MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Kulturbruket på Dal (15) Rådaskolans personalrum Torsdag 6 februari 2014, kl 17,00 19,00

Transkript

1 Nr Kulturbruket på Dal (15) Plats och tid Rådaskolans personalrum Torsdag 6 februari 2014, kl 17,00 19,00 Beslutande Stefan Jeansson, ålderman Helena Rung Britt-Marie Callh David Almqvist Marisol Wallin Dorotea Johnte Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Gun-Britt Gustafsson, valberedningen Ersättare Tjänstemän Katarina Kjörling kultursamordnare Anne Andersson ekonomi/styrelse Eva Rydberg marknadsföring/sponsring Personalföreträdare Övriga Utses att justera David Almqvist Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal kl 17,00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Anne Andersson Ordförande... Stefan Jeansson 1, Helena Rung 2-14 Justerande... David Almqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Anne Andersson

2 Kulturbruket på Dal Val av ordförande samt vice ordförande 2014 Styrelsen förslår Helena Rung som ordförande och Britt-Marie Callh som vice ordförande för Beslut Styrelsen väljer Helena Rung som ordförande samt Britt-Marie Callh som vice ordförande för Expedieras: KUN Lönekontoret Helena Rung Britt-Marie Callh

3 Kulturbruket på Dal Val av presidium samt presentation av ledamöter och personal Styrelsens förslag till presidium: Ordförande Helena Rung, vice ordförande Britt-Marie Callh, David Almqvist, kultursamordnare Katarina Kjörling, Anne Andersson tjm, samt Eva Rydberg tjm. Beslut Styrelsen väljer presidium enligt förslag. Expedieras: Kulturbruket på Dals personal samt ledamöter i presidiet.

4 Kulturbruket på Dal Val och ledamöter och valberedning Enligt KUNs kallelse till väljs ledamöter enligt Kulturbruket på Dals valberedningsförslag inskickat till KUN av sammankallande i valberedningen, Bo Thorsenius. Förslag på valberedning för Kulturbruket på Dal är Bo Thorsenius som sammankallande samt Ulla-Britt Abrahamsson. Vald från KUN sedan tidigare är Gun-Britt Gustavsson. Beslut Förslag av Kulturbruket på Dals valberedning till KUN för beslut. Expedieras: KUN

5 Kulturbruket på Dal Attesträtt, firmatecknare, delegationsrätt samt utanordningsrätt Attesträtt - firmatecknare Katarina Kjörling, kultursamordnare och Clas-Göran Janson, enhetschef, har attesträtt och är tecknare av firma. Delegationsrätt - utanordningsrätt Katarina Kjörling har delegationsrätt utanordningsrätt för Kulturbruket på Dal. Anne Andersson och Eva Rydberg har under sin anställning i Kulturbruket på Dal delegation att inhandla varor upptill ett belopp av 3000 SEK var för sig. Informationen föranleder inga beslut.

6 Kulturbruket på Dal Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Lörd 8 feb Ukuleledagen Anne Sönd 9 feb Mellerud Tur o Retur Eva, ev Katarina/Anne Britt-Marie Månd 24 feb Ung utan Pung Katarina, Dorotea, B o F Fred 28 feb I nöd o Lust Eva, Gun-Britt Lörd 1 mars I nöd o Lust Anne, Britt-Marie Sönd 16 mars Visklubb 67 Sören, vakant Sönd 23 mars Andreas Brantelid Katarina, Dorotea, Marisol Fred 28 mars 123 Schtunk/Raskens Anne, vakant Tisd 1 april Postyr Project Katarina, Dorotea Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 minuter före föreställning. Var vänlig och notera när du medverkar då vi inte skickar ut någon påminnelse. Helena påminner styrelsen om vikten av att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck. Kom gärna och lyssna!

7 Kulturbruket på Dal Ekonomiredovisning Ekonomiredovisning för januari 2014 föredras av Britt-Marie Callh. Bokslutet är vid dags dato inte inlagt i nya ekonomisystemet Agresso Self Service. Kommande års budget diskuterades utifrån KUNs satta ramar med en minskning av 153 tkr på kostnadsn samt en ökning av + 30 tkr på biljettintäkter. Informationen föranleder inga beslut.

8 Kulturbruket på Dal Avtackning avgående ledamöter Christina Ewergårdh-Öhrling har förhinder denna dag och ber att få hälsa för en mycket trevlig tid tillsammans i Kulturbruket på Dals styrelse. I stället för en blomma ges fribiljett till Christina för valfritt arrangemang.

9 Kulturbruket på Dal Dansnät Sverige Förfrågan till Kulturbruket på Dal om att delta i Dansnät Sverige diskuteras. Representanter från DansNät Sverige har besökt Kulturbruket på Dal och inspekterat SparbankSalongen. Stefan Jeansson återkommer med svar om han kan delta som eventuell representant för Kulturbruket på Dal. KpD avvaktar med svar till DansNät om medverkan under 2014.

10 Kulturbruket på Dal Marknadsföring externa inhyrare Styrelsen diskuterar omfattning av marknadsföring av externa inhyrare. Presidiet kommer att se över prislistan och återkommer med förslag till kommande styrelsemöte Beslut Presidiet kommer med förslag om eventuell framtida prisändring av hyror.

11 Kulturbruket på Dal Styrelseutveckling Helena meddelar styrelsen att vi kommer att mötas på SunLike för styrelsesammanträde Samt att inbjuda ledamöter att lyssna på Postyr Project och efteråt avnjuta smörgåstårta i LRF-konsults konferensrum. Styrelsesammanträde kommer att hållas på Not Quite i Fengersfors. Samtliga möten kommer med kallelser/inbjudan via mejl.

12 Kulturbruket på Dal Dalslands kanal - en slingrande historia Katarina meddelar att Carita Jonsson har tackat ja att arbeta med sommarprojektet. Carita inkommer med kostnadsförslag. Beslut Katarina Kjörling får delegation att upprätta avtal mellan Kulturbruket på Dal och Carita Jonsson.

13 Kulturbruket på Dal Reseersättning ledamöter Förslag att kallade ledamöter i Kulturbruket på Dals styrelse som bor utanför Melleruds kommungränser erbjuds få reseersättning med aktuell schablon, för närvarande 18,50/mil. Beslut Kallade ledamöter i KpDs styrelse erbjuds reseersättning med aktuell schablon.

14 Kulturbruket på Dal Presidiet/ordföranden informerar A B C D Malin Bäckström är anställd att sköta Kafé Måns för Dahlstiernska gymnasiet Kultur i Väst/Scenkonstdagar Göteborg 28 feb-1mars. Ledamöter erbjuds delta. Katarina kommer att delta på Barn- och Ungdomsutbudsdagar i Uddevalla mars En stor eloge till Stefan Jeansson ges då han har delat ut 2000 ex av vårens program. Stort tack!

15 Kulturbruket på Dal Kultursamordnaren informerar Katarina Kjörling informerar styrelsen: A Statistiken för 2013 börjar bli klar och visar på drygt besökare och 102 föreställningar varav hälften är med fri entré B VG regionen kommer att begära muntlig rapportering av Kulturstrategiska uppdraget. C Digitalt mixerbord är inköpt och installerat. Utbildning av Sören Blom erbjuds till användare, parallellt kommer det analoga mixerbordet användas tills alla utbildningar är klara. D KUN har reviderat KpD budget med -153 tkr på kostnadsn och + 30 tkr på intäktsn som bör beaktas för programverksamheten inför hösten