MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr Sammanträdesdatum sida 1 (11) Kulturbruket på Dal

Transkript

1 Nr 1 (11) Kulturbruket på Dal Plats och tid Beslutande Rådaskolans personalrum, Mellerud Tisdag 23 oktober 2018 kl 17,00 19,00 Jan-Olof Ternstedt, ordförande Britt-Marie Callh, vice ordförande Stefan Jeansson Marisol Pérez Wallin Tommy Christensen Sakhi Husseini, Dahlstiernska gymnasiet Tjänstgörande ersättare Christina Olsson Fr o m 36 Övriga närvarande Katarina Kjörling Kristina Grenander Ersättare Karin Thorsenius Shqipe Bytygi Utses att justera Stefan Jeansson Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Kristina Grenander Ordförande... Jan-Olof Ternstedt Justerande... Stefan Jeansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Kristina Grenander

2 Kulturbruket på Dal (11) 34 Valberedningen Ordförande har kontaktat sammankallande i valberedningen Bo Thorsenius, som inbjuds till kommande sammanträde Styrelsen är välkommen med förslag till sammankallande. Informationen föranleder inga beslut. Expedieras: Bo Thorsenius

3 Kulturbruket på Dal (11) 35 Program våren 2019 Katarina Kjörling presenterar programgruppens förslag på vårens program Biljettpriser diskuteras. Beslut Styrelsen antar programförslaget i sin helhet. Kultursamordnaren får på delegation sätta priser och underteckna kontrakt. Expedieras: Katarina Kjörling

4 Kulturbruket på Dal (11) 36 Ekonomiredovisning/Budget 2019 Ekonomiredovisning t o m september föredras av Britt-Marie Callh. Intäkter från sponsorsfakturor inkommer under november. Budget 2019 gällande KpDs verksamhet påbörjas i början av november månad. Informationen föranleder inga beslut.

5 Kulturbruket på Dal (11) 37 Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Söndag 14 oktober. Höstsonaten av Ingmar Bergman, med Grynet Molvig och Paula Ternström. Pianist Martin Edin. Styrelseledamot berättar om en proffsig förställning som väcker många känslor. Som publikvärd är du välkommen att komma minst 90 min före föreställningen. Önskvärt är två tjänstgörande publikvärdar förutom Kulturbruket på Dals personal. Var vänlig och notera att när du medverkar skickas ingen påminnelse ut. Styrelsen påminns om vikten att komma på våra arrangemang och därefter vidareförmedla till styrelsen om sina intryck.

6 Kulturbruket på Dal (11) 38 Tillägg till avtal för hyra av SparbankSalongen KpDs presidium föreslår tillägg till avtal för att hyra SparbankSalongen. Tekniker kommer med förslag om differentierad teknikhyra. Beslut tas nästa styrelsemöte 5 december. Expedieras: Sören Blom Katarina Kjörling

7 Kulturbruket på Dal (11) 39 Utanordningsrätt för Ulrika Claesson Delegationsrätt utanordningsrätt Katarina Kjörling har delegationsrätt utanordningsrätt för Kulturbruket på Dal. Kristina Grenander och Ulrika Claesson har under sina anställningar i Kulturbruket på Dal delegation att inhandla varor upp till ett belopp av 3000 SEK/år var för sig. Beslut Ulrika Claesson har under sin anställning i Kulturbruket på Dal delegation att inhandla varor upp till ett belopp av 3000 SEK/år. Expedieras: Ulrika Claesson

8 Kulturbruket på Dal (11) 40 Mötesdatum våren 2018 Förslag från presidiet om mötesdagar, bilaga 1. Beslut tas på styrelsemöte 5 december.

9 Kulturbruket på Dal (11) 41 VIP-kväll 13 november Styrelseledamöters anmälan till VIP-kvällen 13 november Jessicas Delikatesser ger offert på dalsländsk tapas-tallrik. Jessicas Delikatesser sköter allt med mat, porslin och dryck. Föreläsaren Dick Harrison med familj är inbjudna till minglet. Tillgång till att ställa iordning lokalen från kl Styrelsens medverkan att förvandla skolmiljö till mingelmiljö är önskvärd. VIP-gäster får tillfälle att köpa boken Dalslands historia och få boken signerad. Förbokningar till föreläsningen från allmänheten tas emot.

10 Kulturbruket på Dal (11) 42 Ordföranden informerar A B KpDs personal får brandskyddsgenomgång 8 november. Lyfta genomgång för styrelsen i början av Styrelsens medverkan att sköta Kafé Måns vid arrangemang. Lista på arrangemang där KpD är arrangör, finns vid första styrelsemötet Det behöver finnas två styrelseledamöter vid varje arrangemang.

11 Kulturbruket på Dal (11) 43 Kultursamordnaren informerar A B C D E VG-regionens Kulturnämnd har sammanträde den 25 oktober. KpD inväntar besked om framtida uppdrag. Presidie och KpD har budgetdag 7 november. Ulrika Claesson börjar arbeta 50% på KpD 1 oktober. Dalslands folkhögskola. Mia Palm vill samarbeta med att skapa en kör för nyanlända kvinnor. Lyckad Mellerudsmässa där KulturMellerud har gemensam yta. Många besök i öppen miljö. Marknadsföring av stolsponsring samt programverksamhet.