MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr Sammanträdesdatum sida 1 (8) Kulturbruket på Dal

Transkript

1 Nr 1 (8) Kulturbruket på Dal Plats och tid Beslutande Tjänstgörande ersättare Rådaskolans personalrum, Mellerud Måndag 23 mars kl 17,00 19,00 Britt-Marie Callh mötesordförande Stefan Jeansson Marisol Wallin Jan Olof Ternstedt Karin Thorsenius t o m 17 Roger Karlsson Gabriella Jensen Övriga närvarande Ersättare Shqipe Bytyqi Mia Palm Utses att justera Stefan Jeansson Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Rydberg Ordförande Britt-Marie Callh Justerande... Stefan Jeansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Eva Rydberg

2 Kulturbruket på Dal Kulturstipendiet Styrelsen informeras om kriterierna för Kulturbruket på Dals kulturstipendium. Lärarna/personal på Dahlstiernska gymnasiet lämnar förslag till stipendiater. Vid kommande sammanträde kommer styrelsen att utse årets stipendiat utifrån de namnförslag som inkommit. Expedieras: EC Matti Bertilsson

3 Kulturbruket på Dal Begäran om offert på anslagstavla utanför KpDs entré Katarina informerar om kostnad för anslagstavla utanför Kulturbruket på Dals entré. Beslut Styrelsen beslutar att Katarina får i uppdrag att undersöka tillstånd att uppsätta en anslagstavla. Expedieras: Katarina Kjörling

4 Kulturbruket på Dal Ombud för affischering och övrig marknadsföring Katarina informerar om behovet av ombud för affischering och övrig marknadsföring. Mia föreslår att kultursamordnaren kontaktar LSS i Melleruds kommun.

5 Kulturbruket på Dal Ekonomiredovisning Britt-Marie föredrar ekonomiredovisning t o m februari Ekonomihanteringen är inte uppdaterad p g a sjukfrånvaro bland personalen i KpD. Melleruds kommuns bokslut är vid dags dato inte fastställt. Informationen föranleder inga beslut.

6 Kulturbruket på Dal Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Katarina informerar styrelseledamöterna om vad det innebär att vara värd vid arrangemang. Mia och Jan Olof påpekar vikten av att ordinarie personal alltid finns med vid arrangemangskvällarna och att Kulturbruket på Dals ordinarie personal alltid ansvarar för biljettförsäljningen. Söndag 29 mars Nasse musikalen! Stefan/Roger Lördag 11 april Lördagsröj! Jan Olof/Gabriella/Shqipe Söndag 19 april Trio Con Brio Dorotea/Stefan/Roger Fredag 24 april Jobbit Gabriella/Olle/Karin Expedieras: Helena Rung Katarina Kjörling

7 Kulturbruket på Dal Kultursamordnaren informerar samt Presidiet/ordföranden informerar Ordföranden Helena är frånvarande. Därmed slås ovanstående rubriker ihop. Katarina informerar styrelsen: A B Ang sjukfrånvaro och sårbarhet i den dagliga verksamheten och vid arrangemangskvällarna Helena, Britt-Marie, Katarina och Clas-Göran Janson träffar ordf, vice ordf samt förvaltningschef i KUN för att diskutera Kulturbruket på Dals verksamhet Mia påpekar att det är viktigt att man i god tid vid pensionsavgång rekryterar ny personal samt gör en risk- och konsekvensanalys innan mötet Mia påpekar även vikten av uppföljning av detta möte genom protokoll/mötesanteckningar C D Delrapport för verksamhetsåret ska skickas in till VGregionen senast Britt-Marie och Katarina deltog i VG-regionens informationsmöte i Uddevalla om det nya 3-åriga kulturstrategiska utvecklingsstödet som ska sökas senast E Medverkan vid GLUPSK på Dalsland /23 kostar 600 SEK F Riksteatern Västs årsmöte G En förälder till ett barn som spelar i Dalslandsorkestern har kontaktat kultursamordnaren och vill genom Kulturbruket på Dal öronmärka sponsring till Dalslandsorkestern. Styrelsen anser att riktad sponsring ska gå direkt in till respektive sponsringsmottagare. Kultursamordnaren kontaktar vederbörande förälder H Dag för styrelsemötet i maj är ändrad till måndag Expedieras: Presidiet EC Clas-Göran Janson KUN

8 Kulturbruket på Dal Programgrupp Katarina kommer att träffa ABFs verksamhetsledare i Dalsland för att diskutera ev samarbete. Katarina informerar om höstens program.