Hungerprojektets kodrapport 2012

Transkript

1 Hungerprojektets kodrapport 2012 Syftet med FRIIs kvalitetskod är att öka transparens och öppenhet inom organisationer i insamlingsbranschen. De första obligatoriska kodrapporterna implementeras från och med räkenskapsåret Hungerprojektet påbörjade arbetet med koden sommaren FRIIs kvalitetskod Följs Kommentar Hur informationen finns tillgänglig 1. Övergripande principer Organisationens värdegrund Vision och principer, hemsida, volontärhandbok, kommunikationsplan 2. Förhållningssätt till omvärlden 2.1 Redogörelse för beroendeförhållanden Styrelsen högsta beslutande organ. Avtal med The Hunger Project, hemsida, volontärhandbok 2.2 Riktlinjer för val av samarbetspartner Insamlingspolicy 2.3 Betydande samarbetspartner (andra org, myndigheter, företag) Investerare och samarbetspartners, hemsida 2.4 Krav på samarbetspartner Insamlingspolicy 2.5 Motverka oegentligheter Attestordning, regler för firmateckning, avtal och riktlinjer, whistleblower policy. antikorruptionspolicy,, Policydokument intranätet 3. Mål och måluppfyllelse 3.1 Målen utifrån vision, värderingar och ändamål som omsätts till aktiviteter Verksamhetsplan och budget, Månadsrapporter till 3.2 Utvärderar målen Verksamhetsplan och budget, Månadsrapporter, 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Verksamhetsplan och budget,, månadsrapporter 4. Styrning, ledning, kontroll 4.3 Stiftelseförordnandet

2 och högsta beslutande organet Stiftelseförordnandet Högsta beslutande organet Redogörelse för s beslutsbefogenheter och hur den fattar beslut Redogörelse angående representantskapsmöte (i förekommande fall) 4.4 Tillsättning av styrelse och revisorer - (ev. valberedning) Tillsättning av styrelse Tillsättning av revisorer Valberedning (i förekommande fall) Stiftelsen grundades 1984 Hemsidan, länk till LST. Stiftelseförordnandet Styrelsens arbetsordning N/A Stiftelseförordnandet Styrelsens arbetsordning Stiftelseförordnandet Styrelsens arbetsordning N/A Kompetensbehov Årlig styrelseutvärdering Styrelseprotokoll Formella hinder som styrelseledamot Information om Stiftelseförordnandet Styrelsens arbetsordning Presentation av ledamöter, hemsida 4.5 Styrelsen Styrelsens arbetsordnig Årlig genomgång Styrelsens arbetsordning Styrelsens arvodering Inga styrelsearvoden, årlig genomgång Styrelsens rapportering Redovisning av måluppfyllelse Finansiell rapportering Verksamhetsplan och budget Styrelseprotokoll Verksamhetsplan och budget Månads- och kvartalsbokslut, Intern kontroll Revisorer granskar årligen den Styrelseprotokoll

3 Utvärdering & rapportering interna kontrollen Arbete med redovisnings och revisionsfrågor Revisorer granskar årligen den interna redovisningen Revision Säkerställande av kvaliteten i den finansiella rapporteringen Styrelsen godkänner boksluten Styrelseprotokoll Styrelsens övriga uppgifter Riktlinjer för finansiering mm enligt FRIIs Vägledningar Styrelsen fastställer riktlinjer för eventuell kapitalförvaltning Styrelseprotokoll Riskanalys - och utvärdering Styrelsen fastställer riktlinjer för riskanalys och utvärdering, Policydokument Styrelseprotokoll FRIIs Kvalitetskod tillämpas 4.6 Ledande befattningshavare Instruktion till högsta tjänsteman Instruktion från Årlig översyn, hemsidan Arbetsordning för VD VD instruktion Arbetsordning för VD VD instruktion Ansvarsfördelning och högsta tjänstemannen Arbetsordning för styrelse och VD VD instruktion, Styrelsens arbetsordning

4 Högsta tjänstemannens roll i styrelsearbetet VD rapporterar till och deltar på mötena som rapporterande VD instruktion, Styrelsens arbetsordning Ersättning till ledande befattningshavare Ledande befattningshavare är VD. Styrelsen beslutar om ersättning. Styrelseprotokoll, 5. Insamling 5.1 Innehav av 90-konto Kommuniceras i alla kanaler Hemsida, årsredovisning, broschyrer, mailsignatur, etc Policy/riktlinjer för insamling Insamlingspolicy Förtroende Insamlingspolicy Organisationens ansvar Insamlingspolicy Insamlingens ändamål Hemsida,, Återrapportering, Nyhetsbrev, Rapporter till givare som ger riktade medel, hemsida, sociala medier 5.7- Kostnader Enligt svensk insamlingskontroll, Nyhetsbrev, Hemsida Respekt för givaren Insamlingspolicy Gåvor till särskilda ändamål Återbetalning av gåva Att tacka nej till gåva Insamlingspolicy Insamlingspolicy Insamlingspolicy

5 Bild och text i insamlingsarbetet Insamlingspolicy, Kommunikationsstrategi, Minderåriga i insamlingsarbetet Insamlingspolicy, Kommunikationsstrategi Marknadsföring Insamlingspolicy, Kommunikationsstrategi Gåvor i form av fast egendom Insamlingspolicy 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) 6.1 Policies/riktlinjer för anställda och volontärer Anställningskontrakt, personalhandbok, arbetsbeskrivningar, jäv (), volontärhandbok, 6.2 Uppföranderegler, 6.3 Frivilliga Avtal, volontärhandbok 6.4 Respekt för medarbetarnas rättigheter, utvecklingssamtal 6.5 Kompetensutveckling Ingår i utvecklingssamtal 6.6 Utvärdering Utvecklingssamtal, årligen och vid behov 7. Rapportering och information 7.1 Kodrapport, bilaga, hemsidan 7.2 Finansiell rapportering årsredovisning 7.3 eller särskild rapport, webbplats eller annan offentlig redovisning Årsberättelse, hemsidan 7.6 Auktoriserad eller godkänd revisor Auktoriserad revisor väljs av Styrelseprotokoll,

6 7.7 Utökad granskningsskyldighet Kodrapport, rapport till SFI Denna kodrapport har inte varit föremål för granskning av stiftelsens revisor. Stockholm 25 april 2013