Antogs KS

Transkript

1 1 Stya och leda vek-samheten Nivå 1 Nivå 2: Nivå 3: Handlingsslag: Soteingsodning: Diaieföing Fövaingsplats Medium Bevaas/ gallas Till kommun akiv Till fjäaki v Anmäkning Vem ska använda Sotea på ubik Övelägga och besluta Hantea fullmäktige pocess Hantea säskilda beedninga Hantea fötoendevalda och politiska seketeae Hantea beslutsfattande kommunstyelse Hantea kommunstyelsens val till olika uppdag Hantea beslutsfattande nämnd Anmäla delegation Hantea öveklaganden Kommunfullmäktiges potokoll Kommunfullmäktiges valbeedningspotokoll Kommunfullmäktiges kungöelse Konologiskt åsvis Konologiskt åsvis Konologiskt åsvis Mötesanteckninga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Rappote D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Näakiv Pappe Bevaas 3 å Näakiv Pappe Bevaas 3 å Näakiv Pappe Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Val av fötoendevalda D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Avsägelse av fötoendevalda D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Fötoendemanna egiste Toman inaktual Utskift pe mandatpeiod bevaas Anmälan av politiska seketeae D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Fötoendevaldas deltagande i kuse D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande konfeense, studieeso, samvekansmöten mm, 25 tk (inkl logi och eso) -odf/ -öviga/ fötoendevalda nämndsammantäde. Kommunstyelsens potokoll Gustavsbegs utskotts- potokoll Abetsutskott potokoll Fastigetsutskott potkoll Konologiskt åsvis Konologiskt åsvis Konologiskt åsvis Konologiskt åsvis Näakiv Näakiv Näakiv Näakiv Pappe/ Pappe/ Pappe/ Pappe/ Utse utskott/epesentante D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Nämndens potokoll Utskotts potokoll Konologiskt åsvis Konologiskt åsvis Näakiv Näakiv Pappe/ Pappe/ Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd nämnd Delegationsbeslut D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å Sammanställninga av D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å nämnd delegationsbeslut Lista övedelgivning/ potokollsutdag/ D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Samlingsäende åsvis nämnd nämnd

2 Laglighetspövning D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Fövaltningsbesvä D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Annan öveklagningsinstans D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Pövning av att öveklagande skett i ätt tid samt avvisning av öveklagande som kommit in fö sent Beslut om ompövning av beslut fattat med stöd av delegation Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. nämnd nämnd Planea mål och esuse Ta fam budget, mål och visione fö kommunen Iniktning fö budgetabetet D-n W3D3 Diaiet/ Statsys/Näak iv Befolkningspognos D-n W3D3 Diaiet/ Statsys/Näak iv Detaljbudget D-n W3D3 Diaiet/ Statsys/Näak iv Budgetföslag D-n W3D3 Diaiet/ Statsys/Näak iv Kommunfullmäktiges ambudget D-n W3D3 Diaiet/ Statsys/Näak iv Revidead budget D-n W3D3 Diaiet/ Statsys/Näak iv Nämndens budgetföslag D-n W3D3 Diaiet/ Statsys/Näak iv Pappe/ Pappe/ Pappe/ Pappe/ Pappe/ Pappe/ Pappe/ nämnd nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å nämnd Enhetens budgetföslag 2 å Samtliga ingå i nämndens undelag Planea nämndens/fövaltning ens veksamhet övegipande/långsiktigt fö Planea enhetens veksamhet Veksamhetsplan D-n W3D3 Statsys Pappe/ nämnd Bevaas 3 å nämnd Leda veksamheten Uppätta policy, stategi (stydokument som antas av fullmäktige) Uppätta iktlinje (stydokument som antas av kommunstyelse/nämnd) Policy-, stategidokumnet D-n W3D3 Diaiet/näakiv Pappe/ Bevaas 3 å Finns i föfattningssamlingen Myndighetsvisa iktlinje och utine D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Finns i föfattningssamlingen antagna av nämnden handbok D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Föändinga diaiefös Kodplan Päm på Pappe Bevaas 2å Myndighetsvisa iktlinje och lokala D-n Diaiet Pappe Bevaas 3 å utine öande abetsmiljöfågo Pesonal

3 01.04 Oganisea veksamhet Uppätta Stydokument som gälle endast fö viss enhet/pocessgupp samt stydokumnet fastställda av chef Oganisea nämnde och styelse Föedela ansva och befogenhete Abetsmiljöhandboken, evideinga Riktlinje fö webbpubliceing D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Rutine, handlingsplane D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Reglementen D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Ägadiektiv D-n W3D3 Diaiet Pappe/ inaktual Uppättas diekt i webbpubliceingsvektyg utan diaieföing och utan att tas ut på pappe. Pesonal Bevaas 3 å Kommunikation Veksamhetsspecifika iktlinje (gälle baa i en veksamhet ex Lokal plan mot känkande behandling) Bevaas 3 å T ex Lokal plan mot känkande behandling Bevaas 3 å Bevaas 3 å nämnd nämnd Fimateckningsodning D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Attestodning D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Föodnande av beslutattestante D-n W3D3 Diaiet Pappe/ inom styelsens veksamhetsomåde Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. nämnd Fimateckningsbeslut då esultatenhetschef ä delegat D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. nämnd Delegationsodning D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Beslut om att föa talan i äenden elle D-n W3D3 Diaiet Pappe/ mål vid allmän domstol elle fövaltningsdomstol samt utseende av ombud att föa styelsens talan. Beslut om att utse pesonuppgiftsombud D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. nämnd nämnd Beslut i fåga om jäv D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. nämnd Finansiea veksamheten Följa upp mål och esuse Oganisea känveksamhet Fastställa budget Besluta om taxo och avgifte Kommunfullmäktiges budget D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Äende om taxo och avgifte D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Bevaas 3 å Söka bidag fö veksamheten Bidagsansökan och beslut D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Ta upp lån Låneansökan och beslut D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Följa upp måluppfyllelse och ekonomi

4 Veksamhetsoch ekonomiskuppföljning Budgetuppföljningsponos 1-3 D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd Åsedovisning/bokslut D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd Intenkontoll nämnd Intenkontollplan D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd Genomföa kund/medbogaenkäte Ta fam statistik fö eget behov Hantea klagomål, synpunkte hantea E- föslag Enkät,enkätsva D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Enkätsammanställning D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas/ inaktual 3 å Enkät bevaas enkätsva diaiefös ej och gallas nä sammanställning ä kla Bevaas 3 å Statistik D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å Klagomål och sva digitalt Konologiskt DF DF esponse 2 å Kontaktcente esponse Klagomål och sva - ej digitalt D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd E-föslag Konologiskt DF DF esponse 2 å esponse Skämdump åsvis D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas Åligen gös en utskift/skämdump av inkomna föslag Bli ganskad Bli evidead nämnd Revisionsappot D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd Rappotea till anda myndighete Bli tillsynad av annan Svaa på enkäte/lämna statistik Tillsynsappot D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Yttanden till tillsynsmyndighete D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Utedninga/uppföljninga angående D-n W3D3 Diaiet Pappe/ tillsyn Begäan samt sva om statistik samt enkäte ställlda tiil myndigheten D-n W3D3 Diaiet Pappe/ nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd inaktual 3 å Begäan om statistik samt enkäte ställlda tiil enhet elle enskild funktion D-n W3D3 Diaiet Pappe/ inaktual 3 å Samveka med anda Samveka i fasta beedninga åd m m Mötesanteckninga samvekansåd D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Mötesanteckninga beedninga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Skägådsådet mötesanteckninga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bottsföebyggande ådet D-n W3D3 Diaiet Pappe/ mötesanteckninga Ungdomspalament D-n W3D3 Diaiet Pappe/ mötesanteckninga Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och åd Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och beedning Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och åd Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och åd Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å

5 Samveka i tillfälliga beedninga, åd m m Delta i samvekanspojekt Diva samvekanspojekt Samveka med abetstaga-oganisation Ungdomsting D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Kollektivtafik beedning D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Mötesanteckninga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Mötesanteckninga samvekanspojekt D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Välfäd i Vämdö mötesanteckninga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Dokumentation samvekanspojekt D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och beedning Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och åd Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och åd Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och åd Bevaas 3 å Samlingsnumme pe å och åd Ta ställning inta ståndpunkt Hantea extena emisse Hantea öviga yttanden till extena Inkommen emiss och yttande D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Begäan om yttande samt yttande till statliga landstingskommunala elle pimäkommunala myndighete, annan oganisation elle enskild i äenden, som ej ä av pincipiell beskaffenhet elle annan stöe vikt D-n W3D3 Diaiet Pappe/ inaktual 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde Hantea avtal / öveenskommelse som inte uppstå vid upphandling Hantea intena emisse Kommunintena avtal Avtal med extena Inkommen emiss och yttande D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas/ inaktual 3 å Den emitteande myndigheten bevaa samtliga handlinga. Myndigheten som ytta sig galla emisshandlingana som de mottagit Handlinga som yttande myndighet poduceat i äendet bevaas (yttande: tjänsteskivel-se potokoll, mm) 2 Stöd Uppätta styande och beskivande dokument fö hanteing av ekonomi, (-system)

6 Hantea fodan/penga in Systemdokumentation Bevaas 2å föänding av systemdokumentation måste den älde vesionen bevaas låst Beslut om attestätt? Päm på Pappe Bevaas 2å Se sty ovan handlinga som fövaas i oiginal på elningen (digitaltelle analogt) kan gallas efte 2 å hos ansvaig enhet.om ansvaig enhet fövaa oiginal följs de angivna gallingsfistena fö esp handling. Faktuaundelag esp fösystem, manuella undelag kva hos enheten 10 å/2 å Efte 6 månade Redovisa veksamhetsspecifka system i kolumnen fö fövaingsplats Hantea sökta bidag Hantea leveantösfaktuo Undelag fö stående faktuo Pe boendeenhet el liknande Excel på G/ /PD F Kundfaktuo Ve n Raindance /PD F 10 å/2 å Efte 6 månade 10 å Efte 6 månade Kundfaktuo digitala Ve n Raindance 10 å Efte 6 månade Keditfaktuo Ve n Raindance /PD F 10 å Efte 6 månade Betalningsjounal Ve n Raindance 10 å Efte 6 månade Autogiomedgivande Kassaedovisning kontantfösäljning oiginal Inventeingsintyg av fösäljningskassa och växelkassa Meddelande om utbetalning av iktade statsbidag Meddelande om beslutad utbetalning av statsbidag fån enhete Alfabetisk på namn Konologiskt Päm på Pämpå esp enhet Pappe 10 å Efte 6 månade Pappe 10 å Efte 6 månade Avtal spaas hos esp enhet Skannad, bifogad bokföingsode i edovisningssystemet Bokslutspäm Pappe Bevaas 2 gånge pe å till ekonomikontoet Konologiskt Kassapäm Pappe 10 å Efte 6 månade Konologiskt Kassapäm Pappe 10 å Efte 6 månade Hantea EU-bidag Konologiskt Kassapäm Pappe 10 å Efte 6 månade Hantea öviga bidag Konologiskt Kassapäm Pappe 10 å Efte 6 månade Leveantösfaktuo debet/kedit Ve n Raindance 10 å Efte 6 månade Leveantösfaktuo debet/kedit Ve n Pappe 10 å Efte 6 månade Leveantösfaktuo debet/kedit Ve n Päm på / Raindance Pappe/ 10 å Efte 6 månade Betalningsjounale Konologiskt Pageo 10 å Efte 6 månade Ansökan,beslut se nämnd Enheten skicka kopia på beslut till i väntan på utb. Enheten skicka kopia på beslut till i väntan på utb. Enheten skicka kopia på beslut till i väntan på utb. Hos Skanningföetag nämnd nämnd nämnd nämnd

7 Hantea bidagsutbetalninga Kvittens fån banken på utföd betalning Utbetalningsode Ve n Konologisk pe scanningsdatu m Kassapäm på. Päm på Pappe 10 å Efte 6 månade Pappe 10 å Efte 6 månade Scannas in Utbetalningsode inscannad Ve n Raindance /PD F Betalningsjounale Konologiskt Pageo samt som txt-file på kommunens seve P: 10 å Efte 6 månade 10 å Efte 6 månade Bokföa (egistea i bokföingssystemet) Stämma av bokföing Kvittens fån banken på utföd betalning Ve n Kassapäm på. Pappe 10 å Efte 6 månade Bokföingsode digital Ve n Raindance 10 å Efte 6 månade Bokföingsode Excelfil Ve n Päm på Bokföingsode manuell Ve n Päm på Balanskontoavstämning Månadsvis pe enhet Kontoutdag avstäming Konologiskt Kassapäm och kundeskontap äm på. Pappe 10 å Efte 6 månade Pappe 10 å Efte 6 månade 10 å Efte 6 månade Pappe 10 å Efte 6 månade Filena skickas digitalt till till delåsbokslut och åsbokslut även två exempla på pappe inklusive undeliggande mateial till åsbokslutet Ta ut appote u ekonomisystemet Åsbokslut, delåsbokslut, D-n W3D3 Diaiet Pappe/ inaktual 3 å Se sty åsappote Huvudbok Pappe/ Bevaas 3 å PDF A1 Veifikationslista Ve n pe seie 10 å Finns i edovisningssytemet Redovisa inkomstskatt och moms Fömögenhetsfövaltning Momsdeklaation Månadsvis Päm på Momsesättning Månadsvis Päm på Inkomstskatt Månadsvis Kassapäm på. Vädepappe Konologiskt Päm i kassaskåp på. Anläggningstillgångsanskaffning Åsvis pe Päm på Anläggningstillgångsedovisning anläggning Pe anläggningstyp system et Pappe 10 å Pappe 10 å Kan enligt lagen gallas efte 4 å. Pappe 10 å Pappe Bevaas Pappe Bevaas inaktual Unde ständig beabetning

8 Hantea kontant handkasso Hantea kav och fodinga Beslut om handkassa D-n W3D3 Hos esp Bevaas Kopia till ekonomienheten inkl nämnd Fösäkan fån mottagaen Utkvittens av handkassa Konologiskt Hos esp Kopia till ekonomienheten. nämnd Redovisning av handkassa,oiginal Ingå i utanodninga Slutedovisning handkassa oiginal Ingå i utanodninga/ Inbetalning Inkassojounal Konologiskt system inaktual et Betalningsinfomation till Konologiskt system inaktual inkassoföetag et Avskivning av fodan Månadsvis Päm på Pappe 10 å Efte 6 månade Efte att den skickas till inkassoföetaget Efte att den skickas till inkassoföetaget Inkassoäenden på långtidsbevakning Hantea upplån Administea pesonal Upphandlla, köpa in Lånehandlinga Pe keditgivae Päm på Föteckning öve lån Åsvis Päm på Pappe inaktual Pappe 10 å Efte 6 månade Hantea utlån Skuldebev/placeingshandlinga Konologisk Vädehandlings Pappe inaktual päm kassaskåp Hantea kommunal bogen Hantea kommunala fonde Administea upphandling Föteckning öve bogensföbindelse Åsvis Kommunens seve åsbokslut Bogensföbindelse Pe låntagae Päm på Bevaas Pappesutskift i åsbokslutspäm Pappe inaktual Bokföingsode digital Ve n XOR 10 å Efte 6 månade Bokföingsode Ve n Päm på Pappe 10 å Efte 6 månade Balanskontoavstämning Åsvis pe fond Päm på 10 å Efte 6 månade Kontoutdag avstäming Konologiskt Päm på Pappe 10 å Efte 6 månade Åsbokslut, delåsbokslut, D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å åsappote Huvudbok Pappe/ Bevaas PDF A1 Veifikationslista Ve n pe seie 10 å Efte 6 Finns i edovisningssytemet månade Unde abete Upphandlings diaium E-avop Upphandlingse nhet Bevaas Ev gallingsutedning gös infö konveteing/ slutbevade i digital fom. Upphandlae Upphandlae Upphandlae Upphandlingsäenden diaieföda i E- D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae avop Registe öve amavtal D-n e-avop e-avop inaktual Unde ständig beabetning Upphandlae

9 Föbeeda upphandling Upphandla öve töskelväde Upphandlae Intesseanmälan vid samodnad D -n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Inklusive info om behov, Upphandlae upphandling kontaktuppgifte mm. Anskaffningsbeslut/inköpsanmodan D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Fullmakt att genomföa upphandling D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å samodnad upphandling Upphandlae åt kommunen Fullmakt att teckna avtal fö D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å samodnad upphandling Upphandlae kommunens äkning Potokoll MBL-föhandling D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å samodnad upphandling Upphandlae Godkännande av D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae föfågningsundelag Föhandsannonseing D-n e-avop e-avop 2 å Upphandlae Upphandlae Föfågningsundelag D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Annons i egna webbplatse annons D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae på intenet,upphandlingsdatabas / TED, upphandling öve töskelväden, Fågo och sva D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Anbud antaget D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Anbud ej antagna D-n e-avop e-avop/diaiet 4 å Öppningspotokoll D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Kompletteinga D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Utvädeingspotokoll D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Anbudssammanställning D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Avbytande av upphandling D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Beslut om att avbyta upphandling D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde Avopa fönyad konkuensutsättning Tilldelningsbeslut D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Avtal D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Fölängning av avtal D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Upphandlae Beslut om avop fån amavtal inom veksamhetsomåde och budget D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. Upphandlae Avopsföfågan D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Sändlista D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Fågo och sva D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Anbud D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Kompletteinga D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Utvädeingspotokoll D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Anbudssammanställning D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Avbytande av avop D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Antaget anbud skivs ut Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae

10 02.04 Hantea allmänna handlinga Hantea övepövning Tilldelningsbeslut D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Avtal D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Bevaas 3 å Upphandlae Upphandlae Skivelse om övepövning fån D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Fövaltningsätten Svaomål D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Yttande D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Beslut D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae Hantea avtal Upphandlae Koespondens med avtalsleveantö D-n e-avop e-avop inaktual 3 å Upphandlae Öveenskommelse om pisjusteing D-n e-avop e-avop inaktual 3 å inkl ny pislista Upphandlae Öveenskommelse om fölängning av D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae avtal Vaning om uppsägning/hävning av D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Upphandlae avtal Hävning av avtal D-n e-avop e-avop/diaiet Pappe/ Bevaas 3 å inkl motiveing samt undelag Upphandlae Registea handlinga Diaium W3D3 Bevaas Ev gallingsutedning gös infö konveteing/ slutbevade i digital fom. nämnd nämnd Diaielista Åsvis D-n Pappe Bevaas 3 å Utskift till akivet nämnd Diaieföda handlinga D-n W3D3 Diaiet om inget Pappe/ Bevaas 3 å Pappesakte leveeas till akivet nämnd annat anges vid enskild pocess digitala akte ligge i systemet Hantea utlämnande av allmänna handlinga Hantea handlinga av tillfällig och/elle inga betydelse fö myndigheten Seketessföbindelse D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Föbehåll D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Avslagsbeslut, besväshänvisning, ev D-n W3D3 Diaiet Pappe/ kopio på maskade handllinga nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å Delegeing, anmäls till nästkommande nämndsammantäde. nämnd Administea möten och sammantäden Akivea allmänna handlinga Inkomna elle expedieade handlinga, föfågninga och meddelanden av tillfällig betydelse elle utinmässig kaaktä Handlinga som ä av tillfällig betydelse fö att innehållet öveföts till nya databäae elle handlinga esatts av nya Spam inaktual inaktual inaktual Se kommenta Se kommenta Se -säkehet Leveansevesal Konologiskt Päm näakiv Pappe Bevaas 1 ex hos akivmyndigheten

11 02.06 Hantea Infomation och kommunikation Administea sammantäden fö Fullmäktige, nämnd styelse, utskott Administea sammantädes esättning fötoendevalda Administea öviga möten sammantäden Hantea gafisk pofil och vaumäke nämnd Sammantädestide fö politiska ogan D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd Kallelse,kungöelse Konologiskt Insyn 2 å nämnd åsvis Föedagningslista Konologiskt Insyn 2 å nämnd åsvis Utskickade handlinga Konologiskt åsvis Insyn 2 å nämnd nämnd Nävaolista fötoendevalda Utläggskvitton fötoendevalda Pappe/ Ingå i potokoll Registeas in i Heoma fö utbetalning Skickas till lönekonto Administea löne Kallelse Konologiskt inaktual Dagodning Konologiskt inaktual Mötesanteckninga (ledningsgupp, abetsplatsmöten etc som ej tagits upp på annat ställe) Konologiskt Respektive enhet Pappe/ 2 å nämnd nämnd Kommunikation Publicea på webb Publicea på sociala medie Hantea elease och pesskontakte Hantea egenpoduceade boschye/tycksake Hantea eget peiodiskt tyck Föfågan och sva fån extena om att använda kommunens logga/vapen/vaumäke D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å Kommunikation Webbsido D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Infomation som endast finns på hemsida och esätte boschy motsvaande Bevaas Gallas kontinueli gt Åligen gös en utskift/skämdump av statsidan samt webbsidans kata/stuktu. Gallas efte 6 månade efte att systemet vanat Facebook konto/inlägg/twitte Kundtjänst 3 mån Om inlägg bli till åtgäd måste man kunna föa in det i anda veksamhetssytem Pesselease D-n W3D3 Newsdesk/Diai et Kommunikation Bevaas 3 å Kommunikation Annonseing i lokaltidning D-n W3D3 Diaiet Bevaas 3 å Samlingsäende pe å Kommunikation Boschye/tycksake D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Samlingsäende pe å Kommunikation Pesonaltidningen Panoama Konologiskt Akivbox hos Pappe Bevaas 3 å Kommunikation kommunikation/ it enheten

12 02.07 Hantea pesonuppgifte Medveka vid mässo och konfeense Oganisea pesonuppgiftsbehandlin g Administea pesonuppgiftsbehandling Boschye pogam pesentationsmateial etc Anmälan av pesonuppgiftsombud till Datainspektionen Föodnande och inättande av pesonuppgiftsombud Avtal och instuktion fö pesonuppgiftsbitäde Anmälan av behandling av pesonuppgifte till pesonuppgiftsombudet Föteckning öve pesonuppgiftsbehandling Registeutdag, begäan om samt sva Akivbox hos kommunikation savdelning/ans vaig enhet D-n W3D3 Diaiet Pappe/ D-n W3D3 Diaiet Pappe/ D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å 1 akivex läggs i akivbox som leveeas nä boxen ä full Kommunikation Kommunikation nämnd nämnd Bevaas 3 å nämnd Bevaas 3 å Delegationsbeslut anmäls till nästa nämnd nästkommande nämnd Bevaas 3 å nämnd inaktual nämnd Nä behandlingen egisteats i Diapo nämnd Diapo inaktual nämnd D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å nämnd Hantea -stöd Hantea säkehet Systemfövaltning Registe öve behöighete Konologiskt I systemfövalta potföljen Back-uppe - säkehetskopio Konologiskt Backupummet, Skogsbo 1 Pappe avslutat konto Öveenskommelse om -säkehet med anställda Konologiskt Fövaingsboxa Pappe inaktual Spam inaktual Pogamlicense Systembeskivninga I systemfövalta potföljen I systemfövalta potföljen Band Bevaas Efte kontoll att inget felaktigt klassats som spam 2 å Efte upphöande 2 å Logga öve e-post och datatafik Konologiskt I esp system 3 mån Suppot Beställning av installation I systemfövalta potföljen Nä systemet avvecklas Felanmälninga inkomme som telefonsamtal elle via äendehanteingssystem Äende hanteingssyste m inaktual Efte åtgädande Behöighetsblankette - ansökan om Konologiskt Fövaingsboxa Pappe inaktual Nä behöigheten upphö behöighet Hantea telefoni Kontaktcente Hantea televäxel Kontaktcente Felanmälan Konologiskt Pappe/ inaktual Beställning av suppot Konologiskt inaktual Efte åtgädande Efte åtgädande Kontaktcente Kontaktcente

13 Hantea mobiltelefone Telefonkatalog Konologiskt Pappe/ inaktual Unde ständig beabetning Kontaktcente Kontaktcente Beställning Konologiskt Pappe/ inaktual Kontaktcente Felanmälan Konologiskt Pappe/ inaktual Efte åtgädande Kontaktcente Ge kontosstöd Kontaktcente Hantea inpasseing Kontaktcente Fodon och tanspote Inspasseingslogg gäste Konologiskt Loggmaste/visi 1 å Kontaktcente on Registe öve inpasseingsbicko Konologiskt Päm Pappe 1 å Kontaktcente pesonal intensevice Inpasseingslogg Konologiskt Lamdato 1 å Kontaktcente Hantea post Kontaktcente Reklisto etc Konologiskt Päm hos Pappe/Pa 3 mån Kontaktcente intensevice csoft Utgående post/paket Konologiskt Päm hos Pappe/Pa 3 mån Kontaktcente intensevice csoft Fullmakt fö posthämtning Alfabetisk på namn Päm hos intensevice Pappe inaktual Kontaktcente Tillhandahålla tyckeitjänst Lämna lokalsevice Hålla myndighetes beslut tillgängliga fö allmänheten Tyckbeställning Konologiskt Päm hos intensevice Pappe inaktual Lokalbokning Boka.se inaktual Infomation om kommunalabeslut Konologiskt Anslagstavla inaktual Anda myndighetes beslut t.ex. Konologiskt Anslagstavla inaktual Miljödoma Kontaktcente Kontaktcente Kontaktcente Kontaktcente Kontaktcente Kontaktcente Kontaktcente Kontaktcente Hantea bilpool Kontaktcente Tillgodose veksamhetens lokalbehov Planea veksamhetenas lokalbehov,- utnyttjande Bygga lokal elle fastighet Riva lokal elle fastighet Anpassa lokale till hyesgästens behov Beställning av bil Outlook inaktual Kontaktcente Köjounal Pe bil Päm hos Pappe 1 å Kontaktcente intensevice Divmedelskvitton Pe bil Päm hos intensevice Pappe 1 å Till ekonomi Kontaktcente /alla nämnd Lokalplane D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Lokalfösöjningsplan D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Beställning fån nämnd/styelse D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Beställning fån nämnd/styelse D-n W3D3 Diaiet Pappe/ /alla nämnd Bevaas 3 å Lokalplane nämnd Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å

14 02.13 Hantea kis och säkehet Undehålla lokal elle fastighet Sköta utemiljöe Beställning fån nämnd/styelse D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Undehållsplane Konologiskt sdata bas/ LEB Bevaas 3 å 3 å Skötselplan Åsvis sdata Pappe/ 1 å Intent bas/ LEB Skötselavtal D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å Intent avtal gata-pak Våda lokale Undehållsplane Konologiskt sdata bas/ LEB 3 å Inhya exten lokal elle fastighet Hyeskontakt D-n W3D3 Diaiet/LEB Pappe/ Bevaas Efte avslut pappe Tillägsavtal D-n W3D3 Diaiet/LEB Pappe/ Bevaas Uppsägning av extent inhyd lokal D-n W3D3 Diaiet/LEB Pappe/ Bevaas Hya ut lokale Hyesoffet/utkast sdata inaktual Kan gallas efte tecknat avtal bas/ LEB Hyeskontakt D-n W3D3 Diaiet/LEB Pappe/ Bevaas Säga upp hyesgäst Hantea kisledningsnämnd Abeta med kisbeedskap och säkehet Bediva systematiskt iskhanteingabete Bediva systematiskt bandskyddsabete Uppsägning D-n W3D3 Diaiet/LEB Pappe/ Uppsägning av intena hyesavtal D-n W3D3 Diaiet/LEB Pappe/ Mötesanteckninga Konologiskt Säkehetssamo dnae Pappe/ Övnings/utbildningsutvädeinga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ KiB-logga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Kisledningsplane D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Kisledningslogga D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Oljseskyddsplane D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Avtal D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Risk- och såbahetsanalyse D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Kontinusplane D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Incidentappote/analyse D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Riskanalyse D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas Bevaas 1 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å KiB=kommunikatö i beedskap Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å Bevaas 3 å

15 Slutad Utbildning och övningsesultat D-n W3D3 Diaiet Pappe/ Bevaas 3 å