Reumatikerförbundets vision är ett bra liv för alla reumatiker och lösningen på reumatismens gåta

Transkript

1 Reumatikerförbundet Följer Följer 1.1 Organisationens värdegrund 1.2 Respekt 1.3 Öppenhet 1.4 Kvalitet 1.5 Engagemang Reumatikerförbundets vision är ett bra liv för alla reumatiker och lösningen på reumatismens gåta Reumatikerförbundet är en demokratisk folkrörelse som styrs av medlemmarna I verksamhetsberättelsen samt på webbplatsen FRIIs kvalitetskod (1)

2 2. Förhållningssätt till omvärlden Följer Följer 2.1 Redogörelse för beroendeförhållanden 2.2 Riktlinjer för val av samarbetspartner 2.3 Betydande samarbetspartner 2.4 Krav på samarbetspartner 2.5 Motverka oegentligheter Reumatikerförbundet är en politiskt och religiöst obunden sammanslutning av fysiska och juridiska personer Reumatikerförbundet samarbetar med andra organisationer, myndigheter och företag för att uppnå Reumatikerförbundets mål och vision. Varje enskilt samarbete regleras i avtal Auktoriserad revisor liksom förtroendevalda revisorer följer verksamheten. Av förbundsstyrelsen fastställd delegeringsordning reglerar rätten att fatta beslut. Företagsförsäkring finns. I stadgar som finns på webbplatsen Policy för samarbete med företag finns på webbplatsen I verksamhetsberättelse samt på webbsidan FRIIs kvalitetskod (2)

3 3. Mål och måluppfyllelse Följer Följer 3.1 Målen omsätts genom aktiviteter 3.2 Måluppfyllelse 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Reumatikerförbundet har i stadgar fastställd vision. Förbundsstämman beslutar om fem årig verksamhetsplan med inriktningsmål. Förbundsstyrelsen beslutar om ett årig aktivitetsplan och budget. Plan och budget för forskningsverksamheten beslutas av förbundsstyrelsen efter samråd med forskningsråd. Beslut om forskningsanslag tas av förbundsstyrelsen efter förslag från vetenskapliga nämnden Analys görs årligen Redovisning över ansökta och fördelade forskningsmedel finns på webbplatsen, utvalda projekt i tidningen och i en årlig insamlingsrapport Dokumenten finns a på webbplatsen På webbplatsen FRIIs kvalitetskod (3)

4 4. Styrning, ledning och kontroll Följer Följer Riktlinjer för ideella föreningar 4.1 Stadgar och högsta beslutande organet Stadgarnas innehåll Stadgarna reglerar hur förbundets styrs Högsta beslutande organet Den årliga förbundsstämman Kallelse mm Kallelse till årsmöte, representantskap och förbundsstämma sker i enlighet med stadgarna Styrelsens och revisorernas närvaro Genomförande Protokoll - årsmöte 4.2 Tillsättning av styrelse och revisorer - Valberedningen Tillsättning av valberedning Valberedningens uppgift Styrelseledamöter och revisorer deltar på årsmöte, representantskap och förbundsstämma Genomförs i enlighet med god föreningssed Protokoll från förbundsstämman finns på webbplatsen Stadgarna reglerar val av valberedning Lägger fram förslag till val av styrelse På webbplatsen På webbplatsen FRIIs kvalitetskod (4)

5 4.2.3 Styrdokument och kompetensbehov Formella hinder som styrelseledamot Mandatperioder och möjligheter till omval Information om valberedningen Information om styrelsen Riktlinjer för valberedningens arbete finns. Styrelseledamot kan väljas om betalningsanmärkning föreligger. Jävsparagraf finns i stadgarna 12.7 som säger att firmatecknare får vara jävig. Revisorer får stå i jävsförhållande till någon i styrelsen Mandatperiod för ledamot i förbundsstyrelsen är fyra år. Ledamot kan omväljas obegränsat antal gånger Valberedningens sammansättning med namn och kontaktuppgifter finns redovisad på webbplatsen Förbundsstyrelsen finns redovisad med namn, kontaktuppgifter och funktion på webbplatsen Är t på webbplatsen för medlemmar i förbundet Stadgarna finns a på webbplatsen FRIIs kvalitetskod (5)

6 Riktlinjer för samtliga organisationer 4.5 Styrelsen Styrelsens arbetsordning Arbetsordning och utskott - Krav på skriftlig arbetsordning Styrelseordförandens åtaganden Styrelseledamöternas åtaganden Styrelseledamöternas personliga ansvar Jäv och oberoende Tillsättning och utvärdering av högsta tjänstemannen Protokoll Styrelsens arbetsfördelning finns redovisade i särskilda styrelsebeslut samt i delegeringsordning Leder styrelsens arbete, representerar förbundet externt. Ansvarig för arbetsledning av generalsekreterare Ansvarar för förbundets verksamhet Finns reglerat i stadgarna 12.7 Framgår av delegeringsordning Finns reglerat i stadgarna FRIIs kvalitetskod (6)

7 Utvärdering av styrelsens arbete Sker genom förbundsstämmans beslut om ansvarsfrihet, revisionsrapporter och genom demokratisk process (nyval/omval). Redovisas i verksamhetsberättelsen Styrelsens arvodering Beslutas av förbundsstämman Styrelsens rapportering Redovisning av måluppfyllelse I årsredovisningen Finansiell rapportering Årsredovisningen överensstämmer med Årsredovisningslagen, Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar samt god redovisningssed enligt branschen. Årsredovisningen är upprättas enligt FRIIs styrande riktlinjer för årsredovisning. På webbplatsen FRIIs kvalitetskod (7)

8 4.5.4 Intern kontroll Utvärdering av rn kontroll Rapportering om rn kontroll Arbete med redovisningsoch revisionsfrågor Säkerställande av kvaliteten i den finansiella rapporteringen Ansvar för verksamheten i "efterföljande led" (i förekommande fall) Revisorer Löpande månads- och tertialrapporter. Attestordning beslutad av styrelsen, revisionsrapporter och styrelseprotokoll. Granskas av auktoriserad revisor löpande under året. Oberoende rådgivare för kapitalförvaltningen Forskare som erhållit anslag lämnar progress- och slutrapporter på På webbplatsen som en del av kodrapporten Medlemmar som erhållit bidrag skickar in särskild redovisning om hur bidraget använts FRIIs kvalitetskod (8)

9 4.5.6 Styrelsens övriga uppgifter Riktlinjer för finansiering mm enligt FRIIs Vägledningar Kapitalförvaltningsinstruktion finns Riskanalys - och utvärdering Oberoende rådgivare FRIIs Kvalitetskod tillämpas 4.6 Ledande befattningshavare Instruktion till högsta tjänsteman Instruktion från styrelsen Styrelsebeslut Delegering- och attestsordning finns Ansvarsfördelning styrelsen och högsta tjänstemannen Delegeringsordning finns Högsta tjänstemannens roll i styrelsearbetet Delegeringsordning finns Ersättning till ledande befattningshavare Policy/riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare Ersättning till ledande befattningshavare 5. Insamling Delvis Tjänstereglemente och kollektivavtal reglerar delar av villkoren Lönen redovisas i årsredovisningen I årsredovisningen och på webbplatsen FRIIs kvalitetskod (9)

10 5.1 Innehav av 90-konto Sedan Policy/riktlinjer för insamling Policy för insamling 5.3 Förtroende Policy för insamling 5.4 Organisationens ansvar Policy för insamling 5.5 Insamlingens ändamål Policy för insamling På webbplatsen 5.6 Återrapportering Rapportering om hur insamlade medel använts återfinns delvis i årsredovisningen och på Delvis webbplatsen 5.7 Kostnader Se årsredovisningen 5.8 Respekt för givaren Policy för insamling 5.9 Gåvor till särskilda ändamål Policy för insamling 5.10 Återbetalning av gåva Policy för insamling 5.11 Att tacka nej till gåva Policy för insamling 5.12 Bild och text i insamlingsarbetet Policy för insamling 5.13 Minderåriga i insamlingsarbetet Policy för insamling I årsredovisningen och på webbplatsen I årsredovisningen och på webbplatsen Verksamhetsberättelse och på webbplatsen FRIIs kvalitetskod (10)

11 5.14 Marknadsföring Policy för insamling 5.15 Gåvor i form av fast egendom Kapitalförvaltningsinstruktion 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) Följer Följer 6.1 Policies/riktlinjer för anställda Olika policydokument finns framtagna 6.2 Uppföranderegler Finns i personalhandbok 6.3 Frivilliga På webbplatsen, intranät för förtroendevalda finns beskrivning av olika styrelsefunktioner. Vidare Reumatikerförbundets värdegrund som också återfinns på webbplatsen 6.4 Respekt för medarbetarnas rättigheter Finns t på Reumatikerförbundets kanslis intranät FRIIs kvalitetskod (11)

12 6.5 Kompetensutveckling 6.6 Utvärdering Särskild budget avsätts för personalens kompetensutveckling och en särskild kompetensutvecklingsplan tas årligen Medarbetar- och lönesamtal genomförs varje år 7. Rapportering och information Följer Följer 7.1 Kodrapport 7.2 Finansiell rapportering - årsredovisning 7.3 Årsredovisning eller särskild rapport 7.4 Webbplatsen 7.5 Annan offentlig redovisning Årsredovisningen följer FRIIs riktlinjer Återfinns på webbplatsen På webbplatsen Återfinns på webbplatsen Finns FRIIs kvalitetskod (12)

13 Revision 7.6 Auktoriserad eller godkänd revisor 7.7 Utökad granskningsskyldighet Har auktoriserad revisor hos BDO. Årsredovisningen FRIIs kvalitetskod (13)

14 FRIIs kvalitetskod