Förutsättningar. Om klubben väljer a/ införa AU så bygger vår tanke på a/ det är ordförande, vice ordförane och kassör (ev någon mer) som ingår i AU.

Transkript

1 Förutsättningar Denna mall förutsä/er a/ det finns e/ arbetsutsko/ (AU). Så länge Lurbo Ridklubb inte har e/ fastställt e/ AU så anser vi a/ frågorna bör behandlas av styrelsen. Om klubben väljer a/ införa AU så bygger vår tanke på a/ det är ordförande, vice ordförane och kassör (ev någon mer) som ingår i AU. RekommendaHon i tablån (Rek): om det finns flera utan siffra så väger de lika tungt. Om det innehåller siffra så går de i en kedja från 1 Hll 2 för a/ sedan gå Hll beslut. En idé är a/ skapa fler kolumner där man fyller i vad som finns och vad som behöver upprä/as för a/ sedan ha en kolumn där prioritering anges.

2 Lurbo Ridklubb - s- och beslutstablå Föreningsärenden Stadgar Rek Val av ordförande, ledamöter, suppleant Motioner Rek sfrihet för styrelsen Rek från revisorer Samarbete med annan organisation/myndighet Rek Rek Rek Medlemsavgifter Rek 2 Rek 1 Rek 1 Firmatecknare Tidigare teckningsrätt Förbundsrepresentant () Organisation Måldokument, mål Rek Rek Måldokument, aktivitet Rek Samråd Övergripande organisation Rek Rek T ex sektioner - och beslutstablå Rek Rek Ekonomistyrning Budget för verksamhetsår Rek 2 Sammanställer Rek 1 Ev info på årsmöte Delbudget för verksamhetsår/halvår Rek 2 Rek 1 Rek1 Uppföljning av budget/månadsrapporter Info Info Föra klubbens räkenskaper Info Kontroll Bidragsansökningar / aktivitetsstöd Info/Uppföljning Info Kan vara väsentliga belopp och innebära ansvar för styrelsen. Fastställa ridavgifter Info/() Rek Teckna försäkringar Rek Kan vara väsentliga belopp och innebära ansvar för styrelsen. Indriva fakturerade fodringar avgifter Kontroll Indriva ridavgifter Kontroll Investeringsplan hästar Rek 2 Sammanställer Rek 1 Strategi som ger plan på kort och lång sikt Investeringsplan övrigt Rek 2 Sammanställer Rek 1 Strategi som ger plan på kort och lång sikt 1 (6)

3 Lurbo Ridklubb - s- och beslutstablå Långsiktiga engagemang Hyres- och driftsavtal Rek 2 Rek 1 Rek 1 Låneförbindelse Rek 2 Rek 1 Rek 1 Borgensförbindelse Rek 2 Rek 1 Rek 1 Leasingavtal Rek 2 Rek 1 Rek 1 Övriga långsiktiga avtal Rek 2 Rek 1 Rek 1 Då styrelsen är ansvarig, så lägger vi beslut där. Ev skulle det kunna vara samråd m AU. Kommunikation Kommunikationspolicy Rek Rek Hemsidan Info Övr kommunikation Info Administrativa rutiner Utbildnings- och medlemsavg Löpande drift Attesträtt Datasystem Rek Rek Projektansökningar () / Verksamhet Lektionsverksamhet mån-sön Info / Helg- och lovaktiviteter Info / Gruppsammansättning Info / Pågående projekt Info / Personal Rekrytering verksamhetschef Rek Anställningsförhållanden verksamhetschef Rek Arbetsbeskrivning verksamhetschef Rek Rek Rekrytering av vik verksamhetschef Rek Rek Anställningsförhållanden vik verksamhetschef Rek Arbetsbeskrivning vik verksamhetschef Rek Rek Rekrytering tillsvidareanställd personal Info Rek 2 (6)

4 Lurbo Ridklubb - s- och beslutstablå Rekrytering visstidsanställd personal över en månad Info Rek Rekrytering visstidsanställd personal kortare än en månad Arbetsbeskrivning övriga Info Lönesättning övriga Info Kompetensutveckling Arbetsmiljöarbete Info Schemaläggning Förändring befintl org. arbetsplats Samråd och arbetsfördelning i personalgrupp Medarbetarsamtal verksamhetschef Medarbetarsamtal övriga Praktikanter Stallvärdinnor Hästar Inackordering av privathästar, kö och tecknande av avtal Info Inackordering av privathästar, villkor Rek foder, helgtjänstgöring, utevistelse etc Strategisk plan hästhållning Rek Rek tex ålder, utbildning, typ etc Inköp Info Samråd Avyttring Info Samråd Omvårdnad Anläggning, säkerhet, fordon och maskiner Löpande underhåll / Nyinvesteringar Rek 2 Sammanställer Rek 1 Rek 1 Utformning av fys arb miljö stall + ridhus Samråd Rek 3 (6)

5 Lurbo Ridklubb - s- och beslutstablå Trivselaktiviteter Caféverksamhet Lotteriverksamhet Trivselaktiviteter Tävlingssektion Planering terminsverksamhet Samråd Rek Ungdomssektion Info Marknadssektion Sponsorer/samarbetspartner Info Samråd Rek 4 (6)