FRIIs Kvalitetskod. Rapport Svenska FN-förbundet

Transkript

1 FRIIs Kvalitetskod Rapport 2012 Svenska FN-förbundet

2 Inledning FRIIs kvalitetskod Svenska FN-förbundets rapport 2012 Svenska FN-förbundet är sedan några år tillbaka medlem i FRII frivilligorganisationernas insamlingsråd. FRII har tagit fram en kvalitetskod för svenska insamlingsorganisationer. Koden är ett uttryck för god sed i verksamheten i FRIIs medlemsorganisationer och syftet med den är bland andra att bibehålla och öka förtroendet för organisationerna som står bakom koden. Koden är tänkt att komplettera andra regler och riktlinjer som reglerar FRIIs medlemsorganisationer. Kodens syfte är att: - öka transparensen och öppenheten inom organisationerna och på så sätt stärka förtroendet för organisationerna som tillämpar koden - bidra till ökad professionalitet, förbättrad styrning, ledning och kontroll - se till att det finns strukturer för utvärdering av organisationernas verksamhet FRIIs medlemsorganisationer kommer att tillämpa koden fr o m verksamhetsåret 2009, vilket betyder att man antingen följer riktlinjerna eller förklarar varför man gör det. en till avvikelserna från riktlinjerna innebär att organisationen ändå lever upp till kravet om god sed. Huvudområdena som behandlas i koden är: - Organisationens värdegrund - Förhållningssätt till omvärlden - Mål och måluppfyllelse - Styrning, ledning och kontroll - Insamling - Medarbetare (anställda och frivilliga) - Rapportering och information Svenska FN-förbundets kodrapport ska behandlas av både Insamlingsstiftelsen FN-fondens styrelse och Svenska FN-förbundets styrelse under våren. April 2013 Linda Nordin Generalsekreterare, Svenska FN-förbundet

3 Svenska FN-förbundets kodrapport 2012 Bilaga 2: Mall för kodrapport, FRIIs kvalitetskod (enligt alternativ 2, p 7.1) Kodmall 1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetsdok 1.1 Organisationens värdegrund 1.2 Respekt 1.3 Öppenhet 1.4 Kvalitet 1.5 Engagemang och på webbplatsen. 2. Förhållningssätt till omvärlden 2.1 Redogörelse för beroendeförhållanden och på webbplatsen

4 2.2 Riktlinjer för val av samarbetspartner 2.3 Betydande samarbetspartner 2.4 Krav på samarbetspartner 2.5 Motverka oegentligheter 3. Mål och måluppfyllelse Företagspolicy och på webbplatsen FN-förbundet följer Forum Syds antikorruptionspolicy 3.1 Målen omsätts genom aktiviteter 3.2 Måluppfyllelse 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Verksamhetsplan, projektplaner Verksamhetsberättelsen och på webbplatsen 4. Styrning, ledning och kontroll Riktlinjer för ideella föreningar 4.1 Stadgar och högsta beslutande organet Stadgarnas innehåll Webbplatsen Högsta beslutande organet Kallelse mm Webbplatsen, plus särskilt utskick till medlemmar

5 Styrelsens och revisorernas närvaro Genomförande Protokoll - årsmöte Webbplatsen 4.2 Tillsättning av styrelse och revisorer - Valberedningen Tillsättning av valberedning Valberedningens uppgift Styrdokument och kompetensbehov Formella hinder som styrelseledamot Mandatperioder och möjligheter till omval Information om Publiceras på webbplatsen valberedningen Information om styrelsen Namn på styrelseledamöterna finns i årsredovisningen Riktlinjer för stiftelser 4.3 Stiftelseförordnandet och högsta beslutande organet Stiftelseförordnandet Högsta beslutande organet Redogörelse för styrelsens beslutsbefogenheter och hur den fattar beslut FN-fondens stadgar finns på webbplatsen I FN-fondens stadgar som finns på webbplatsen

6 Redogörelse angående representantskapsmöte (i förekommande fall) 4.4 Tillsättning av styrelse och revisorer - (ev valberedning) Tillsättning av styrelse Tillsättning av revisorer Valberedning (i förekommande fall) Kompetensbehov Formella hinder som styrelseledamot Information om styrelsen Riktlinjer för samtliga organisationer 4.5 Styrelsen Styrelsens arbetsordning Arbetsordning och utskott - Krav på skriftlig arbetsordning Styrelseordförandens åtaganden Styrelseledamöternas åtaganden Styrelseledamöternas personliga ansvar Jäv och oberoende I FN-fondens stadgar som finns på webbplatsen I FN-fondens stadgar som finns på webbplatsen och på webbplatsen Arbetsordning för Svenska FN-förbundets styrelse och generalsekreterare -II-

7 Tillsättning och utvärdering av högsta tjänstemannen Protokoll Utvärdering av styrelsens arbete Styrelsens arvodering Styrelsens rapportering Redovisning av måluppfyllelse Finansiell rapportering Intern kontroll Utvärdering av rn kontroll Rapportering om rn kontroll Arbete med redovisningsoch revisionsfrågor Säkerställande av kvaliteten i den finansiella rapporteringen Ansvar för verksamheten i "efterföljande led" (i förekommande fall) Styrelsen följer ekonomisk rapportering och uppföljning och årlig förvaltningsrevision genomförs av revisorer. Sida genomför också systemrevision. och på webbplatsen I årsredovisning och på webbplatsen (del av verksamhetsberättelse) I ekonomihandboken I ekonomihandboken I ekonomihandboken Ekonomihandbok och revisionsrapporter

8 4.5.6 Styrelsens övriga uppgifter Riktlinjer för finansiering mm enligt FRIIs Vägledningar Riskanalys - och utvärdering FRIIs Kvalitetskod tillämpas 4.6 Ledande befattningshavare Instruktion till högsta tjänsteman Instruktion från styrelsen Ansvarsfördelning styrelsen och högsta tjänstemannen Högsta tjänstemannens roll i styrelsearbetet Ersättning till ledande befattningshavare Policy/riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare Ersättning till ledande befattningshavare 5. Insamling Har inget kapital placerat i värdepapper. samt på webbplatsen Ledande befattningshavares ersättning finns i verksamhetsberättelsen och på webbplatsen. I årsredovisning (ÅR) och på webbplatsen (ÅR ingår i verksamhetsberättelse)

9 5.1 Innehav av 90-konto 5.2 Policy/riktlinjer för insamling 5.3 Förtroende 5.4 Organisationens ansvar 5.5 Insamlingens ändamål 5.6 Återrapportering 5.7 Kostnader 5.8 Respekt för givaren Tillstånd finns i arkiv, och hos Svensk Insamlingskontroll. Information om 90-kontot finns också i FN-fondens årsredovisning, i förbundets verksamhetsberättelse och på webbplatsen Företagspolicy finns på webbplats. Treårig insamlingsstrategi, samt övergripande insamlingspolicy finns för rn användning. På webbplatsen, i olika informationsmaterial, i förbundets verksamhetsberättelse samt i FN-fondens ÅR På webbplatsen och i verksamhetsberättelsen I FN-fondens årsredovisning samt rapport till Svensk Insamlingskontroll

10 5.9 Gåvor till särskilda ändamål 5.10 Återbetalning av gåva 5.11 Att tacka nej till gåva 5.12 Bild och text i insamlingsarbetet 5.13 Minderåriga i insamlingsarbetet 5.14 Marknadsföring 5.15 Gåvor i form av fast egendom 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) 6.1 Policies/riktlinjer för anställda 6.2 Uppföranderegler 6.3 Frivilliga 6.4 Respekt för medarbetarnas rättigheter 6.5 Kompetensutveckling 6.6 Utvärdering FN-förbundets personalhandbok och ekonomihandbok

11 7. Rapportering och information 7.1 Kodrapport 7.2 Finansiell rapportering - årsredovisning 7.3 Årsredovisning eller särskild rapport 7.4 Webbplatsen 7.5 Annan offentlig redovisning Revision 7.6 Auktoriserad eller godkänd revisor 7.7 Utökad granskningsskyldighet Finns på Svenska FN-förbundets kansli och kan fås vid efterfrågan På webbplatsen På webbplatsen På webbplatsen På webbplatsen och i verksamhetsberättelsen I FN-förbundets årsredovisning (del av verksamhetsberättelse) och på webbplatsen

12