersson STÅNGASPELEN Gutarnas årliga olympiska spel! Onsdag 9 juli - söndag 13 juli på Stangmalmen Start kl 8 onsdag-lördag, kl söndag. Korum på söndag kl 8. Anmälningsavgifter; bakpärk seniorer/oldboys/oldgirls: 875: -/lag, bakpärk ungdomar: 385: -/lag, frampärk seniorer: 770: -/lag, varpa seniorer: 125: -/deltagare, varpa ungdomar: 60: -/deltagare, varpa stamfar: 60: -/deltagare, arenadeltagare: 0: - Tävlingar i samtliga gutniska lekar. Anmälan för pärk inne till 1 juni och för varpa 15 juni till FGI:s kansli på utskickade anmälningsblanketter. Upplysningar , stangaspelen@gotsport.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson JUNIPÄRKEN Söndag 15 juni med start kl 9 på Stangmalmen. Frampärk för seniorer. Pris: 385: -/lag Anmälan till FGI:s kansli på dagtid, , bertil.westberg@gotsport.se På kvällstid till Gunilla Lindström, , kaldu@spray.se, eller till Alert Norrby, , silte6@spray.se Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Gunilla Lindström och Alert Norrby VM I BAKPÄRK Lördag 28 juni med start kl 8 på Närs IP. Pris: 385: -/lag. Anmälan till Håkan Nilsson, , vadi@spray.se Tävlingsansvar: När IF Tävlingsledare: Håkan Nilsson GUTAWÅG (??) MÄSTARMÖTE I STANGGSTÖRTNINGG Söndag 3 augusti (Mästarmöte i Stanggstörtningg), kl 11 och söndag 10 augusti, kl 14 på Paviljongsplan i Visby. Uppvisningar i gutniska lekar i samarbete med Medeltidsveckan. Tävlingsansvar: Föreningen Gutnisk Idrott Tävlingsledare: Mikael Nilsson & Olof Thomsson AUGUSTIPÄRKEN Söndag 17 augusti med start kl 9 i Rävhagen Visby. Pris: 385:-/lag som sätts in på Plusgiro: Bakpärk för damer och herrar. Anmälan till Mikael Nilsson, , , miknil@telia.com Tävlingsansvar: Essendonn88 Tävlingsledare: Mikael Nilsson Läs mer på; och samt på kommande klubbisar! 31

12

13

14