SALAORTENS RYTTARFÖRENING

Transkript

1 SALAORTENS RYTTARFÖRENING VERKSAMHETSINRIKTNING

2 PRIORITERADE OMRÅDEN 2019 PROJEKT Renovering anläggning Kompetensutveckling för personalen Trygghetsprojekt, sitt upp för barnen! Nytt koncept för utvecklingsstall, lösdrifter, träningscenter. Utreda möjlighet till mer mark för hagar, banor och ridhus samt möjlighet till övernattning (läger, uthyrning). INVESTERINGSPLAN Projekt kompetensutveckling personal (C- och B-tränare) kr Renovering personal- och medlemsutrymmen kr Ny brunn/vatten kr Hinder hoppningen kr Ny ponny kr Lösdrifter medlemshästar kr Sitt upp för barnen kr Målning av fasad Söka pengar ur Färgfonden MÄTBARA MÅL 480 medlemmar 2019 varav största ökningen på ridskolan. SORF ska fortsätta vara en kvalitetsmärkt ridskola. 225 uppsittningar i veckan. Verksamheten ska erbjuda aktiviteter varje helg samt öka antalet deltagare på aktiviteterna. Varje månad ska helgaktiviteterna inbringa minst kr. 2

3 TÄVLINGAR 2019 Att Salaortens Ryttarförening anordnar följande tävlingar 2019: Sportkörning juli Dressyrtävling häst, 2 st Voltigetävling, 2 st Hopptävling ponny & häst 1 st. Körkommittén Dressyrkommittén Voltigekommittén Hoppkommittén 3

4 VERKSAMHETSORDNING Vision Vi tar täten! Verksamhetsidé Salaortens Ryttarförening tar täten i ridsportens Sverige. Vi har högt utbildad personal som utbildar elever och hästar på ett pedagogiskt och personligt sätt med glädje och känsla. Lägerverksamhet och kurser bedrivs med fokus på kvalitet och nytänk. Vi möter våra elever på individnivå och ger dem möjlighet till individuell coachning. Flertalet av ridsportens grenar finns på Ryttargården och såväl tränings- som tävlingsverksamhet bedrivs med bra organisation och samspel. Sitt upp för barnens framtid! Vi skapar en meningsfull tillvaro där vi jobbar för att skapa god självkänsla och en bra framtid för våra barn och ungdomar. Värdegrund Gemenskap Glädje Kunskap Utveckling Trygghet 4

5 ORGANISATION Årsmötet Högsta beslutande organ. Väljer styrelse och valberedning. Styrelse Styr verksamheten på strategisk nivå. Sätter upp långsiktiga mål och delmål. Övergripande ansvaret för personal, hästar, anläggning och utbildningsverksamhet. Operativt ansvarig för verksamheten inklusive personal, hästar, anläggning och utbildningsverksamhet. Ska driva verksamheten framåt. Vara en länk mellan styrelse och personal samt vara kontakten med föreningens sektioner och kommittéer. Ansvarig för ekonomin i föreningen samt att redovisa denna på styrelsemöten. Ha kontakt med kommun och näringsliv. Ansvara för marknadsföring och kommunikation. Viss lektionsverksamhet. Tränare. Ridlärare Bedriva ridlektioner, på ett pedagogiskt sätt möta varje elev på dennes nivå. Tillridning av hästar, ridning på lämpligt sätt. Administrera runt hemsida, fakturering, kurser, medlemmar etc. Sköta hästar, stall och anläggning. 5

6 VERKSAMHETSOMRÅDEN Föreningen i Sala kommun Salaortens Ryttarförening ska ha tydlig roll i Sala kommun. Vi ska vara en självklar plats för hästintresserade i kommunen och en given aktör i Salas föreningsliv. Vi ska verka för en god dialog med förtroendevalda och tjänstemän och med övriga aktörer inom kommunen och i andra föreningar. Minst ett informationsmöte per år med politiker och tjänstemän i Sala kommun. Bjuda in till ett informationsmöte på höstterminen. Styrelsen Medverka på ett kommunstyrelsemöte/ år samt andra aktiviteter/möten etc. Arbeta för att öka hästsporten i Sala kommun. Arbeta med kommunen för att ta fram en gemensam vision, evenemang m.m. Ordförande, verksamhetschef Styrelse, verksamhetschef. Medlemmar Våra medlemmar ska vara väl insatta i föreningens mål samt jobba aktivt för en bra och stark gemenskap samt tillsammans jobba mot visionen - Vi tar täten! 480 medlemmar 2019 varav största ökningen på ridskolan. Marknadsföra SORF, företagsevent, nya ridgrupper, träningar, aktiviteter,, styrelsen, kommittéerna. föreläsningar mm på FB och tidningen Vi ska genomföra så pass attraktiv verksamhet så alla i och runt Sala som Anordna bra verksamhet för många olika målgrupper. I våra kanaler tydligt 6

7 har ett hästintresse ser en nytta i att vara medlem i SORF. förklara varför man ska vara medlem - för att stödja föreningen, rida lektion, kunna tävla, lösa anläggningshyra, delta på aktiviteter etc. Det ska vara enkelt att bli medlem. Ge medlemmarna en bekräftelse på medlemskapet genom att uppmärksamma deras aktivitet, t ex tävlingsresultat i våra kanaler. Minst en medlemsdag per termin. Hitta nya medlemmar vid exempelvis Luciashowen. Göra det enkelt att bli medlem genom att man blir det på plats. Utlysa medlemsdag minst två veckor innan. Informera om aktiviteter och framtida arbete. Styrelsen och verksamhetschef Årsmötet Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Vid årsmötet har alla som löst medlemskap för föregående år rösträtt. Underlag till årsmötet ska förberedas i god tid. Datum för årsmöte ska vara satt senast den 1 december. Ordförande, sekreterare, verksamhetschef Underlag till revisorer ska vara klart senast den 23 januari. - Årsbokslut - Förvaltningsberättelsestyrelse - Verksamhetsberättelse sektioner och kommittéer (till 7

8 Valberedningen ska vara kända för föreningens medlemmar och arbeta i god dialog med dessa samt göra regelbundna avstämningar med styrelsen. Valberedningen ska verka för att föreslå styrelseledamöter utifrån föreningens behov med fokus på kompetens och en bra gruppsammansättning. ordförande senast den 15 januari) Valberedningen ska presenteras på föreningens hemsida. Presentation av valberedningen, samt uppmaning till medlemmar att föreslå ledamöter ska göras senast den 15 december. Sekreterare Styrelsen Styrelsen, vald av medlemmarna på årsmötet, har det övergripande ansvaret för verksamheten. En styrelse som jobbar under goda förutsättningar och med en positiv anda ger klubben möjlighet att utvecklas. Styrelsens fokus ska vara strategiskt och utifrån ett helhetsperspektiv för verksamheten. Styrelsen ger direktiv och riktlinjer till verksamhetschefen som ansvarar för den löpande, operativa verksamheten tillsammans med övriga medarbetare. Styrelsen ger även stöd till ungdomssektionen och de olika kommittéerna i föreningen. Nya ledamöter i styrelsen ska få en ordentlig introduktion som innefattar genomgång av tidigare arbete, styrdokument, visning av anläggningen samt presentation av styrelse och personal. Långsiktigt planera och utveckla föreningens verksamhet. Styrelsen ska årligen se över långsiktiga mål i föreningen. Under verksamhetsåret ska styrelsen arbeta utifrån en fastlagd Samtliga Bedriva verksamheten utifrån årsmötets beslut. verksamhetsplan. Lägg in årsmötets beslut i beslutslogg. Samtliga Följa upp de beslut som fattats. Arbeta utifrån en beslutslogg som följs 8 Ordförande

9 Det ska finnas en tydlig rollfördelning i styrelsen med ansvarsområden inklusive arbetsbeskrivning för samtliga ledamöter. Ge korrekt underlag till revisorer, bank och övriga aktörer som är avgörande för verksamheten. Granska och ge direktiv utifrån underlag tillhandahållen av verksamhetschefen. Stötta, kravställa och återkoppla till verksamhetschef. Alla medlemmar i styrelsen ska känna sig trygga i sin roll samt känna samhörighet i gruppen. Styrelsens medlemmar ska verka för god gemenskap i föreningen och i styrelsen. Det innefattar en välkomnande och öppen attityd som präglas av respekt för varandras åsikter och olikheter. Tillse att en fungerande informations- och upp minst en gång per halvår. Rollerna lyfts på det konstituerande mötet och fördelas på nästkommande möte. Regelbundet skicka rapporter och övrigt underlag till revisorer och bank. Inför varje styrelsemöte ska verksamhetschefen tillhandahålla en verksamhetsrapport samt ekonomiska rapporter. Månadsmässig avstämning. Årligt medarbetarsamtal samt lönesamtal. Introduktion av nya medlemmar som innefattar genomgång av tidigare arbete, styrdokument, visning av anläggningen samt presentation av styrelse och personal. Möjlighet att genomgå distriktets utbildning Ny i styrelsen. Minst en styrelsedag per termin för att skapa samhörighet i gruppen. Godkänd sammanfattning av 9 Ordförande Styrelsen Ordförande Ordförande, verksamhetschef Samtliga Sekreterare

10 förmedlingslänk finns till våra medlemmar. Utveckla marknadsföringen styrelseprotokoll läggs ut på föreningens hemsida. Kontaktuppgifter till samtliga i styrelsen finns lättillgängligt för föreningens medlemmar. Skapa ett marknadsråd, göra en marknadsföringsplan. Medarbetare SORF ska ha engagerade medarbetare med hög kompetens. Personalen ska kompetensutvecklas utifrån föreningens behov. Veckomöte varje måndag, medarbetaroch lönesamtal en gång per år. Ridlärarfortbildning minst en gång/ år. Intern fortbildning i ridning, undervisning (ordförande) Arbetsmiljöarbetet ska bedrivas systematiskt för att förebygga olyckor och ohälsa. Vid varje förändring skall medarbetarnas arbetsmiljö beaktas sträva efter att göra effektivt och ur arbetsmiljösynpunkt. Medarbetarna ska ha kontinuerlig information om föreningens status och en god dialog ska finnas till styrelsen. Strategisk kompetensutveckling ska bedrivas. och teori. Punkt på varje veckomöte. Kontinuerlig dialog med skyddsombud, skyddsrond minst en gång per år. Information och diskussion inför och efter varje styrelsemöte. En individuell plan skapas för varje medarbetare. (ordförande) 10

11 Verksamheten Verksamheten ska erbjuda medlemmarna utbildning med hög kvalitet av välutbildade instruktörer och på väl fungerande och utbildade hästar. SORF ska fortsätta vara en kvalitetsmärkt ridskola. Följa ridsportförbundets protokoll för kvalitetsmärkning och allt arbete ska följa / styrelse. Vi ska öka antalet uppsittningar till 225 st i veckan Verksamheten ska erbjuda aktiviteter varje helg samt öka antalet deltagare på aktiviteterna. Varje månad ska inbringa minst kr. Verksamheten skall präglas av god hästhållning där hästarnas individuella behov tillgodoses. Verksamhetens hästar ska vara utbildade för att passa ridskolan och lektionsverksamheten och det ska finnas en utbildningsplan för varje häst. dessa riktlinjer. Marknadsföring på FB. Prova på aktiviteter. Verksamhetsplanering för varje helg. Marknadsföring via FB och hemsidan. * Aktivitetsplan bifogas. Anpassad utrustning som ses över 2 ggr/år och ändras vid behov, foder som ses till varje individ. Tandraspning 1 ggr/år samt vaccinering. Utbildningsplan stämmas av i januari, fortbildning av våra ridlärare. och personal och personal och personal och personal Medlemmar med egna hästar på anläggningen Möjlighet ska finns för utveckling och kompetensstöd till medlemmar med egna hästar på eller utanför anläggningen. Utvecklingsstallet ska vara en förlängd del av ridskolestallet och hästhantering samt rutiner ska skötas så lika som möjligt. Uppstallningen sker på ett sätt som möter hästens naturliga behov som möjligt. Vi ska ha en god Stallmöte minst 3 ggr dialog med de per termin medlemmar som stallar upp sina hästar i utvecklingsstallet. Vi ska ha en god God kommunikation dialog med de med ett tydligt 11

12 medlemmar som har egna hästar och tävlar för SORF eller använder anläggningen. De uppstallade ska vara engagerade i någon av klubbens kommittéer. De uppstallade ska bidra till föreningens vision Vi tar täten! De uppstallade ska vara engagerade i föreningens träning- och gärna tävlingsverksamhet. ridhusschema och en väl fungerande kalender. Ungdomssektionen Alla våra medlemmar som är under 26 år ska ha möjlighet att verka inom ungdomssektionen. Ungdomssektionen ska skapa intresse hos föreningens barn och ungdomars att vilja delta på aktiviteter. Ungdomssektionen finns för att ge en meningsfull fritid samt tillvara, skapa god självkänsla och stärka gemenskapen hos föreningens barn och ungdomar. En väl fungerande Alla barn och unga US-styrelse, ungdomssektion ska ska känna till US och styrelsen, finnas på SORF möjligheten för dem verksamhetschef. att engagera sig genom information på vår hemsida och vid våra aktiviteter. Om problem uppstår ska styrelse och verksamhetschef stötta. Ungdomarnas röst Ungdomssektionens Ordförande ska vara viktig och styrelse ska bjudas in ges plats i alla forum. till minst en gemensam aktivitet per år med styrelsen. US representanter i styrelsen ska vid behov få särskild 12

13 Ungdomssektionen ska få stöttning i sin verksamhet. Ungdomssektionen ska få stöttning att sköta sin ekonomi. Årsplanering av aktiviteter klar i januari. Ungdomsledarna jobbar aktivt med att sprida barns rättigheter. Mål med aktiviteter, ekonomi. stöttning och introduktion i styrelsearbete. Någon ifrån styrelsen eller personal deltar på US styrelsemöte. Kontinuerlig avstämning mellan US kassör och verksamhetschef. En handkassa på 5000 kronor för US att tillgå, övriga medel finns på konto och sköts i samverkan med verksamhetschef. Nedskriven aktivitetsplan av planerade aktiviteter. Nedskrivna mål kring intäkter och utgifter vid aktiviteten samt syftet med aktiviteten. Anläggningen Basen i vår verksamhet är vår anläggning vid Vallby. Anläggningen ägs av Salaortens Ryttarförenings medlemmar och ska skötas så att verksamhet av hög kvalitet kan bedrivas. Vi ska verka för en modern anläggning med hög trivselfaktor, väl anpassad för hästarnas naturliga beteende och för att såväl aktiva inom våra områden som anhöriga och övriga besökare trivs på anläggningen. Anläggningen ska vara Skyddsrond varje år., säker för såväl hästar Brandöversyn säkerhetsansvarig. som människor. Personal (brandlarm/släckare) och medlemmar ska vara varje månad. utbildade i krishantering. Brandövning/HLR minst en gång per år. Anläggningen ska En inventering över, underhållas kontinuerligt. behov på anläggningsansvarig anläggningen ska. göras minst en gång 13

14 Maskiner och övrig utrustning ska underhållas och kontrolleras. Ansökning av medel för ombyggnation och tillgänglighetsanpassning. Maskiner och övrig utrustning per år och läggas med i en investeringsplan. Månatliga kontroller. Underhållsbehov och investeringsbehov presenteras på styrelsemöte när det rör större summor. Projektansökan skickas in. Kontroll 1 ggr/månad, underhåll som stäms av med verksamhetschef, större beslut tas i styrelsen., anläggningsansvarig. Anläggningsansvarig Ekonomi En väl fungerande verksamhet kräver god ekonomi. Vi ska ha en god kontroll på vår ekonomi och kontinuerligt ha översyn av våra kostnader och en plan för våra intäkter. De aktiviteter vi anordnar ska generera ett överskott. För att säkerställa god kontroll anlitar vi professionell hjälp med redovisning och bokföring och använder oss av auktoriserad revisionsbyrå vid vår årliga revision. Föreningen ska uppvisa en ekonomi med ett positivt resultat. Styrelsen och verksamhetschef Budget ska fastläggas senast innan november månad är slut. Bidragsansökningar skall göras till kommunen, Miljonen m fl. Budget ska göras inför året. Ekonomiska rapporter ska redovisas vid varje styrelsemöte, där budgeten ska synas. Prognos ska göras minst halvårsvis. Arbete med ansökningar ska göras minst 2 veckor innan sista ansökningsdag, så att 14

15 En regelbunden och god kontakt ska hållas med revisor och bank. ansökan även har gått via styrelsen. Skicka rapporter efter varje styrelsemöte. Ordförande Kommittéarbete Salaortens Ryttarförening är en förening med kommittéer i flertalet av ridsportens discipliner. Kommittéerna ansvarar för tränings- och tävlingsverksamhet inom sin respektive disciplin i samråd med verksamhetschef och personal samt övriga kommittéer. Kommittéerna ska engagera medlemmar med eller utan häst och tillsammans marknadsföra aktiviteter i föreningen. Kommittéerna ska medverka till föreningens utveckling tillsammans med styrelse och personal. Tävlingsverksamheten ska stimulera medlemmarna att aktivt delta som tävlande eller som funktionärer, både vid aktiviteter anordnade för medlemmarna i klubben och vid de tävlingar klubben anordnar. Tävlingsverksamheten ska vara kvalitetssäkrad och arrangeras av välutbildade funktionärer. Gemensam tävlingskommitté Ha två träffar med tävlingsgruppen där alla kommittéer har någon som representerar deras Struktur för 2019 gren. En presentation av varje kommitté och kommitténs mål och arbete ska ligga under hemsidan. Kommittéansvarig, verksamhetschef Caféverksamheten Föreningen driver cafeterian vid SORF på ideell basis för att öka trivseln och den sociala samvaron. Få en trivsam miljö i cafeterian Genom större öppettider öka antalet personer som vistas i Caféansvarig i styrelsen. Öka utbudet av nyttiga varor. cafeterian. Erbjuda nyttiga mellanmål och ev lättare maträtter. Caféansvarig i styrelsen. 15

16 Sponsorverksamheten Föreningen ska sträva efter att bygga långsiktiga samarbeten med våra samarbetspartner och se att det bidrar till visionen. Samarbetet ska bidra till utveckling eller marknadsföring. Öka sponsorintäkterna och utveckla samarbeten. Skapa bra relationer till företagen. Ta fram ett arbetssätt med bra återkoppling till samarbetspartner na. Bilaga 1 Viktiga datum 2019 Ansökan kommunalt stöd Ansökan Miljonen LOK-stödsansökan Idrottslyftet 2 maj 30 juni 25 Februari, 25 Augusti Januari Bilaga 2 Aktivitetsplan vårtermin och hösttermin