3 Mötet beslutade godkänna föreslagen dagordning. Fastställande av dagordning

Transkript

1 UR 4/2015 Mötesprotokoll fört vid Sveriges Hundungdoms Ungdomsråd möte den i Kärrtorp Närvarande: Malin Broman, ordförande Matilda Svensson, vice ordförande Sara Svanberg Anna Letfors Elisabeth Sterner Cecilia Bergman Rebecca Nygren Jane Avena, förbundssekreterare Anmält förhinder: Helena Falk Nathalie Frisendahl Pernilla Lindström Stina Höglander 1 Mötesordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Mötet beslutade utse Cecilia Bergman att justera protokollet. Mötets öppnande Val av justerare 3 Mötet beslutade godkänna föreslagen dagordning. Fastställande av dagordning 4 Mötet beslutade godkänna UR 9/2014,UR 1/2015 samt UR 2/2015, vilka alla därefter lades till Föregående mötesprotokoll 5 Kansliet informerade om minnesfondens möte. Mötet informerades om en Hundungdoms inskickade papper. Mötet beslutade stödja kampanjen "Dubbla stödet". Mötet informerades om besökande och beställningar på den nya hemsidan. Mötet informerades om Maktsalongen. Mötet informerades om Moviement Sthlm som skickas vidare till Östra Svealands distrikt. Mötet informerades även om medlemsstatistik per 30 mars. Anna berättade om agilityinstruktörsutvecklingen, det var fler vuxna än ungdomar som deltog. Cecilia har varit i kontakt med Timrå för ett uppstartsmöte. Rapport från UR och kansli

2 6a b) c) 7 8a 8b Kansliet ombes sätta upp repskapsanmälan överst på hemsidan omgående. Köpings hundungdom har hört av sig då de behöver hjälp att utbilda medlemmar. Mejlet vidarebefordras till Meta. Malin har fått frågan om migration. AU har beslutat att anta ADECCOs förslag om att hyra personal till ekonomitjänsten. AU har fått in 3st ansökningar till förbundssekreterartjänsten, nytt slutdatum sätts till 25 maj beslutades om. Mötet läste ekonomirapporten som därefter lades till Mötet beslutade att 21st hundungdomsklubbar får dela på de 30 % av klubbidraget enligt bilaga 1. Lokalklubbsavgifterna fördelas enligt tidigare beslut. Mötet beslutade om omedelbar justering av 6b och c. Mötet önskar att protokoll inte skickas ut via mejl, utan samlas till möteshandlingarna Däremot bör sådant som ska tas beslut om skickas ut och brådskande nyheter. Ämnesraden kan med fördel användas för brådskande ärenden. Mötet beslutade att skicka föreslaget brev till SBK/FS, se bilaga 2. Mötet beslutade även att tillfråga andra specialklubbar som har utbildningar för våra medlemmar. Anna informerade om att Västra KK gör en satsning på ungdomar och vill att SHU centralt arbetar vidare med. Mötet beslutade att Anna engagerar sig i arbetet. Mötet diskuterade vad vi kan bidra med, förslag om handling och/eller Freestyle? Malin ställer frågan till distriktet Östra Svealands distrikts ordförande. Inga ärenden förelåg. Mejlkonversationen från SAgiK lästes och lades till Ekonomi Rapport Disponering av klubbidrag Lokalklubbsavgifterna Omedelbar justering Utbildning/Verksamhetskom. Samarbete med Västra KK Skrivelser & Inbjudningar Solvalla Djurens helg Eventuella bordlagda ärenden U-SM 2015

3 Kansliet kontaktar Doggy angående deras satsning på arrangemanget. Från UR planerar Anna, Cecilia, Elisabeth och Rebecca att tävla. Ordförande bör delta på invigningen. Vilka kan arrangera 40-årskalaset? Ev. Matilda och Helena. Sara deltar lördag och söndag. Mötet ajournerades då Sp Office kom och förevisade sina produkter. Mötet inväntar prisförslag innan ev. beställning görs. Mötet informerades om gruppens budgetförslag, minus kr. I dagsläget är det 28 anmälda och 16 som har betalt. Upplägget är träningspass per dag. Mötet beslutade att bevilja anslag för att täcka upp minusresultatet. Medgivandeblanketten skickas med PM. Gruppen ber kansliet att priser och utrustning skickas till platsen i tid. Mötet läste kommitténs protokoll som därefter lades till Mötet informerades om att WDS anmälan är gjord, men att EDS inte har varit möjligt att anmäla ännu. Kansliet kontaktar SKK angående frågan om att ta anmälningsavgift vid SM-finalen i Juniorhandling. Mötet diskuterade Ungdomsrådets förhållande gentemot våra utsedda representanter. Malin tar kontakt. Mötet diskuterade kommitténs fråga om pengar till NM, som tyvärr måste bordläggas för ingående kontroll. Mötet diskuterade förslagen till maskotnålsmottagare, men inga beslut fattades. Mötet beslutade däremot att Cecilia undersöker de föreslagna namn vidare. Mötet diskuterade den inkomna motionen och bordlägger beslutet och delegerar till Elisabeth att vidare undersöka. Mötet påminns om att allt till verksamhetsberättelsen ska vara klart och inlämnat senast den 15 maj. Riksläger 2015 Handlingkommittén Mötet ajourneras för dagen. Mötet återupptogs kl på söndagen. Repskap 2015 Maskotnål Motion Övrigt

4 Inbjudan till övriga bör ha sista anmälningsdag den 15 juni. Program: Repskapet ska börja kl på lördagen a b) 20 Propositionsförslaget angående distrikt lästes av Elisabeth. Elisabeth fortsätter med det finstilta inför nästa möte. Malin arbetar vidare med nya typstadgar till distrikt/lokalklubbar samt den ekonomiska analysen för distrikt. Pernilla ansvarar för NM. Helena och Malin deltar på freestylen. Anna, Elisabeth, Rebecca, Sara finns tillgängliga. Mötet beslutar att ha en mästarklass per dag vid ev. få anmälda, dubblera. Ansökan är insänd och godkänd. Malin ansöker om dispens avseende sista anmälningsdag. Elisabeth är tillsammans med kansliet ansvarig för att få ihop funktionärer till rallylydnaden. Malin är ansvarig för montern. Lotta ansvarar för freestylen. Mässan hålls den december. Mötet beslutar att i fortsättningen följa PR-lathund, se bilaga 3. Listan gicks igenom, varefter förbundssekreteraren uppdaterar och skickar ut den snarast. Bilaga 4. Studiefrämjandets förbundsstämmas handlingar, SSRK:s verksamhetsplan, SKK/PTK ,SKK/UBild där SHU uttalat sig, SKK/CS ang. möte SHU-SKK och ang. stadgarna, SKK/DK , Kurage, Cirkeln, Dustin, LSU, LSU årsbok, en klubbenkät vilka därefter lades till Elisabeth informerade om att det finns en med lyssnare/vecka. Alla funderar på vad som kan lyftas där. Elisabeth får förtroendet att marknadsföra SHU positivt där. SHU:s instagramskonto kickas liv i av UR. Mötet beslutade att samtliga paragrafer kan offentliggöras. Proposition Stockholm Hundmässa 2015 PR-Lathund Åtgärdslista Protokoll från övriga hundvärlden Övriga frågor Hundpodcast Instagram Beslut om ärenden som inte får offentliggöras innan protokollet är justerat samt ärenden som ska publiceras på webben

5 21 22 Nästa möte beslutades till den juni i Stockholm. Malin, Cecilia och Elisabeth kan förmodligen inte delta fysiskt. Mötesordförande Malin tackade närvarande för ett trevligt möte och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Nästa möte Mötets avslutande Jane Avena Mötesordförande: Justerare: Malin Broman Cecilia Bergman