SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 18 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 18 / Plats: DSF kansli, Stockholm Datum: Tid: 9-11 Närvarande: Förhinder: Adjungerade: Lena Arvidsson, Hans Björkborg, Thomas Nilsson, Kerstin Karlsson, Jonny Svensson, Ann Stålhammar, Lars Granström, Jan Lund-Jensen Ann Keuer Annika Nyberg 246, Kjell Rask 250, Thomas Claesson och Alexandra di Zazzo (DSF kansli) 239 Mötets öppnande a) Ordföranden Lena Arvidsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Närvarande ledamöter b) Till sekreterare utsågs Alexandra di Zazzo och till justeringsman Kerstin Karlsson. c) Föredragningslistan godkändes efter justering. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 240 Föregående protokoll a) Protokoll 15 godkändes efter justering och lades till handlingarna. FS-protokoll b) Protokoll 16 godkändes och lades till handlingarna. c) Protokoll 17 godkändes och lades till handlingarna. FS-protokoll FS-protokoll Prioriteringslistan Bordlades till nästa möte. Genomgång 242 Personal och kansli Jan Lund-Jensen lämnade en muntlig rapport. 243 Ekonomi Ersättningar inom DSF Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

2 c) Jan Lund-Jensen föredrog ekonomirapporten för september. Konstaterades att vi ligger enligt plan. d) Skåne-Halland DSF har inkommit med en ansökan om bidrag ur DSF:s stipendiefond. Uppdrogs åt kansliet att meddela distriktsförbundet att ansökan inte kommer att behandlas förrän efter sista ansökningsdag 1 februari Då ansökan faller inom Idrottslyftets område, rekommenderas att berörda föreningar inom distriktet ansöker om bidrag ur Idrottslyftet. e) Diskuterades om en översyn bör göras angående stipendiefonden då det varit dåligt med ansökningar sedan instiftandet samt att de ansökningar som inkommit inte har uppfyllt kriterierna. Antingen att fonden bör utvecklas eller att den ska hållas vilande tills Idrottslyftet tar slut. Uppdrogs åt Juridiska kommittén att se över stipendiefonden. Resepolicy Ekonomirapport september Ansökan stipendiefond; dnr Översyn stipendiefond 244 VO Tiodans a) Ann Stålhammar gick igenom VO-protokoll 6. Konstaterades att VO själva tagit beslut om avgift för Protokoll 6; dnr inhyrning av tävlingsledare. FS vill understryka att beslut om dylika avgifter görs av FS. Protokollet lades till handlingarna. 245 VO BRR Rapport b) FS har mottagit domaren Emelie Blixts begäran att få entledigas som domare. FS accepterar Emelies avsägning och tackar för hennes arbete inom DSF. c) FS har mottagit domaren Göran Karlssons begäran att få entledigas som domare. FS accepterar Görans avsägning och tackar för hans arbete inom DSF. Avsägning domaruppdrag; dnr Avsägning domaruppdrag, dnr VO Line Dance a) Annika Nyberg gick igenom VO protokoll från den 12 oktober. Protokollet lades till handlingarna. Protokoll , dnr VO Elit Rapport Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

3 b) FS beslutar i enlighet med Håkan Rönnqvists förslag att utse Jimmy Järvekvist till ny förbundskapten för Rock n Roll-danserna. c) VO-ordföranden Håkan Rönnqvist har inkommit med ett förslag om förändrad organisation inom VO: - Som ledning för VO utses en styrgrupp bestående av en ordförande, en BRR-representant och Tiodansrepresentant. Till detta kopplas det som idag benämns Administratör som en resurs, ej ledamot. Styrgruppen ska sätta ramar för verksamheten (budget, övergripande planering, policyfrågor etc, vara ett stöd för förbundskaptenerna och ha tillsyn över den totala verksamheten. - Förbundskaptenerna agerar i en linjeorganisation formellt underställd styrgruppen men med stor självständighet i nära kontakt med sin dansgruppsrepresentant. De kan då fokusera helt på sin egen verksamhet. Ny förbundskapten Rock; dnr Ny organisation inom VO, dnr FS beslutade i enlighet med förslaget. e) Bordlades till nästa möte. Dansgrenar inom VO Elit; dnr Bemanning styrgrupp; dnr VO Juridik a) Kerstin Karlsson gick igenom protokoll 4. Protokollet lades till handlingarna. Protokoll 4, dnr b) FS har mottagit Lars-Göran Göranssons begäran om entledigande som ledamot i Juridiska kommittén. FS accepterar Lars-Görans avsägning och tackar för allt arbete han gjort inom DSF. Avsägning uppdrag; dnr VO Distrikt a) Jonny Svensson gav en muntlig rapport. Rapport b) Jonny Svensson gick igenom protokoll 5. Protokollet lades till handlingarna. c) FS har mottagit Anna Wilsborns begäran om entledigande som ledamot i VO Distrikt. FS accepterar Annas avsägning och tackar för hennes arbete inom DSF. Protokoll 5; dnr Avsägning uppdrag, dnr VO Info/PR a) Kjell Rask föredrog en skriftlig rapport. Rapporten lades till handlingarna. Rapport Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

4 b) FS beslutade att även i år göra en årsbok. Beslutades också att tillfråga Ingalill Söderberg om hon vill göra boken. Tryckning av antal och kostnader bordlades till nästa möte. c) Hans Björkborg informerade om Web-TV och dess möjligheter. Uppdrogs åt VO Info/PR att inkomma med ett förslag. 251 Årsbok 2010 Web-TV Idrottslyftet SSDK, dnr CAN; dnr SOG; dnr Centrala projekt och särskilda uppdrag a) Lars Granström gav en muntlig rapport. Antidoping c) Bordlades till nästa möte. e) Bordlades till nästa möte. f) Bordlades till nästa möte. g) Hans Björkborg gav en muntlig rapport. h) Bordlades till nästa möte i) Bordlades till nästa möte j) Bordlades till nästa möte. Ungdomsråd Likabehandling (jämställdhet), dnr Sport Campus Sweden Revidering instruktioner Tävlingsadministrativt system Filhantering på nätet Introduktion för nya ledamöter Internationell handlingsplan och utvecklingsarbete Utvecklingsverktyg Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

5 j) Bordlades till nästa möte. Utvecklingsverktyg 253 Anmälda ärenden Kriterier specialidrott på gymnasiet; dnr Inkomna skrivelser Val till SISU-stämma; dnr Val till RF-stämma; dnr Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg november i Stockholm - 1 december telefonmöte - 18 januari telefonmöte - 15 februari telefonmöte februari i Stockholm - 22 mars telefonmöte - 12 april telefonmöte Nästa möte 257 Mötets avslutande Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Kerstin Karlsson Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5