Dokumenttyp. Namn på uppdraget

Transkript

1 Uppdragsidé 1 (5) Uppdragsidé ehälsa 2013 Syftet med är att samla in idéer på uppdrag/projekt som stimulansbidraget för E-hälsa 2013 kan användas till. På så vis identifierar och definierar vi kommunernas behov inom e-hälsa. För de uppdragsidéer som väljs att gå vidare med kommer en fördjupad planering att göras enligt projektmodell alt uppdragsbeskrivning. Med fördel kan flera kommuner samverka inom ett eller flera aktiviteter/projekt. De områden som stimulansbidraget kan användas för är följande: 1. Införande och användning av e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare. Införa e-tjänster inom socialtjänsten för invånarna. Det kan gälla att ta del av information som rör den egna personen eller någon anhörig, välja utförare eller att ha kontakt med sin eller sin anhörigas utförare. (Samtycke krävs). Inom hemtjänsten kan e-tjänster exempelvis vara bildtelefoni i teven för att underlätta kommunikation, såväl med anhöriga som med hemtjänstpersonal. E-tjänsterna ska vara utformade så att alla vårdgivare, oavsett driftsform, har möjlighet att ansluta sig. De ska tas fram i samverkan med brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer och i samråd med landstinget. Insatserna ska utgå från ett invånarperspektiv och inte ett organisationsperspektiv. Marknadsföring och information om e-tjänsterna ska göras, bland annat genom brukar-, pensionärs- och anhörigorganisationer 2. Berörd personal inom socialtjänsten ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifikation. 3. Berörd personal ska kunna dokumentera och komma åt information mobilt. 4. Berörd personal ska kunna nå relevant information i NPÖ, Nationell Patient Översikt. 5. Öka antalet väl fungerande digitala trygghetslarm hos kommunerna. Uppdragstiden för stimulansbidraget är Mål Målet är att varje kommun ska inkomma med minst två förslag till aktiviteter alternativt projekt inom ovannämnda områden men gärna fler! Då vi än så länge är i idéstadiet så ska ni inte sätta några begränsningar varken ekonomiskt eller resursmässigt. Alla idéer är välkomna, stora som små. Idésprutor Tänk på att det finnas många bra idésprutor, inklusive ni själva, både inom och utom er organisation. Exempel på personer alternativt grupper som kan vara bra idésprutor är: Baspersonal IT-chef/strateg Verksamhetsutvecklare Kvalitéansvarig Pensionärsorganisationer Anhöriggrupper Med flera Hur kan man ta del av pengarna?` För att få ta del av medlen måste kommunen teckna ett avtal där det framgår vad kommunen förbinder sig till för att få ta del av ehälsomedlen. Dels handlar det om återrapportering men även att medlen används till de områden som nämns ovan. Om avtalet ej följs kommer kommunen att bli återbetalningsskyldig. I avtalet ska det framgå en utsedd företrädare för kommunen för verksamhetsutveckling med hjälp av IT. För att få ta del av de nationella medlen krävs en medfinansiering från kommunen motsvarande det belopp som erhålls från stimulansbidraget. Medfinansieringen kommer dels utgöras av den arbetstid som läggs ned och dels finansieras genom 6-kronan som Västkom förfogar över.

2 Uppdragsidé 2 (5) Sista svars datum Sista svarsdatum är nästa socialchefsträff den 15 mars 2013 Lycka till! Maria Nilsson, Skaraborgs kommunalförbund e-post mobil:

3 Uppdragsidé 3 (5) Innehåll 1. Mål Bakgrund och uppdragsidé Avgränsningar Kompetensbehov Intressenter Risker...5

4 Uppdragsidé 4 (5) 1. Mål 1.1 Bakgrund och uppdragsidé, omvårdnadsförvaltningen har idag medarbetare som arbetar inom hemvården, sjuksköterskeorganisationen, kommunrehab och personliga assistenter har inte något mobilt IT-stöd, de arbetar mycket ute den enskilde och måste för att få tillgång till information eller för att dokumentera förflytta sig till en arbetsplats. Det kan vara långt till närmaste arbetsplats. Detta berör ca personer Omvårdnadsförvaltningen vill använda moderna tjänster till medarbetare och möjliggöra distansarbete från olika typer av mobila enheter och samtidigt göra det möjligt för medarbetarna att komma åt system och tjänster. Detta ställer också högre krav på säkerhet med stark identitetshantering Effektmål Mobilt IT-stöd ger medarbetare tillgång till rätt information vid rätt tillfälle. I samband med insatsen hos den enskilde sker dokumentation. Det innebär att det blir en kvalitetssäkring av all information som rör den enskilde. Det blir effektivare administration, minskad restid vilket resulterar mer tid hos den enskilde och samtidigt förbättras mobiliteten och säkerheten för kommunen och medarbetarna Att man ska kunna ta del av/utbyta information oberoende av tid, plats och utrustning Det blir färre resor som bidrar till minskad miljöpåverkan Säkrare hantering av sekretesskyddat material Effektmål Rubrik Mobil och lättillgänglig information 1.2 Avgränsningar <Vid behov förtydliga uppdragets mål genom att ange vad som INTE ingår i resultatet, dvs. vad andra uppdrag eller linjeinstanser ansvarar för.> 2. Kompetensbehov Kompens Kunskap om lagar och förordningar Kunskap om verksamheten Kunskap om IT och teknik Tänkbar roll med kompetensen MAS, SAS Chefer IT-samordnare, tekniker

5 Uppdragsidé 5 (5) 3. Intressenter Intressent Beskrivning/förklaring Sjuksköterskor Personliga assistenter Larmgruppen Biståndsbedöm are Arbetsterapeut er Sjukgymnaster 4. Risker Riskbeskrivning Ev åtgärder Att det inte finns någon täckning en trycker på utbyggnaden