MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr Sammanträdesdatum sida 1 (12) Kulturbruket på Dal

Transkript

1 Nr 1 (12) Kulturbruket på Dal Plats och tid Rådaskolans personalrum, Mellerud Onsdag 3 februari 2016 kl 17,00 19,00 Beslutande Stefan Jeansson ålderman 1 Britt-Marie Callh vice ordförande 2-8 David Almqvist Marisol Wallin Dorotea Johnte Julia Nordling Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Jan-Olof Ternstedt Gabriella Jensen Katarina Kjörling Jessica Ericsson Anne Andersson Ersättare Mia Palm Roger Karlsson fr o m 5 Emma Johansson Utses att justera David Almqvist Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Anne Andersson Ordförande... Stefan Jeansson 1, Britt-Marie Callh 2-8 Justerande... David Almqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Anne Andersson

2 Kulturbruket på Dal (12) 1 Val av ordförande 2016 Styrelsen föreslår Helena Rung som ordförande och Britt-Marie Callh som vice ordförande för Beslut Styrelsen väljer Helena Rung som ordförande och Britt-Marie Callh som vice ordförande för Expedieras: KUN Lönekontoret Helena Rung Britt-Marie Callh

3 Kulturbruket på Dal (12) 2 Val av presidium samt presentation av ledamöter och personal Styrelsen föreslår följande ledamöter och personal att ingå i Kulturbruket på Dals presidium: Ordförande Helena Rung, vice ordförande Britt-Marie Callh, David Almqvist, kultursamordnare Katarina Kjörling, tjm Anne Andersson samt tjm Jessica Ericsson. Vice ordförande Britt-Marie Callh hälsar alla välkomna och ett speciellt välkommen till Jessica Ericsson som är nyanställd efter Eva Rydberg som gått i pension. Beslut Styrelsen väljer presidium enligt ovanstående förslag. Expedieras: Kulturbruket på Dals personal samt ledamöter i presidiet

4 Kulturbruket på Dal (12) 3 Förslag av ledamöter till valberedning Förslag av ledamöter till valberedning för Kulturbruket på Dal är: Bo Thorsenius som sammankallande samt Ulla-Britt Abrahamsson. Beslut Styrelsen beslutar att till KUN föreslå Bo Thorsenius och Ulla-Britt Abrahamsson som ledamöter i KpDs valberedning. Expedieras: KUN

5 Kulturbruket på Dal (12) 4 Attesträtt, firmatecknare, delegationsrätt samt utananordningsrätt Attesträtt firmatecknare Katarina Kjörling, kultursamordnare och Clas-Göran Janson, enhetschef har attesträtt var för sig och är tecknare av firma. Delegationsrätt utanordningsrätt Katarina Kjörling har delegationsrätt utanordningsrätt för Kulturbruket på Dal. Anne Andersson och Jessica Ericsson har under sina anställningar i Kulturbruket på Dal delegation att inhandla varor upp till ett belopp av 3000 SEK var för sig. Informationen föranleder inga beslut.

6 Kulturbruket på Dal (12) 5 Ekonomiredovisning Ekonomiredovisning t o m december 2015 föredras av Britt-Marie Callh. Styrelsen informerades om ett preliminärt bokslut med ett blygsamt positivt resultat samt informerades om att Melleruds Kommuns bokslut ännu ej är fastställt. Beslut Styrelsen fastställer Kulturbruket på Dals bokslut efter föredragen ekonomiredovisning.

7 Kulturbruket på Dal (12) 6 Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Lörd 6 feb Ukuleledagen Anna-Lena Jansson Forsman Sönd 7 feb MOA Lörd 13 feb Musik i folkton Sönd 14 feb Sagan om det röda. Torsd 18 feb Kent Sidvall Fred 4 mars Nour on Tour Fre 11 mars Fröken Elvis Britt-Marie och Eva Rydberg Katarina Anne Jan-Olof Ternstedt Gabriella Jensen Mia och Marisol, Katarina Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 min före föreställningen. Önskvärt är två tjänstgörande publikvärdar förutom Kulturbruket på Dals personal. Var vänlig och notera att när du medverkar skickas ingen påminnelse ut. Helena påminner styrelsen om vikten att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck. Kom gärna och lyssna!

8 Kulturbruket på Dal (12) 7 Kultursamordnaren informerar A B C D E F Katarina och Jessica informerar om ett gott samarbete med ITavdelningen och Roger Jarl att KpDs hem numera är responsiv. Förslag att stensätt gräsytan vid KpD affischtavla. Katarina informerar om att kontakt tagits med Weeping Willows för eventuellt arrangemang till hösten samt informerade om arrangemanget P-Floyd. Enkäten kommer att revideras under våren. för kännedom har KUN meddelat att mandatperioderna nu är i balans mellan ledamöterna Musik i Väst kortet kommer att upphöra planer att göra egna KpD-kort med samma villkor finns.

9 Kulturbruket på Dal (12) 8 Arbetsordningen Arbetsordningen och blad om självförvaltningsorgan delas ut. Styrelsen uppmanas att läsa, begrunda och återkomma med reflektioner då dessa dokument kommer att gås igenom under våren.