FRIIs Kvalitetskod Antagen av FRIIs årsmöte

Transkript

1 FRIIs Kvalitetskod Antagen av FRIIs åsmöte Utabetad i samabete mellan FRII och Öhlings PicewatehouseCoopes

2 Jämtlands läns Cance- och Omvådnadsfond å Övegipande pincipe i FRIIs kvalitetskod 1.1 Oganisationens vädegund 1.2 Respekt 1.3 Öppenhet 1.4 Kvalitet 1.5 Engagemang Se stadga Samma kav på alla sökande + yttande av chef käves av alla. Alla som söke till 15 mas & 15 mas få veta vilka som få stipendie Alla sökande skall lämna appot I chefens yttande skall angivas t.ex. sökandes föutsättninga fö att tillgodogöa sig sökt kus men även hu våden av patiente kan daga nytta av kusen I åsedovisning som även ligge på (info/dok-kav) enligt kvalitetskoden I "åsedovisningen" samt på Inget säskilt info/dok-kav Inget säskilt info/dok-kav Inget säskilt info/dok-kav Inget säskilt info/dok-kav FRIIs kvalitetskod (2)

3 2. Föhållningssätt till omvälden 2.1 Redogöelse fö beoendeföhållanden 2.2 Riktlinje fö val av samabetspatne Betydande samabetspatne Kav på samabetspatne Motveka oegentlighete Ha ingen samabetspatne Styelsen infomeas om alla stipendie. Stipendie öve tedjedels basbelopp skall godkännas av styelsen vid möte. Alla stipendie offentiliggöes på webb och anslagstavla på sjukhuset Offentligt infomation I "åsedovisningen" samt på 3. Mål och måluppfyllelse 3.1 Målen omsätts genom aktivitete 3.2 Måluppfyllelse Se hemsida om mottagae av stipendie. Se hemsida. Inget säskilt info/dok-kav Inget säskilt info/dok-kav FRIIs kvalitetskod (3)

4 3. Mål och måluppfyllelse 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Via hemsida och anslag på sjukhuset. Bev till alla stöe givae. Publiceas på 4. Styning, ledning och kontoll Riktlinje fö ideella föeninga 4.1 Stadga och högsta beslutande oganet Stadganas innehåll Publiceas på Högsta beslutande oganet Kallelse mm Ansökningstillfällen Publiceas på annonseas på sjukhuset och via web, 15/3 & 15/ Styelsens och evisoenas Inget säskilt info/dok-kav nävao Genomföande Inget säskilt info/dok-kav Potokoll - åsmöte Av styelsen godkänd åsappot på webb. 4.2 Tillsättning av styelse och evisoe - Valbeedningen Tillsättning av valbeedning --- Föslag inom styelsen att godkännas av chefsläkaen vid sjukhuset. Vad gälle Publiceas på Inget säskilt info/dok-kav FRIIs kvalitetskod (4)

5 4. Styning, ledning och kontoll Valbeedningens uppgift Stydokument och kompetensbehov Se stadga Fomella hinde som styelseledamot medabetae utanfö våden ha vi kontakt med näingslivet. Kontollea via Insamlingskontoll om misstanke på jäv Inget säskilt info/dok-kav Mandatpeiode och möjlighete till omval Enligt stadga ingen mandatpeiod. Hittills Offentligt infomation avgång endast pga bist på aktivitet elle efte egen begäan Infomation om valbeedningen --- Offentligt infomation Infomation om styelsen I åsedovisning samt webb. I "åsedovisningen" samt på Riktlinje fö stiftelse 4.3 Stiftelseföodnandet och högsta beslutande oganet Stiftelseföodnandet Se stadga Publiceas på Högsta beslutande oganet Redogöelse fö styelsens beslutsbefogenhete och hu den fatta beslut Se stadga Offentligt infomation FRIIs kvalitetskod (5)

6 4. Styning, ledning och kontoll Redogöelse angående epesentantskapsmöte (i föekommande fall) Tillsättning av styelse och evisoe - (ev valbeedning) Tillsättning av styelse Se stadga Tillsättning av evisoe Enligt SFI:s kav och på föslag via näingslivet Valbeedning (i föekommande fall) Se ovan Kompetensbehov Fomella hinde som styelseledamot Se stadga Infomation om styelsen Åsedovisning och web. Offentligt infomation Offentligt infomation (jf 4.2 i föekommande fall) Offentligt infomation Inget säskilt info/dok-kav (men jf 4.2) I "åsedovisningen" samt på FRIIs kvalitetskod (6)

7 4. Styning, ledning och kontoll Riktlinje fö samtliga oganisatione 4.5 Styelsen Styelsens abetsodning Abetsodning och utskott - Kav på skiftlig abetsodning Liten styelse med två åliga möten och telefonkontakte --- dessemellan Styelseodföandens åtaganden Styelseledamötenas åtaganden Styelseledamötenas Enligt egle fån pesonliga ansva Insamlingskontoll Jäv och obeoende Tillsättning och utvädeing av högsta tjänstemannen --- Ha inga anställda Potokoll Utvädeing av styelsens abete Tillsammans med eviso Styelsens avodeing Styelsens appoteing Redovisning av måluppfyllelse Web och åsappot FRIIs kvalitetskod (7)

8 4. Styning, ledning och kontoll Finansiell appoteing Inten kontoll Utvädeing av n Web och åsappot kontoll Via eviso Rappoteing om n kontoll Abete med edovisnings- och evisionsfågo Säkeställande av kvaliteten i den finansiella appoteingen Ansva fö veksamheten i "efteföljande led" (i föekommande fall) Via eviso och åsappot Styelsens öviga uppgifte Riktlinje fö finansieing mm enligt FRIIs Vägledninga Via eviso, via kontakte i bank och infomellt via ledande lokal sto föetagae som tidigae vait styelseledamot. Vi abeta på geneationsskifte och stuktueing av abetet inom styelsen / fonden fö att möjliggöa fotsatt veksamhet I åsedovisningen samt på I "åsedovisningen" samt på (del av kodappoten) Riskanalys - och utvädeing Vad gälle våt FRIIs kvalitetskod (8)

9 4. Styning, ledning och kontoll FRIIs Kvalitetskod tillämpas 4.6 Ledande befattningshavae Instuktion till högsta tjänsteman Instuktion fån styelsen Ansvasfödelning styelsen och högsta tjänstemannen gundkapital ha vi kontakt med banken om hu det skall fövaltas. Fösöke att hålla oss infomeade om och leva efte kvalitetskoden. Inga anställda, mesta abetet utföes av odföande men vi abeta på geneationsskifte med annan abetsfödelning Högsta tjänstemannens oll i styelseabetet --- Inga tjänstemän finnes Esättning till ledande befattningshavae Policy/iktlinje gällande esättning till ledande befattningshavae Esättning till ledande befattningshavae Se ovan Esättning fö bokföingsabete som annas skulle lagts ut på exten abetskaft. Styelsebeslut efte föslag av eviso I "åsedovisningen" samt på (del av kodappoten) (se 4.6.1) Inget säskilt info/dok-kav (men jf 4.6.1) Offentligt I åsedovisningen FRIIs kvalitetskod (9)

10 5. Insamling 5.1 Innehav av 90-konto 5.2 Policy/iktlinje fö insamling 5.3 Fötoende 5.4 Oganisationens ansva 5.5 Insamlingens ändamål 5.6 Åteappoteing 5.7 Kostnade 5.8 Respekt fö givaen 5.9 Gåvo till säskilda ändamål 5.10 Åtebetalning av gåva 5.11 Att tacka nej till gåva Se stadga och ansökningsblankett, finnes på web. I åsappoten Genom att offentliggöa hu vi använde insamlade medel. Vi dela 90-konto med Stosjögläntans palliativa veksamhet, edovisas sepaat, även på web. - - Ej vait aktuellt. - - Ej vait aktuellt. I åsedovisning samt på Offentligt infomation Offentligt infomation Offentligt infomation FRIIs kvalitetskod (10)

11 5. Insamling 5.12 Bild och text i insamlingsabetet Endast använt bilde som vi fått elle köpt ätten till via styelseledamot i eklambyå Mindeåiga i insamlingsabetet -- Ej aktuellt Maknadsföing 5.15 Gåvo i fom av fast egendom - - Ej vait aktuellt. 6. Medabetae (anställda och fivilliga) 6.1 Policies/iktlinje fö anställda Inga anställda. 6.2 Uppföandeegle Fivilliga Respekt fö medabetanas ättighete Kompetensutveckling men i vissa dela offentligt infomation FRIIs kvalitetskod (11)

12 6. Medabetae (anställda och fivilliga) 6.6 Utvädeing Rappoteing och infomation 7.1 Kodappot I åsedovisning 7.2 Finansiell appoteing - I sammandag på web samt åsedovisning utsänd till stöe bidagsgivae. 7.3 Åsedovisning elle säskild appot Åsedovisning på web 7.4 Webbplatsen?? Annan offentlig edovisning Pe bev till stöe givae samt anslag på känd plats på sjukhuset. Revision 7.6 Auktoisead elle godkänd eviso 7.7 Utökad ganskningsskyldighet.?? I "åsedovisningen" samt på Publiceas på Publiceas på Säskilda kav på oganisationens webbplats Offentligt infomation I åsedovisningen FRIIs kvalitetskod (12)

13 Detta dokument i pincip samma som 2010 med smäe tillägg. Våa stadga fån 1990 tillämpas och fungea fick kompetent hjälp nä de skevs. Gundpincipen ä som famgå av ansökningsfomuläet att sökandes uppgifte skall kommenteas och stykas av avdelningschef och sedan skall höge chef godkänna / signea. Ge god kontoll av de sökande och dessutom ha odföande efte att ha abetet i landstinget sedan 1983 ett bett kontaktnät dä vid behov ytteligae infomation om sökandena och ealismen i deas ansökninga kan kontolleas. Vid tveksamhet fåga jag sökande om de inse att allt vi ge penga till skall kunna edovisas till jämtana på Stoa Toget i ÖStesund Mats E. Nilsson Odf FRIIs kvalitetskod (13)