Protokoll fört vid årsmöte med Huvöns Tomtägareförening lördagen den 20 september 2008

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med Huvöns Tomtägareförening lördagen den 20 september 2008 Närvarande fastighetsägare och funktionärer Närvarande: 1:3, 1:11, 1:12 Britt-Inger Andersson, Lars Drake, Anette Andersson 1:4-1:5-1:6 Thorsten Lundström, Gunnel Lundström 1:7 Margareta Sundström, Anders Thomson 1:8-1:10 Annika Windhamn, Matti Windhamn, Anders Erikson, Mirja Windhamn 1:13-1:14 Anders Thelin, Lena Thelin 1:15 Håkan Fägersten, Eva Fägersten 1:16-1:17-1:18 Bertil Christell, Annika Christell 1 Mötets öppnande Mötet öppnades av föreningens ordförande Anders Thelin som även hälsade alla välkomna. 2 Val av ordförande för mötet Till ordförande för mötet valdes Anders Thelin. 3 Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 5 Protokolljustering Protokoll från årsmötet den 29 september 2007 har lagts till handlingarna utan åtgärd. Protokollet justerades och skickades ut under 2007.

2 2(5) 6 Val av justerare Bertil Christell och Lars Drake valdes att justera mötets protokoll. 7 Godkännande av årsberättelsen Årsberättelsen godkändes av mötet. 8 Godkännande av revisorernas berättelse Revisor Lars Drake meddelade att det är ett litet underskott i finanserna och föreslår att styrelsen får i uppgift att se till att det inte leder till ackumulerade underskott under de kommande åren. Mötet beslöt godkänna revisorns berättelse. 9 Beviljande av ansvarsfrihet Mötet beslöt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. 10 Val av styrelse och suppleanter Mandattiden, två år för ordinarie ledamöter, gick i år ut för Anders Thomson (kassör), Mirja Windhamn (sekreterare) och Håkan Fägersten (ledamot). Alla ledamöter och de två suppleanterna Max Ljungquist och Tosten Lundström omvaldes. 11 Val av revisorer Till revisorer för ett år valdes Lars Drake (omval) och Tommy Sundberg (omval). 12 Val av valberedning Till valberedning för ett år omvaldes Annika Windhamn och Annika Christell. 13 Årsavgiften Anders Thomson redogjorde för föreningens ekonomiska situation. Anledningen till underskottet i ekonomin är att en del medlemmar inte betalat årsavgiften. Tidigare år har inbetalningskort delats ut men förra året gjordes inte det vilket kan vara en anledning till att en del inte betalat. Anders Thelin och Anders Thomson tog på sig att kontakta de som inte betalat årsavgiften på flera år. Inbetalningskort med för fastigheterna aktuella belopp delades ut av kassören. Avgiften för Björnhuvud har höjts med 400 kr till 4400 kr per år.

3 3(5) Skogsförsäkringen har blivit dyrare, troligen på grund av de stormar som varit de senaste åren. Vi har nu Länsförsäkringar efter att Anders bytte från If under förra räkenskapsåret. När försäkringstiden går ut begär Anders in nya offerter. Anders Thomson berättade att föreningens ekonomi går runt men att marginalerna är något mindre än förut och han föreslog därför att medlemsavgiften ska vara oförändrad. Mötet beslöt att årsavgiften ska vara oförändrat 500 kr. 14 Teckning av firma Mötet beslöt, i likhet med tidigare år, att ordförande Anders Thelin XXXXXX- XXXX och kassör Anders Thomson XXXXXX-XXXX tecknar firma var för sig. 15 Björnhuvud Anders Thelin redogjorde för läget på Björnhuvud. Bryggan är lagad. Björnhuvuds styrelse har under de senaste åren haft en diskussion om svall. Enligt mätningar som Sjöfartsverket har genomfört längs Furusundsleden så drar de stora kryssningsfartygen upp besvärande svall. I området mellan Björnhuvud och Huvön där farleden smalnar av har de största svallen uppmätts. Med detta som bakgrund har dels ordförande för Björnhuvud dels Anders Thelin inkommit med skrivelser till Sjöfartsverket med begäran om sänkt fart för kryssningsfartygen. Sjöfartsverket har svarat positivt och har gått ut med en vädjan till lotsarna att sänka farten till max 8 knop vid denna passage. En av fastigheterna på Björnhuvud har utrustning från Sjöfartsverket för mätning av svallen och fartygens fart för att följa upp effekten. Om situationen inte förbättras så skriver vi till Sjöfartsverket igen. 16 Vilda djur och jakt Anders Thomson berättade att de vilda djur som finns på ön framförallt är mink och grävling. Minken finns på den västra sidan och i viken. Grävlingen verkar röra sig över hela ön. Anders har haft en fälla för grävlingen ute. Uppskattningen i våras var att det fanns två vuxna djur och fyra ungar på ön. Anders har skjutit tre, en vuxen hane och två ungar. En fångades i fällan och de två andra hittade Anders på vägen dit eller hem. De grävlingar som skjuts gräver Anders ner. Mötet enades om att vi ska bli av med grävlingarna. Thorsten berättade att vår vän havsörnen tillbringar mycket stor tid på Huvön, en till två fåglar är här. Det är bra att örnen är här för den håller skarven borta. Det är annars mycket skarv kring ön. Thorsten berättade även att sälen finns kring ön, han ser den nästan dagligen när han är här.

4 4(5) 17 Hundar 18 Brunnen Flera personer har kontaktat Anders Thelin om att det är många lösspringande hundar på ön. För att ha samma faktabakgrund inför mötet bifogades därför en text från Naturvårdsverket som beskriver lagen som förbjuder lösa hundar under tiden 1 mars 20 augusti med möteskallelsen. Thorsten berättade att lagen tydligt säger när hundarna inte får vara lösa. Han har blivit ombedd att vara ombud för familjen Fröblom-Jansson som önskar att lagen efterlevs på Huvön. Håkan berättade att Selma, Thereses hund, nafsat och även bitit honom i benen. Efter att han talat med Therese så hålls Selma kopplad. Britt-Inger berättade att om en hund hoppar ska man säga NEJ! Eller trycka ned hunden, så slutar den. Frågan diskuterades och Anders Thelin poängterade att lagen främst är till för att skydda fåglar och vilt eftersom även den snällaste hund har jaktinstinkter. Anders Thelin har som ordförande i Tomtägareföreningen blivit ombedd att beivra de överträdelser av lagen som de hundägare som har sina hundar lösa gör. Varken styrelsen eller årsmötet kan sätta sig över lagen och tillåta lösa hundar. Hundägare uppmanas förbättra tillsynen av sina hundar. Årsmötet uppmuntrar alla som besväras av hundarna att ta kontakt med respektive hundägare när problemen uppstår. Mötet beslöt att ta upp hundfrågan på nästa årsmöte. Håkan Fägersten berättade att inga fler åtgärder gjorts sedan förra hösten. Ett nytt prov tas nästa år. Det som återstår att göra är att förbättra eller byta locket. Vattentillrinningen har varit god under sommaren så åtgärderna verkar ha haft effekt. 19 Röjning, skötsel av Huvön 1:2 Skötseln av Huvön 1:2 har fungerat bra, det har varit vatten i tunnorna. Det sista fixades under röjningen i juni. Det har varit bra uppslutning på röjningarna så det har gett effekt. Det föreslogs att vi fortsätter på samma sätt även nästa år. Mötet beslöt att vi röjer gemensamt enligt förslaget ovan. Styrelsen tar fram datum för vårröjningen och skickar ut det tidigt under våren. Höströjningen och årsmötet sker sista helgen i september.

5 5(5) 20 Övriga frågor 21 Avslutning Ordförande Anders Thelin förklarade mötet avslutat och tackade medlemmarna för visat intresse. Vid protokollet: Mirja Windhamn Anders Thelin Sekreterare Ordförande Justeras: Bertil Christell Lars Drake