2MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Kulturbruket på Dal (12)

Transkript

1 2MELLERUDS KOMMUN Nr Kulturbruket på Dal (12) Plats och tid Personalrummet Rådaskolan, Mellerud Tisdag 20 maj 2014, kl 17,00 19,00 Beslutande Helena Rung, ordför Britt-Marie Callh vice ordför David Almqvist Marisol Wallin Tjänstgörande ersättare Roger Karlsson Övriga närvarande Ersättare Karin Thorsenius Jan-Olof Ternstedt Tjänstemän Katarina Kjörling kultursamordnare Anne Andersson ekonomi/styrelse Eva Rydberg marknadsföring/sponsring Personalföreträdare Övriga Utses att justera Britt-Marie Callh Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal kl 13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne Andersson Ordförande... Helena Rung Justerande... Britt-Marie Callh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud

2 Kulturbruket på Dal Underskrift... Anne Andersson 27 Kulturstipendium Inför 2014 års kulturstipendium i Kulturbruket på Dal har lärare i Dahlstiernska gymnasiet kommit med två förslag. Diskussion kring förslagen gentemot de uppsatta kriterierna av kulturstipendiet. Beslut Styrelsen beslutar att ge NN 2014 år kulturstipendium.

3 Kulturbruket på Dal Program hösten 2014 Katarina Kjörling presenterar hösten program samt priser för styrelsen. I höst kommer många genrers att finnas med i Kulturbruket på Dals program alltifrån bebisteater till storband. Programmet kommer att presenteras fr o m på samtidigt släpps biljetter som säljs via Ticnet. Program i pappersform kommer att delas/skickas ut etappvis fr o m Beslut Styrelsen beslut anta det presenterade höstprogrammet med info, tider och priser.

4 Kulturbruket på Dal Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Månd 1 sept En Jojobantares Britt-Marie Lörd 13 sept GWO & Peter Harryson Helena Månd 15 sept Sponsorkväll Eva Lörd 27 sept Alla heter Allan Jan-Olof Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 minuter före föreställning. Var vänlig och notera när du medverkar, då vi inte skickar ut någon påminnelse. Helena påminner styrelsen om vikten av att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck. Kom gärna och lyssna!

5 Kulturbruket på Dal Mötesdatum hösten 2013 Förslag från presidiet om mötesdagar: Styrelsemöte: Onsdag 3 september kl Tisdag 14 oktober kl Måndag 8 december kl Presidiemöte: Tisdag 26 augusti kl 16,30 Onsdag 1 oktober kl 16,30 Torsdag 27 november kl 16,30 Budgetdag: Meddelas senare efter dialog med KUNs förvaltningschef Anders Pettersson. Beslut Styrelsen beslutar anta föreslagna datum.

6 Kulturbruket på Dal Ekonomiredovisning Ekonomiredovisning t o m april 2014 föredras av Britt-Marie Callh. Läget visar på en budget i balans med varningstecken för KpDs reviderade budget som medför en sänkning på ca 182 tkr. Varvid hösten arrangemang och därtill hörande kostander bör vara nogsamt kontrollerade. Avskrivning av digitalt mixerbord med 50 tkr/år i tre år skall även beaktas i redovisningen. Driftsbidrag från kommunstyrelsen har ännu inte reglerats. Informationen föranleder inga beslut.

7 Kulturbruket på Dal Kulturstrategiskt uppdrag Helena Rung informerar att halvtidsuppföljning av Kulturstrategiska Uppdraget har påbörjats. Ärendet tas upp vid styrelsemötet

8 Kulturbruket på Dal Dalslands kanal - en slingrande historia Eva Rydberg informerar styrelsen om att ungdomarna är i full gång med repetitioner och att det blir tre spelställen kring Håverud/Mustadsfors/Dals Långed. Speltiden blir under tre veckor i juli med tre speldagar/vecka. Spelplatser blir både på land och på kanalbåten, Carita Jonsson kommer finnas med på båten och Robert Samuelsson kommer att finnas med både som regissör och skådespelare under spelveckorna. Informationen föranleder inga beslut.

9 Kulturbruket på Dal Presidiet/ordföranden informerar Ordförande Helena Rung meddelar att presidieärenden har varit uppe som sammanträdesärenden och önskar ledamöterna en bra sommar och att återses i september.

10 Kulturbruket på Dal Kultursamordnaren informerar Katarina Kjörling informerar styrelsen: A B C D Dansnät Sverige erbjuder ett partnerskap med föreställning Lucy under våren Besök av Dansnät Sverige hos KpD med inriktning på publikarbete samt marknadsföring inom dans. Ett medverkande medför kostnader av ex teknikutbildning, medverkan att välja ut föreställningar samt resekostnader. Jan-Olof Ternstedt föreslår att ta kontakt med Stinsen för att undersöka intresse hos ungdomar för en dansdag. Katarina tar kontakt med Stinsen. Fyrbodal undersöker intresset kring Film- och dansfestivaler, hos kulturaktörer i Dalsland. Lars Nilsson bevakar ärendet och återkommer till KpD om vilka åtagande detta innebär för Melleruds kommun Ny enkät enligt uppdrag av KUN 100% nöjd besökare kommer att delas ut vid KpDs arrangemang under hösten 2014 Finns intresse bland ledamöterna om medverkan vid Glupsk på Dalsland augusti Anne info styrelse. Mejl går ut till samtliga i samband med protokollsutskick

11 Kulturbruket på Dal Styrelseutveckling Helena Rung sammanfattar kring de sammanträdesformer och lokaler som styrelsen hållit sina sammanträden i under första halvåret Under hösten kommer fortsatt diskussion att hållas om hur styrelsen vill utveckla mötesformer och sammanträdestid.

12 Kulturbruket på Dal Prislistan Helena Rung delar ut KpDs nuvarande prislista och ber ledamöterna jämföra priser för lokaler hos andra kulturaktörer för att kunna lämna förslag på en reviderad prislista till KUN. Ärenden tas upp på sammanträdet senast